标书排版格式使用到功能

投标文件目录和排版装订的规定投标文件的正本与副本应分别装订成册，不得采用活页夹。投标文件按技术文件、商务文件（不含报价）、报价文件分别包装，并且逐页标注连续页码，对投标文件目录顺序规定如下：一、技术文件（一）内容1、封面（招标人或招标代理机构统一制作后，与招标文件一起出售给投标人）； 2、目录3、投标书附表1）拟为承包本合同工程设立的组织机构图；2）临时用地计划表。4、施工组织设计及附表1）施工组织设计的文字说明； 2）分项工程进度计划（斜率图）；3）工程管理曲线；4）施工总平面布置；5）主要分项工程施工工艺框图；6）分项工程生产率和施工周期表；7）施工总体计划表。（二）排版 1、纸张1）所有文字及表格的纸张应采用白色标准A4纸（210×297mm）； 2）施工总平面布置图的纸张应采用白色标准A3纸（297×420mm）。2、字体1）所有文字及表格一律采用黑颜色进行打印或印刷；2）施工组织设计中的文字说明部分（包括标题、小标题、正文）均采用小四号宋体，对于标题及段落间的小标题等需要加粗的部分，其字体加粗后仍应为小四号宋体；3）施工组织设计表格及投标书附表表格中的文字部分均采用小五号宋体，表格外的文字均采用小四号宋体，对于表头等需要加粗的部分，其字体加粗后仍应为小四号宋体；4）对于施工总平面布置图等图文部分，一律采用黑白图文，不得含有彩色成分。3、页码页码应逐页连续标注，并应设在每页的页脚正中，页码应采用单纯的阿拉伯数字标示，数字两侧不得出现诸如括弧、小横线等其它符号，页码字体为小四宋体。4、页眉任何一页上均不得设置页眉。5、页边距上页边距：5cm;下页边距:3cm;左页边距:3cm;右页边距:5cm;装订线:1cm。6、行间距施工组织设计中的文字说明部分（包括标题、小标题、正文）的行距为5倍行距，表格内部分的行距为单倍行距。（三）装订技术文件的内装订采用白色线装，封面应用招标人或招标代理人统一制作的封面，不得有任何其他的字迹和符号，外封皮采用无色塑料皮抽捍夹（抽捍为白色）。特别强调：技术文件的任何一页均不得标注与投标人有关的指示性痕迹或印记，不得有明示或暗示的标记，否则该投标文件视为无效。二、商务文件（不含报价）（一）封面（二）目录（三）投标书（不含报价）（四）投标书附录（五）投标担保（六）授权书（随后附公证书）（七）联合体协议书（如有）（八）投标书附表1）拟在本合同工程任职的主要人员简历表（附有效证件复印件）2）拟投入本合同工程的主要施工机械表；3）拟配备本合同工程主要的材料试验、测量、质检仪器设备表；4)分包人表（如有）；5）特殊分包人表（如有，由业主填写）；6）调价公式的近似权重系数表（如执行价格调整）；7）材料基期价格指数表（如执行价格调整）。（九）辅助资料1）企业营业执照(复印件)；2）资质等级证书(复印件；3）近三年内已完工程业绩表（附质量监督部门出具的质量鉴定证书或交工验收证书复印件）；4）在建工程表； 5）财务状况表；6）经审计的财务报表（近三年）；7）更新的资格预审资料；8）其他。三、报价文件（一）封面（二）投标书报价单（三）调价函，并附调价后的工程量清单（如有）；（四）工程量清单1）说明（指招标文件工程量清单A说明）；2）标价的工程量清单；3）合同用款估算表。投标人必须按本规定装订技术文件、商务文件（不含报价）和报价文件，否则招标人将依据投标人须知有关规定作出处理。

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标书的制作格式一般由招标文件给出，照着做即可。这里主要讲讲写作格式。一、投标书的写作格式投标书有表格式、说明式和综合式等写法。一般由以下几个部分组成：（一）标题标题一般由投标方的名称、投标项目和文种组成，如“××公司承包××学院新校区工程投标书”。也可由投标方的名称与文种两部分组成，如“××建筑工程公司投标书”。更多的是用文种直接作标题，如“投标书”。（二）招标单位名称招标单位名称，即投标书的主送机关。要顶格书写招标单位的全称，与书信的称谓和写法相同。（三）正文投标书的正文有的只需用简洁的文字直接表明态度，写明保证事项即可。有的也可根据需要介绍一下本单位的情况，或者写明其他应标条件及要求招标单位提供的配合条件等。必要时也可附上标价明细表。正文可分为前言、主体和结尾三部分。前言。又称引言．简明扼要地说明投标方的名称、投标的方针、目标以及中标后的承诺等内容，开宗明义，提纲挈领。主体。这是投标书的核心部分，要依照招标书的要求，认真细致地写好以下内容。（l）投标的具体指标。不同类型标的的投标项目，需要写明的指标是不同的，若为大宗货物贸易投标，要写明投标方对应粗行的责任义务所做出的承诺；若为建筑丁程项目投标，要写明工程的总报价及对价格组成的分析、计划开工和竣工日期，主要材料指标，施工组织和进度安排，保证达到的工程质量标准，以及拟派出的项目负责人与主要技术人员的简历、业绩和拟用于完成招标项目的机械设备等；若为承包企业投标，要写明生产指标、税金指标、费用率、利润率、周转资金等项经济指标。(2）完成指标的措施。要写明实现指标、完成任务的技术组织措施，这是具体指标和任务完成的保障。(3）投标书的有效期限。投标方将按招标文件的要求交纳银行担保书和履约保证金。结尾。通常以提出建议结束，即对招标单位提出予以支持和配合的要求等，也可说明对招标单位不一定接受最低价和可能接受任何投标书表示理解。（四）附件投标书一般都有附件。以建筑工程投标书为例，附件包括工程量清单或单位工程主要部分的标价明细表，单位工程的主要材料、没备标价明细表，重要的大型工程还要附上保证书。（五）落款投标书要写明投标单位的名称、地址、电话、电报挂号、传真、邮编等，以便招标单位进行联系，表格式投标书一般是由招标单位编制的，投标方只需按要求填具即可。许多投标书都有封面，在封面上要填写招标单位名称、招标项目名称、投标单位名称和负责人姓名或法人代表姓名，在封面的右下角写明标书的投送日期。二、投标书的写作要求（一）情况要了解清楚。起草投标书前一定要了解清楚各方面的情况：一是全面了解招标公告的内容，特别是其所提供的招标项目的有关情况，如招标范围、规定、招标方式等。二是全面了解招标项目的市场情况，要对招标项目进行周密的调查研究和准确分析，掌握市场信息，做到知己知彼。成本核算要合理，报价要适当，这样既能展示自身的竞争能力，又能在中标后获得一定的经济效益。（二）自我介绍要实在。投标者对自身条件和能力的介绍要实事求是，不虚夸，不溢美。投标书中提出的措施、办法要切实可行。（三）内容表述要规范。投标书的内容关系到中标机会，要注意与招标书相对应，对招标条件和要求做出明确的回答和说明，数字要精确，单价、合计、总报价均应仔细核对，投标书的体式也要完整无缺。（四）要堵塞漏洞。要防止投标书中出现漏洞，比如未密封或未加盖公章，或负责人未盖印章，或保证完T的时间与招标的规定不符等问题，看似细枝末节，但若不注意，就可能成为无效投标书。（五）要遵守法律法规。投标者不得相互串通投标报价，不得与招标者串通投标，也不得以低于成本的报价竞标。

1、招标书的主要内容可分为三大部分：程序条款、技术条款、商务条款。　　主要包含下列九项内容　　1)、投标邀请函　　2)、投标人须知　　3)、招标项目的技术要求及附件;　　4)、投标书格式　　5)、投标保证文件　　6)、合同条件(合同有一般条款及特殊条款)　　7)、技术标准、规范　　8)、投标企业资格文件　　9)、合同格式。　　一般无论工程还是货物都包括以上几部分内容。　　2、投标书格式要求　　1)、纸张要求　　封面、封底、正文采用A4纸、白色，装订后的尺寸为210*297mm(允许误差为±2mm);施工平面图及进度计划表采用A3或A4白纸。　　2)、打印形式　　为单面纵向打印;不应出现正反及上下倒装页;封面、封底处不应露明装订针、线。　　3)、版面设置　　左边距为25mm，上边距、右边距、下边距均为20mm，版面不设页眉、页脚、页码，行间距为5倍行距。　　4)、字体　　“字体”为加粗字体，“字体”为不加粗字体。　　章标题为3号宋体(可加粗)，节标题为3号宋体(可加粗)，正文字体为4号宋体(不加粗)，所有字体颜色均为黑色。项目符号宜使用“一、二、……”，“一、二、……”，“1、2、……”，“⑴、⑵、……”，“■”和“●”。　　5)、表格　　所有表格标题为3号宋体(可加粗)。　　表格内容采用4号宋体或5号宋体(不加粗)。　　6)、插图　　在正文中为能更准确地表示节点构造做法或沉降观测点位置等所需插入的图片中的标识性文字采用黑色宋体，字号不限。　　7)、进度表与平面图　　进度表与平面图可用手工绘制。如用计算机绘制，标题用3号字，黑色宋体，其余用5号字，字体大小可随同打印比例变化，线型与字体颜色不限。用专业软件打印可用彩色。　　8)、关于正、副本　　所有标书的正副本均应装订成册，正本一份，副本二份，正、副本正文的排版格式相同，标书封面右上角注明正、副本标记。一、二号标书封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴。三号标书(技术标书或施工方案)正本封面加盖投标人公章和法定代表人印鉴，副本封面不盖公章和法定代表人印鉴，不留公司名称和相关标记，正文中不得含有反映公司相关内容的信息。　　9)、关于三号标书的封面格式　　三号标书(技术标书或施工方案)封面“正(副)本”字样首行右对齐，第二行居中打印工程名称，封面所有文字字体均采用黑色、加粗宋体。如招标文件提供封面样本，投标人应当采用，样本中的文字内容和字号大小不得更改，样本可复印使用。　　10)、对不符合格式要求的标书，评委可以酌情扣分，扣分幅度为该项分值的5-10%;情节严重的作废标处理。　　3、注意事项　　提供投标书的份数多少应根据标的物大小、参加评标专家人数而定，以便于评标为原则。4-5份、5-15份。　　评标方法、货物、服务、工程各不相同，下面在讲评标方法中再价绍。　　投标有效期要保证到签约后28-30个工作日。　　国际招标必须要投标保证金，国内招标因开保证金证明困难，而且保证金证明的信誉不好，我们尽量推选投标保证金制度。　　明确招标要求。　　实事求是，不可弄虚作假。　　语言简洁，语气谦和。

我也遇到这样的问题我也在学希望有高人指点

Word投标书自动生成目录设置方法：一、设置标题格式1、选中文章中的所有一级标题；2、单击开始选项卡上的标题1，如图所示；仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录1、把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；2、单击引用---->目录---->插入目录，如图所示；3、弹出目录对话框，选择目录选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。三、更新目录1、单击引用---->更新目录按钮；2、弹出更新目录对话框，根据需要，选择其中一项即可。四、目录的使用通过上面方法自动生成的目录，按住Ctrl键，在目录上单击鼠标，即可进入到该标题所在位置。word排版：1、插入文本框，根据需要可选横排，竖排，文本框内可设置不同于框外文字不同的字体、字号、字色。如不要那个方框，在设置文本框格式里将边框设置成“无线条格式”。 2、插入艺术字，一样可以横排竖排，并可方便地设置字的大小，字体、颜色。 3、插入图片，可以是word剪辑库中剪贴画，也可以是你电脑中存的你自己的图片、照片。可用于文章的配图，也可设为报纸某部分的底纹。（插入－图片－来自文件）。 4、用“格式”工具栏中的“分栏”、“首字下沉”制作特殊效果。 5、用“绘图”按钮中的功能做些修饰。