审阅功能,是word中一个方便二人共同编辑一份文档而设计的,相对于版本系统。审阅,更适合二人模式。基本流程如下,A写好文档,之后开启审阅功能,把文档交给B(也可以是A写好文档,之后交给B,B在打开文档之后,开启审阅功能)。之后,当文档被B修改,并回到A处的时候,A就可以方便的看到B对文档做了怎样的改动,并且跟A之间的文档实时比较。 貌似,特别适于谈判,或者老师批改学生的作业…… 打开审阅模式的方法很简单,就是在工具菜单下,找到修订。如图1开启修订之后,所有对于文章的修改,都会一一记录在案。如图2,我添加了一句话,“我来试试看如何修订”之后,我开启了修订,打开了审阅模式,同时删除“试试”,结果如图3所示然后,我在“如何”和“修订”之间插入了“来”,结果如图4所示 恩。审阅工具栏一共有4种模式,分别如下(你可以通过依次点击菜单 视图-工具栏-审阅 来找到审阅工具栏) 你可以选择工具栏中的接受修订,或者选择拒绝修订来来决定文档的最终模样。当然,也可以选择全部接受,或者全部拒绝,或者干脆,就是删除所有修订。 友情提示:不要把带有修订版本的文档发给你的客户,你之前的秘密可能会泄露。