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1、修改语言论文的语言要确保简洁、严谨、准确。对于文章中一些比较啰嗦的语句，我们要进行精简，以少、简洁的语言进行表述，同时要确保前后流畅通顺。2、修改材料修改完语言问题，下面就是文章材料的问题，论文材料也是很重要的，它是论文论点成立的依据。修改论文材料主要有以下两个步骤：(1)重新检查论文材料，确保材料是否真实可靠，对于不真实可靠的材料，要进行删除，重新获得新的材料。(2)根据论文的中心论点有针对性的增减材料。对于不能论证文章论点的材料，要予以删除，重新添加。此外，材料过多，会让读者觉得多余，可以适当地进行删减。二、降低重复率的修改对于降低查重率的修改技巧主要有以下几个：1、扩写法对于语句较短，重复率较高的句子，可以在语句中添加一些适当的词语进行扩展，这样可以适当的降低重复率。2、变化措辞法查重一般而言，连续十三个字重复就会标红，所以，在修改时，可以先读懂语句的意思，然后变化几个关键词，或者调换语句的顺序等方式进行修改。3、空格法论文查重时，查重引擎一般是以词语为基础的，可以通过空格法降低文章的查重率。4、图片法论文中要是有大幅度的抄袭片段，可以以截取图片的形式插入论文中，这样可以大大的减少文章的重复率。三、论文修改注意事项1、合理安排时间论文修改叫论文写作而言，花费的时间是比较少的，但是修改可能不止要修改一次，所以要合理的安排好时间，避免耽误毕业答辩。3、认真听取他人意见对于自己论文主观意识比较强，在修改时往往不知道该怎么做，可以多听取导师和他人的意见，这样对论文的修改有很大的帮助。
一篇论文要在一核心学术期刊上发表，编辑打来电话，提出尾注格式修改问题，之前，这事儿都是编辑帮着做，因为各学术期刊的尾注格式要求都不一样，作者提供最基本的，编辑根据期刊要求进行调整即可。但这次，也许编辑出于严谨考虑，也许是其他的什么原因，要求作者自己要全部做好。这下可对我的论文尾注编辑能力提出了挑战。1.怎样进行几处引用同一文献序号编辑（包括怎样将尾注序号变成期刊要求普通式样）？本期刊要求，不能写“同上”或“同×”，要几处合并在第一次引用处，如[1][6][9]式样。写过论文的都知道，尾注序号本是由word工具栏“插入·引用·脚注和尾注”自动生成，尾注文本是编辑不了的，更不能进行序号的随意排列。怎么？通过百度搜索方法，大多提出用“交叉引用”，但我多次试用都不成功，白白耗费了大量时间。倒是一个将“上标”序号转换成普通序号的方法启发了我：选中原序号，点击右键，选字体，再点击对话框中“上标”一栏中的小对好√，即取消上标，变成了普通序号，然后将后引用序号选定按右键拖动到需要位置，几处相同引用文献序号就排列在一起了。同时也解决了将尾注上标变成普通序号的问题，这也是本期刊要求要这么做的。新问题又出现了，被拖拽走的序号处留下了空行，怎么删也不掉，这个问题怎么？2.怎样删除尾注中的空行百度搜索了几种方法，都无济于事，也正是困惑很多写论文朋友的共同问题。在这个问题的实验上也耗费了我很长时间。但偶尔一次的自我摸索，居然很简单地找到了解决方法。高兴得我跳了起来。实际上很简单，选手空行，点右键选字体，在字体会话框选“隐藏文字”，哈，空行居然不见了。这个方法还是受上一个问题启发做成的呢。网上很多人没有解决的问题，我用非常简单的方法解决了，成功的喜悦之情难以言表！3.怎样为注释序号加[]？期刊注释要求序号式样为[1][2][3][4]，而word系统只能提供1234等，这有需要两方面技巧。一是为尾注序号加[]。有两种方法，一种是我摸索的，将上标字样变成正常序号后，就可以随意编辑，加什么号都可以；另一种是从百度中学来的，将所有的尾注选中涂黑，按“ctrlH”键，在对话框的第一栏输入^e，第二栏里输入[^&]，然后全部应用，所有的尾注序号同时就都被加上了[]。二是文章间序号加[]。文章间序号却要求用上标式样，加上[]，式样不一致，很难看。有了上面的研究，这个问题就好解决了，该怎样解决呢？我不明说，也不留下，下一次再用的时候，看我能否想起来，也考核一下我的记忆和灵活运用能力。以上三方面技巧，实际上是四方面，我摸索得很辛苦，成功之后又很快乐，所以，名为“苦与乐”。另外还从百度上搜索了几种实用方法，附在这里，备用：1.删除尾注与文章间的横线在文章与尾注间有一条线，是尾注标志线，有时尾注跨页，页前还会出现一条线，但一般论文格式中都不能有这样的线，所以怎样删除又成了问题。方法是：将页面切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。再切回页面视图，两条横线就都不见了。
给的意见确实很中肯。第一次投让大修，第二次小修，再后来就录用了。按照意见修改后文章确实充实很多，更有说服力，尤其是对我这种第一次发文章的人来说，真的能学到很多东西。我们实验室都是找北京译顶科技，你有这方面的需求的话可以去找一下看看
医学生最好掌握的计算机软件 1.文字处理系列，即office系列了word：是进行论文综述写作的必备软件，用得好可以单独应用它实现整个论文的写作，包括插入图片，参考文献的引用等。这个不多介绍。powerpoint：开题报告，论文答辩，大会小会发言，宣传自己作品，这个软件最好不过了，它可以查入动画，声音，视频等演示文件，增加您的说服力。可以在网上找个教程自己来学excel：电子表格，有简单的统计功能，作统计图表很方便，输入数据就可以生成标准的统计图表，方便在word里引用。还可以用它作记帐本呀，我就是这样，把实验费用都记在这里，可以随时统计金额。onenote：这个在office2003里有，相当于记事本，但功能比记事本强大得多，可以插入图片，表格等。2.字典工具：当然是金叶公司的产品了，这是专业的医学软件制作公司，最早出的网际金典相信很多朋友都用过吧2.1.新编全医药学大词典，对于医学生来说，这个词典比金山词霸要好很多，可以翻译出很专业的医学词组，词汇量极大2.2.医师用药参考：提供专业的用药参考，包括药物的相互作用，禁忌等3.统计软件用spss或sas都得啊，这可是论文中统计分析必不可少的哦。sas9.0有中文版的，但是很大，有6CD，1.4G，安装后也很大，spss占用空间比较小,100M左右，10.0版我看到过中文版的，但不支持sp2，这些软件可以在网上找找。4.参考文献管理软件：4.1.reference manager,推荐使用，它和 endnote都是isi公司的产品，但我个人认为RM比endnote好用，新出的endnote8.0支持中文，但常出问题，不知是破解的原因还是软件本身的bug，但RM就很少出问题。外文的参考文献用它的规范可以做得很标准。4.2医学文献王：这是金叶公司2004.11推出的国内首款个人参考文献管理软件，对中文献的支持绝对比任何软件都好，但第一次做这种软件，仍有很多细节没处理好，不久将升级，让我们拭目以待吧。5.图片处理软件：5.1.抓图软件如 hypersnap-DX,snagit等都不错，可以截取任意图片的任意部分，这个在做幻灯是特别有用。5.2.处理软件一般就用photoshop，学得好可以做出很多漂亮图片来。5.3.image pro是一个专业的图像分析软件，可以分析各种医学图片，如免疫组化，一般只能定性，用它分析后可以定量。6.浏览软件adode acorbat5.0 or6.0,现在已有7.0的正式版了，这时浏览外文文献的必备工具，可以在上面作简单标记。国内的就是vip和caj的浏览器了，用来看vip和 cnki和全文。7.专业软件7.1：序列分析软件DNAMANDNAMAN是一种常用的核酸序列分析软件。由于它功能强大，使用方便，已成为一种普遍使用的DNA序列分析工具。7.2质粒绘图的专业软件Winplas作为一个质粒绘图的专业软件，功能强大，而且极易上手，它可以绘制出具有发表质量的质粒图谱。可广范应用于论文、教程的质粒插图，它的特性包括： 无论是否知道质粒的原始序列都能绘制质粒图，像Vector NTI等综合软件也能绘制质粒图，但有一个前提就是首先得知道质粒得原始序列； 可读入各种流行得序列格式文件，能方便地导入各种序列信息； 可自动在识别序列中的限制性酶切位点； 可对序列进行各种编辑，如：从文件插入序列、置换序列、序列编辑、部分序列删除等 绘图功能强大，如：位点标签、任意位置文字插入、生成彩图、线性或环形质粒图谱，可输出到剪贴板或图像文件。7.3数字影像读片软件－DISC或OSIRIS，用于读x 片及CT片等，没用过，只听说过。7.4 Gdicom医学图像浏览器Ⅰ 2.0: 医学Dicom格式图像文件浏览器软件，是中国医学共享网又一软件，能浏览及加工标准DICOM接口下文件，别存为JPG，BMP格式文件，能测量长度及角度等等
安装后，Word中没有文献王的工具条和菜单 原因：安装时没有关闭word。（现象：工具条和菜单都没有）在主菜单的[工具]-[自定义]-[工具栏]中，医学文献王前面没有打勾。（现象：没有工具条，有菜单）宏的安全级别设置得太高。（现象：工具条和菜单都没有。在文献王中按[引用选中的文献]或[选择著录格式]，都提示：当前的系统中没有被启动的WORD文档或者文献王的工具栏添加错误！）用户权限不够。（现象：工具条和菜单都没有）杀毒软件的保护。解决办法：1 安装时没有关闭word：重新关闭并启动word。2 在主菜单的[工具]-[自定义]-[工具栏]中，医学文献王前面没有打勾：重新打勾。3 宏的安全级别设置得太高：调整宏的安全级别设置。选择菜单[工具]-[宏]-[安全性]，在[可靠来源]标签页，“信任所有安装的加载项和模板”，这一项前面打上勾。然后再重启word，工具条就出现了。4用户权限不够：使用管理员权限进行安装。5杀毒软件的保护：关闭杀毒软件中关于宏或第三方插件的保护选项。如果不是以上五个原因，那么原因很可能是插件没有正确加载到注册表。解决方式：（1）运行RegaxdComaddin.reg（2）检查注册表：[HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Word\Addins\axdCOMAddin.clsConnect]"FriendlyName"="axdCOMAddin.clsConnect""Description"="文献参考 COM Ad""LoadBehavior"=dword:00000003"CommandLineSafe"=dword:00000000（3）启动word。看有没有菜单。（4）如果没有，再检查注册表。看加载方式"LoadBehavior"=dword:00000003。如果是00000001，表明只启动一次。如果出现这种情况，就说明我们的word插件有问题，或者有冲突的地方。这样需要获得用户的环境。
《医学文献王》是北京金叶天翔科技有限公司开发的一款文献检索和管理软件。从2004年到现在，已经陆续推出了《医学文献王》V1.0和V2.0版。基于对客户满意度的不懈追求，公司现在推出《医学文献王》V3.0版 该软件集文献检索、文献管理、全文求助、论文写作等功能于一体使用word可以把它的功能详细记录下来
免费版有功能限制。该软件管理文献还是不错的，可建子目录分类管理，V4.0版加入了网站内直接搜索功能。写论文可自动插入参考文献，并可根据拟投稿期刊自动套用其格式。
一篇论文要在一核心学术期刊上发表，编辑打来电话，提出尾注格式修改问题，之前，这事儿都是编辑帮着做，因为各学术期刊的尾注格式要求都不一样，作者提供最基本的，编辑根据期刊要求进行调整即可。但这次，也许编辑出于严谨考虑，也许是其他的什么原因，要求作者自己要全部做好。这下可对我的论文尾注编辑能力提出了挑战。1.怎样进行几处引用同一文献序号编辑（包括怎样将尾注序号变成期刊要求普通式样）？本期刊要求，不能写“同上”或“同×”，要几处合并在第一次引用处，如[1][6][9]式样。写过论文的都知道，尾注序号本是由word工具栏“插入·引用·脚注和尾注”自动生成，尾注文本是编辑不了的，更不能进行序号的随意排列。怎么？通过百度搜索方法，大多提出用“交叉引用”，但我多次试用都不成功，白白耗费了大量时间。倒是一个将“上标”序号转换成普通序号的方法启发了我：选中原序号，点击右键，选字体，再点击对话框中“上标”一栏中的小对好√，即取消上标，变成了普通序号，然后将后引用序号选定按右键拖动到需要位置，几处相同引用文献序号就排列在一起了。同时也解决了将尾注上标变成普通序号的问题，这也是本期刊要求要这么做的。新问题又出现了，被拖拽走的序号处留下了空行，怎么删也不掉，这个问题怎么？2.怎样删除尾注中的空行百度搜索了几种方法，都无济于事，也正是困惑很多写论文朋友的共同问题。在这个问题的实验上也耗费了我很长时间。但偶尔一次的自我摸索，居然很简单地找到了解决方法。高兴得我跳了起来。实际上很简单，选手空行，点右键选字体，在字体会话框选“隐藏文字”，哈，空行居然不见了。这个方法还是受上一个问题启发做成的呢。网上很多人没有解决的问题，我用非常简单的方法解决了，成功的喜悦之情难以言表！3.怎样为注释序号加[]？期刊注释要求序号式样为[1][2][3][4]，而word系统只能提供1234等，这有需要两方面技巧。一是为尾注序号加[]。有两种方法，一种是我摸索的，将上标字样变成正常序号后，就可以随意编辑，加什么号都可以；另一种是从百度中学来的，将所有的尾注选中涂黑，按“ctrlH”键，在对话框的第一栏输入^e，第二栏里输入[^&]，然后全部应用，所有的尾注序号同时就都被加上了[]。二是文章间序号加[]。文章间序号却要求用上标式样，加上[]，式样不一致，很难看。有了上面的研究，这个问题就好解决了，该怎样解决呢？我不明说，也不留下，下一次再用的时候，看我能否想起来，也考核一下我的记忆和灵活运用能力。以上三方面技巧，实际上是四方面，我摸索得很辛苦，成功之后又很快乐，所以，名为“苦与乐”。另外还从百度上搜索了几种实用方法，附在这里，备用：1.删除尾注与文章间的横线在文章与尾注间有一条线，是尾注标志线，有时尾注跨页，页前还会出现一条线，但一般论文格式中都不能有这样的线，所以怎样删除又成了问题。方法是：将页面切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。再切回页面视图，两条横线就都不见了。
Word中格式刷的若干用法——格式刷位于“格式”工具栏上，用它“刷”格式，可以快速将指定段落或文本的格式延用到其他段落或文本上，让我们免受重复设置之苦。一、复制文字格式1．选中要引用格式的文本。2．单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮，此时鼠标指针显示为“I”形旁一个刷子图案。3．按住左键刷（即拖选）要应用新格式的文字。二、复制段落格式1．选中要引用格式的整个段落（可以不包括最后的段落标记），或将插入点定位到此段落内，也可以仅选中此段落末尾的段落标记。2．单击“格式”工具栏上的“格式刷”按钮。3．在应用该段落格式的段落中单击，如果同时要复制段落格式和文本格式，则需拖选整个段落（可以不包括最后的段落标记）。======================================================================提示：1．单击“格式刷”按钮，使用一次后，按钮将自动弹起，不能继续使用；如要连续多次使用，可双击“格式刷”按钮。如要停止使用，可按键盘上的Esc键，或再次单击“格式刷”按钮。执行其他命令或操作（如“复制”），也可以自动停止使用格式刷。 （大多数人都知道的）2．复制格式的组合键：Ctrl+Shift+C、Ctrl+Shift+V。而且Ctrl+Shift+V还有一个特点，只要曾经复制过某种格式，就可以反复使用此快捷键将此格式应用到其他段落或文字上，不受其间其他操作的影响，直到复制了一种新的格式。3．使用上述方法，可以在不同的Word文档间进行格式复制。
以word文字使用格式刷为例：
使用格式刷具体操作步骤如下：
1、首先我们打开需要编辑的Word，选择要格式刷的文字。
2、然后我们在该页面中点击“开始”页面中的“格式刷”选项。
3、之后我们在该页面中双击格式刷后，使用鼠标去刷其他文子，其他文字将立即成为模板文字的样式了。
word的目录制作一般经过2个步骤：1、先设置word内容的标题：单击进入大纲视图→设置一级标题、二级标题，只需将光标点到标题行（每个标题均分别单击），然后提升标题，降级标题，逐个设置好了。再生成目录。 弄好了，切换到页面视图 。如果有的标题的字体、字号、行距不符合要求，最好切换到大纲视图选择显示级别到最低标题级别，然后直接看标题修改即可，这样最快捷。2、然后插入引用→索引和目录→目录，选择一种格式。如果目录生成后，正文的标题或内容有修改，导致页码有变化了，可通过更新目录来实现标题和页码的更新，单击目录区域右键－－更新域－－更新页码（如果只有内容的增减，无标题的变化），更新整个目录（标题和页码均有变化）。这样目录就彻底做好了！ 3587253892014年5月1日
菜鸟一个，前半年收到一个大修。top，1区。出自一个审稿人，52条comments 。但没有补数据的建议，反而三次说我数据特别详实但分析得不透彻，有点避重就轻。总之52条意见循循善诱，数次夸赞你的工作有意义，又分析你的不足。身边有好多学长学姐们都是找北京译顶科技做的，听说也做的很不错
1、首先，打开中国知网，找到你需要参考的文献，然后点击文献条的引用符号（红色圈圈的引用符号），接着在弹出的引用格式中选择你所需要的参考格式，复制你想要的格式，如蓝色部分即为我复制的格式。
图一 中国知网参考文献
图二 选取格式并复制
2、复制后打开论文文本，在参考文献处（一般为论文最底端）粘贴刚才复制的内容，然后按下回车键（Enter），自动形成编号。
图三 形成编号
图四 引用文献
如果没有自动形成编号，全部都是[1]的话，就需要进行以下操作：
先将[1]全部删除，再点击开始中的编号格式选择，点击定义新增编号格式（红线处），点击确认后，就会出现正常编号。
图五
图六 将编号格式加上中括号
3、文献批注完成以后，就要去论文文本标记，将鼠标定位到在需要引用参考文献的正文处，
图七 鼠标定位并点击引用文献句号前
然后点击引用中的交叉引用，出现以下界面，将引用类型改为编号项，应用内容改为段落编号，接着在下面的“引用哪一个编号项”中选择相应的文献编号，选中后点击插入即可。
图八 请点击输入图片描述
4、最后将引用的数字设为上标（点击开始中的上的图案，如）。
图九 鼠标选中
图十
补充：中括号用电脑键盘shift键+中括号键，中文输入法为加粗中括号，英文输入法为正常中括号，论文一般使用英文输入法中括号。
写论文如何引用参考文献如下：
参考文献只列出已经发表的有影响的参考文献，尽量不要使用未发表的数据和摘要。在投稿之前要对照所有的文献原始出处，仔细检查参考文献内容，最好做校对检查。检查时要确定出现在论文正文中，引用的文献都确保列在参考文献内容中，同时确定参考文献的内容在正文中被引用。
具体操作：
1、首先，将论文导入word中，做好准备工作。
2、找到论文最后的参考文献，确保参考文献编号的格式正确(编号需要自动生成，不能手动添加)。
3、可通过菜单栏中【开始】>【编号】进行修改(修改时需要选中要修改的文字)。如没有所需要的编号类型，可通过下方【定义新编号格式】来增加我们需要的格式。
4、编号格式修改完后，接下来准备引用参考文献。例如案例论文的第一段的第一句需要引用参考文献【1】，我们将鼠标的光标放到这句话的末尾，句号之前。
5、接下来，在菜单栏中点击【引用】>【交叉引用】，弹出交叉引用操作框。引用类型：编号项。引用内容：段落编号。引用哪一个编号项：选择【1】。
6、点击插入后，交叉引用操作框不会消失，但参考文献编号已经正确引用了，但还要做最后的调整。
7、选中以引用的参考文献编号，在菜单栏中点击【开始】>【上标】，快捷键：【ctrl】+【shift】+【+】。
8、至此，引用参考文献的所有工作都已经完成。测试一下，按住【ctrl】用鼠标点击参考文献编号，可直接跳转到参考文献所在位置。