如何给论文参考文献标注

标注引用文献：将光标停留在需要插入文献的地方，选择菜单栏上的“引用”，插入尾注，就会默认为文档末尾或当前章节的末尾出现罗马数字的尾注，点击“注脚”菜单右侧的箭头进入注脚设置菜单，格式编号选择阿拉伯数字就可以了。引用文献的标注的`方法有很多种。主要的方法是：选中需添加引用的段落，点word面板上的引用选项，再点插入尾注，默认注释用的是“i”，可将其改成数字形式。点引用选项中脚注的下拉选项，出现脚注和尾注的设置菜单，在编号格式中选数字形式，点击应用就可以了。最后要显示参考文献注解格式，再在编号后输引用出处就行，分隔线可点脚注/尾注分隔线取消。

参考文献标注如下：

[序号]期刊作者．题名[J]．刊名．出版年，卷(期)：起止页码.

[序号]专著作者．书名[M]．版次(第一版可略)．出版地：出版社，出版年∶起止页码.

[序号]论文集作者．题名〔C〕．编者．论文集名．出版地∶出版社，出版年∶起止页码.

[序号]学位论文作者．题名〔D〕．保存地点：保存单位，年份.

[序号]专利所有者.专利文献题名〔P〕．国别：专利号．发布日期.

[序号]标准编号，标准名称〔S〕.出版地：出版者，出版年.

[序号]报纸作者．题名〔N〕．报纸名，出版日期(版次).

[序号]报告作者．题名〔R〕．报告地：报告会主办单位，年份.

[序号]电子文献作者．题名〔电子文献及载体类型标识〕．文献出处，日期.

注意事项：

第一，文献中的英文名字不可进行缩写，一定要写正确的人名称呼。

第二中文和英文参考文献书写并不相同。中文的作者一般是“姓+名”；而英文参考文献是采用“姓，名.”的方式。

第三，如果引用的中文文献作者有多个，一般是采用前三位作者署名，第三位作者后面添加等字；英文文献则采用，“姓，名，and名姓”的方式进行书写，除第一位以外，都按照正常顺序写。

第四，特别需要注意的是注意无意间的空格，尤其是在书写英文的参考文献当中。第五，参考文献要按照论文引用文献顺序依次书写，这样论文的整体比较严谨，也不会混乱。

1、首先打开要标注参考文献的word文档，用鼠标点在需要添加标注的位置。

2、然后在点开【引用】选项卡，点击【脚注和尾注】。

3、会弹出一个脚注尾注的设置框，勾选【尾注】，格式勾选【方括号样式】，应用更改设置为【整篇文档】，设置好之后点击【插入】。

4、点击【插入】后，在该处就插入了一个上标“ [1] ”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“[1]”，这就是输入第一个参考文献的地方。

5、接下来只需在【引用】选项卡下点击【插入尾注】即可加入其它参考文献标注。

6、如果要删除参考文献前面一条横线，则点开上方的【引用】选项卡，点击【脚注/尾注分隔线】即可。

1、移动鼠标将光标移到要加入参考文献标注的地方。

2、“插入”——“引用”——“脚注和尾注”

3、确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。

4、重复以上步骤，加入其它参考文献标注。

5、修改样式为[1] [2]，在全文中，查找(Ctrl+F)——高级——特殊字符——尾注标记（它会自动显示^e）——替换为[^&]。

（光标移到第一个标记处，即1处，再进行查找，替换。）

6、删除参考文献前面一条短横线。

7、切换到普通视图，菜单中 “视图”——“普通”——“脚注”——尾注的编辑栏。

8、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。

9、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。