打印机本身没有排版功能，只能使用文字处理软件按照你的需要进行排版。普通使用word或者wps进行文字和图片的排版就足够了。如果是杂志、报刊排版，则要使用专业的排版软件。
首先，打开一个已经做好的Excel。在菜单栏找到“页面布局”，并点击。点击“纸张大小”，选择合适的排版纸张大小，使Excel显示出纸张参考线。调整纸张方向，与排版打印方向一致。设置页边距，预设没有合适尺寸，则点击自定义页边距自行调整。框选表格内容，并拖拽列字母夹缝，至纸张参考线，使其充满纸张。拖拽内侧列字母夹缝，使表格内容排版有序合理即可。
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