长文档应通过模板来建立。修改文档时选择修改相对应的“样式”，并选取对模板的修改。
word文档打开后出现乱码的解决方法
出现这种情况是因为内容的编码格式和word规定的不一样，在word中粘贴的时候选择只粘贴文本即可，具体操作步骤如下：
1、打开全是乱码的word文档，点击“文件”选项；
2、点击“选项”；
3、点击“高级”，取消“使用智能段落选择”的勾选；
4、点击“确定”；
5、全选文档内容，右击选择“复制”；
6、打开一个新的word文档，右击选择“只保留文本”即可。
采用macosx的苹果电脑，其自带的办公软件pages是可以直接打开.doc格式的word文档的。如果觉得效果不够理想，可以自行搜索或购买微软为苹果开发的microsoftofficeformac，最新版是2011，基本完美处理所有office文档。
有两个办法：
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