要先知道有无要求参考文献格式。在国际期刊中,有三种最常见的文献引用格式:现代语言协会(Modern Language Association ,MLA)写作手册 美国心理协会(American Psychological Association ,APA)写作手册芝加哥格式手册(Chicago Manual of Style ,CMOS)出现不同参考文献格式的主要原因是随着时间的推移,不同学科的内容和读者的需求变得有所区别,所要求的文献引用格式也随着出现了明显的分歧。于是就分化出了适用于不同场合的参考文献格式。比如:MLA :主要用于人文科学,这种引用格式体现了文献和档案资料的广泛使用。APA:主要用于社会科学,由于社会科学更多使用定量研究,这种引用格式更能体现这种特性。CMOS :是作者–年代系统(author-date system ,AD) 和注释系统(notes and bibliography system ,NB)的综合。作者–年代系统对与引用的学术著作和文章有着明确的结构,因此普遍用于科学领域。注释系统更常见于人文科学中,它是将各种资料的来源都标明在脚注或尾注中。如果要把三种格式都熟记于心,那会浪费大量的时间。通常,在经费足够的情况下,如果需要将大量文献在不同格式之间进行转换,会请个格式专家或者自由学术工作者来帮忙。学校图书馆有时也会有转换格式的资源。确定完格式之後,以下是撰写参考文献的一些通则。参考文献需要给出的地方有:(1)引述别人观点、数据、成果的时候,要直接准确的给出出处。(2)使用别人推导的公式,要给出出处。(3)文章中涉及的原理如果是基于前人的基础,要给出出处。 参考文献的选择原则:(1)引用的文献应该是与本文的主题确切相关的。不能因为非要往牛文章上靠,就引了与自己文章主题不相关的文章。(2)同等相关情况下,选择级别更高的文章,比如影响因子高的期刊,或者高引用率的文章。(3)同等相关情况下,尽量引用所投期刊的文章。这样可以拉近编辑跟审稿人的距离,增加文章被录用的机会。(4)尽量引用正式期刊的文章,少引用会议文章。虽然会议论文章也是正规出版物,但是在写作水平、严谨程度跟曝光度上还是要比期刊文章差一些。(5)所引用的文章都应该亲自读过。笔者曾经审过一篇引了几篇很老的俄文文献的文章,当时就比较怀疑作者是否读懂这些文章,进而怀疑文章的某些观点。(6)尽量引用最近几年的文章。经典的文章是非常重要,但是现在科技日新月异,最近的文章更能体现该方向的发展趋势,也间接反映了自己文章的新颖程度。参考文献应该要避免的几个问题:(1)滥引。有人觉得参考文献是多多益善的,其实也不是这样的。如果一篇文章处处都在引用,会让人搞不清楚文章哪个部分才是作者的工作,或者直接怀疑文章的工作量以及意义。对于普通文章来说,15-20篇的参考文献是足够的。而综述文章引用了上百篇文章都是很正常的。滥引的另一种常见方式是引用太多自己的文章。(2)错引。有时候作者看到别人引用的文章,也跟着就引了。导致引用的文献与自己的文章关系不紧,或者引用的文献不是某个观点的原始出处。(3)漏引。可能是因为查阅文献疏忽没有注意到,或者是故意不引用其他小组的工作。比如有的中文文章为了体现成果的国内领先,只引用了国内新近的文章跟国外十几年前的文章。这就让人产生疑问:国外为什么这么多年都没有进展?是因为研究的价值不大吗?这直接质疑到文章的创新性跟价值。如果更不巧,审稿人就是给漏引的对象,那就更容易引起一些尖锐的问题,或者成为审稿人直接抡起大斧的理由了。不要把自己辛苦写出来的文章当作一种投机。