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样式设置样式设置是生成目录的关键，样式设置时只需光标停留在预设置格式的段落内，单击样式菜单中的对应项即可。a“摘要”、“ABstract”、以及章节标题等设置为标题1。b若标题1字体及段落格式不符合论文格式要求，在标题1单击右键，选择修改，段落格式的修改在样式修改的左下角。c标题1.1、1.2等内容设置为标题2。在word2010默认的样式列表中只包含样式1，打开样式窗口，单击选项，选中“在使用了上一级别时显示下一标题”。d若有格式不相符仍通过上述方法进行修改。标题3及正文同样依照此方式进行设置。2.图、表、公式添加自动编号a选中图片，右键，选插入题注，弹出如下对话框，选择新建标签，选择标签位置及编号样式。选中图片将按照“图1-”进行编号，插入新图片后即使修改了原有图片顺序，图片也能自动调整编号。3.生成目录将光标停留在目录生成的指定位置，单击“引用——目录——自动目录”进行添加。4.页眉页脚及页码设置a通常情况下论文格式要求封面、摘要(中英文)及正文部分的页眉页脚及页码都不相同。若页眉页脚的设置由于章节的不同而不同（奇偶页除外），则首先单击“页面布局——分隔符——分节符——下一页”，将分隔符添加到封面之后、摘要之后及正文之前（每一个即将要设置不同页眉页脚的位置）。再单击“插入——页眉、页脚”。b进行分节之后的关键步骤是要取消前后节之间的链接（页眉页脚都取消），然后再按格式要求对不同节添加不同页眉页脚页码。c页码格式设置：插入——页码——设置页码格式。页码格式设置为“续前节”表示页码数接着上一节继续“数”，通过设置“起始页码”可对本节重新规定页数。
这应该是word文档之前本身默认的格式字体行间距问题，你可以选中回车后的这两行文字标题，根据排版要求对其进行设置，就是选中要修改的地方，右键选择段落，或者在文档的功能栏那边选择段落，对其的行间距进行设置，接着在选择字体设置，根据要求设置字体大小，字体样式。这样理论上就可以解决了。其实在进行论文书写之前，比较方便的方法就是在新建word文档未开始书写之前，可以先根据学校给的论文格式要求，对文档的页边距，标题级别样式，正文样式先进性初步设置，这样你就不用论文书写完成之后再重新进行格式修改了，也不会显得整篇文章杂乱，最后书写完成之后再进行页眉页脚设置，这样的一整篇论文格式基本可以弄好了，后续也只需小小调整了。
毕业论文是高等教育自学考试本科专业应考者完成本科阶段学业的最后一个环节，它是应考者的总结性独立作业，目的在于总结学习专业的成果，培养综合运用所学知识解决实际问题的能力。从文体而言，它也是对某一专业领域的现实问题或理论问题进行科学研究探索的具有一定意义的论说文。完成毕业论文的撰写可以分两个步骤，即选择课题和研究课题。首先是选择课题。选题是论文撰写成败的关键。因为，选题是毕业论文撰写的第一步，它实际上就是确定“写什么”的问题，亦即确定科学研究的方向。如果“写什么”不明确，“怎么写”就无从谈起。教育部自学考试办公室有关对毕业论文选题的途径和要求是“为鼓励理论与工作实践结合，应考者可结合本单位或本人从事的工作提出论文题目，报主考学校审查同意后确立。也可由主考学校公布论文题目，由应考者选择。毕业论文的总体要求应与普通全日制高等学校相一致，做到通过论文写作和答辩考核，检验应考者综合运用专业知识的能力”。但不管考生是自己任意选择课题，还是在主考院校公布的指定课题中选择课题，都要坚持选择有科学价值和现实意义的、切实可行的课题。选好课题是毕业论文成功的一半。第一、要坚持选择有科学价值和现实意义的课题。科学研究的目的是为了更好地认识世界、改造世界，以推动社会的不断进步和发展。因此，毕业论文的选题，必须紧密结合社会主义物质文明和精神文明建设的需要，以促进科学事业发展和解决现实存在问题作为出发点和落脚点。选题要符合科学研究的正确方向，要具有新颖性，有创新、有理论价值和现实的指导意义或推动作用，一项毫无意义的研究，即使花很大的精力，表达再完善，也将没有丝毫价值。具体地说，考生可从以下三个方面来选题。首先，要从现实的弊端中选题，学习了专业知识，不能仅停留在书本上和理论上，还要下一番功夫，理论联系实际，用已掌握的专业知识，去寻找和解决工作实践中急待解决的问题。其次，要从寻找科学研究的空白处和边缘领域中选题，科学研究还有许多没有被开垦的处女地，还有许多缺陷和空白，这些都需要填补。应考者应有独特的眼光和超前的意识去思索，去发现，去研究。最后，要从寻找前人研究的不足处和错误处选题，在前人已提出来的研究课题中，许多虽已有初步的研究成果，但随着社会的不断发展，还有待于丰富、完整和发展，这种补充性或纠正性的研究课题，也是有科学价值和现实指导意义的。第二、要根据自己的能力选择切实可行的课题。毕业论文的写作是一种创造性劳动，不但要有考生个人的见解和主张，同时还需要具备一定的客观条件。由于考生个人的主观、客观条件都是各不相同的，因此在选题时，还应结合自己的特长、兴趣及所具备的客观条件来选题。具体地说，考生可从以下三个方面来综合考虑。首先，要有充足的资料来源。“巧妇难为无米之炊”，在缺少资料的情况下，是很难写出高质量的论文的。选择一个具有丰富资料来源的课题，对课题深入研究与开展很有帮助。其次，要有浓厚的研究兴趣，选择自己感兴趣的课题，可以激发自己研究的热情，调动自己的主动性和积极性，能够以专心、细心、恒心和耐心的积极心态去完成。最后，要能结合发挥自己的业务专长，每个考生无论能力水平高低，工作岗位如何，都有自己的业务专长，选择那些能结合自己工作、发挥自己业务专长的课题，对顺利完成课题的研究大有益处。
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学校对论文进行查重的软件都是通过购买的方式获得的，学校并没有自己的。硕士生最好事先了解学校经常购买哪个机构的软件进行查重，比如万方数据等。
在了解学校用的软件之后，那么就需要在书写完论文之后，自己现在网站上进行查重，并且按照查重后出来的报告进行修改。那么这样就可以降低查重率了。
因为在进行论文查重时，使用的网站不同，出来的查重结果会有很大的不用。查重是按照该网站中已经存在的论文等资料为基础进行的。所以资料越多的网站查重率会相对高一些。
学校进行查重就是为了要看查重的结果，一般硕士生毕业的论文的查重率是需要控制在一定的范围内的，超过了一定的查重率那就属于不合格的论文，是需要重新修改再查重的。
论文查重后，太高的查重率怎么降？
来源gocheck论文查重专家：-----首先我们应该来了解一下，论文修改的那些原则。论文修改原则：【1】反抄袭软件检测到13-15个相同的字，就认为是雷同，所以切记：连续相同的，千万不要超过13个字！【2】尽量用同义词替代，比如：损坏=破坏；渠道=途径；原理=基本思路；不可见=隐藏；优点尤其突出=优势尽显无疑，虽然=即使等等，【3】改变句子的主动被动语态，比如：数字水印为多媒体数据文件在认证、防伪、防篡改、保障数据安全和完整性等方面提供了有效的技术手段。=在多媒体制品的认证、防伪、防修改和传送安全以及完整性保障方面，可以采用数字水印的检测作为有力的检测手段。【4】可以将文字转换为表格、表格基本是查重不了的，文字变成图形、表格变成图形，一目了然，绝对不会检查出是重复剽窃了。【5】适当的增减句子的字数，改变一下顺序和大致的文章格局。引用注意事项：【1】如果的确是经典的句子，就用上标尾注的方式，在参考文献中表达出来。【2】如果是一般的引用，就采用延伸法，即将原句中省略的主语、谓语、宾语等等等等添加齐全，反正哪怕多加上一个字，你就胜利了。【3】也可以采用横刀法，将一些句子的成分，去除，用一些代词替代。【4】或者是用洋鬼子法，将原文中的洋名，是中文的，就直接用英文，是英文的直接用中文，或是哦中文的全姓名，就用中文的名，如果是中文的名，就找齐了，替换成中文的姓名。【5】故意在一些缩写的英文边上，加上（注释）(画蛇添足法），总之，将每句话都可以变化一下，哪怕增加一个字或减少一个字，都是胜利了。【6】如果是引用，在引用标号后，不要轻易使用句号，如果写了句号，句号后面的就是剽窃了（尽管自己认为是引用），所以，引用没有结束前，尽量使用分号。有些人将引用的上标放在了句号后面，这是不对的，应该在句号之前。【7】可以将文字转换为表格、表格基本是查重不了的，文字变成图形、表格变成图形，一目了然，绝对不会检查出是重复剽窃了。【8】特别注意标点符号的变化，将英文的复合句，变成两个或多个单句等等，自己灵活掌握。【9】如果大概知道本校的答辩成员的名单，就有意无意引用他们的东西，让他们高兴一点，答辩顺利点，但一定要看懂。让答辩组成员认为你真的认真拜读过他的文章！【10】以上是对于中文的资料的引用的问题，如果你看的外文多，自己将外文翻译过来引用的，不需要尾注，可以当作自己的。因为查重的数据库只是字符的匹配，无法做到中英文的匹配。另一方面，你自己找到的外文资料，你付出了劳动，你自己翻译的，你也付出了劳动，基本可以算你自己的劳动了。洋为中用，自古就是这样。最后强调一点，排版要规范。
Paperfree的检测报告上有降重工具，挺好用的。
“用同义词替代方法”
毕业论文的总篇幅字数是很多的，大部分人在写写停停的过程中都会相当痛苦，这个时候就不可避免的会把其他论文的内容照搬过来，这样就会对论文的重复率产生不利的影响，该怎么办呢？查重如何修改。用同义词降重就很好了，这样可以把论文抄题藏起来。
“论文调整顺序方法”
论文查重如何修改，不管选择多少份文章参考，把文章整体顺序打乱后，论文查重时都不会出现大面积重复的情况。当然我们也能调整一遍某段话中的语句顺序，同样有相应的作用。
“表述语法变化方式”
这种方式被广泛使用，既是是在看到论文原文的时候，能用自己的话把其他论文想要表达的内容表达出来，对减轻重复率有相当大的帮助。论文查重技巧注意的细节有哪些？
“外文翻译汉语文献的方法”
引用文献时，假如使用的是外文文献，知道如何翻译成中文文献，也不至于沦为抄袭。但是一篇论文要求英文文献出现在里面，好在需要出现的次数不多，查重率也不会受影响，这一点倒也不在话下。
论文查重对“译文化图降重法”如何修改
当引用的数据有很多重复的情况，你能把它做成图片，然后把它插入到文章里面，这样就可以避免查重的问题了。但在部分工科论文里面，需要用到的数据作为画面比较难用到，尽量控制重复出现在其他地方，减少重复率。
毕业论文对于即将毕业的同学来说是非常重要的。如果能一次顺利通过就可以直接顺利毕业。但是如果论文查重率不达标，就需要反复修改降低重复率。
论文修改需要仔细核对报告的细节，尤其是用红色标注的部分。因为在实际修改过程中，要特别注意红色的字符。如果有大面积的红色内容，就要换一种方式。就是基本意思保持不变，但是可以减少重复内容的比例，这样可以顺利降低论文的重复率。
论文引用的内容需要适当修改，与其选择书本上的文献。不如选择自己最近的杂志或期刊上权威主义理论的内容。这样重复率会降低。所以引用文献要抓住重点。这些方面都需要严格的技术掌握。修改的时候，措辞要非常专业。不要用普通的句子，每次修改都要仔细检查。不仅要保证句子的通顺，还要特别注意上下文之间的逻辑关系。
如果论文查重率过高，以下是改正方法。论文的修改需要根据查重报告指出的问题有针对性的修改，这样会更容易通过查重，修改效果也会更好，尤其是要特别注意细节。
目前市场上提供这类润色服务的公司多达数十家，他们可以帮助我们便捷高效地享受到专业的英语润色服务初心让我们的英文文稿表述更加明确清晰，更加具备说服力。你可以联系北京译顶科技，我身边朋友都是找他们家做的。
1、可以先自查，然后 把红色标注的原文反复修改
2、增减小段落
3、外文翻译
4、问同学朋友的修改建议
规避论文查重率高之一种部分同学在写论文的过程中通常是是先去图书馆或上网搜集资料，再根据这部分资料对观点进行选定，这样的情况下论文查重率较高的题目就很难避免了。因为这样容易接近别人的看法，所以内容是可以重复的。所以，最好先想好论点，再对照论点查阅相关资料，这样复原率就能起到把关的作用。避免论文查重率高的方法二论文重复率想避免太高的问题，那么准确的方法是要写出好的大纲，再开始一点点的展开写，按照大纲里面的要求翻材料，那么在写的过程中思路也会越来越清晰，就不用为了赶时间交论文而去拼凑一篇质量不高的论文。逃避论文检查率高的对策三避免论文重复率高的办法也就是采用正规的论文查重系统，类似的渠道在市面上有很多，但是准确率却有很大的差别。有时即使用过分科的同学，由于检测陈述不够人性化，也不知道如何着手改正。papertime能够很好的处理上述问题，拥有大量数据的比照库，核算能力出色，准确率也是很高的，专业的查重报告能够清晰的让学生知道那些部分是需要修改的，适用于初稿的使用，定稿后还是需要使用与学校一致的查重系统进行一次检测。
大段化小：把大段落划分成小段落，这样论文查重系统在进行对比时，我们大段“引用”的文章内容，实际上重复率就会比较高。
句式转换：句式转换我们也可以理解为“改写”，就是把重复语句的句式转换成另一种说法，或者加一些解释性的扩充进行修改。之后再把这些内容进行组合，那么就变成了自己的原创内容了。
当删则删：在不影响核心内容的情况下，可以适当删减一些不重要的内容，或者使用自己的语言进行表达，这也是有效降低论文重复率的方法。
灵活转换：如果论文字数已经充足，那么可以将文字转换为图表，毕竟图表的表现力也是强于文字的。还可以将表格横向显示的格式变成竖式显示，都可以降低查重率。
数据修改：有的数据精确度要求没有这么高，我们可以通过粗略的计算得出来，之后稍加修改也能有效降低论文重复率。
慎用参考文献：一旦标注了参考文献，那么久不要随便进行引用，尽可能的多选择一些文献，然后每个都借鉴一点，这样被系统检测出来的几率要小很多。
面对查重，如何修改你的论文?根据我个人多年论文查重经验，总结了以下几点：
1、原创应对方法，之所以进行论文查重是为了对原则的尊重，那么对于完完全全进行钻研在写论文的作者是很值得我们学习与尊敬的，劳动成果也是一样的道理。但实际写作时论文的前部分假如是摘要，其中包含了大量定义以及对自己目的的观点，这时我们就要准确的标记上，首先是尊重原创，其次是文章本身不限制标记数量。
2、前后对比应对法，我们第一次写论文的时候是直接往下写的，不要考虑是否重复，完成后可以选择论文查重系统进行检测，比如使用paperfree论文查重系统，得出 查重报告里面会详细的将重复部分标注出来，不同的颜色表示不同的重复内容。之后第二次修改时，只要按照重复程度采用正确的方法进行改正，一般下一次的检测查重率在15%-20%左右。毕业论文合格的才能顺利毕业。
3、一些小技巧的应对方法，我们的汉语之所以博大精深，是由于它的同一句话甚至同一个词有很多种表达方法，所以我们大家在写论文的时候，假设遇到一大段话都有可能是重复内容的话，建议大家可以用代入法、倒装法、括号注解法和适当的增删方法来应对，由于查重原理是13个字连续算重复。我们大家更换一些语句，词语，自然而然就能很有效避免重复率了。
降低论文重复率的修改方法如下：
1、如果论文的字数远超过学校对论文字数的要求，可以适当对论文的内容进行精简，如果重复的内容无关紧要，可以进行删除，这是降低查重率最直接的方法。
2、对于参考文献的引用和复制，请勿直接抄袭他人论文中的大段。对段落的复制千万不要选一篇文章来引用，尽可能多地选择多篇文献，引用的内容不要太多，这样就不会被发现。
3、即使是对引用的内容进行正确标注也会计入重复率，因此引用时最好把引用的部分转换成自己的语言重新描述。
4、目前系统对表格的检查还没有完善，所以无法转换的内容，可以以表格的形式出现在论文中，表中重合的字数不计入总重合率。
5、如果有一大段引用某一文献又实在不知道如何修改所引用的内容，可以打乱所引段落中句子的顺序，再做适当的修改，这样也能降低一点重复率。
word的目录制作一般经过2个步骤：1、先设置word内容的标题：单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题，只需将光标点到标题行（每个标题均分别单击），然后提升标题，降级标题，逐个设置好了。再生成目录。 弄好了，切换到页面视图 。如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求，最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别，然后直接看标题修改即可，这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录，选择一种格式。如果目录生成后，正文的标题或内容有修改，导致页码有变化了，可通过更新目录来实现标题和页码的更新，单击目录区域右键－－更新域－－更新页码（如果只有内容的增减，无标题的变化），更新整个目录（标题和页码均有变化）。这样目录就彻底做好了！ 3587253892014年5月1日
你好像提问了好几次吧？
举例： 第2页到第6页要求加i ii 格式的页码，第7页开始加1.2.3...格式的页码。
word2010依次这样操作：全文先插入页码，把光标放到第1页文档的末尾点击“页面布置”－－“分隔符”下拉菜单下的“下一页”（记住是插入分节符如图1所示）。这就在第1页与后面的页间插入了一个分节符了。（插入分节符的目的就是让他们互不影响）
再把光标放到第6页文档的末尾点击“页面布置”－－“分隔符”下拉菜单下的“下一页”（同样是插入分节符如图1所示）。这就在第6页与后面的页插入了一个分节符了
此时的第2页的页码可能不是从第一页开始编号，实际上我们是想让第2页开始从“I”开始。且编号格式为罗马数字，这时就要先选中第2页的页码，把“设计”菜单下的“链接到前一条页眉”取消勾选（如图2所示）。鼠标选中并指向页码右键菜单下“设置页码格式”－－选中“起始页码”并手动填入“1”（根据你的需要：选择罗马字母格式。）－－确定，就可以。
第7页的页码同样是：选中第7页的页码，把“设计”菜单下的“链接到前一条页眉”取消勾选（如图2所示）。鼠标选中并指向页码右键菜单下“设置页码格式”－－选中“起始页码”并手动填入“1”（根据你的需要：选择阿拉伯数字格式。）－－确定，就可以。
当然你现在你可以把第1页的页码删除了，放心不会再影响到后面的页码，因为他们已经用分节符分开了。
还不明白可追问
毕业论文格式修改技巧
毕业设计（论文）是高等工科院校教学过程中一项重要的实践教学环节，是培养学生工程实践能力的主要教学环节。以下是我为大家带来的毕业论文格式修改技巧，欢迎大家参考。
一、毕业论文格式规范
1、装订顺序：目录--内容提要--正文--参考文献--写作过程情况表--指导教师评议表
参考文献应另起一页。
纸张型号：A4（210×297毫米）
论文份数：一式三份。
其他（调查报告、学习心得）：一律要求打印。
2、论文的封面由学校统一提供。(或听老师的安排）
3、论文格式的字体：各类标题（包括“参考文献”标题）用粗宋体；作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体；正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体；英文用Times New Roman字体。
4、字体要求：
（1）论文标题2号黑体加粗、居中。
（2）论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
（3）填match写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。
（4）内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。
（5）match关键词4号黑体，内容为小4号黑体。
（6）目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。
（7）正文文字另起页，论文标题用3号黑体，正文文字一般用小4号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。
（8）正文文中标题
一级标match题：标题序号为“一、”，4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。
二级标题：标题序号为“（一）”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。
三级标题：标题序号为“1.”与正文字号、字体相同。
四级标题：标题序号为“（1）”与正文字号、字体相同。
五级标题：标题序号为“①”与正文字号、字体相同。
（9）注释：4号黑体，内容为5号宋体。
（10）附录：4号黑体，内容为5号宋体。
（11）参考文献：另起页，4号黑体，内容为5号宋体。
（12）页眉用小五号字体打印“上海复旦大学XX学院2007级XX专业学年论文”字样，并左对齐。
5、纸型及页边距：A4纸(297mm×210mm)。
6、页边距：天头（上）20mm，地角（下）15mm，订口（左）25mm，翻口（右）20mm
7、装订要求：先将目录、内容摘要、正文、参考文献、写作过程情况表、指导教师评议表等装订好，然后套装在学校统一印制的论文封面之内（用胶水粘贴，订书钉不能露在封面外）。
二、毕业论文修改攻略
论文写的好不如改的好，针对论文查重系统的技术特征修改论文，可以有效的规避重复率问题。
1、第一种是替换中心词，将你的中心词用相近意思的词替换。这种方法对万方检测比较有效，对维普知网等比较严格的检测效果有限。所以主要还是要靠句式的变化（比如增加，拆分，颠倒）等来降低重复率。
将别人论文里的文字，近义词替换。例如：
神奇——奇妙
神秘——神奇
巧妙——奇妙
惊叹——惊奇
渺小——微小
描绘——描述
猛烈——强烈
罕见——少见
围绕——环绕
规划——计划
优点：将文字修改之后，按照知网程序和算法，只要不出现连续13个字重复，以及关键词的重复，就不会被标红。
2、用有道等翻译软件！这个针对的是检查比较宽松，审稿不是太严格的'学校。具体的做法是，先把论文汉译英，然后再英译汉，这样重复率直线下降，效果比较明显。只是容易出现语病，需要自己再修改一下，但是极大的降低了工作量。
优点：方便快捷，可以一大段一大段的修改。
3、语序
一句话可以有多种说法。当遇到重复率较高的一句话，可以选择颠倒语序，可以参考“四”变。正话变反说，主动句变被动句，复杂变简单，简单变复杂。这三种方法可以针对一段文字同时使用，效果非常明显！大家要反复体会，熟能生巧哦！
修改论文最关键的一点就是耐心，毕竟在论文终稿的时候，要在学校的检测系统中测查重复率，如果不通过，麻烦就大了。所以耐心、细心地修改论文的每一个点，将别人的话变成自己的话。
毕业论文的格式一直毕业生面对的重要问题，那么在修改论文格式方面有怎样的小技巧呢?1、本科毕业论文格式的重要性很多学生第一次写毕业论文往往有盲目性和轻视心理。不知道如何入手写论文，也不清楚格式要求。加之临近毕业都在忙着找工作或者到处找实习单位，而无暇顾及编写论文，最后往往导致论文不合格，重新答辩。1.1、本科毕业答辩强调是应用其实本科生毕业论文对内容要求并不高。毕业设计不是去研究一个新东西或者一个新课题，而是用大学四年学到的知识去完成一个工作或者一个项目。它属于应用型论文。既然是应用型论文，本科毕业论文的题目往往都是很多年前就有的，而且是很常见的。所以论文资料从各种途径获得是必然的，格式也是多样的。1.2、本科毕业答辩重视的是论文格式应用型论文就注定了这种论文对格式的要求特别突出。所以就本科的毕业论文来说，格式是重中之重，必须认真对待。在获取论文资料时，最常见的莫过于网络，网络上能搜索到很多有用的资料供编写论文使用，这也节省了大量工作，但是需要注意的是网上资料的格式也是五花八门的，需要统一的整理和规范化。一个格式规范的毕业论文，答辩通过率大大超过格式不规范的毕业论文。2、论文格式每个学校都有论文格式要求，但是大致都是一样的，都是参照国家论文标准制定的。东昌学院也有专门的论文模板文件：“本科毕业论文(设计)参考模板”。在模板上有非常详细的格式要求，在这里不再做叙述，只指出一种格式的修改技巧，能让论文规范化事半功倍。这是以论文内容必须充实为前提的。在内容达标之后开始对整篇论文进行“八步格式化”。第一步：新建一个空白 WORD 文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。第二步，把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意：论文封面必须严格按照模板格式(最好直接在模板上修改)。第三步，在分节符后面的新页上生成目录：“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡，一般只选择生成到3级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入“分节符——下一页”。这时候生成的目录还是空白。第四步，把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。第五步，把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。第六步，添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字;还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名，等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字，而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题(一级标题是论文题目)双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍;然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍;修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把 所有的正文内容都刷一遍(注意不要刷到标题)。到此为止论文正文格式应当相当规范了。第八步，更新目录。返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键，选择“更新域”新目录便会生成。这样整篇论文就完成了。3、几点注意事项(1)论文页边距、行距、字体、字号、段前距、段后距必须一致(标题单独编辑)。这一点通过新建文档设置页面属性和利用格式刷来统一全文来保证格式。(2)论文目录最好自动生成，不能手打。手打的目录修改起来很不方便。(3)论文每个章节起始要另起一页。在编写论文内容的时候就要注意尽量让每个章节都处在一个新页开头。如果不能保证这一点，请利用分页符实现。(4)论文内不要出现连续多余空格和回车。当需要换页时请利用分页符，而不要用连续的回车。(5)一般不设4级标题，如果出现则用固定数学符号表示。尽量统一标题格式，和项目符号，一旦使用一种格式便要始终如一，不能随意更换。(6)论文必须有页眉、页角(首页除外)。首页不显示页眉页脚可以通过“页面设置”——“版式”选项卡里的选项“首页不同”来实现。(7)论文结论部分要体现出自己的研究结果。因为一篇论文如果没有结论就不能算作是论文，所以最后要对论文加以总结，形成结果。(8)论文参考文献至少包含12部教材或资料，最好包含4 部外文资料。格式如下：[1]作者1, 作者2 等. 论文名称。论文刊物，出版年份, 卷号(期号):起止页码例如：[2] 李某某,张某某.金属电极陶瓷电容器研究.某某导报，2008,17(10):41-434、几点技巧(1)作为指导教师，在审核毕业论文时，经常用“文档结构图”和大纲视图查看论文，可以很方便地查看各章节，并可以发现论文标题错误。所以学生在写好论文后不妨自己用这两种视图检查一遍，来减少修改次数。(2)在修改论文时，可以多用格式刷，能节省大量时间。(3)在写论文时要注意保存文档，设置自动保存时间，并保存备份文件，以防止文件损坏的情况发生。（资料来源：中国论文网）