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你把编号选中 调成一样的字体和大小试试
参考文献自动编号，与后面文字之间默认有个制表符。1-9条时，默认制表位能够容纳序号，所以后面没有多少空白，而到第十条时两位数字比一位数字多占地，默认的制表位不足以容纳序号，则自动按下一默认制表位对齐，这样就造成之间的空白过大。选中所有文献，在标尺上自己设置一个制表位，略比序号10稍稍靠后，能容纳双位数字序号即可，则前面九条空白加大，后面10以上空白减小，就能对齐了。
参考文献最后一个编号特别大自动编号的缩进值过大所导致选中带有空格的参考文献，右键选择【段落】，选择左下角【制表位】，然后将【默认制表】选择和未缩进文献相同的大小的空格字符对齐方式选择【左对齐】选项，默认制表位通过上下的按钮调整，或者直接在输入框中输入，建议设置为字符。
这个问题很简单，你在文中第一次引用该文献时，该文献在参考文献列表中的排序是多少，比如说是第4位，那么你在后面的文中继续引用该文献时只需在上角标上标注[4]即可。也就是说对于有重复引用的情况，文中引用文献的标号不一定非要从小到大一直按顺序排列。有些学校的规定很不合规范，他要求文中文献要按顺序标号，然后在后面的参考文献中就会出现比如第7，第25，第30个文献都是同一个参考文献，其实这是不正确的，同一文献在参考文献列表中只能出现一次。
选中例文中该段点格式-段落，把里面的设置都记住，然后到自己的论文里选中-格式-段落再把那些设置照搬上去就可以了，不过不同字体的段落分开弄，不然设置里会是空的
一般正文是小四，参考文献是五号~~小一号就行了，主要还是要看论文要求
参考文献这四个大字：三号字体大小，黑体。
参考文献四个字格式为3号黑体，后接冒号。参考文献的具体内容为5号宋体。书写时需另起一行，书写顺序为：（中文）作者--标题--出版物信息，或者（英文）作者--标题--出版物信息，在整篇论文中，参考文献应另起一页。
在文后的参考文献表中，各条参考文献应按其在正文中出现的先后用阿拉伯数字连续排序。注意一定要按在文中出现的顺序编号。
使用参考文献注意事项
既然引用了，就不要发表自己的意见，有些文章有错误引用的情况，还有的引用的格式非常不正确，这样会导致文章内容出现错误。
我们不能为了证明自己的观点而随意改动引用内容，也不能在引用时对原作内容的句式作很大的改动，在内容中加入许多自己的观点，然后再放在引用位置上面，这样也不能被引用的。这些不仅在导师这一关过不了，而且在论文查重系统中也可能会检测出来。
清除格式后重新排版弄
一、参考文献著录格式 1. 期刊作者．题名〔J〕．刊名，出版年，卷(期)∶起止页码 2. 专著作者．书名〔M〕．版本(第一版不著录)．出版地∶出版者，出版年∶起止页码 3. 论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码 4. 学位论文作者．题名〔D〕．保存地点．保存单位．年份 5. 专利文献题名〔P〕．国别．专利文献种类．专利号．出版日期 6. 标准编号．标准名称〔S〕 7. 报纸作者．题名〔N〕．报纸名．出版日期(版次) 8. 报告作者．题名〔R〕．保存地点．年份 9 . 电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期
每处的页码或页码范围分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后。
参考文献按照其在正文中出现的先后以阿拉伯数字连续编码，序号置于方括号内。一种文献被反复引用者，在正文中用同一序号标示。
引用一次的文献的页码（或页码范围）在文后参考文献中列出。格式为著作的“出版年”或期刊的“年，卷（期）”等+“：页码（或页码范围）.”。多次引用的文献，每处的页码或页码范围（分别列于每处参考文献的序号标注处，置于方括号后（仅列数字，不加“p”或“页”等前后文字、字符；页码范围中间的连线为半字线）并作上标。
扩展资料：
参考文献的相关要求规定：
1、根据参考资料类型可分为专著[M]，会议论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]，杂志[G]。
2、文后参考文献的著录来源为被著录的文献本身。专著、连续出版物等可依次按题名页、封面、刊头等著录。缩微制品、录音制品等非书资料可依据题名帧、片头、容器上的标签、附件等著录。
3、著录数字时，须保持文献上原有的形式。但对表示版次、期号、册次、页数、出版年等数字用阿拉伯数字表示。版本用序数词缩写形式表示。
参考资料来源：百度百科-参考文献
作者在前，书名中间，年份在后。 根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母标识： M——专著（含古籍中的史、志论著） C——论文集 N——报纸文章 J——期刊文章 D——学位论文 R——研究报告 S——标准 P——专利 A——专著、论文集中的析出文献 Z——其他未说明的文献类型 电子文献类型以双字母作为标识： DB——数据库 CP——计算机程序 EB——电子公告 非纸张型载体电子文献，在参考文献标识中同时标明其载体类型： DB/OL——联机网上的数据库 DB/MT——磁带数据库 M/CD——光盘图书 CP/DK——磁盘软件 J/OL——网上期刊 EB/OL——网上电子公告 一、参考文献著录格式 1 、期刊作者．题名〔J〕．刊名，出版年，卷(期)∶起止页码 2、 专著作者．书名〔M〕．版本(第一版不著录)．出版地∶出版者，出版年∶起止页码 3、 论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名，出版地∶出版者，出版年∶起止页码 4 、学位论文作者．题名〔D〕．保存地点．保存单位．年份 5 、专利文献题名〔P〕．国别．专利文献种类．专利号．出版日期 6、 标准编号．标准名称〔S〕 7、 报纸作者．题名〔N〕．报纸名．出版日期(版次) 8 、报告作者．题名〔R〕．保存地点．年份 9 、电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期 二、文献类型及其标识 1、根据GB3469 规定，各类常用文献标识如下： ①期刊〔J〕 ②专著〔M〕 ③论文集〔C〕 ④学位论文〔D〕 ⑤专利〔P〕 ⑥标准〔S〕 ⑦报纸〔N〕 ⑧技术报告〔R〕
参考文献常见的排序方法有两种：
第一种是顺序编码制，按照论文中引用的文献出现的先后顺序，参考文献编号[1][2][3]......，在正文中引用的位置用上标的形式标上序号；
顺序编码制引用单篇文献的示例如下：
顺序编码制的参考文献格式如下：
第二种是著者-出版年制，各篇文献的标注内容由著者姓氏与出版年构成，并置于“（ ）”内，倘若正文中已提及著者姓名，则在其后的括号内著录出版年。文后按照作者的姓名排序，这种情况下参考文献列表是不编号的。这也是题主采用的方式。
参考文献这四个大字：三号字体大小，黑体。
参考文献四个字格式为3号黑体，后接冒号。参考文献的具体内容为5号宋体。书写时需另起一行，书写顺序为：（中文）作者--标题--出版物信息，或者（英文）作者--标题--出版物信息，在整篇论文中，参考文献应另起一页。
在文后的参考文献表中，各条参考文献应按其在正文中出现的先后用阿拉伯数字连续排序。注意一定要按在文中出现的顺序编号。
使用参考文献注意事项
既然引用了，就不要发表自己的意见，有些文章有错误引用的情况，还有的引用的格式非常不正确，这样会导致文章内容出现错误。
我们不能为了证明自己的观点而随意改动引用内容，也不能在引用时对原作内容的句式作很大的改动，在内容中加入许多自己的观点，然后再放在引用位置上面，这样也不能被引用的。这些不仅在导师这一关过不了，而且在论文查重系统中也可能会检测出来。
学术论文格式要求及字体大小
起止页码在文中引文对应处标示为：[5](第2-15页)
② 外文论文类参考文献格式为：
[序号] 主要责任者. 文献题名[文献类型标识].刊名(斜体), 年, 卷(期).
[3] Lisa A. Barbet & John Michael. Money Laundering: An International Challenge [J]. American Journal of International Law, 1995, (62).
起止页码在文中引文对应处标示为：[3](第162-163页)
(五) 文后“[参考文献]”中的注意事项
1.每一参考文献条目中的标点符号全部自动在宋体状态下输入。
2.参考文献条目序号与其内容之间要空格。如“[3] 何龄修…”。
3.参考文献内容中一般只会出现“，”“.”“：”，标点后面要空格。如“[9] [英]尼尔•巴雷特.数字化犯罪[M].郝海洋译.沈阳：辽宁教育出版社，1998.”
4.参考文献题名中还有题名的，用“《》”。如“[3] 何龄修.读顾城《南明史》[J].中国史研究，1998，(3).”
5.同一文献被参引数次的，各参考文献条目应合并，用同一个指示序号标示。
八、参考文献与注释的区别
参考文献是作者写作论著时所参考引用的文献书目，一般集中列表于文末;注释是对论著正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明，一般排印在该页地脚。参考文献序号用方括号标注，手动输入;而注释用数字加圆圈标注，自动插入。
九、论文字体字号规范
(一)中文部分
标题：黑体二号;
副标题：楷体，四号;
作者名：楷体，四号;
作者工作单位、所在省、城市名及邮政编码：楷体，小四;
[作者简介] [内容摘要] [关 键 词] [中图分类号][文献标识码]：宋体，小五，加粗;
上述三项内容：楷体-GB2312，小五;
正文内容：宋体，小五;
次级标题：宋体，小四，加粗;
脚注内容：宋体，六号;
[参考文献]： 宋体，五号，加粗;
参考文献内容：宋体，小五。
(二)英文部分
标题：宋体，小四，加粗;
副标题：宋体，五号;
作者名：宋体，五号;
作者工作单位、所在省、城市名及邮政编码：宋体，小五;
“Biography”、“Abstract”、“Key words”：宋体，五号，加粗;
上述三项的具体内容：宋体，五号。
(三)其他部分
“评审专家”、“责任编辑”：宋体，五号，加粗。
全文行间距为15磅，次级标题段前距、段后距均为行。
十、其他
1.“[作者简介]”、“[内容摘要]”、“[关键词]”要上下对齐，且与各自内容之间要空格。
2.作者简介中作者生年折线后要空格，折线为全角状态下的半个破折号。如“江滨(1979— )”
3.文章正文每段段首要准确地空两格。
4.没有规定加粗的地方不加粗。
5.插图应标明图序和图题，序号和图题之间空1字;图序以阿拉伯数字连续编号，仅有1图者于图题处标明“图1”;图题一般居中排于图的下方。表格应结构简洁 ,具有自明性。表格应有表序和表题。序号和表题居中排于表格上方，两者之间空1字。表序以阿拉伯数字连续编号，仅有1表者，于表题处标明“表1”。
6.题目和文中的破折号中间不能断开。如“——”。
7.英文标题首字母和实词首字母大写，其它字母小写。
8.英文作者简介务必注意大小写。如“SHEN Xiaji(1978-)，male，Postgraduate，School of Business，Wuhan University，majoring in Decision & Forecast of Investment.”
9. “【评审专家】”、“【责任编辑】”缺一不可;注意相应的标点符号。
以上规范格式要求是针对学术论文而言，对于学报设置的机动栏目，如学术之窗，可不受上述限制。
论文参考文献标准格式字号
在书写论文时需要规范参考文献的格式和字体，那么在论文中擦参考文献应该怎么写呢?下面是我分享给大家的论文参考文献标准格式字号，希望对大家有帮助。
一、参考文献的类型
参考文献(即引文出处)的类型以单字母方式标识，具体如下：
m——专著 c——论文集 n——报纸文章
j——期刊文章 d——学位论文 r——报告
对于不属于上述的文献类型，采用字母“z”标识。
对于英文参考文献，还应注意以下两点：
①作者姓名采用“姓在前名在后”原则，具体格式是： 姓，名字的首字母. 如： malcolm richard cowley 应为：cowley, .，如果有两位作者，第一位作者方式不变，&之后第二位作者名字的'首字母放在前面，姓放在后面，如：frank norris 与irving gordon应为：norris, f. & .;
②书名、报刊名使用斜体字，如：mastering english literature，english weekly。
二、参考文献的格式及举例
1.期刊类
【格式】[序号]作者.篇名[j].刊名，出版年份，卷号(期号)：起止页码.
【举例】
[1] 王海粟.浅议会计信息披露模式[j].财政研究，XX,21(1)：56-58.
[2] 夏鲁惠.高等学校毕业论文教学情况调研报告[j].高等理科教育，XX(1):46-52.
[3] heider, . the structure of color space in naming and memory of two languages [j]. foreign language teaching and research, 1999, (3): 62 – 67.
2.专著类
【格式】[序号]作者.书名[m].出版地：出版社，出版年份：起止页码.
【举例】[4] 葛家澍，林志军.现代西方财务会计理论[m].厦门：厦门大学出版社，XX：42.
[5] gill, r. mastering english literature [m]. london: macmillan, 1985: 42-45.
3.报纸类
【格式】[序号]作者.篇名[n].报纸名，出版日期(版次).
【举例】
[6] 李大伦.经济全球化的重要性[n]. 光明日报，1998-12-27(3).
[7] french, w. between silences: a voice from china[n]. atlantic weekly, 1987-8-15(33).
4.论文集
【格式】[序号]作者.篇名[c].出版地：出版者，出版年份：起始页码.
【举例】
[8] 伍蠡甫.西方文论选[c]. 上海：上海译文出版社，1979：12-17.
[9] spivak,g. “can the subaltern speak?”[a]. in & l. grossberg(eds.). victory in limbo: imigism [c]. urbana: university of illinois press, 1988, .
[10] almarza, . student foreign language teacher’s knowledge growth [a]. in and (eds.). teacher learning in language teaching [c]. new york: cambridge university press. 1996. .
5.学位论文
【格式】[序号]作者.篇名[d].出版地：保存者，出版年份：起始页码.
【举例】
[11] 张筑生.微分半动力系统的不变集[d].北京：北京大学数学系数学研究所, 1983：1-7.
6.研究报告
【格式】[序号]作者.篇名[r].出版地：出版者，出版年份：起始页码.
【举例】
[12] 冯西桥.核反应堆压力管道与压力容器的lbb分析[r].北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997：9-10.
7.条例
【格式】[序号]颁布单位.条例名称.发布日期
【举例】[15] 中华人民共和国科学技术委员会.科学技术期刊管理办法[z].1991—06—05
8.译著
【格式】[序号]原著作者. 书名[m].译者，译.出版地：出版社，出版年份：起止页码.
三、注释
注释是对论文正文中某一特定内容的进一步解释或补充说明。注释前面用圈码①、②、③等标识。
四、参考文献
参考文献与文中注(王小龙，XX)对应。标号在标点符号内。多个都需要标注出来，而不是1-6等等 ，并列写出来。
五、参考文献字号
1.在正文书写完毕后，空两行(宋体小四号)，再书写“参考文献”四个字(居中);“参考文献”使用宋体四号加粗,前后两个字之间不空格。“参考文献”书写完毕后空一行(宋体小四号)再书写参考文献的具体内容。参考文献的序号左顶格书写，并用数字加方括号表示，如〔1〕，〔2〕，…，每一参考文献条目的最后均以“.”结束。
2.参考文献只列出作者已直接阅读、在撰写论文过程中主要参考过的文献资料，所列参考文献应按论文参考的先后顺序排列。参考文献一律书写在论文正文结束后，不得放在各章(节)之后;参考文献与正文连续编排页码。参考文献不少于6篇。
因为可以调整字体格式跟大小。通过 查找+替换 功能实现。1.查找出文章中所有的参考文献上标，并突出显示，在查找的空格填入：\[*\]，点击“更多”，勾选“使用通配符”，可以“阅读突出显示”。2.将找到的参考文献上标 替换也就只是调整一下字体格式一下而已，点击“替换为”的空格处进行替换后的设置，“格式”-“字体”，勾选“上标”即可，同时可对上标进行一些字体上的设置。3.设置好查找内容和替换后的内容后，点击“全部替换”。
试试选中编号，然后右键——调整列表缩进，将编号之后选择“不特别标注”。