论文系统使用说明书模板

毕业设计（论文）撰写规范毕业设计（论文）是对学生进行全面专业训练的一个重要的实践性教学环节，是学院实现其培养目标的重要阶段。为保证本专业毕业设计（论文）质量，特制定本规范。一、毕业设计（论文）的内容（一）毕业设计（论文）1．毕业设计（论文）文本● 毕业设计（论文）封面；●开题报告●中期检查表●论文审批表●毕业答辩评审表● 毕业设计（论文）；即：中文题目、摘要 关键词（3 ~ 5个）● 毕业设计（论文）目录；● 前言；● 毕业设计（论文）正文；● 结论；● 参考文献；● 符号说明；● 致谢；● 附录。● 诚信申明（二）对以上各项的具体要求1．封面：封面内容包括：班级、学号、毕业设计（论文）题目、专业、学生姓名、指导教师姓名。2．开题报告，中期检查表，论文审批表按本系标准填写。3．毕业答辩评审表在答辩时填写。4．毕业设计（论文）题目、作者、指导教师：＊ 题目，下面可有附标题；＊ 作者姓名，班级，学号；＊ 指导教师姓名，职称；5．摘要：必须用中文介绍所设计的主要内容、方法、结果。如无特殊情况，中文摘要一般为300字左右，含中文摘要关键词（3-5个）。6．关键词：是从论文中选取出来用以标示论文主要内容的名词性术语。7．目录：按论文章节次序编好页码，截图要有标注。8．前言：点明毕业论文的论题、学术意义以及其与所阅读文献的关系，简要说明文献收集的目的、重点、时空范围、文献种类、核心刊物等方面的内容。9．正文：正文是作者对设计工作的详细表述。它占全文的绝大部分，其内容包括：问题的提出，设计工作的基本前提、假设或条件；模型的建立，实验方案的拟定；相关基本概念和理论基础；设计计算的方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证及应用，课题得出的结果及讨论等。 计算机应用技术专业学生要求独立完成一个应用软件或较大软件中的一个模块，要有足够的工作量，同时要写出必要的软件使用说明书。论文主要包括：综述、系统总体设计、系统详细设计、系统实现、性能分析、结论。论文必须做到主题明确、论据清晰、内容具体而充实，切忌空谈。如果论文是实践性的，它必须提出一定的解决途径、方案。9．结论：对全文的评述做出简明扼要的总结，重点说明对毕业论文具有启示、借鉴或作为毕业论文重要论述依据的相关文献已有成果的学术意义、应用价值和不足，提出今后研究的目标。10．参考文献：应以近期发表的与毕业设计（论文）工作直接有关的文献为主。参考文献是论文中引用文献出处的目录表。凡引用本人或他人已公开或未公开发表文献中的学术思想、观点或研究方法、设计方案等，不论借鉴、评论、综述，还是用做立论依据、学术发展基础，都应编入参考文献目录。直接引用的文字应直录原文并用引号括起来。直接、间接引用都不应断章取义。每篇论文至少查阅10篇左右的参考文献。11．附录：未尽事宜可将其列在附录中加以说明。论文有关的数据表、符号说明、计算程序、运行结果、主要设备、仪器仪表的性能指标和测试分析结果、精度等均可列在附录中。12．致谢：感谢在设计及撰写论文过程中对自己有帮助的老师及同学。13．诚信申明：从事毕业设计（论文）学生在完成毕业设计（论文）的同时，必须签署诚信声明，申明所撰写毕业设计（论文）及参考资料等真实可靠；如有不实之处，则按照学院有关规定接受处罚。（三）毕业设计（论文）完成后按目录顺序排列好装订。（四）毕业论文或设计说明书毕业论文字数原则上在8千字以上。（五）上交电子资料要齐全，包括毕业设计论文，源程序、软件设计说明书、软件使用说明书答辩用PPT等内容。二、毕业设计（论文）打印格式毕业设计（论文）打印格式规范要求如下：（一）毕业设计（论文）按规定格式用计算机打印，纸张大小一律使用A4标准打印纸。（二）封面封面统一使用学院提供的毕业设计（论文）封面，所有内容要居中。（三）诚信申明格式：标题：诚信申明 （三号加黑字）本人申明： （五十字内的陈述。） 本人签名： 年 月 日（四）题目、中文摘要和关键词字型要求：题目：大写，三号字；可有附标题，4号字；中文摘要：采用小四号宋体字，西文采用小四号“Times New Roman”字型；关键词：要用黑体4号字。格式如下所示：中文题目（三号加黑字）摘要：小4号宋体关键词（加黑小4号字）： 小4号字（五）目录采用四号字，其中每章题目用黑体字，每节题目用宋体字，并注明各章节起始页码，题目和页码用“．．．．．．”相连，如下所示：目 录第1章 XXXXX．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（1）第1．1节 XXXXX．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（2）．．．．．．．．第2章XXXXX．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．．（40） （七）毕业设计（论文）说明书或程序设计说明书的规格1．有关文字内容的要求● 正文文字内容字型一律采用宋体，标题加黑，章节题目采用小三号字，内容采用小四号字汉字宋体和小四号Times New Roman英文。● 章节题目间、每节题目与正文间空一个标准行。● 页面设置为：单面打印：上，下，左，右，页眉，页脚2cm。● 页眉设置为：居中，以小5号字宋体键入“贵州工业职业技术学院毕业设计（论文）”。● 页脚设置为：插入页码，居中。● 正文选择格式段落为：固定值，22磅，段前、段后均为0磅。标题可适当选择加宽，如设置为：段前、段后均为3磅。● 应用计算机整理、打印论文。2．毕业设计（论文）说明书的正文章节序号● 均以罗马数字表示顺序。● 章，编写为：第1章、第2章…。● 节，编写为：第1．1节，第1．2节…，第2．1节，第2．2节…。● 小节，编写为：1．1．1，1．1．2…。● 小节以下层次，先以括号为序，如（1），（2）…；再以圈圈为序，如①，②…。层次采用如下格式：第1章 xxxxx 第1．1节 xxxx1．1．1 xxxx（1）xxxx①xxxx3．毕业设计（论文）说明书的公式、图与表● 公式号以章分组编号，如（2•4）表示第2章的第4个公式。● 公式应尽量采用公式编辑应用程序输入，选择默认格式，公式号右对齐，公式调整至基本居中。● 图与表也以章分组编号，如图3•5表示第3章的第5幅图。● 图与表应有相应的名称，如“实验系统流程示意图”等。● 图与表应设置于文章中首次提到处附近。4．毕业设计（论文）说明书的参考文献正文引用参考文献处应以方括号标注出．如“…效率可提高25％［14］。”表示此结果援引自文献[14]。（八）参考文献的编写格式参考文献的著录方法采用科学技术报告GB7713-1987《学位论文和学术论文编写格式》、我国国家标准GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》中规定采用的“顺序编码制”，中外文混编。论文中，引用出处按引用先后顺序用阿拉伯数字和方括号[ ]放在引文结束处最后一个字的右上角作为对参考文献表相应条目的呼应。文后参考文献表中，各条文献按在论文中的文献序号顺序排列。参考文献著录格式1 期刊 作者.题名［J］.刊名，出版年，卷(期)：起止页码.2 专著 作者.书名［M］.版本(第一版不著录).出版地：出版者，出版年.起止页码.3 论文集 作者.题名［C］.//编者.论文集名.出版地：出版者，出版年.起止页码.4 学位论文 作者.题名［D］.保存地点：保存单位，年份.5 专利文献 作者.题名:国别，专利文献种类，专利号［P］:申请日期.6 技术标准 标准编号，标准名称［S］.7 报纸 作者.题名［N］.报纸名，出版日期(版次) .8 科技报告 作者.题名［R］.保存地点：年份.9 电子文献 作者.题名［电子文献及载体类型标识］.文献出处，日期，引用日期，获取和访问路径.（九）必须按规定格式用计算机打印，并提交电子文档。（十）答辩时一律用PPT

学术堂整理了一份标准的计算机论文格式供大家进行参考：（一）题目论文（设计）题目应简短、明确，把毕业论文的内容、专业特点概括出来。题目主标题字数一般不宜超过20个字，可以设副标题。主标题用宋体三号字加粗；副标题用宋体小三号字，均在文本居中位置。（二）摘要及关键词（中文在前，英文在后）论文摘要字数要适当，中文摘要一般以300字左右为宜，“中文摘要”字样为黑体四号字，居中格式。另起一行打印摘要内容。关键词是反映论文（设计）主题概念的词或词组，一般每篇可选3～5个，多个关键词之间用分号分隔。摘要内容和关键词与正文字体字号相同，均为宋体小四号字，行距为倍，但“关键词”三个字字样要加黑，其后要加冒号，左对齐。另起一页打印英文摘要和关键词，英文摘要的内容应与中文摘要相符，一般以200个英文单词左右为宜。空一行后打印英文标题，再空一行居中位置打印四号加黑“ABSTRACT”字样，另起一行小四号打英文摘要。使用的英文应该准确、通顺。“Key Words”加黑并加冒号，左对齐，多个关键词之间用分号分隔。英文全部采用Times New Roman字体。（三）正文毕业论文正文中各级标题顺序为：一、（一）、1、（1）、①。毕业设计可采用下列标题顺序：1、、、①。一级标题即“一”用四号黑体打印，每一部分结束后另起一页开始下一部分。正文内小标题力求简短、明确，题末不用标点符号。。二级标题（一）用黑体小四号字。三级标题1后用点“.”，宋体小四号字加黑。四级标题（1），字体字号同正文，为宋体小四号字，行距为倍。文中如有插图和照片，应比例适当，清楚美观；插图应标明图序和图题，序号和图题之间空一格；图序以阿拉伯数字连续编号，图题一般居中位于图的下方。文中如有表格，应结构简洁，表格应有表序和表题。序号和标题居中位于表格上方，两者之间空一格。表序以阿拉伯数字连续编号。如果表格引用别处，要注明表格的出处和相关信息。文中一行不占页，一字不占行。（四）注释毕业论文注释统一采用页下注的方式，在所需引用或注释处用上标①、②、③……表示，注释内容包括作者、出处、出版年份、页码等信息。注释也可是解释性语句。所有注释采用小五号宋体。（五）参考文献按正文参考文献出现的先后顺序用阿拉伯数字在方括号中连续编号。文献中如果有三位以上作者时，只列举前三位作者，中间以逗号隔开，其余以“等”字表示。在正文后另起一页采用四号黑体打印“参考文献”四字，空一行，采用小四号宋体打印参考文献的内容。“参考文献”字样和内容均采取左对齐格式。每篇论文的参考文献不得少于15条，要注重文献的时效性和权威性。（六）页眉论文的页眉内容为论文题目，宋体小五号字，居中。（七）附录（必要时可加，不必要时，无需附录）对于一些不宜放在正文中，但又具有参考价值的内容可以编入毕业论文（设计）的附录中。按照文中出现的顺序依次列出附录的内容。（八）页码论文页码一律采用页下居中形式。正文前的目录和摘要部分单独编排页码，页码采用罗马文字“Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ”等标示，正文独立编排页码，用阿拉伯数字“1、2、3、4、5……”等标记。（九）电子文档要求毕业论文的电子文档，学生应存成以学号和姓名为名字的.doc文件，如一个学生学号035272001叫王波的学生，其文件名为035272001王波.doc。

标准论文格式说明

论文格式是论文写作中最为麻烦和琐碎的工作，但也正是其规范性才突出了其重要性。下面是我搜集整理的标准论文格式说明，和大家一起分享。

一、毕业论文(设计)资料按以下顺序排列：

(一)封面。包括论文题目、指导教师、学生姓名、学号、院(系)、专业、毕业时间等内容。论文封面由学校统一印制。

(二)中、外文摘要(包括关键词)。外文论文(设计)的中文摘要放在英文摘要后面编排。

(三)正文。

(四)注释。

(五)附录(附图)。

(六)参考文献。

(七)致谢。

二、毕业论文的打印与装订

除要检验学生书写规范的专业外，毕业论文(设计)须用计算机打印，一律采用A4纸。

(一)页面设置

毕业论文(设计)要求纵向打印，页边距的要求为：

上(T)： cm

下(B)： cm

左(L)：2 cm

右(R)：2 cm

装订线(T)： cm

装订线位置(T)：左

其余采取系统默认设置。

(二)排式与用字

文字图形一律从左至右横写横排。

文字一律通栏编辑。

论文采用宋体，字迹清楚整齐，除特殊需要，一般不使用繁体字。

(三)段落设置

采用多倍行距，行距设置值为。

其余采取系统默认设置。

(四)页眉、页脚设置

论文题目(不包括副题目)居中，采用五号宋体字。

页脚需设置页码，页码采用五号黑体字，加粗，居中放置，格式如：1，2，3……页。

三、毕业论文(设计)撰写的内容与要求

(一)封面

1、封面。

纸质封面由学校统一印制。不编排页码。

2、封一(中文摘要)

中文摘要：“中文摘要”四字在第一行居中位置，使用小二号黑体字，加粗。内容使用小四号宋体字。起行空两格，回行顶格。中文摘要一般不超过250—300字。

关键词：接中文摘要打印，“关键词”三字空两格，后加冒号与关键词隔开，各关键词之间用逗号隔开。关键词一般在3—8个之间。

3、封二(外文摘要)

外文摘要：“外文摘要”英文单词在第一行居中位置，使用小二号黑体字，加粗。内容使用小四号宋体字。起行空两格，回行顶格。外文摘要一般不超过250个实词。

关键词：接外文摘要打印，“关键词”英文单词空两格，后加冒号与关键词隔开，各关键词之间用逗号隔开。外文关键词应与中文关键词相对应。

(二)正文

正文一般使用小四号宋体字，重点文句加粗。

1、标题层次。

毕业论文的全部标题层次应整齐清晰，相同的层次应采用统一的表示体例，正文中各级标题下的内容应同各自的标题对应，不应有与标题无关的内容。

各层标题均单独占行。第一级标题居中放置;第二、三、四等级标题序数顶格放置，后空一格接标题内容，末尾不加标点。

标题序数采用1.、2.……、……、…………的层次。正文中对总项包括的分项采用一、二、……(一)、(二)……1、2……(1)、(2)……①②……的层次，括号后不再加其他标点。

2、量和单位。各种计量单位一律采用国家标准GB3100—GB3102-93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。

3、标点符号。标点符号应按照国家新闻出版署公布的.“标点符号使用方法”的统一规定正确使用，忌误用和含糊混乱。

4、外文字母。外文字母采用我国规定和国际通用的有关标准写法。要分清正斜体、大小写和上下脚码。

5、名词、名称。科学技术名词术语采用全国自然科学技术名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名称术语，可采用惯用的名称。

6、数字。文中的数字，除部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码，同一文中，数字表示方法应前后一致。

7、公式。公式一般居中放置;有编号的公式顶格放置，编号需加圆括号标在公式右边，公式与编号之间不加虚线。

公式下有说明时，应在顶格处标明“注：”。

较长公式的转行应在加、减、乘、除等符号处。

8、表格和插图。

(1)表格。每个表格应有自己的表序和表题。表内内容应对齐，表内数字、文字连续重复时不可使用“同上”等字样或符号代替。表内有整段文字时，起行处空一格，回行顶格，最后不用标点符号。

(2)插图。每幅图应有自己的图序和图题。一般要求采用计算机制图。

文中图表需在表的上方、图的下方排印表号、表名、表注或图号、图名、图注。

(三)注释

注释采用页末注(将注文放在加注页的页脚)或篇末注(将全部注文集中在文章末尾)，不可行中加注。注释编号选用带圈阿拉伯数字，注文使用小五号宋体字。

以下为引用各类文献注释格式：

专著：注释编号.作者.专著.书名[m].出版社,出版年.起止页码

期刊：注释编号.作者.期刊.题名[J].刊名,出版年(卷、期):起止页码

论文集：注释编号.作者.论文名称: 论文集名[C].出版地:出版社,出版年度.起止页码

学位论文：注释编号 .作者.题名[D].保存地点:保存单位,写作年度.

专利文献：注释编号.专利所有者.题名[P].专利国别:专利号, 出版日期

光盘：注释编号.责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识]，出版年(光盘序号)

互联网：注释编号.责任者.文献题名.电子文献网址.访问时间(年-月-日)

文献作者3名以内的全部列出;3名以上则列出前3名，后加“等”(英文加“etc"”)

(四)附录

“附录”两字在第一行居中位置，使用小二号黑体字，加粗。

附录项目名称使用四号黑体字，加粗，居左顶格放置。另起一行空两格，使用小四号宋体字标注附录序号和题名，编排样式可参照正文。

(五)参考文献

参考文献一律放在文后，其书写格式应根据GB3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母方式标识：M专著，C论文集，N报纸文章，J期刊文章，D学位论文，R研究报告，S标准，P专利;对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“A”标识，其他未说明的文献类型，采用单字母“Z”标识。

“参考文献”四字居中放置，使用小二号黑体字，加粗。

内容使用小四号宋体字，居左，空两格放置。具体结构格式与标注方法同注释中交代引文出处的注文格式。