电子研究生论文答辩

关于做好2022年8月研究生论文答辩工作的通知时间: 2022-06-21 作者:浏览量:2038各院系及有关人员：因受疫情影响，为做好2022年夏季硕士学位论文答辩工作，经学校研究决定，于8月20日左右增开一次大学学位评定委员会，审议研究生学位授予有关事项。为保证论文质量，便于导师指导论文进度，现将论文答辩工作的有关要求及日程安排通知如下，请遵照执行。一、答辩日期答辩截止时间：2022年8月11日各院系可根据本部门具体情况统一要求所属学科（专业）各类研究生的答辩时间期限，但最迟不能超过学校安排的时间期限，并请各院系将本院系安排及时通知给拟毕业研究生。二、申请学位论文答辩资格人员原则上只面向受疫情影响未能在6月获得学位的研究生。2016级在职工硕于2022年9月将满6年学习年限，请注意按时答辩避免超期。三、学分、发表论文、科研成果要求申请答辩的研究生需先自行按照培养方案要求和培养计划检查是否完成课程学习、必修环节、论文发表与科研工作、学位论文等要求，满足条件者，经导师同意后方可向院系申请论文答辩。各院系需视具体情况指定学科负责人或导师或者院系研究生教学秘书做为研究生申请答辩的资格审查人，专门负责毕业研究生的答辩资格审查工作。 1．全日制研究生课程总学分、学位课学分、发表论文及科研成果等要求，按照入学时《华北电力大学研究生培养方案》的要求执行。2．在职和非全日制专业学位研究生2016级在职专业学位研究生的课程总学分、学位课学分、发表论文及科研成果等要求，按照入学当年的《华北电力大学在职攻读专业学位研究生手册》的要求执行。非全日制专业学位研究生按照当年的《非全日制专业学位研究生培养方案》的要求执行。MBA、高校教师研究生分别按照当年的培养方案要求执行。3．同等学力人员同等学力人员的学分和发表论文要求按照同年级全日制研究生的要求执行。在学期间发表的学术论文尚未正式出版只有录用证明的，必须提供经过导师确认签字的正式录用通知书，上交院系教学秘书处。四、学位论文的撰写规范、字数及印刷要求为了保证论文格式的规范和统一，学校制订了研究生学位论文书写规范、书写范例、论文封皮、原创性声明模板。“学术硕士学位论文撰写规范及范例”模板见研究生院网页（）、“专业硕士学位论文撰写规范及范例”模板见研究生院网页（）。请答辩研究生严格按照学位论文撰写规范要求撰写论文，不得套用其它版本。因为上报系统要求，所有申请答辩研究生的论文撰写一律使用WORD编辑，不得使用WPS编辑。论文撰写不合格的不予上会。研究生院将对此项工作开展专项检查工作。各类硕士生：理工科一般为2～3万字，管理及人文学科一般为3～4万字。关键词3～5个。各种类型研究生的论文内容及书写格式均由导师负责把关，各院系按照10%的比例进行随机抽查。全日制研究生（含学术型和专业学位）、在职和非全日制专业学位研究生学位论文的复印、装订，由各院系负责。学生本人携带论文原件、院系开具的“论文复印、装订单”到各院系联系的地点复印、装订。五、论文评阅人及答辩委员会组成要求1．全日制研究生、非全日制专业学位研究生评阅人：由本学科熟悉论文内容的两位具有高级专业技术职务的专家进行评审，其中至少应有一位外单位专家。答辩委员会：由五人组成。组成成员中的四分之三应是教授、副教授或相当职称的专家，且至少应有一名外单位的专家。导师参加论文答辩委员会时不能担任主席。2．在职专业学位研究生评阅人：由本学科熟悉论文内容的三位具有高级专业技术职务的专家组成。评阅人中至少有一位是学校和学生所在单位以外的专家。答辩委员会：一般由五名教授、副教授或相当职称的专家组成，且委员会中至少有一位是学校和学生单位以外的专家。可有一名导师参加。导师不能担任主席。3．同等学力人员评阅人：由本学科熟悉论文内容的三位具有高级专业技术职务的专家组成。评阅人中至少有一位是学校和学生所在单位以外的专家。答辩委员会: 由五人组成。组成成员中的四分之三应是教授、副教授或相当职称的专家，且至少应有一名外单位的专家。导师不能做答辩委员。六、关于涉密学位论文的要求研究生学位论文一般应公开发表，涉密学位论文需提供相应证明材料。密级申报与审定、论文的撰写、评阅、答辩以及论文的归档等请按照华电校学位〔2017〕5号文《华北电力大学学位论文保密管理规定》执行，凡是不符合文件内容要求的一律不得申报为涉密论文。文件及有关申请表格从研究生院网站下载，见网址（）。涉密论文的申请、评审和答辩必须按照学校有关文件办理、提交有关手续。本次答辩涉密论文的申请截止日期为2022年7月2日，过期不再接受涉密申请。七、学位论文学术不端检测1．论文学术不端检测工作，由各院系统一组织进行。各院系要保存查重论文的电子文档和学术不端检测报告数据，保存期限为5年。2．所有申请学位论文答辩的各类研究生，在学位论文打印、送审之前，必须在各院系规定的时间内将学位论文的定稿电子版上交各院系，由各院系教学秘书集中进行检测。凡是未能按时提交论文电子稿的研究生，不得参加本次的答辩。3．学生电子稿文件命名方式为：学号姓名.doc，如“20070215张三.doc”。命名格式不符者不得参加论文检测。4．各院系教学秘书将学术不端检测结果统一返给各教研室和导师，供导师参考。导师要确保所指导研究生的学位论文质量，使学生学位论文符合院系和学校的论文标准，防止学术不端行为的发生。5．研究生院建议：对于检测系统所得出的文字重合率在30%之内（含30%）的学位论文，经过导师同意后可以直接送审。对于检测系统所得出的文字重合率大于30%小于等于50%的学位论文，经过导师同意后可以进行一次修改，修改后论文的文字重合率小于等于30%，允许送审，否则推迟到下次答辩。对于检测系统所得出的文字重合率大于50%的学位论文，一律推迟到下次答辩，本次答辩不再受理。6．请注意论文文献综述、感谢语的写作、引用文献的标注等问题。7．凡是提交虚假、不真实、不完整论文电子稿的学生，如果经过论文对比系统查出问题，学校将进行严肃处理。8．答辩完毕，研究生院将再次对所有提交给图书馆准备存档的学位论文进行学术不端抽查。八、论文评阅工作1．全日制硕士生(含学术型研究生、专业学位研究生)、在职和非全日制专业学位研究生（含工程硕士、MBA、高校教师、同等学力、其他专业学位研究生）全部进行盲评，由各院系统一组织进行，不得由各教研室、导师组或者导师自行安排送审。2．为了确保研究生论文质量，加强和完善论文评审和答辩工作，加大监管力度，各院系要提前制定和公布本院系“2022年8月硕士研究生学位论文匿名评审实施办法”。3．匿名送审研究生学位论文印刷格式：①论文封面隐去作者姓名；②中英文扉页隐去作者姓名、导师姓名等个人信息，保留学科专业名称及论文题目；③论文原创性声明上作者、导师处不要签名；④论文使用授权书上请勿在作者和指导教师处签名；⑤发表学术论文及参与科研情况等仅以第几作者注明即可，不要出现作者或他人姓名；⑥删去致谢页，作者简介页；⑦论文打印格式参照研究生院网页“学术硕士学位论文撰写规范及范例”和“专业硕士学位论文撰写规范及范例”模板。4．建议和提倡各院系大力实行论文电子版的评阅。九、评选优秀硕士学位论文工作1．研究生学位论文评优工作和答辩工作结合进行，其评阅人、答辩委员会组成等详情，参照华电校学位〔2017〕7号《华北电力大学优秀博士、硕士学位论文评选及奖励办法》执行。文件和“优秀硕士学位论文申请表”见（）。2．各院系也可以根据学校的文件要求，制定各院系自己的评优标准、要求和程序，并提前公布。3．各院系学位评定分委会最终提交的优秀硕士学位论文数量不超过本次向大学评定委员会申请授予学位人数的5%。4．被评为校级优秀硕士论文的学位论文，原则上必须参加河北省优秀博士、硕士论文的申报和评选

硕士论文答辩常见问题

答辩教师的提问安排在答辩人自述之后，是答辩中相对灵活的环节，有问有答，是一个相互交流的过程。一般为3个问题，采用由浅入深的顺序提问，采取答辩人当场作答的方式。你知道硕士论文答辩的时候一般会问什么样的问题吗？下面为大家带来了硕士论文答辩常见问题，欢迎大家参考阅读！

1、学院的答辩活动是每月都有吗？

答：基本上是，通常学院在每个学期的开学初期，把整个学期的答辩时间安排在网站上发个通知，然后每次组织答辩活动时也会在当月初发通知。

2、我想参加本月的答辩活动，但是论文还没有最终定稿，能不能先交个草稿报个名，答辩时再把终稿交上来？

答：不允许，因为在同学交了电子版材料后，学院要把学生提交论文送到评阅专家处进行评阅，如果论文不是终稿是无法完成这一步工作的，所以必须是论文完成并经过导师修改后的终稿才能报名，另外其他材料以及涉及到导师签字的纸质材料都必须按照通知上的时间点，准时提交，才能完成最后的答辩工作，缺一不可。

3、格式问题：

答：论文格式要严格按照网站上公布的模板书写，以下是常常被同学忽略的方面：

⑴上下页边距为，左右页边距。

⑵行间距为固定值20磅，段落首字缩进，正文为宋体小四，标题按分级有所不同。

⑶参考文献要求不少于30篇且在正文中要有引用。

⑷图序和图题居中排于图的下方；表序和表题居中排于表的上方。

⑸封面上导师的姓名、单位和职称必须准确且写全称，例如“高工”应写“高级工程师”。

⑹每章最后应有“小结”一节，简单归纳总结。

⑺注意排版，不要出现页眉与章名不一致、错别字和语句不通顺等小问题。

具体可参考《论文格式检查单》。

4、论文答辩有哪些注意事项？

答：学生讲解10分钟，专家提问10分钟。学生答辩PPT请按照以下思路准备答辩：

1、研究背景和文献综述部分讲解3分钟，不要平铺直叙的介绍有关原理，而必须能够为说明下文自己提出的成果做铺垫，讲解时候要注意这一点。

2、自己成果部分讲解6分钟，应围绕着论文的核心成果进行，要突出重点，阐述清楚每一核心成果的实际工程价值和意义，而不是细节讲解。

3、总结与展望1分钟。

务必提前预演，按规定的时间讲解完毕。

5、是不是答辩通过了，就可以拿到学位了？

答：不是，答辩通过只是第一步，还要通过研究生院组织的学位初审和终审会，所以千万不要存在侥幸心理，对于导师、答辩专家和评阅专家提出的修改意见，一定要认真修改，否则是不一定能拿到学位的'。

1.担任硕士学位论文的答辩秘书应具备什么条件?

答：担任硕士学位论文答辩秘书必须具备以下两个条件：

1.本校工作人员或在册研究生。

2.具有相同或相近专业的学术背景。硕士学位论文的答辩秘书可以是本院系具备专业背景的教职工、博士研究生或高年级硕士研究生。

2.硕士学位论文评阅和答辩的表格必须从网上下载吗?请问具体下载路径?

答：是。2019年7月毕业研究生论文答辩的相关表格必须从网上下载(表格上带有二维码标识)。具体下载路径如下：登陆本人校内门户à在导航栏中选择“学生业务”à“学位信息”à填写、打印表格。研究生本人登陆个人门户提交论文信息后即可获得“论文信息号”，请务必记录该信息号并告知答辩秘书。答辩秘书登录本人的校内门户后通过“论文信息号”可以通过管理系统录入、打印与答辩相关的表格。

3.“答辩记录”应记录那些内容?

答：应重点记录答辩委员会成员提出的问题，以及答辩人回答的内容;此外还要填写答辩时间、地点、到会人数等。以上内容均由答辩秘书记录、整理并亲笔签名，要求完整、详实、简练。

4.论文送同行专家评阅前，是否一定要导师评阅通过?

答：是的。学位论文完成后，首先提交给指导教师评阅，导师评阅通过后写出详细的学术评语，再送同行专家评阅。

5.硕士学位论文评阅人要具备什么资格?

答：硕士学位论文评阅人应是同行专家且具有副高或副高以上职称。

6.硕士学位论文需要几位评阅人?

答：硕士学位论文评阅专家不少于2人，其中至少有一位校外专家。

7.论文评阅有一人持否定意见，是否还可以另外增加评阅人?

答：若送审的两名评阅人的评语都是否定的，不能举行论文答辩;两位评阅人中有一位的评审意见是否定的，可再增加一位评阅人，若新增评阅人的评审意见是否定的，不能举行论文答辩。如果持否定意见的是校外专家，则新增的评阅人仍然需要是校外专家。

8.答辩委员会需要多少人，导师可以是答辩委员会成员吗?

答：硕士学位论文答辩委员会至少由3人组成。指导教师如果参加答辩委员会，答辩委员会应至少4人组成。

9.担任答辩委员会成员、主席分别需要什么条件?导师可以担任主席吗?

答：担任答辩委员会成员应具有副高或副高以上职称，或具有博士学位的讲师。答辩委员会主席由具有副高或副高以上职称的专家担任。导师不能担任主席。

10.如何确定答辩委员会成员?

答：答辩委员会名单由导师、教研室商定，学位分委会负责人审批。

11.硕士学位论文答辩程序是什么?

答：主席宣布答辩委员会名单、主持各项议程

导师介绍该生的学习、科研情况

答辩人报告论文的主要内容

委员提问，答辩人答辩

答辩委员会评议、投票表决(答辩人回避)

形成答辩决议书

主席宣布表决结果和答辩委员会决议

各成员在《答辩决议书》上签名

12.导师或论文评阅人在国外，暂时不能亲笔签名，可否使用电子签名?

答：因某种特殊原因如导师或论文评阅人在国外，暂时不能亲笔签名的，可以使用电子签名，事后尽可能补签名。

13.答辩委员会成员因故不能到场，更换成员要注意哪些问题?

答：因某些特殊原因需要临时更换答辩委员会成员的，由导师和教研室商定后，报学位分委会负责人重新审批，并修改管理系统中的数据，重新打印《答辩审批表》。

14.学位审批材料A、学位审批材料B，在归档时分别存往何处?

答：学位审批材料A(A档)包含的内容较为丰富，存学校档案馆;学位审批材料B(B档)含学籍表、成绩单、导师对论文的评语、答辩报告书、学位审批表等内容，属于人事档案材料，将寄往毕业生就业的人事部门。

15.学位审批材料中哪些表格需要亲笔签名，可否盖签名章或由他人代签?

答：学位审批材料中选题报告、导师评语、专家评议书、答辩报告书、答辩记录表等均需要相关人员亲笔签名，不可打印姓名、盖签名章或由他人代签。学籍表、成绩单、答辩审批表由教务老师处理。

16.整理学位审批材料时，如何排列顺序?

答：必须严格按照A/B封面上的目录顺序排序。

17.论文答辩不通过，是否还有机会重新申请学位?

答：论文答辩不通过者，经答辩委员会表决，全体委员三分之二以上同意，可允许申请人在半年后一年内对修改后的论文，重新申请答辩一次。如重新答辩仍未通过，则不再补行答辩。

18.重新申请学位的程序如何?

答：在规定的时间内，向学位办提出申请，通过学位办“重新申请答辩资格审查”后，到院系教务老师处办理有关事宜，按正常答辩流程进行，相关表格亦从网上下载。

19.答辩委员会5人，有3票同意，2票不同意，论文答辩是否通过?

答：此情形下，论文答辩没有通过。答辩委员会全体成员的三分之二以上(含三分之二)同意方为通过。以上情形中，投票同意人数为五分之三，不到三分之二。

20.答辩表决票上研究生姓名能否不填或投票后再补填?

答：不能。必须在“表决票”上写上研究生姓名之后，再交给答辩委员会投票，避免错投或漏投。

21.涉密论文如何确定，答辩应注意哪些问题?

答：涉密论文是指涉及国家秘密的学位论文。确定涉密论文应在论文开题时提出，填写《涉密论文申请表》，报校保密委员会审查，确定密级和保密期限。涉密论文在印刷、评阅、传递、答辩、提交、保存等方面均要按照校保密办和图书馆的相关规定进行，详情参见《研究生手册》中相关内容。

22.在答辩或学位分委员会讨论之后，修改了“论文题目”，如何在成绩单中体现出来?

答：通过本院系教务老师修改管理系统中的论文题目，重新打印成绩单。

23.发现成绩单中学分、成绩或课程名称有错，如何修正?

答：通过本院系教务老师修改管理系统中学分、课程、成绩等相关数据，重新打印成绩单。

24.归入A档和B档案的成绩单如何区分?

答：归入A档的成绩单上有“学校留存”字样，归入B档案的成绩单没有该字样。

25.“科研统计”表格从系统中打印后，还需要导师签字、盖院系公章吗?

答：需要。“科研统计”表格从系统中打印后，经导师确认签字、加盖院系公章后，存入A档。

26.答辩秘书的职责有哪些?

答辩秘书的主要职责包括以下几方面：

⑴.协助论文评阅送审

⑵.登陆系统，填写答辩表格，检查核对论文评阅人和答辩委员会成员信息

⑶.做好详细的答辩记录(重点记录委员提问与学生回答的内容)，并整理、录入、打印

⑷.收发表决票、统计表决结果

⑸.协助完成《答辩报告书》，请每位委员签名(一式两份)，

⑹.整理答辩材料：按照A、B档案封面上的目录顺序整理

⑺.处理与论文答辩相关的其他事宜。

27.毕业、结业、肄业各需要什么条件?

答：毕业：完成培养方案规定的学分和培养环节，论文答辩通过。

结业：完成培养方案规定的学分和培养环节，提交毕业论文，但在导师评阅、同行专家评阅或论文答辩中未获通过。

肄业：在校学习满一学年，完成了一定量的学分。没有完成培养方案规定的学分或者未提交毕业论文者均按肄业处理。

28.结业的学生，是否还有机会重新提交学位申请?

答：“结业”分以下两种情况：其一是所提交的论文因导师评阅未通过或同行专家评阅未通过，这种情况应即时提请学位评定分委员会进行表决，经全体委员半数以上同意，可允许申请人在半年后一年内修改论文，重新申请答辩一次;其二是论文答辩未通过，这种情况应即时提请答辩委员会表决，经全体委员三分之二以上同意，可允许申请人在半年后一年内修改论文，重新申请答辩一次。表决情况需要做好记录，及时报学位办。

29.已经结业的学生重新提交学位申请获得硕士学位后，是否可以将以前的“结业证书”换成“毕业证书”?

答：从2019年开始，研究生结业后重新申请硕士学位，论文答辩通过者，经审查合格后，由学校换发毕业证书。

30.已经“毕业获学位”的毕业生，离校之后被查出学位论文有剽窃、抄袭等违规行为的，已获得的毕业证书和学位证书是否取消?

答：是的。根据《北京大学研究生基本学术规范》中的相关规定：“已结束学业并离校后的研究生，如果在校期间存在严重违反学术规范的行为，一经查实，撤消其当时所获得的相关奖励、毕业证书和学位证书”。学位论文有剽窃、抄袭的行为属于严重违反学术规范的行为，一经查实，取消已获得的毕业证书和学位证书。