家庭档案建设研究论文

全家人出生年月档案

从专业角度表述家庭档案就是：“家庭成员在家庭生活和社会活动中形成的具有保存价值的各种文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录”，但实际生活中并不必拘泥于此。家庭档案较之国家、单位的正规档案，毕竟不必肩负什么历史使命、承担什么经济责任，其形式应该更加灵活多样，同时根据家庭情况及个人爱好，家庭档案的收集范围也更广泛，对有些人没有什么用的资料在另一些人眼中就有其收藏价值。作为婚姻关系和血缘关系为基础的一种社会生活组织形式的家庭或家族，其所形成的档案，就称之为家庭档案。具体地来说，家庭档案，就是一个家庭或家族内的各个成员，在从事家庭事务和某些社会活动的过程中，记录并保存起来以备日后查考使用的各种资料，如日记、书信、手稿、照片、录音带、录像带、证件、凭据等等。 （一）家庭档案是家庭活动的历史记录，它不是人们随意编造的。家庭各成员在日常生活和社会活动中，往往要形成一定数量的档案，这些档案就真实地记述了当时活动的经历情况。如果没有进行某项活动，档案就不会记载，即使是当事人日后为处理某个事件而随意编造证据，由于它经不起各种检验，因而这种行为是徒劳的，而且假证据也起不到档案原始记录的凭证和参考作用。例如，签订商品购销合同，双方当事人按有关规定履行了合法的签订手续，这份销售合同就作为各自的档案把双方当事人的意愿记案在册。（二）家庭档案是由有价值的家务文书材料转化而来的，即是说家务文书材料必须具有保存价值，并经整理保存起来以后才能称之为家庭档案。因为：其一，不经选择有无使用价值而统统整理保管起来是没有必要的；其二，家务文书材料一般都是零张散页，易被虫蛀鼠咬和机械磨损，稍不留意就会散失。因此，我们强调家庭档案要保存有价值并经加工整理后的家务文书材料。（三）家庭档案的内容丰富，形式多样。家庭档案不止限于文字、图表材料，有价值的声像材料也要及时收集、整理保存，否则难以反映出家庭活动的历史全貌。由于家庭这个组成社会的细胞，始终脱离不开社会而独立存在，因而，家庭档案的内容和形式将会随社会的进步，而日臻丰富和完善。 财产档案家庭档案知识普及包括家庭收入支出账目、存单、股票等各类投资交易证卡、有价证券、工资条、水电费支出记录、保险凭据、借据、合同契约、贵重物品清单和发票等。证件档案包括房产证、出生证、学生证、毕业证、学位证、工作证、结婚证、身份证、户口簿、借书证、职称资格证书、聘书、独生子女证和技术资格等级证书等。说明书档案包括家庭各种家用电器的说明书、保修卡、维修单、电路图及维修点地址、联系电话等。照片、音像档案包括家庭成员各个时期的照片，结婚、寿庆、旅游观光、聚会娱乐等活动形成的录像带、光盘、电脑软盘等资料。健康档案包括病历、诊断书、医疗保健卡、C T等检查结果及片子、心电图、化验单、体检表、血型报告、住院记录、疫苗接种和药物过敏记录、家庭成员意外伤害记录以及医院处方、饮食禁忌等。交友联谊档案包括亲朋好友的住址、电话号码，同学和老师名录、同事名录，来往信件、贺卡等。个人履历档案包括家庭成员的生日、结婚纪念日及入学、入团、入党、应聘、升职、乔迁的日期，自传、简历、日记，奖状、奖牌，各种考试的成绩单等；也可包括个人特长爱好、收藏等，如书法书画作品、学术论文、专著，在各类报刊发表的文章及作品，名人好友题词题字，邮票及封片等邮品，各类艺术品收藏，书报刊物收集等等。 在中国的历史家庭档案的建立和管理，在中国已有悠久历史。据《史记·太史公自序》载：维三代尚矣，年纪不可考，盖取之谱牒旧闻，这些专记帝王诸侯世系的史籍--谱牒，其实就是一种内容比较简单的家庭档案。远在西周时期，周王朝为了维护自己的统治利益，记录其功绩，很注意对记载周王室世系的谱牒档案的保管，他们把这些档案分别录制成正本和副本，副本留着日常使用，正本则送至建筑坚固的宗庙里保存起来。魏晋南北朝时期，谱牒档案的建立与管理更为统治者所重视，因有司选举必稽谱牒（赵翼《陔余丛考》卷十七），即谱牒档案成为士族做官选举的必要条件。士族为维护其特权，防止庶族假冒，并用其记载他们的世系渊源，为了适应这种需要，当时还出现了专门以治谱学为业的谱学专家，而且世代相传。谱学工作的内容是广泛搜集百氏谱记，进行撰写并妥善收藏于各自的家中，以备日后选举或查考使用。晋太元中，贾弼编写的《姓氏簿状》，子孙相传，号为贾氏谱学，为当时最为有名的谱学著作。这样研究和编写谱牒档案的谱学就成为地主官僚保持门阀的工具，于是谱牒档案的建立和管理就大为发展起来了。中国古代的帝室王朝和仕宦（旧称任官职）商贾（商人的统称）之家，用档案记录其功绩，传颂祖上恩德，编史修志，维护统治阶级的利益，虽然有其反动的一面，但他们建立谱牒档案却为后人考证历史留下了宝贵的史料。湖南省岳阳县发现六卷孔府《圣裔宗谱》，黑龙江省庆安县发现《孟子世家流寓余庆支谱》，河南省浚县发现明代民族英雄岳飞家属宗谱《曲阿（注：古丹阳名）培棠岳氏宗谱》，广西壮族自治区滕县发现太平天国忠王李秀成亲族族谱，江西省宁都县发现孙中山先生家世源流族谱《宁都富春孙氏伯房十二修族谱》，以及四川省三台县发现的《谌氏族谱》九十八卷、绵阳市市中区发现的《郭氏族谱》等等。从这些谱牒档案的内容和成份上看，大都分为世袭、礼典、号谥、诗赞、林庙志、山川志、古迹志、源流志、本源和年谱等30多个篇章；体例分序、凡例、记、传、考、录、家规、家禁、图表等。这些内容比较单一的家庭档案为我们研究中华民族悠久的历史提供了切实的珍贵的佐证。由此可以看出，我国家庭档案的建立和管理远在商周就开始了，魏晋南北朝为大发展时期，到了明清，地主阶级仍多编修族谱。国外情况世界上的许多国家，建立和管理家庭档案的历史也源远流长。从某种意义上说，古希腊的王室档案馆，就可以证明这一点。随着法国资产阶级革命运动的兴起，越来越多的人用私人档案来管理企业和处理自身的政务活动，因而家庭档案的建立和管理进入了一个新阶段。现代，在生产力较发达，科学技术水平较高的国家里，家庭档案的管理受到相当大的重视，这是由于档案是历史的原始记录，用它可以指导工作和生活、总结经验教训等，以及具有强有力的凭证和参考作用的缘故。在法国、美国、意大利等国家，都有相当数量的家族档案馆和其他私人档案馆。据美国档案工作者协会1975年的一次调查，该国私人企业档案馆的数量正在增加，一些大的企业都已经成立了自己的档案馆，如波音飞机公司、西方电气公司、洛克菲勒基金会、美利坚银行和福特汽车公司等。这样，在这些国家，私家档案的管理就比较完善一些。 做好家庭档案的收集工作之后，就可以着手进行整理编目、立卷。各类资料收集在一起，如果不整理编目，仍然处于无序状态，不便长期保存和查找利用，因此应按时间顺序分门别类组成若干个保管单位后装盒(袋)、编号、登记目录，才能称为真正意义上的家庭档案。传统的整理方法是将纸质材料用线装订成卷，但未经过专业训练的人士不大容易做到也可能因怕麻烦而产生厌烦，另外这样做也容易损伤原件，且家庭档案种类繁杂，纸张规格大小不一，很难装订整齐，因此不必装订可直接用档案盒(袋)装，如零碎的票据，可粘贴在空白纸上后编号装入纸袋内。在盒(袋)封面或脊背上注明内有何物，然后依排列顺序给每个盒(袋)编顺序号，最后进行统一登记形成总目录。如果档案盒(袋)内的材料较多，最好再分小类用信封或其它小袋子分装，在每个小袋子上编号登记，注明内容，形成每盒(袋)内的分目录，这样就便于查找了。照片档案的整理可以就按家庭原有像册依次编顺序号，最好按内容分类装册，将每像册内照片的内容和拍摄时间写在像册封面或脊背上。像册内的照片应编号并写明拍摄时间、地点、人物和内容，可以用笔写在照片背面，也可以写在小卡片上与照片插在一起。照片底片保存一般用底片册，给每张底片编上能够与相应的照片互查的号码，还可以将底片装进底片袋，或者就放在暗盒里，编上号码集中排列在铁盒或钢制饭盒里，这样密封性较好，不易受潮。家庭档案的装具要求不像档案馆(室)那么严格，可根据具体情况不拘一格选择装具，但无论用什么装具，必须掌握两个原则：一是不能损害档案原件；二是便于查找利用，否则就失去家庭建档的意义了。 分装好的家庭档案应保管存放在何处呢?可以视家庭条件选择保管处所。家庭档案整理完毕，最佳保管方式是按顺序号集中排放在专用橱柜里，再放上樟脑精块，这样可以防虫蛀。如果条件不允许，可以分散摆放，应注明确切的位置，但至少不能与食品混放，尤其不能搁置在潮湿或阳光直射的地方，否则会造成档案霉变、纸张脆化、字迹褪变。录音录像带、光(磁)盘等磁性材料档案，还要避免靠近带有磁场的物体。确定好家庭档案的存放位置后还应记住每次使用后要“物归原位”，避免随手放置，寻找起来困难。如果家中配置了电脑，可以将编制好的家庭档案检索目录或者重要文字材料全文输入电脑，同时为安全起见，重要文档资料应备份保存。在现代日益丰富多彩的家庭生活中，还有许多新空间和新领域，也会随之产生新门类和新载体的档案资料，因此可以根据不同的兴趣爱好和价值取向，建立有自己家庭特色的档案。 社会档案财富的组成部份作为社会细胞的家庭，它所形成的档案，不仅较全面地记载了一个家庭的社会实践和家庭事务活动情况，而且也较真实地反映了整个社会局部地区的历史面貌。这种微观档案，是研究本地区的历史状况，制定本地区的社会经济发展规划、编写地方史志等难得的素材。乡镇企业家、私营企业主以及广大人叫的家庭档案，可以作为研究、对比城乡经济发展状况、社会风貌的典型资料。生产、经营、科研等的第一手材料许多科学家、作家、艺术家、社会活动家和政治活动家，都非常重视家庭档案的积累和利用工作。鲁迅先生许多著作的创作，张謇的《张謇日记》的出版，《陈毅诗词选集》的发表，不能不说其中很多材料是得力于家庭档案的。农村许多专业户、科技户，他们在科学养殖、开展多种经营活动中形成的各种观测记录、原料配方、防虫治害等档案材料，就为他们创造巨大的经济效益起了积极的作用。例如，广东省东莞县有位60多岁的老农赖广明，他从1971年参加村里的农科组活动以来，十年如一日，积累了大量的档案材料，计有红萍放养记录、农业气象档案、稻田病虫害记录以及水稻生长期间肥、水管理情况等等，他的这些档案很有参考价值。1983年，东莞县为了研究解决百年不遇的连续阴雨天气而造成的水稻烂种问题，县委书记借阅了赖广明积累的档案材料，并在参考其它的档案、资料后，县里对早稻插秧日期、水稻种植面积等问题才下决心，作出适时播种、栽插最佳方案的选择，结果，那年全县获得了大丰收。赖广明虽然没有上过农业专科学校，但他却靠积累档案资料，看书学习，加上农田实践，当上了那一带知名的农民土专家。落实政策、处理纠纷的重要依据家庭档案的凭证作用，是由其特性决定的，因为它是家庭各项活动真实的历史记录。而这种家庭活动总是在一定的时间和窨范围以内进行的，随着时间的推移和社会的发展，家庭成员的情况是会发生变化，出现这样那样的问题也是能理解的，而解决这些问题或矛盾就需要了解历史和现状的纵横联系，即是说要用档案来印证事实，以便使问题得要及时准确的解决。俗话说清官司难断家务事。原因之一就是因为在家庭纠纷中，当事者多为光口说空话，拿不出白纸黑字的真凭实据来。譬如，在现实生活中，兄弟分家多年后又为家庭财产分配问题发生纠纷，有的口角不止，有的引起诉讼。假如我们重视了家庭档案的建设，兄弟分别把分家时的财产分配清单保存下来，那就不致于会发生上述纠纷了，即使发生了纠纷，也不会使清官再为难了。家庭日常生活的得力助手随着社会生产和科学技术的飞速发展，人们的生活水平不断提高，各种电器已是普及各个家庭，成为大家生活的伴侣。为了日后正确使用和维护这些家电，就需要把有关的图纸、使用说明书、保修单等归档保存起来，否则，一旦出现什么故障会给家庭生活带来许多不便，以致造成一定的损失。人们在收集、整理家庭卫生、保健等材料时，也是同样的道理。每个家庭成员的健康状况及体检、用药等情况均记录在册，日后发生病情，这些材料就能为医生及时诊治病痛起参考作用。中国著名儿童教育专家、上海儿童医院副院长姚念玖，就很重视自己家庭档案的建立和研究。她根据自己日积月累的资料编著的《宝宝日记》、《0-3岁婴幼儿的教养》出版后，深受年轻父母们的欢迎。儿女结婚的时候，她还将自己积藏多年的3件珍贵礼物：一本像册、一本宝宝记录、一本学历档案送给儿子和儿媳，这三件礼物记录了儿子的成长情况，对他来说是无价之宝。休闲文化的一个重要组成部份利用家史、自传、回忆录对家庭成员，尤其是对子女进行教育。节假日或其他空余时间，浏览一下家庭中的日记、作品、影集，也能陶冶情操，得到一种精神上的放松与休闲。家庭档案真实地记录了长辈们在家庭事务和社会实践活动中的一些经历，即使他们与世长辞了，晚辈们还可以看到他们的照片和手迹，听到他们的声音，真可谓音容宛在。家庭档案建档宣传口号建立家庭档案，传承社会文明档案建到家 方便你我他家庭档案是传播精神文明的有效载体家庭档案是家庭生活的得力助手家庭档案是家庭教育的生动素材家庭档案是家庭文化的重要内容家庭档案是维护家庭成员合法权益的法律凭证记录家庭生活历史，提升家庭文化品位建立家庭档案，培养家庭美德，树立良好家风用好家庭档案，为您排忧解难大力倡导建立家庭档案，提高公民精神文明建设家庭档案助您成就事业，完善人生家庭档案，秉承过去，开创未来“让档案走进家庭”活动是为民造福的大好事 在街头进行家庭建档主题展览，悬挂宣传横幅、空飘等。现场展出家庭档案实物图片、家庭建档典型、《家政档案》等装具，进行档案征集和家庭建档咨询，让公众了解到档案与自身日常生活的关系。对于提高公众对家庭档案的认识具有较好效果。

参加档案工作不久的我，碰到许多人都问及档案工作的一些基本情况，交谈中他们都对档案和档案工作知之甚少。诚然，现阶段较从前社会档案意识有所增强，但从总体上看社会档案意识还较为薄弱。即使在机关，档案工作也参差不齐，存在许多问题。在年检中我们发现，一是不少单位没有建立综合档案室，各种门类、载体档案没有实行集中统一管理，业务档案、会计档案、特种载体档案分散保存的现象尤为严重；二是应当归档的文件材料没有及时收集、归档，散存在部门或个人据为己为的现象屡见不鲜。究其原因。一是历史的原因造成了许多档案馆位于党政机关的深宅大院内，俨然一个保密机关，较为封闭；二是《档案法》虽己颁布近二十周年，但档案法律法规的权威没有真正树立起来，档案执法的刚性也不够。一种违法行为的长期存在并呈普遍性，至少说明相关法律法规缺乏足够的震撼力和威慑力。社会档案意识的增强是做好全社会档案工作的充分和必要条件，如何培养全社会的档案意识是每个档案工作者义不容辞的责任。新时期社会档案意识的培养问题，我认为应从以下几个方面入手。一要探索新时期档案宣传的新方法。只有加强档案宣传，社会档案意识才能得到提高。“酒好也怕巷子深”，档案是一坛酿造多年又陈封许久的好酒，连闻名遐迩的国酒茅台都做广告，何况“养在深闺人未识”的档案呢？1、把开展宣传贯穿到工作的始终，档案工作开展到哪里，宣传工作就跟进到哪里，使工作与宣传同步进行。2、抓重点，不断掀起宣传工作的新高潮。根据档案工作的规律性，抓住重点时间、重点内容、重点形式，不断掀起宣传高潮。要掌握好时间，不要错过最佳宣传时机；内容要典型生动，才能吸引观众；形式不能陈旧，否则会使人不屑一顾。例如：在《档案法》颂布重点纪念日前后，开展规模较大的宣传活动，内容上要集中宣传档案法规，除正面内容的宣传外，配合一些违法案例宣传，使人对法律的理解更深刻，效果更佳。形式上不应仅搞搞展览，展览存在较大局限性，应考虑利用电视、报纸、网上、向各单位普发小册子、向各镇、街道提供宣传内容要求他们在各社区、村居代为刊出宣传板报等宣传面广的宣传形式。3、抓时机，把主管领导作为主要宣传对象。各级主管领导对档案工作的有效开展起着非常重要的作用。但主管领导一般不仅仅是档案部门的主管领导，往往分管几个口、多个部门。档案部门应积极主动、抢抓时机，向主管领导汇报档案工作开展情况、取得的成绩和存在的问题，以取得领导的重视与支持。在实际工作中应突出一个“勤”字，即勤请示、勤汇报、勤动脑，不失时机、千方百计地争取领导的关注与支持；勤动手，经常把工作情况、计划思路形成材料上报领导。档案部门的重要工作和活动，要争取主管领导参与，以便领导全面地了解档案工作。4、高瞻远瞩，把在校学生作为重点宣传对象。学生是祖国的未来，档案意识应从学生抓起，且学生量大面广，是一个正在集中接受教育的庞大群体和后备力量，目前也是档案宣传的一个薄弱环节，应高度重视。建立好爱国主义教育基地，充分发挥爱国主义教育基地的教育功能，教育青少年学生；省、市级档案部门可编写图文并茂、内容丰富的档案通俗读物，服务学生教育工作；普及档案知识，让学生完整保存成长足迹，通过整理、制作个人成长档案，学生们重温自己的成长历程，增强档案意识；走进学校，为学生开设档案专题讲座。二要加强档案立法、执法力度。档案法规是档案工作的指南针，依法治档，用强制力强化档案意识的培养。营造以法促规范，以法促发展的良好的工作氛围，加强动态管理，完善执法机制，重拳强化档案意识。十多年来，经过各级档案行政管理部门的努力，档案行政执法工作取得的成绩有目共睹。但客观地分析，档案行政执法工作与社会预期和档案事业的客观要求相比，还存在许多问题，并暴露出一些深层次的矛盾。首先，档案违法现象与行为仍具有很大的普遍性。其次，档案行政执法乏力，违法行为长期得不到有效制裁。档案行政执法的对象有其特殊性，主要是各级党政机关和企事业单位，在许多部门、单位面前，倒显得档案局这个执法主体是弱势部门，加上档案法律法规授予档案行政管理部门的执法权非常有限，导致许多档案行政管理部门因此畏缩不前。因此，加快立法步伐，通过立法，进一步扩大行政处罚的范围，授予档案行政管理部门更大的执法权。对于普遍存在的同时危害很大的在机关、企事业单位出现的拒绝归档、拒绝档案安全保管等进馆之前的违法行为作为档案法规调整的重点。因为这些档案在进馆之间遭受损失的可能性很大，进馆这后倒相对安全了。同时，要加强组织领导，积极开展专项执法，使执法工作的影响面日益扩大，努力推进档案工作法治化。三要加强制度建设。其中关键的是开展年检制度和与之配套的将档案工作纳入各县市区年度综合目标绩效考核制度，这两项制度对机关单位及其工作人员的档案工作及意识的全面提高尤为重要，且见效迅速，各地应全面建立。加强重大活动和重点工程档案管理制度建设，对扩大档案的知名度与提高档案意识也大有裨益。四要重视新农村档案工作。在我国农村人口占绝大多数，一个地方其他档案工作做得很好，农村档案工作未做好，是不完善的，档案意识的覆盖面也大有问题。长期以来，只重视机关、企事业单位的档案工作，农村档案未引起足够的重视。正因为农村档案的薄弱，所以应格外关注。在建设社会主义新农村的新的形势下，各地应制定新农村建设档案工作的总体规划，全面推进村级档案规范化建设，建立健全村居建设档案、农村基础设施档案、土地承包档案、农村专业合作社、农村龙头企业档案、村民档案、农民素质培训档案、村务公开和民主管理档案、农业科技档案、农村文化档案。在现实条件下，推广“村档镇管”管理模式。主动加强服务，以规范化为抓手，全面提高农业和农村档案工作整体水平，有力地促进全社会档案意识的提高。五要促进家庭档案观的树立。家庭是社会的细胞，家庭档案工作做好了，社会档案意识真正会达到深入人心的境界。家庭档案应成为档案工作的新领域，档案部门要积极倡导开展家庭建档工作，更好地为和谐社会服务。随着生活的逐渐富裕，不管是城市居民还是农村农民，家庭建档都有了一定的物质条件。各地应积极开展家庭档案宣讲活动，通过建立示范家庭档案，举办家庭档案展览、讲座、经验交流会等，让百姓通过自己的档案感受生活的变化和祖国的进步。这是一项新工作，在建档过程中还存在着一些困难和问题，档案部门应积极提供技术指导。家庭档案的建立会使百姓充分体会到家庭档案与社会文明的密切联系，更多地感悟“修身齐家”的中华古训，这样社会档案意识也随之提高。六要全面推进民营企业档案工作。随着改革开放的步伐，民营企业遍地开花，已成为经济建设的一支强大力量，民营企业档案意识的重要性日益突出。要积极探索开展民营企业档案工作的思路和方法，培育典型、以点带面、主动服务。举办民营企业档案业务培训班，讲解档案管理业务知识，提高专兼职档案人员的业务素质，及时向民营企业提供有关档案工作业务标准、规范及制度汇编等适用的工作参考材料，引导民营企业档案管理向规范化、制度化发展。积极主动上门为民营企业服务，引导、帮助其开展科学规范的档案工作。通过挖掘档案的利用价值，为企业发展创造效益，使越来越多的民营企业家认识到档案的重要作用，将档案工作作为企业管理的一项基础性工作来抓，建立符合企业自身发展需要的档案管理体系，促进民营企业档案意识的全面提高。

1.家史类

（1）制表列出家庭几代人（3?5代）的概况，如，姓名、别名、曾用名、笔名，字、号、乳名、性别、出生年月日、政治面貌、文化程度、工作单位、婚姻状况、已故者的生平简历等，存档保存。（2）用图表的形式勾画出几代人的血缘关系、姻亲关系，显示出繁衍脉络来，然后存档保存。（3）家庭成员中如有过继、认养、离婚、复婚、再婚、断绝关系、失去联系等变动情况的，应用文字详细记载，如有有关证书（或复印件）的可附在一起存档保存。（4）已故者的遗嘱（包括公证遗嘱、自书遗嘱、代书遗嘱、录音遗嘱等）、遗照、遗稿、遗作、生前的荣誉证书、受奖受罚材料等。（5）其他家史材料。如家谱族书、家庭合影、结婚纪念照、个人相册、有关家庭过去生活的音像带等。

2.履历类

反映现有家庭成员活动经历的材料，如：干部、职工履历表、登记表（底表或复印件）、自传、回忆录、任命书、聘任书、职称证书、荣誉证书、受奖受罚材料（包括奖状、奖章、奖品等的影印件等）、备查的有关落实政策的文件、法律条文、平反通知书等。

3.教育类

如，学历，学位证书、学习成绩报告单、学习奖励证书、各种业余学习、参考材料（包括听课、读书、学习的心得笔记，学习卡片、资料剪贴等）等。

4.经济类

反映家庭各种经济活动的材料，如：家庭收支日记账、分类帐、存折、住房证、各种有价证券（国库券、股票、债券等）、人身财产保险证书、经济合同书和契约、各种发票、收据、欠条及往来账目、粮煤油等的供应票证、各种家用电器的使用说明书、维修卡、轻骑、自行车证等。

5.成就类

各种创作、革新、科研材料，如：创作手稿、革新图样、科学实验记录、科研成果（包括发表的作品、论文、被认可的发明创造及专利证书等）等。

6.医疗保健类

如：病历卡、医疗手册、病理照片、体检记录、疗养纪实、体育锻炼的计划、心得、记录、公费医疗证等。

7.社交类

如：有关的备忘录、来往书信、名片，身份证、车、船、飞机时刻表、交通图、通讯录、同学录、电话号码薄、邮政编码集等。

8.文娱类

如：各种文娱类音像带、歌曲本、书画册、集邮乘等。

不仅如此，家庭档案还往往能成为机关单位档案材料的补充，对社会的家计调查也很有用处，还能为编写地方史志提供有价值的素材。所以，建立家庭档案有着重要的家庭意义和社会意义，在现代家庭中理应加以重视。