学生宿舍管理系统论文结论

学生宿舍管理系统是高校学生管理的一个办公平台,这个平台以学生宿舍的基本信息为基础,以服务学生及保证学生安全为核心。下面是我为大家整理的学生宿舍管理系统分析论文，供大家参考。

《 学生宿舍管理系统的设计与实现 》

摘要：利用计算机技术建立的信息化、智能化的学生宿舍管理系统，能够减轻学校宿舍管理人员的工作量，提高工作效率。本文给出了学生宿舍管理系统的分析、设计与实现过程。

关键词：宿舍管理 UML用例 系统设计

中图分类号：TP315 文献标识码：A 文章 编号：1007-9416(2013)01-0136-01

1 引言

学生宿舍是学校的基础设施之一，随着校园数字化步伐的加快，学生宿舍的管理也应随之发展而不断地推向进步。但是，部分院校开发的单项管理模块或多或少的存在一些缺陷：可用性不强，大量实际问题得不到解决;缺乏统一的规划，没有整套的信息编码方案，大量的信息数据形成信息孤岛;管理模式滞后。管理方向单一;可操作性较差，操作困难。这在很大程度上给学生管理工作带来许多新的问题。随着学生人数的增多，学生宿舍管理的信息量日益庞大，而目前大部分院校的学生宿舍管理仍采用传统的、手工的工作方式，这种模式获取信息慢，查阅困难，准确性差，很难适应宿舍管理的现实需要。

2 系统需求分析

主要业务描述

每个学校都设有宿舍管理中心，管理中心的工作人员可以对入住学生办理入住，迁出及对其资料进行编辑存档;工作人员可对各入住学生信息可进行查询，可对寝室进行分配，查询寝室学生入住情况。财务人员可以对学生费用进行管理，对学生缴纳的费用进行记录和查询，系统可以进行分类统计、查看收支明细。系统主要业务描述如下：(1)能够实现宿舍分配、宿舍管理、用户管理、宿舍费用管理和信息查询与统计功能，对学生宿舍工作进行全过程的管理。(2)实现对学生宿舍管理过程中的所有业务数据的管理，如学生信息的编辑和维护、宿舍信息的编辑与维护、录入学生缴费信息、统计学生住宿情况表、统计宿舍费用收支明细等。(3)具有配套的系统后台管理维护功能，能够对系统运行参数进行设置、对数据进行备份和恢复，对用户进行权限管理，对系统日志进行管理和维护。

功能需求

学生宿舍管理系统的主要的参与者是查询者，一般用户，财务人员，系统管理员，学生宿舍工作人员。通过分析参与者的活动，可以初步确定这样的一些用例：查询信息、学生管理、宿舍分配、住宿管理、基本数据库管理和费用管理。在进行用例分析时，将整个系统分为学生宿舍管理子系统、费用管理子系统、学生基本信息管理子系统、查询子系统、公用部分和决策支持六部分。系统中的主要参与者有查询者、一般用户、宿舍管理人员、系统管理员、财务人员。参与者以某种方式参与了用例的执行过程。通过向系统或请求系统输入某些事件来触发系统的执行。通过需求分析得之主要有查询信息、学生信息管理、数据库管理、费用管理、登陆、宿舍分配、住宿管理等用例。

3 系统设计

系统功能设计

根据系统功能模块的分析，将学生宿舍管理系统分成四大模块：用户管理模块、宿舍管理模块、查询统计模块、系统管理模块。

(1)用户管理：包括用户注册管理、用户密码修改和权限管理三部分。进入系统的用户，首先要进行注册，系统管理员对注册信息进行核对和身份验证通过后，才允许成为该系统的用户。

(2)宿舍管理：包括寝室管理、学生管理和费用管理。寝室管理主要是把学生分配到各个寝室中，寝室按物理位置进行编号，按楼号-寝室号-床位号进行编码。学生管理主要是为在校生分配宿舍，录入和维护学生信息;费用管理学生要缴纳的住宿费、水费、电费等进行管理、记录和查询。

(3)系统管理：主要是面向系统管理员使用，包括系统备份、系统恢复和参数设置。

(4)查询统计：主要是供管理人员进行查询信息和对数据进行简单的统计，包括学生住宿查询、学生费用统计、学生收支明细查询等功能。

数据库设计

通过对系统数据库的需求分析，主要建立“住宿学生信息表”、“宿舍信息表”、“宿舍管理员表”、“公寓信息表”、“费用信息表”等12个数据库表。

(1)住宿学生信息表，包括学号、姓名、性别、公寓楼号、院代码、系代码、入学时间、宿舍号和床号等属性。(2)宿舍信息表，包括宿舍号、公寓楼号、房间号、床位号、电话号码、管理员等属性。(3)宿舍管理员信息表，包括员工号、姓名、性别、密码等属性。(4)公寓信息表，包括公寓楼号、楼层号、房间数、空床数、已住人数等属性。(5)费用信息表，包括学号、费用类别、费用金额、交纳时间、经办人等属性。

4 系统实现

系统从学生宿舍管理的实际出发，运用面向对象的编程技术，采用自顶向下的对系统进行分析与设计，主要实现了对宿舍安排进行统一管理，保证了学生住宿管理的准确性。当新生入校时，宿舍管理员分配宿舍，按专业、班级进行集中分配。学生入住后，通过系统进行缴纳各种水费、电费、住宿押金等费用，财务人员进行登记、录入费用信息。管理人员可以简单快捷的浏览公寓住宿的情况，并提供多种查询方式进行信息的检索，如：能够按照学号、姓名、班级、楼号、楼层、宿舍号进行模糊和精确查询。同时，还提供了各种常规统计报表的打印，如：打印住宿情况表、床位历史使用情况表、费用统计表等。

5 结语

学生宿舍管理系统的实现，为学校学生宿舍信息资料进行计算机网络化管理，达到了资源共享的目的，为提高后勤相关部门的工作效率提供参考。学生宿舍楼日常的住宿学生调入、调出信息，都有各个宿舍楼的管理员及时地将这些信息输入到系统中，做到了每栋学生宿舍学生住宿情况的动态管理，同时保证了各类数据统计的即时性和准确率。学生宿舍学生住宿信息管理系统的使用，大大的减少了过去的那种人工纪录、统计学生住宿情况的繁杂工作，极大的提高了工作效率和降低了工作成本。宿舍管理系统具有操作方便、实用性强等特点，经试运行取得了良好的效果。

参考文献

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《 高校学生宿舍管理探索 》

摘要：高校学生宿舍是大学生生活、学习、休息的重要场所，同时也是对大学生进行思想政治 教育 和素质教育的重要阵地，因此宿舍的合理化管理显得尤为重要。本文首先对学生宿舍管理模式的现状进行了分析，然后对学生宿舍管理工作中存在的几个具体问题进行了分析，最后对大学生宿舍管理给出了几点思考。

关键词：高校 学生 宿舍管理 探索

高校学生宿舍是大学生生活、学习、休息的重要场所，同时也是对大学生进行思想政治教育和素质教育的重要阵地。改进和加强大学生宿舍管理，建设安全稳定、健康向上、温馨和谐的文明宿舍，关乎学生的切身利益，对于高校学生思想政治工作，稳定正常的教学科研秩序，建设文明学校、构建和谐校园都具有重要的意义。

一、学生宿舍管理模式现状分析

随着高校后勤社会化改革工作的推进，各高校对原有的校内学生宿舍均采取了新的管理模式，同时也加大了对学生宿舍硬件设施的投入力度，使学生的生活条件得到极大改观。但与此同时，高校的学生宿舍管理模式也暴露出一些问题。

目前大部分高校学生宿舍管理中采用综合管理模式，这种模式就是学校内部的后勤部门、学生工作部门、保卫部门和各系部的辅导员、班主任的共同管理，各部门各施其责,按分工的不同，对学生的管理服务有不同的内容。各部门按职责分工相互配合，齐抓共管做好学生宿舍管理工作。在管理过程中，各种方式如管理制度、思想教育、经济手段等都必须采用，这就能全面提升学生宿舍管理的质量和效果，也便于学校的统一管理协调。但在实际操作中，综合管理模式有它的严重缺陷。学生公寓管理权限不清。在学生宿舍管理范围上，齐抓共管往往变成无人管理或不抓不管，哪些方面由哪个部门负责，每个学校都没有一个确切的界定，使得高校宿舍管理处于弱化状态，管理中的混乱现象时有发生，不能根本提高管理和服务质量,存在着各部门相互推委或相互依赖或互相扯皮的不良现象，这就给综合管理造成了不良后果带来消极影响。

还有少部分高校宿舍管理采用经营管理模式。经营管理，顾名思义是以经济为手段的经商式的管理。这种管理模式虽然减轻了国家和学校的负担，利用社会力量支持高等教育事业的发展，也大大地减少了学校的管理成本和减轻了学校的管理负担。但是，这种模式的管理属于社会化管理，宿舍管理方不愿也不肯校方介入一些必要的管理，这就形成学校管理与学生宿舍管理有脱节的状态，上级和学校对宿舍管理方面有什么要求，宿舍管理方也难于接受。这种管理模式对学生的日常行为的规范教育，对学生纪律的约束等都无法顺利实施。对此,学校学生工作部门的管理人员很难参与有效管理，甚至根本不能管理。在学生内部的矛盾、纠纷和冲突的此类问题上，学校只能被动应付平息事情扩大，很难把存在的问题和矛盾消除在萌芽状态中。这种模式的管理,实际上对学校整个学生管理工作和宿舍管理工作都带来诸多不利因素，为培养合格人才有一定的负面影响。

二、学生宿舍管理工作中存在的几个具体问题及分析

1、宿舍管理队伍素质不高

过去由于人们对学生宿舍管理认识不足、重视不够，简单地把学生宿舍管理等同于宿舍内的门卫值班、打扫卫生等服务工作，从而在人员配备上普遍存在 文化 程度低、思想素质一般化的现象。据了解，这是我国高校普遍存在的现象。随着高校改革的深入和社会主义市场经济体制的建立，德育工作和思想政治教育有了新的内容，学生的养成教育、宿舍管理在学生思想政治教育中的特殊地位已形成共识。学生宿舍已逐步成为对学生进行思想政治教育、行为管理和服务育人的主战场。提高学生宿舍管理队伍素质，迫在眉睫。

2、对学生宿舍管理认识不足，重视不够

片面地认为学生宿舍管理主要是后勤服务工作，目的是为学生提供一个良好的居住场所。育人的功能基本没有发挥。体现在：学生不理解，一些老师、辅导员和系部不重视，对学校查处晚归、不归制度不关注，轻视学生宿舍管理工作。

3、学生宿舍管理 规章制度 不完善

就目前高校学生宿舍的管理制度来看，有不完善的地方，也有不规范，不能完全地、更加有效地规范每位教职员工的工作流程和日常行为，还有分配制度、监控制度、激励机制、服务意识等各方面都需要改善和落实。学生宿舍内以活动为载体的管理育人、服务育人工作开展不够深入、扎实，科学管理、规范管理尚未实现。

4、学生参与宿舍管理面较窄

现在许多高校在学生宿舍管理中都成立了一些学生自我管理机构，如宿工部。但由于大学生心理素质不够稳定、自律性不强、工作 经验 有所欠缺、无法较好地把握工作局面，尤其是现有管理条件的限制，这种模式也只能作为一种补充形式。虽然学生在宿舍管理中也有一定的参与，但参与管理面较窄，更多是参加值班、卫生评比、查房等工作。当遇到学生宿舍突发事件、紧急情况或需要对学生做思想教育工时，仍需从事宿舍管理的老师出面解决，学生自我管理机构实际上没有真正起到自我教育、自我管理、自我服务作用。

三、加强大学生宿舍管理的几点思考

随着我国大学生思想政治教育的不断深入，学生宿舍管理正不断融入育人的理念。为了使宿舍能够更好地为“育人”服务，充分发挥大学生集体住宿的优势，必须不断转变宿舍管理理念创新管理模式改善服务内容，只有这样才能充分发挥和有效利用宿舍这一资源为高校的人才培养服务。

1、更新管理理念：学生宿舍既是大学生求学期间的家，又是课堂和图书馆的学习场所的延伸，使学生思想文化交流的主要阵地。相对于校园公众场合，宿舍是学生的私人空间，这里学生有着较少的语言和行为顾忌，他们的言行和行为更多的倾向于真是的自我。从这个方面看，对于大学生思想政治教育而言，宿舍无论在时间上还是空间上都有着得天独厚的条件，高校的学分制改革，进一步体现出宿舍在学生教育、管理、服务方面的重要性，以学生宿舍为中心对学生的辅导、服务、培养，将是今后学生宿舍生活知道与管理的重点。因此在新时期的宿舍管理中，高校必须重视宿舍的育人功能，树立育人的核心思想，从育人角度出发，把宿舍管理纳入大学生思想政治教育体系中。管理上要充分体现以人为本的思想，努力构建一个和谐的生活环境，通过培养健康的宿舍文化，引领高品位的学生文化。

2、规范管理内容：首先体制上要规范。从多年的实践看，学校负责学生宿舍管理的主管部门应是学生工作部门,它能够有效协调各院系对学生的管理，更有利于对学生宿舍的管理,并可以对学生的日常教育和行为约束起重要作用，在管理上还必须把学生宿舍管理方面的人财物统一到一个部门去管理,避免了不应有的矛盾。其次制度上要规范。讲管理离不开制度,规范化管理的前提是要有一整套完善的规章制度。例如:学生宿舍管理规定、文明宿舍细则规定等等。要搞好学生宿舍管理,没有完备的规章制度是不行的,对宿舍管理所制定的制度一定要紧贴学生及宿舍条件的实际,并且规章制度要有可操作性,要让学生明白在宿舍公寓内哪些该做哪些不该做,违规了会受到何种处罚等等。学校管理人员在制度面前也必须按制度办事,认真负责,在有章可循的前提下对学生宿舍公寓的检查评比就会避免不少盲目性,实实在在按照相关规定办事。再是服务上要规范。服务上规范就是要采用现代化手段利用计算机网络进行辅助管理,建立住宿人员信息卡,对水电管理、财产管理、维修管理等也应采取先进方式进行服务。在解决学生学习生活上的实际问题时,要积极主动,服务热情,要为学生提供良好的服务来感动和教育学生。尤其是管理工作人员包括辅导员班主任等要坚守岗位各施其责,要经常深入到学校宿舍中去了解情况,问寒问暖,不能使学生由于服务上的不周到而发牢骚讲怪话以至发泄对学校的不满情绪,要千方百计为学生提供优雅整洁安静的学习生活环境。因此,规范服务是学生宿舍管理中的重要内容

3、健全管理机构：高校宿舍管理中的思想政治教育能否落到实处，在于相关组织机构和工作队伍的建立健全，在于明确宿舍管理和思想政治教育的双重职责。就后勤社会化条件下的宿舍管理工作实际而言，要配备和完善宿舍管理中思想政治教育校级、中级和基层三级组织机构，即：校学生工作领导小组、宿舍管理委员会等组成的校级领导机构，院、系、部及校学生处、团委、、后勤等组成的中级组织机构，校学生会、各院系部学生分会、宿舍管理宿工部等组成的基层管理机构。同时，要配备和完善宿舍管理中思想政治教育主导工作队伍、实施骨干队伍和辅导队伍。对与学生宿舍有关的大小事项负责，明晰其管理职责，提供管理效率和思想政治教育的成效。同时各部门按职责分工，密切配合，共同抓好学生宿舍的管理、教育、服务工作，提高学生宿舍管理、教育、服务的整体功能，实现学生宿舍管理育人、服务育人、环境育人的目标。

参考文献:

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1、课题来源电脑的普及，使越来越多的学校开始对自己的业务采用电脑管理，在应用之余，总希望有好的业 务管理软件来帮助他们提高工作效益和管理水平。本软件是适用于高等院校的宿舍管理系统软 件。系统数据的管理采用了操作系统的最新管理方式，用户操作将会更简单、更直观、更方便。 系统中各业务管理模块可以单机独立运行。 使用本系统， 可以大幅度提高高等院校宿舍管理的工 作效率。 随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进 入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。 2、研究目的和意义宿舍,是大学生在高校校园里一个重要的学习、生活、 交往的空间环境,大学生大约有 2/ 3 的时间 是在宿舍环境里渡过的。作为计算机应用的一部分,使用计算机对宿舍信息进行管理,具有着手工 管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、 成本低等。这些优点能够极大地提高宿舍管理的效率,也是高等院校的科学化、正规化管理,与世 界接轨的重要条件。根据各个组件的功能及关系,也为了加强对文件管理,用项目管理器对所有组 件包含在一个项目文件中。(其实此项工作在系统开始设计时就开始进行) 在一切工作都做完了 以后，要对系统进行编译成可执行文件(.EXE 文件)，其可在 Windows 下直接运行。系统运行于 Win 95/98/2000/NT/XP 等系统。 本系统为全中文界面，易操作。系统的操作方式、界面均为 Win 风格。用户可自由地设置系统 中的各类相关参数和各种项目代码。系统中具有的工作站权限、操作员权限、密码管理等功能模 块，确保系统运行安全。查询和报表功能,系统结构严谨、性能稳定、使用方便。速度快。投资 少。 学习容易。 不具计算机经验的管理人员和业务操作员只要具有业务管理的基本知识即可在较 短的时间内掌握； 系统采用图形界面和向导式操作， 本着“功能越复杂， 操作越简单”的原则设计， 易学易用。维护简单，系统运行后几乎不需要专业系统管理员维护，为您减少开支 3、国内外研究现状和发展趋势综述在传统模式下利用人工进行学生宿舍管理，存在着较多的缺点，如：效率底，保密性差，时间一 长将产生大量的文件和数据，更不便于查找，更新，维护等。诸如这些情况，令学校管理者对学 生的信息管理带来了很大困难，严重影响了教育工作者的工作效率，针对这些情况，我们可使用 日趋成熟的计算机技术来代替传统的人工模式， 来实现学生信息的现代化管理， 这一技术具有手 工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速，查找方便，可靠性高，存储量大，保密性好，寿命长， 成本底等。 这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率， 使我们的学校在市场经济的发展过程 中具有一定的竞争优势，也是学校实现科学化，正规化，现代化的重要条件。实现了科学、统一 管理，避免了人工操作产生的错误，大大提高了工作效率。 随着计算机科学的迅速发展，计算机应用领域的不断扩大，许多性能好，功能齐全，应用面广， 兼容性强的应用软件相应推出， 可见计算机已经得到了广泛的应用， 几乎各行各业都有关于计算 机的使用， 这使得计算机已成为社会中普遍存在的事物。 由于计算机的使用， 使得人们在于管理、 应用及服务等各个领域使用数据方面变得更加简洁，更加方便，大大提高了工作效率，产生了以 计算机为主体，以人为辅助的局面。在企业管理，办公自动化等方面得到了普遍应用，受到用户 的广泛欢迎。 学生宿舍管理系统对于一个学校来说是必不可少的组成部分。 目前好多学校还停 留在宿舍管理人员手工记录数据的最初阶段， 手工记录对于规模小的学校来说还 勉强可以接受，但对于学生信息量比较庞大，需要记录存档的数据比较多的高校 来说，人工记录是相当麻烦的。当查找某条记录时，由于数据量庞大，还只能靠 人工去一条条的查找，这样不但麻烦还浪费了许多时间，效率也比较低。当今社 会是飞速进步的世界，原始的记录方式已经被社会所淘汰了，计算机化管理正是 适应时代的产物。信息世界永远不会是一个平静的世界，当一种技术不能满足需 求时，就会有新的技术诞生并取代旧技术。随着计算机的普及，使用微机管理学 生宿舍，将会被越来越多的学校采纳，学生宿舍管理系统将会得到越来越普遍的 应用。 4、本课题的主要研究内容及拟采取的技术路线、试验方案随着高校办学规模的扩大,在校学生的学历层次、思想状态、文化水平呈多样化、复杂化趋势,这 在很大程度上给学生管理工作带来许多新的问题。随着学生人数的增多,高校学生宿舍管理的信 息量日益庞大,账本化的工作模式获取信息慢,查阅困难,准确性差,很难适应高水平。因此,如何为 学生提供一个安全、整洁、舒适的生活和学习环境,如何应用现代技术更科学、高效地对学生宿 舍进行管理是各宿舍管理工作者的目标。 在传统模式下利用人工进行学生宿舍管理，存在着较多的缺点，如：效率底，保密性差，时间一 长将产生大量的文件和数据，更不便于查找，更新，维护等。诸如这些情况，令学校管理者对学 生的信息管理带来了很大困难，严重影响了教育工作者的工作效率，针对这些情况，我们可使用 日趋成熟的计算机技术来代替传统的人工模式， 来实现学生信息的现代化管理， 这一技术具有手 工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速，查找方便，可靠性高，存储量大，保密性好，寿命长， 成本底等。 这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率， 使我们的学校在市场经济的发展过程 中具有一定的竞争优势，也是学校实现科学化，正规化，现代化的重要条件。实现了科学、统一 管理，避免了人工操作产生的错误，大大提高了工作效率。 本课题从分析学生宿舍管理系统的传统理论入手，结合学生宿舍管理系统的特点，构建基于 DELPHI 的学生宿舍管理系统。研究有关的系统结构和实现方法，重点放在现有学生宿舍管理系 统功能不足的改进上。系统开发的总体任务是实现宿舍管理信息的系统化、规范化和自动化。系 统功能分析是在系统开发的总体任务的基础上完成。本软件的宿舍信息系统需要完成功能主要 有： 1.学生基本信息包括的数据项有：姓名，学号，性别，年级，专业，籍贯，班级，院系。 2.宿舍情况包括：宿舍号，宿舍楼号，宿舍楼层数，每层房间数。 3.住宿分配情况包括：宿舍楼号，宿舍号，学号。 4.学校院系,专业,年级和班级结构包括：:院系，年级，专业和班级。 5.用户情况包括：用户名，密码和自动编号。 5、研究基础 由于学生宿舍公寓化管理是近几年才实施的,许多学校对使用微机管理宿舍尚未提到议事日程上 来,即使个别学校已开展了这方面的工作,但由于学校管理的内容和方法不尽相同,难于为我所用。 鉴于此,我们开发出简单的学生宿舍管理系统, 将宿舍管理的一部分工作由原来的复杂繁重的手 工劳动上升到科学规范的微机操作,这样既提高了工作效率和管理水平。试验条件： a:已具备的条件：该学生宿舍管理系统的运行平台和开发工具。 b.未具备的条件及提出的解决方案:所有页面的链接及用数据库的运用，建立数据库来实现系统 的动态管理。 6、预期达到的目标及进度安排预期达到的目的： 输入用户名和密码后，进入系统。选择“系统”菜单主要实现：用户登录添加用户修改用户密码以 及对学生入住宿舍按系， 班级进行分配和入住登记。 还设置了查询功能对入住的学生信息进行快 速查询。 进度安排： 课题规划、脚本编写及验收。 素材制作及加工。 各页面的设计制作。 数据库连接测试。 系统全面测试及修改。 论文的定稿、装订及评阅 7、阅读的主要文献、资料 [1] 萨师煊,王珊. 数据库系统概论[M]. 北京:高等教育出版社, [2] 李目海,张远. Delphi 应用程序设计[M]. 西安:电子科技大学出版社, [3] 刘涛,王炳帆. Delphi 程序设计基础[M]. 北京:清华大学出版社, [4] 刘瑞新,汪远征. Delphi 程序设计教程[M]. 北京:机械工业出版社, [5] 张春林,刘建新. 程序设计导学[M]. 北京:清华大学出版社, [6] 周忠荣,吴豫章. Access 数据库原理与应用[M]. 北京:清华大学出版社, [7] 王学庆,祝晓静,李岚. 数据库技术应用开发实例导航 100 例[M]. 北京:科学出版 社, [8] David McMahon. Rapid application development with Delphi [M]. New York. McGrawHill, [9] Jake Sturn. Access developer’s handbook [M]. San Francisco. Sybex, [10] Chelsea Valentine. Delphi database development and solid example [M]. Scotland, [11] 周兴华,张峰. 学生管理在高校的运用[J]. 武汉理工大学学报,2004,20(3):46-57 [12] 朱雪燕,周晓玉. Access 实用教程[M]. 北京:人民邮电出版社, [13] [14] 耿宏运,陈站林,赵宗福. Delphi6 组件大全[M]. 北京:电子工业出版社, 梁灿,赵艳铎. Access 数据库应用基础教程[M]. 北京:清华大学出版社,