怎样快速编辑word文档

您好，在Word2003中，将文本或段落的各项格式设置保存起来就是样式。例如用户把合同标题的格式“宋体二号加粗字，段落居中，5倍行距”等保存为样式“合同标题”。然后对文本和段落应用这个样式来加速排版。样式可以存储到模板，可以供以后编辑其他文件时使用。使用Word样式的步骤如下所述：第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令，或者单击格式工具栏最左侧的“格式窗格”按钮即可打开“样式和格式”任务窗格，单击“格式窗格”按钮第2步，以创建名称为“合同标题”的样式为例，首先设定好标题的段落和文本格式，在样式和格式任务窗格单击“新样式”按钮，单击“新样式”按钮第3步，打开“新建样式”对话框，在“名称”编辑框中输入样式名称（如“合同标题”）；然后在“样式类型”下拉列表中选择样式的作用范围（如“段落”）；“样式基于”指在什么样式基础上设定新样式，可以保持默认设置；在格式栏中可以修改字体和段落格式，预览区会显示效果，预览区下方是当前样式格式设置的详细说明，单击右下角的“格式”按钮可以进行更详细的设定。选中“添加到模板”复选框，并单击“确定”按钮，“新建样式”对话框第4步，新建的样式将出现在“样式和格式”任务窗格的列表中，创建好样式后，只需首先选择要使用样式的文本，然后在样式列表中单击样式名称即可应用新样式，应用新样式。

①快速定位编辑点在刚打开上次修改过的文档时，按下“shift键”的同时，按下“f5”键，输入光标会迅速跳到上次结束修改工作的位置，很快就可以开始继续修改工作。②快速输入汉语拼音韵母先新建文档，并输入(在插入→符号)所有带音标的汉语拼音韵母(此工作作为以后的复制粘贴之用);单击工具菜单，选择“自动更正”;去掉“英文句首字母大写”的钩;先在替换栏中输入“`a1”,再在“替换为”栏中填入ā(复制粘贴)，单击添加。这样就完成了替换过程，依此类推，直至全部替换完，点击确定退出。以后要输入的时候就可以直接输入“`a1”然后按空格键即可。注：a1前的符号可以是任意的。③自定义批注框文本word2002文档中注释的默认设置有些太小。但可以很容易地改变字体和大小。您可以使用标准的格式化命令来修改您所打出的注释中的文本。点击“格式”菜单中的“样式与格式”，它将在右边打开样式与格式任务窗格。在任务窗格上的“请选择要应用的格式”下面，如果“批注框文本”条目可见，则转入第3步;如该条目不可见就继续下面的步骤：(1)在“显示”下拉菜单中点击“自定义”(2)在“格式设置”对话框中的“可见样式”下面，点击“批注框文本”，然后点击“确定”。(3)在“请选择要应用的格式”下面，用右键点击“批注框文本”条目，然后点击“更改”。(4)选择您想要的选项(5)要想看到更多选项，点击“格式”，然后点击您想要改变的属性。(6)在更改了每一个属性后点击“确定”。对您想要更改的其他属性，重复(5)、(6)步。