自动套用格式”能自动为Word文档中的文字套用模板格式,用户可审阅、接受或拒绝每一项修改。一:自动套用格式的几个选项的用法 ①、执行“格式”→“自动套用格式”,打开“自动套用格式”对话框。 ②、在下拉列表框中选定“常规文档”,根据需要也可以选择“信函”或“电子邮件”。 ③、单击“选项”按钮,在“自动套用格式”选项卡中选中所需项目,清除无关选项。本动画中主要演示了三种应用效果:“内置标题样式”、“自动项目符号列表”和“其他段落样式”。 1:内置标题样式:套用指定模板中的各级标题样式,对文档中使用标题样式的文本有效。 2:其他段落样式:对文档中除标题和列表以外的段落有效,将自动套用基于模板正文的段落样式。 3:自动项目符号列表:选中此项,当在句首键入星号(*)、大于号(>)、减号(-)、圆点号(●)、三角号(△)等项目符号时,并在后面跟一个空格或制表位,接着输入文本,可把文本格式应用为项目符号列表。但同时需要选中“列表样式”项。 提示:另一种“列表样式”使用方法的设置与“内置标题样式”和“其他段落样式”大致相同,但经笔者试验,需将其级别链接到标题样式。应用此功能后,将对文档中所有使用标题样式的文本套用列表样式中的各级符号。 ④、选中“自动套用格式并逐项审阅修订”,单击“确定”按钮,打开审阅修订的对话框。 提示:如果选择“自动套用格式”项,单击“确定”后,将套用normal模板中的格式对文档进行更改。 ⑤、单击“样式库”按钮,在“样式库”对话框中的“模板”列表中选中“套用样式”模板,单击“确定”按钮,返回前一对话框。 ⑥、单击“全部接受”按钮,将全部接受修订;单击“全部拒绝”按钮,将全部拒绝修订;单击“审阅修订”按钮,可逐项审阅修订并应用或拒绝修改。动画中单击“全部接受”,接受修订并将格式套用到文档中。二:自动套用格式选项卡中其他选项功能介绍 1、“直引号替换为弯引号”:将 (")替换为成对的(“)或(”),将(')替换为成对的(‘)和(’),每一对(")前面需要有一个空格。 2、序号(1st)替换为上标:选中此项,可把文档中的1st、2nd、3rd等序数的st、nd、rd部分设置为上标,1st、2nd、rd前需加一空格。 3、“分数(1/2)替换为分数字符”:把1/2,1/4、3/4等分数替换为单个字符。但如果分数不在段首时,前面需加空格;如果后面还有字符,分数后也需加一个空格。 4、“连字符(--)替换为长划线(—)”:选中此项,Word 将把两个连续的减号转换为长划线。 5、“*加粗*和_倾斜_替换为真正格式”:选中此项,Word 将把用一对星号“*”括起来的文本加粗显示,把用一对下划线“_”括起来的文本倾斜显示。但如果“*”或“_”不在段首,则需在前面加空格;如后面还有字符,在后面也需加一个空格。 6、“Internet及网络路径替换为超级链接”:选中此项,Word自动将网络路径和Internet路径自动转换为超级链接,即在该路径的文本变为蓝色并带下划线。当单击该超级链接时,Word将启动网页浏览器链接到指定的网页。 7、“段落开头空格采用首行缩进”:选中此项后,当在段首键入半角空格(至少2个)或全角空格时,Word 自动将这些空格应用为缩进格式。缩进形式有首行缩进、悬挂缩进、左缩进等;同时还需选定“其他段落样式”项。 8、“匹配左右括号”:键入“(”、“[”或“{”后,无论后面用其他哪种的括号,均可更正为与前面括号匹配的类型。 9、“删除中文和西文文字之间不必要的空格”:删除中西文间的空格,因为Word能够自动调整中西文文字间的距离。 10、保留“样式”:选中此项,Word自动为文档套用的样式将保存在文档中,可以单击“格式”工具栏中的当前样式列表框来查看文档已经应用的样式。 11、“纯文本型wordmail文档”:选中该选项后,Word 将自动给以WordMail方式打开的无格式电子邮件信息设置格式。其中Word自动将WordMail信息中Internet地址的格式设置为超级链接。 提示:使用快捷键Alt Ctrl K也可以自动套用格式,但它只对选定的文本有效。套用格式:对格式进行套用。套用格式:对格式进行套用。Excel 2003套用格式为了提高工作效率,Excel2003提供了16种专业报表格式供选择,可以通过套用这16种报表对整个工作表的多重格式同时设置。自动套用格式功能,可应用于数据区域的内置单元格格式集合,例如,字体大小、图案和对齐方式。Excel可识别选定区域的汇总数据和明细数据的级别,然后对其应用相应的格式。