在电脑桌面下方任务栏中找到Word软件并点击打开。打开Word后,出现Word初始界面,左侧点击【打开】找到【这台电脑】后在文件夹中找到W打开Word文档之后,将鼠标光标放置在需要插入索引目录的空白处。在Word上方工具栏中点击【引用】出现菜单栏,在【引用】菜单栏中找到并点击【插入索引】在【索引】对话框右侧中进行基本设置,类型选择“缩进式”,语言“中文”
如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签上面一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码
Word进行,所以的时候这个你可以直接点击它那边的编辑按钮,然后就可以进行写了。
1、在“引用”选项卡的“索引”组中单击“标记索引项”按钮打开“标记索引项”对话框,在文档中选择要作为索引项的文本后单击“主索引项”文本框将选择文字添加到文本框中,再单击“标记”按钮标记索引项。在不关闭对话框的情况下即可标记其他索引项。注意选择“交叉引用”单选按钮,在其后的文本框中输入文字可以创建交叉索引。选择“当前页”单选按钮,可以列出索引项的当前页码。选择“页码范围”单选按钮,Word会显示页码范围。当一个索引项有多页时,选定这些文本后将索引项定义为书签,然后在这里的“书签”下拉列表中选定该书签,Word将能自动计算该书签所对应的页码范围。2、完成索引项标记后单击“关闭”按钮关闭“标记索引项”对话框,将插入点光标放置到需要创建索引的位置,然后在“索引”组中单击“插入索引”按钮打开“索引”对话框对创建的索引进行设置,如这里将索引的“栏数”设置为1。完成设置后单击“确定”按钮关闭“索引”对话框,文档中即可添加索引,注意如果选择“缩进式”单选按钮,次索引项将相对于主索引项缩进。如果选择“接排式”单选按钮,则主索引项和次索引项将排在一行中。由于中文和西文的排序方式不同,因此应该在“语言(国家/地区)”下拉列表中选择索引使用的语言。如果是中文,则可在“排序依据”下拉列表中选择排序的方式。勾选“页码右对齐”复选框,页码将右排列,而不是紧跟在索引项的后面。3、如果需要对索引的样式进行修改,可以再次打开“索引”对话框后单击其中的“修改”按钮打开“样式”对话框,然后在“索引”列表中选择需要修改样式的索引,再单击“修改”按钮打开“修改样式”对话框对索引样式进行设置,如这里修改索引文字的字体。完成设置后依次单击“确定”按钮关闭各个对话框,索引文字的字体便可发生改变
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