第一步,打开Word文档,选择“视图”→“页面”命令把当前文档设置为页面模式。这一点很重要,其他模式是看不到这个效果的。第二步,在打开的Word文档中用鼠标选中要添加行号的段落。注:如果要给整篇文章加上行号,或者希望在文章输入过程中自动添加行号,则无需此步骤。第三步,选择“文件”菜单下“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框,并单击“版式”标签。第四步,在“版式”选项卡中找到最下面的“预览”设置部分,在“应用于”选项根据自己的要求选择“整篇文档”或“所选文字”。注:如果没有在文档中选择任何文字,则不会出现“所选文字”项。第五步,单击下面的“行号”按钮,出现“行号”设置对话框。首先选中“添加行号”复选框,然后根据自己的要求设置“起始编号”和“行号间隔”。其中“距正文”用来设置行号与其正文之间的距离;“编号方式”中选择是“每页重新编号”、“每节重新编号”还是“连续编号”;最后单击“确认”按钮退出“行号”设置。第六步,单击“确认”按钮退出“页面”设置。此时你就会看到行号出现在正文的左边。