提高期刊管理人员素质: 图书馆工作的本质是服务,一切为读者着想。多年来,图书馆衡量期刊工作好坏的标准仍停留在按时开门、及时上架、整理装订报刊、阅览人次统计等文献表层工作上,因而对管理人员的要求也不高。随着图书馆自动化的发展,它将是信息化、网络化、数字化和多功能化的信息中心。因此,图书管理人员不但加强图书馆专业知识,还要熟悉有关期刊的各方面信息包括文献的内容、影响、地位等,通过多渠道给予揭示,让读者更快、更准确、更全面、更有效地获取期刊需求信息。 首先应根据阅览室自身的特点进行合理排架。我院图书馆把阅览室分为现刊和过刊两部分,并根据刊物性质把刊物分成各个大类,如建筑类、机电类、信息工程类、轻工类、生化类等,给每类刊物一个总架号,每个刊物一个分架号,并在每份杂志所对应的现刊架都标上架号,再帖上醒目的分类标识,这样读者就很容易能把阅后的杂志对号入座,归入原位,既降低了乱架率,也便于馆员上架。 其次,采取一些具体的监控措施,并对读者进行广泛深入的宣传教育,为了防止期刊的丢失,撕页,我们制定了严格的惩罚制度。另外我们图书管理人员与各系部取得联系,每年给新生介绍图书馆,利用图书馆,懂得爱护书刊的重要性,总之,提高读者的思想觉悟是解决书刊丢失问题的根本所在。 再次,提高服务水平,高校图书馆的服务对象是广大师生,图书馆是扩大学生视野,培养学生学习能力,提高学生素质的重要阵地,而期刊管理人员的服务观点,对期刊的热爱程度,对读者需求的了解,以及为读者提供完善的咨询服务,无凝将增进馆员与读者的关系,有利于书刊的管理和利用。 期刊的管理工作就是现刊收集到过刊装订入库,典藏的技术处理的全过程,是服务的基础工作,过刊储备着大量连续性的文献信息,是教学科研人员查询原始资料进行科学研究的重点文献资料,过期期刊管理的基础工作是对现刊的合订。以本校为例,我们在每年春天一开学就对上一年的期刊进行整理合订入库。这样不仅可以避免资料的流失,更有利于资料系统完整地长期保存,便于日常的管理和读者利用。在合订前要认真清点,保证期刊的连续性、完整性。下架期刊的装订要分期分批进行,避免积压而影响读者的利用。装订好的期刊应及时入过刊阅览室,并对过刊实行规范化、标准化管理,便于读者阅览。对失去现实意义的、残缺不全的、有副本的和利用率低的过刊进行剔旧,这样可以减少期刊的经常倒架,减少工作人员的重复劳动,更有利于优化馆藏结构,从而提高馆藏期刊的数量和馆藏期刊的利用率。
目前图书馆中文现刊排架方法很多,常用的有分类法、刊名字顺法、刊号排架法、地区排架法等。
这些排架法各有千秋,也各有利期刊分类排架法期刊分类排架法是按《中图法》对期刊进行分类,给出期刊号,并在后面加上阿拉伯数字流水号。
期刊到馆后工作人员按照给出的期刊号,在期刊的显著位置标明。这种排架法的优点是相同类型的期刊比较集中,能够使期刊排列成一个内涵联系较为紧密、逻辑性较强的期刊体系,使读者能够按照期刊学科类别进行查阅。
一般都是走资产报废,然后卖给回收公司处理。还有的处理方式是:本地的期刊报纸装订后作为地方文献保存;大部分期刊和较为重要的报纸装订后上架,近三年的合订本可以外借。副本较大的期刊,还具有一定实效性的向偏远些的社区、村镇或者特殊群体(如环卫工人)流动,丰富基层图书室藏书。过上一两年能收回来的数量就不能保证了,但是好在这些期刊有一部分到了喜欢看的读者手里了
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