秘书工作杂志电子版在线阅读

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新年伊始，如何抓好工作的筹划与落实，是办公厅（室）同志们必须高度重视和认真思考的一个问题。本期，我们请一位“老机关”来谈谈这个话题，希望对大家有所启发。（文章摘自《秘书工作》杂志2012年第2期）一注重抓谋划 凡事预则立，不预则废。要紧密结合上级精神主动谋划。吃透上级精神，做到全面了解不偏颇，深入了解不肤浅，动态了解不僵化，切实把各项指示要求领会透、把握；紧跟领导思想，注意了解领导关注的工作重点，及时思考筹划，增强工作的主动性；紧密结合工作，密切联系工作实际，思考贯彻落实的计划措施。要善于把握形势发展超前谋划。注意把握工作规律，机关什么时间干什么往往具有一定之规，把握这个特点，对一些阶段性、长远性中心工作就可以超前谋划；注意把握工作发展趋势，一项工作部署了、安排了，在具体实施的过程中，出现微调甚至大的调整都有可能，要预想到下一步工作会遇到什么情况，应该采取什么样的对策；注意跟踪形势任务变化，充实完善工作内容，根据变化了的情况及早采取措施。要广泛集中大家智慧民主谋划。谋划不能闭门造车，也不能搞“单干”，更不能搞“一言堂”。一个人的力量是有限的，一个人的智慧也是有限的，只有集中大家的智慧，才能将工作谋划得周密完善。二注重抓大事 机关工作千头万绪，必须把主要精力放在谋全局抓大事上。要看得清抓得准。善于从形势的发展变化中敏锐把握工作大势，善于从工作的发展态势中准确把握工作重心，善于从繁杂的头绪中清醒把握工作重点，切实认清全局、抓住大事。要想在先谋在前。对全局性的大事，一定要见事早、想在前，及时形成思路、拿出对策、提出建议，增强前瞻性、预见性，防止反应迟钝、工作被动。要跟得上抓到位。紧紧围绕党委和领导的决策意图来确定全面性大事，切实做到聚精会神、全力以赴，扭住不放、一抓到底，防止抓而不紧、抓而不实。三注重抓统筹 加强统筹是保证工作协调发展、整体推进、全面落实的重要前提。要正确处理思想政治建设与业务建设的关系。始终把讲政治的要求贯穿于业务工作之中，做到见微知著、小中见大，处理问题首先要算好“政治账”，确保不在政治上出问题。要正确处理立足当前与着眼长远的关系。既要搞好长远规划，又要脚踏实地把当前的事情做好；既要抓好那些临时性、突击性工作，又要抓好那些根本性、长效性工作；既要防止目光短浅、只顾眼前的短期行为，又要防止脱离实际、好高骛远的空想主义。要正确处理突出重点与全面推进的关系。在重点工作上形成“拳头”，在全面建设上“弹好钢琴”，做到抓重点、带一般，抓个别、促全面，以重点工作的突破和主要矛盾的解决，促进和带动各项工作整体推进。要正确处理“硬件”和“软件”的关系。“硬件”建设是外在条件，“软件”建设是内在因素，必须坚持两者并重、协调发展。当前尤其要防止和克服重硬轻软、“硬件”超前、“软件”滞后的现象。四注重抓创新 创新思维和创新能力极为重要。首先要“求新”。观念创新是根本的创新，要敢于和自己“过不去”，时刻敦促自己再前进一步、再想深一点、再提高一层，力求工作中有所创新。其次要“用新”。就是运用新知识、新手段、新思想，将优秀成果广泛共享、为我所用。要注意在形势变化的“换挡”时刻以新应变、与时俱进。再次要“出新”。出新是创新的目的，工作中，要时刻注意抓住新机遇，迎接新挑战，发现新问题，找到新办法，传达新信息，宣扬新观念，带来新启发，提出新观点，取得新成绩。五注重抓效率 机关工作摊子大、头绪多、任务重，提高效率至关重要。要积极主动。对有时限要求的工作，要争时间、抢速度，加班加点地突击；对时限要求比较宽松的工作，要早安排、往前赶。要落实责任。对部署的任务，要科学计划，合理分工，把准备工作做充分；对矛盾困难和棘手问题，要迎难而上，想方设法去解决，不能回避等靠，更不能上推下卸；对承办的工作要一抓到底、跟踪问效，不解决问题不罢手。要紧抓快干。抓工作要有时间表，打好提前量。对领导的指示、交办的事项、定了的事情，要迅速行动，心中树起倒计时牌，不能左顾右盼，观望拖拉；对那些涉及全局的大项工作，要合理调配力量，集中兵力打“歼灭战”。六注重抓素质 牢固树立“靠实绩进步、凭素质立身”的思想观念。要在勤奋学习中增强素质，把学习当做第一任务和第一需要，大兴学习之风，争创学习型机关，争当学习型干部，刻苦钻研做好工作需要的知识，更新知识储备，改善知识结构，提高理论素养和业务能力。要自觉把本职岗位作为增强素质的平台，在经常性业务工作中历练本领，在参与中心工作中经受磨砺，在完成大项任务中摔打锤炼，在解决问题中增长才干，努力成为领导的得力助手、专业领域的“行家里手”和素质全面的复合型人才。七注重抓作风 过硬的作风是抓好工作的重要保证。要锤炼拼搏奉献的作风。无论担负什么职责、承担什么任务，都要付出自己的最大努力，拿出自己的最高水平，扎扎实实去干好，不应付对付，不分心走神。要锤炼求真务实的作风。坚持重实际、讲实话、干实事、使实劲、求实效，真正沉下心来，在打基础、谋长远上下功夫，在耐心细致上下功夫，在狠抓落实上下功夫，力戒虚、漂、浮、假、空。要锤炼勇于负责的作风。对应该负起的责任要勇于担当，对不符合规定的事情要坚决说不，对不良倾向和苗头要敢于批评，对棘手问题要想办法突破解决，防止和克服工作中失之于宽、失之于软、失之于松的问题。（作者：张瑞志，总政治部直属工作部）