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出纳工作岗位是单位中各项资金流动的重要岗位,出纳工作在企业单位中占有极其重要的作用。下面是我为大家整理的关于出纳 毕业 论文,供大家参考。出纳毕业论文 范文 篇一:《浅谈会计基础中出纳人员素质的重要性》 一、会计基础工作之出纳工作的基本特点 (一)广泛的社会职能 会计基础工作中的出纳活动是在整个社会经济的大背景之下,每一项出纳都是与整个经济系统相联系。虽然仅仅是简单的单位资金的收取、支付、存储工作,但是这些琐碎的工作却关系到整个单位资产正常运转。出纳人员需要与社会其他部门频繁接触,例如银行、税务机关等等,因此出纳工作具有广泛的社会职能。 (二)高度的专业要求 会计岗位拥有严格的程序性和高度的技术要求,出纳工作更是在看似简单的工作中蕴藏着大学问。如何将每笔款项系统详尽地记录,如何填写单据凭证,不仅需要丰富的 经验 ,更需要坚实的理论基础。 (三)严格的时间规定 会计工作作为一项经济管理活动,便要与企业单位机关的工作时间安排相配合,对时间要求有准确的把握。例如缴税的固定时间、员工薪水的发放时间、单位财务的结算时间,都有严格的规定,不得随意延误,要求出纳人员细致谨慎并具有高度的责任感。 二、会计基础工作之出纳工作的重要意义 (一)出纳是单位会计工作的基本环节 出纳工作是会计工作基础的环节。无论是企业还是事业单位、政府机关,出纳都必须作为一个独立的岗位,管理资金的出入。国家法律法规对出纳的 岗位职责 也有严格的限制规定,保证钱账分离。 (二)出纳是单位财务正常运转的重要保证 随着社会交往的日益频繁广泛,作为一项基本的经济管理活动,出纳人员日常的资金收付、记账、银行存款、单据管理等看似简单的工作,却关系到财务系统的正常运转。任何一个环节出现差错都会牵一发而动全身,为单位的 财务管理 带来不可估量的损失。因此出纳人员必须具备极度的细致谨慎以及高度的责任感。 三、会计基础工作中出纳人员的基本素质与重要性 (一)牢固专业知识 因为会计工作本身具有很强的专业性,这就要求了出纳人员有过硬的专业知识。根据我国 政策法规 ,《会计法》第38条规定:“从事会计工作的人员,必须取得会计从业资格证书。”然而现实中,许多规模较小的公司,领导对于会计工作不重视,认识有误区,对于出纳人员的资质要求很低,甚至与行政、文员等文职工作混为一谈。许多不具备会计资格证书的人,其专业知识有所欠缺,对于一些专业性较强的工作,不能准确按照相关法规来进行,在程序上也存在诸多问题,这就无形中为单位的财务增添了风险。虽然会计资格证书不能代表一个人的全部水平,但是作为资格性规定,单位在雇佣出纳人员的时候还是要选择专业知识牢固、具备相关资质的人员,这样保证了业务水平的专业性,也是对单位资产的负责。 (二)恪守职业道德 由于财务工作的特殊性,对会计人员的职业道德有着严格要求。在《会计法》中规定:“会计人员应该遵守执业道德,提高业务素质。”这就要求了出纳人员首先要 爱岗敬业 ,热爱本职工作,努力专研业务,不擅自脱离工作岗位。其次,出纳人员要本着服务精神,尽其所能,改善单位的财务管理、提高经济服务效益。尤其需要注意的是,出纳人员要清正廉洁。清正廉洁是出纳员的立业之本,是出纳员职业道德的首要方面。出纳员掌握着一个单位的现金和银行存款,若要把公款据为己有或挪作私用,均有方便的条件和较多的机会。同时,外部的经济违法分子也往往会在出纳员身上打主意,施以小惠,拉其下水。面对钱欲物欲的考验,出纳员要以坚定的意志和清正廉洁的高尚品质抵制诱惑。出纳人员要坚持原则。出纳员肩负着处理各种利益关系的重任,只有坚持原则,才能正确处理国家、集体与个人的利益关系。在工作中,有时需要牺牲局部与个人利益以维护国家利益,有时需要为了维护法律、法规的尊严而去得罪同志和领导。这些都是出纳员应该坚持和必须做好的。为了保障国家和集体的利益,保护社会主义公共资财,广大出纳员要真正肩负起国家赋予的实行会计监督的职责,在出纳工作中坚持原则,自觉抵制不正之风,为维护会计工作秩序的正常进行贡献力量。 (三)严格遵纪守法 出纳人员要熟悉与自己业务相关的法律法规,在保证业务程序合法性的同时,也能提高自身的法律素养,更好地维护单位以及自身的权益。在执业过程中,要依照国家法律法规,保证财务工作信息的合法真实、及时准确。我国已构建社会主义法治社会的基本框架,将社会的各方面纳入法治轨道,基于会计工作的特殊性质,对于出纳人员的法治培训必不可少,宣传法治理念,使其知法懂法,遵纪守法,不断提升自身素质。 四、结束语 会计基础工作中出纳工作是保证财务系统稳定的重要组成部分,出纳人员的自身素质关系到工作的全局性。因此出纳人员要不断提升自身素质,从而更好地完成财务管理工作。 出纳毕业论文范文篇二:《出纳工作状况与应对路径》 货币资金的收付、存取任务,而这些任务的完成是置身于整个社会经济活动的大环境之中的,是和整个社会的经济运转相联系的;出纳工作作为会计工作的一个重要岗位,有着专门的操作技术和工作规则;出纳工作是一项政策性很强的工作,其工作的每一环节都必须依照国家规定进行。出纳工作除了具有这些特点外,还拥有收付、反映、监督和管理四项职能。出纳是会计工作的重要环节,涉及的是现金收付、银行结算等活动,而这些又直接关系到职工个人、单位乃至国家的经济利益,工作出了差错,就会造成不可挽回的损失。这使得出纳人员在进行出纳工作时,除了要具备良好的业务水平、职业道德和安全意识,还要面对工作压力大、工作辛苦、人际关系难处等问题。 目前,我国《会计法》、《会计基础工作规范》等财会法规还对出纳人员作出了职能要求:、按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务;根据会计制度的规定,在办理现金和银行存款收付业务时,要严格审核有关原始凭证,再据以编制收付款凭证,然后根据编制的收付款凭证逐笔顺序登记现金 日记 账和银行存款日记账,并结出余额;按照国家外汇管理和结汇、购汇制度的规定及有关批件,办理外汇出纳业务;掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准出租出借银行账户为 其它 单位办理结算;保管库存现金和各种有价证券(如国库券、债券、股票等)的安全与完整;保管有关印章、空白 收据 和空白支票。这些都对出纳人员的业务水平有着严格的要求。 出纳的地位和作用 在许多人的心目中,出纳不过是点点钞票、填填支票、跑跑银行的简单工作,没有过多的技术含量,不必太重视,其实,这是非常错误的看法。出纳工作是企业经济业务活动的首道关口,出纳人员的工作质量对单位的整个财务管理和会计核算将会产生很大影响,所以我们需要明确出纳工作的地位:出纳工作是企事业单位第一手会计信息的收集者,是建立良好的会计工作秩序的前提和逐步实现会计基础工作规范化、制度化、科学化的基础;出纳工作代表一个企业的窗口形象,它代表着该企业的综合管理水平,如果一个出纳人员办事马虎、工作敷衍了事、职业道德低下、文明程度不高,相信该企业的管理肯定存在或多或少的问题,管理水平也不会太高;出纳工作是实现单位货币资金合理流动的中坚力量会计为决策者提供有用信息,也是企事业单位的一项管理活动。除了要了解出纳工作在企业中的地位,还要知道出纳工作在企业中的作用:由于出纳工作存在监督的职能,它可以有效的避免企业不必要的经济损失;由于出纳工作是财会工作的一个重要组成部分,出纳工作又存在着收付、反映、监督和管理等职能,这使得出纳工作可以提高企业的会计工作质量;出纳是否能够合理安排、调度资金,是否能够及时向企业提供准确的货币资金活动信息,是否能够保证货币资金的安全与完整,都会对企业的会计核算和经营管理产生重要影响,所以,做好出纳工作可以强化单位内部的经营管理。 出纳工作中存在的问题 出纳工作的地位和其作用要求企业要做好出纳工作,但是目前出纳工作中还存在很多问题。出纳人员业务技术水平不高,实务操作疏忽大意。出纳工作有很强的专业性,而目前很多企业在出纳工作中,由于出纳人员业务技术水平不够,常出现一些问题影响工作质量比如,出纳员在办理业务过程中,由于疏于防范,借款无凭或领款无据,时间一长,遗忘了借款、领款人,从而无法查清,造成了企业不必要的损失。企业内部控制制度不严,引发出纳人员监守自盗。出纳员掌握着单位的现金和银行存款,如果想要挪用公款或是据为己有,均有良好的条件和方便的机会。某些单位违反钱账分管原则,出纳员既独自保管现金、支票、财务专用章等,又制单、编制银行存款余额调节表。单位提供这样便利的条件使得出纳员利用职务之便徇私舞弊,监守自盗,导致企业不应有的损失。出纳人员交接手续不够完善,工作责任划分不清。出纳员调动工作或者 离职 时,与接管人员没有办清交接手续。如此一来,容易造成账目不清、财务混乱的局面。出纳员调动或离职没有进行交接,这种情况一般发生在会计管理不正规的企业里,正规的大企业这种问题很少。 应对出纳工作中问题的对策 为了企业更好的开展出纳工作,针对目前企业出纳工作中存在的问题,我们可以从出纳人员个人和企业两个方面采取相关 措施 来帮助企业更好的进行出纳工作。对于出纳员个人来说,需要他们从自己的业务技能和职业道德两方面进行防范。在业务技能方面,出纳人员需要持续的学习,保证自己的业务水平和实务操作能力,提高自己的工作质量;另一方面,要加强自身职业道德修养,让自己保持清正廉洁,拥有良好的职业道德,拒绝金钱物质的诱惑,不贪污舞弊、监守自盗、挪用公款。对于企业而言,企业需要从以下几个方面进行改进:提高对出纳工作的重视程度,加强对出纳人员的培训和 教育 ,提高出纳人员的业务水平、安全意识和职业道德等;加强财务制度建设,企业财务部门要完善会计管理体制,规范财务制度,针对出纳人员建立专门的出纳人员岗位责任制,派专人监督制度履行情况,提高制度执行力度;加强会计电算化建设,会计电算化系统对出纳人员有专门的权限赋予和管理,大力推广会计电算化系统有利于出纳人员明确岗位责任,提高工作效率;加强出纳人员年终考核力度,在组织上对出纳人员选取上必须正派、了解、可靠。对出纳人员年终要多方面考核,针对出纳人员的岗位特性要酌情奖励;加强内部控制监督。出纳岗位直接接触单位货币,要求强化内部监督机制,做到定时盘点库存现金,每月定时核对银行存款账,做到财务印鉴分离,岗位职能相互监督,并加强内部审计。 结论 出纳工作在企业日常经营活动中,有着极其重要的地位,对企业的正常运营有着不可小视的作用,所以企业需要加强对出纳工作的重视程度,加强对出纳人员的教育,完善企业内部制度,克服企业在出纳工作中存在的出纳人员业务能力不足,企业制度不完善等问题,提高出纳工作效率,提高企业会计水平,为企业更好发展打好基础。 出纳毕业论文范文篇三:《浅谈出纳工作的创新》 “出”即支出,“纳”即收入,“出纳”即管理货币资金的支出和收入的工作。具体地说,出纳工作是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券及有关票据等工作的总称。在许多人的心目中,出纳不过是点点钞票、填填支票、跑跑银行的简单工作,没有过多的技术含量。不必太重视。其实不然,出纳工作有许多学问和技术,而且责任重大。出纳工作是整个会计核算工作的基础和重要的组成部分,是从事企事业单位经济工作和会计核算的前沿阵地,出纳工作的质量和效率,直接关系到整个会计核算工作的质量和效率。因此。我们应重视出纳工作,努力提高出纳人员的工作效率。 在手工操作情况下,出纳工作是一个非常琐碎而繁忙的重复性工作。出纳整天为现金的收付、填写支票、登记账本而忙忙碌碌,稍有不慎就会出错。然而,在计算机技术广泛应用和信息化高速发展的今天,我们如何创新工作 方法 ,提高出纳的工作效率,将出纳从繁重的日常工作中解放出来呢?笔者认为,根据各单位的实际情况,出纳应做好以下几方面的工作: 一、改变手工记账模式,尽快推进出纳电算化 随着我国科学技术的快速发展,计算机技术的广泛应用,出纳人员可以借助先进的计算机技术和现代信息技术。利用会计软件来完成出纳的一部分工作,逐步实现出纳电算化。这不仅避免了手工记账的繁琐和差错,还可利用软件的助记功能提高录入的速度,缩短查账和对账时间。大大提高工作效率。 (一)在会计前台填制凭证后出纳再付款的情况下(即先制单后付款),出纳人员无须依据收付款凭证每天登记现金日记账和银行存款日记账 出纳人员可直接调用会计核算账套中的出纳功能来登记出纳账,而且出纳人员可以随时查询收付款信息、打印现金日记账、银行日记账和资金日报表等。如用友U8财务软件的“总账系统――出纳管理”、“金蝶KIS专业版――出纳管理”都提供了此功能。会计人员制完单以后。出纳人员可通过“出纳签字”功能对会计填制的带有现金、银行科目的凭证进行检查核对及签字确认即可。为了加强对出纳收付款凭证的管理。保证原始凭证的合理传递。建议出纳人员在已收付款的原始凭证上加盖出纳印章,并记录一个简单的收付款记录。以便随时与会计核对。系统规定凭证一经出纳签字,就不能被修改、删除,只有经签字人取消签字后才能对该凭证进行修改。确保电算化方式下会计、出纳人员的内部牵制,明确经济责任,减少差错和出现弊端,提高出纳的工作效率。 (二)在出纳付款后会计才填制凭证的情况下(即先付款后制单),可在现有的会计核算系统中增设一个出纳账套,用于出纳日记账的核算 在启用前应做好初始工作,设置“现金、现金收入、现金支出、现金结存、银行存款、银行存款收入、银行存款支出、银行存款结存等八个科目。如收到现金记录,借:现金,贷:现金收入;支付现金记录,借:现金支出,贷:现金;月末或年末就对现金收支相抵后的余额结转到现金结存。对银行存款的收付业务同样按以上方法处理即可。通过对每一笔收付款业务制单录入后。系统将自动生成现金日记账和银行存款日记账,还可随时打印账本。随时与会计进行电脑对账。另外,也可以按摘要、金额、结算方式、凭证号等方式进行快速查询账务信息,实现出纳电算化,提高出纳工作效率。 二、使用网上银行,实现转账无纸化 随着互联网技术和电子商务的快速发展,国内各银行均推出了网上银行业务。为适应时代发展需要,提高资金的使用效率,单位可以通过网上银行完成转账业务,实现转账无纸化。只要出纳人员在网上银行录入收款人信息并提交。银行就可根据这些信息将款项直接划转到收款人账户上。足不出门,轻点鼠标就可以完成转账业务。网上银行大多具有助记功能,付款时只要将收款单位的账号输入。系统就可调出收款单位的相关信息,既方便又快捷。大大提高了出纳的工作效率,同时也避免了手写支票的差错。另外,出纳人员还可以直接从网上下载银行对账单、查询银行账户余额、查询银行账户交易明细等。 三、采用电脑对账,实现银行对账自动化 在手工记账方式下,每月出纳人员都要与银行对账,工作量之大人人皆知。尤其对于业务量大的单位,出纳人员往往要花几天时间来对账。若存在未达账项,还需编制“银行存款余额调节表”,工作量非常大。然而在出纳电算化条件下,对账工作就轻松多了。目前,很多的会计软件都已经提供了银行对账和自动编制“银行存款余额调节表”的功能,每月出纳人员只要将银行提供的对账单数据导入出纳日记账系统,然后调用“对账”功能,系统即可自动对账并编制“银行存款余额调节表”。若输入内容不规范而导致对不上的账务,可通过手工对账来进行补充。采用电脑自动对账,极大地提高了出纳的工作效率。 四、使用银行POS机,减少现金流量 随着银行卡的普及和使用,单位可以安装银行POS机来进行款项的收付,以减少出纳的现金流量。提高出纳工作效率,保证资金的安全。 五、用电子支票登记簿替代手工的支票领用登记簿 在电算化条件下,出纳可以利用财务软件系统的电子支票登记簿来详细登记支票领用情况。有领用支票业务发生时,出纳可进入“支票登记簿”功能,登记支票领用的相关信息,包括领用日期、领用部门和人员、用途、限额、票号等内容。当支票使用后,经办人持原始单据(发票)到财务部门销账,会计人员据此填制记账凭证,在录入凭证时,只要同时录入该发票的结算方式、支票号等相关信息,系统将自动在支票登记簿中登记该号支票的报销日期,出纳可直接通过“支票登记簿”功能进行查看,无需再作核销处理。 总之,出纳工作是会计工作的重要环节,不可小视。出纳在日常的工作中要多学习、多积累,充分利用现代的 网络技术 和软件成果,创新工作方法,提高出纳的工作效率,更好地为单位的财务管理服务。 猜你喜欢: 1. 关于出纳工作的论文范文 2. 关于出纳工作论文范文 3. 出纳论文范文 4. 财务专业毕业论文 5. 出纳毕业论文范文
一、财务管理 本专业毕业生可选择的毕业论文范围包括基础会计学、财务管理学、中级财务会计、高级财务会计、跨国公司财务、财务分析、资产评估学、金融工程、投资银行学、财务工程学、财务分析与预算等课程所涉及的相关内容. 二、会计学 本专业毕业生可选择的毕业论文范围包括基础会计学中级财务会计、高级财务会计、成本会计、管理会计、金融会计、财务管理学、审计学、会计信息系统、会计制度设计、会计电算化等课程所涉及的相关内容. 三、会计学(国际会计方向) 本专业毕业生可选择的毕业论文范围包括基础会计学中级财务会计.高级财务会计、成本会计.管理会计、公司财务、会计理论.外汇业务会计.国际会计、国际金融、国际商法.会计英语等课程所涉及的相关内容. 四、会计学(注册会计师方向) 本专业毕业生可选择的毕业论文范围包括基础会计学、中级财务会计.高级财务会计、成本会计、管理会计审计学、财务管理学、会计英语.财务报表分析.外汇业务会计、股份公司会计、证券公司会计.国际会计、预算会计等课程所涉及的相关内容. 五、会计学(金融会计方向) 本专业毕业生可选择的毕业论文范围包括基础会计学、银行会计学、证券公司会计、保险会计、衍生金融工具会计.成本会计财务管理学、会计电算化、审计学、会计法.财务报表分析等课程所涉及的相关内容. 六、会计学(法务会计方向) 本专业毕业生可选择的毕业论文范围包括基础会计学、中级财务会计、高级财务会计、财务管理学、成本会计、审计学、审计技术方法、管理学、经济法、税法、民法、刑法等课程所涉及的相关内容. 七、会计电算化 本专业毕业生可选择的毕业论文范围包括基础会计学、高级财务会计、财务管理学、预算会计、成本会计、管理会计纳税会计、财务报表分析、审计学、电子商务管理实务、电算化会计与财会软件、会计实务模拟等课程所涉及的相关内容. 八、会计信息化 本专业毕业生可选择的毕业论文范围包括基础会计学、管理信息系统、中级财务会计、高级财务会计、财务管理学、成本会计、管理会计、审计学、统计学、会计信息化、会计软件开发技术、会计信息系统分析设计与开发等课程所涉及的相关内容. 九、审计学 本专业毕业生可选择的毕业论文范围包括货币银行学、中级财务会计、公共部门会计、财务管理学、审计学、网络审计、内部审计、国家审计、国际审计、资产评估学等课程所涉及的相关内容. 十、统计学 本专业毕业生可选择的毕业论文范围包括统计学、概率论、数理统计、多元统计时间序列统计调查、统计软件、抽样调查、计量经济学、国民经济统计与分析、数据分析案例实务、经济预测与决策、金融数学等课程所涉及的相关内容. 财务会计类毕业论文的参考题目 一、财务管理专业毕业论文参考题目 1.浅析企业现金流量财务预警系统的建立与完善 2.论企业财务增值型内部审计及其实现增值服务的路径 3.加速企业资金周转的途径与措施 4.企业财务危机预警模型构建 5.企业财务报销制度的思考 6.论应收账款的风险规避 7..上市公司财务报表舞弊行为研究 8.论企业财务内控制度体系的构建途径 9.浅论企业集团财务绩效考核指标体系 10.浅谈新准则下XX企业财务报告分析 二、会计学专业毕业论文参考题目 1.企业内部会计控制存在的问题与对策 2.浅谈所得税会计处理对企业的影响 3.绿色会计核算初探 4.上市公司会计信息披露规范化探讨 5.发展网络会计亟须解决的问题 6.论我国民营企业中存在的会计诚信问题及解决对策 7.企业财务风险的分析与防范 8.不同经济体制中的会计模式比较 9.中小型企业财务管理存在的问题及对策 10.财务预警系统初探 三、会计电算化专业毕业论文参考题目 1.会计电算化可能出现的问题及对策 2.会计电算化对会计工作方法的影响探讨 3.企业财务报表粉饰行为及其防范 4.浅谈企业会计电算化的风险与对策 5.会计电算化账务处理制度分析 6.会计核算电算化与会计管理电算化之比较 7.会计电算化犯罪的预防探讨 8.会计电算化报表系统的问题及对策分析 9.完善企业会计电算化系统内部控制浅析 10.会计电算化工作的质量控制研究 四、审计学专业毕业论文参考题目 1.关于经济责任审计风险的探讨 2.我国上市公司的会计造假现象及审计防范 3.论企业集团内部审计制度的构建 4.资产评估审计的理论与实务研究 5.经济责任审计的问题与对策探析 6.试论会计政策选择对会计信息的影响 7.中国审计市场集中度研究 8.影响企业审计质量的因素及其完善路径分析 9.试论高校内部审计风险及其防范 10.试论风险导向审计模式在我国会计师事务所的应用 五、统计学专业毕业论文参考题目 1. 基于多元统计方法的空气污染状况综合评价研究 2.统计方法在投资学中的应用. 3. 金融风险管理中的贝叶斯方法 4.统计数据质量评价及修正 5.低碳经济的标准与测度方法. 6.典型调查在新形势下的运用与发展 7.统计指数法在物价统计中的运用研究 8.长江水质的综合评价与预测. 9.我国股市收益率分布特征的统计分析 10.长三角区域创新能力评估指标体系与实证研究
会计信息化下事业单位网上报销的问题及对策论文
摘要: 随着互联网+及人工智能的迅速普及,事业单位财务报销模式由传统的手工模式向网上报销模式转变。本文以某事业单位网上报销中存在的问题进行探讨,针对该事业单位经济业务日益繁多、各项经费逐渐增加、报销业务量与日俱增,对该事业单位传统报销存在的不足进行分析,对该事业单位实施网上报销的可行性进行研究,为推动该事业单位财务管理现代化,提升财务管理水平奠定基础。
关键词: 会计信息化 事业单位 网上报销 问题对策
近年来随着我国事业单位规模的扩大,经费来源呈现出多元化趋势。事业单位传统的财务报销模式中的报销手续复杂、报账时间的分布缺乏均衡性、广大工作人员等候时间较长、业务审批效率低下,从而造成了巨大的财务审核压力,并且预算审批效果较差,这些问题的存在已经无法适应现代财务管理提出的新要求。S事业单位财务工作量大、报账经费项目繁多,已经基本实现了财务传统报销模式的转化,虽然已经摆脱了手工记账中存在的各种弊端,但是随着该事业单位报销业务量的不断激增,再加之报账时间较为集中、财务审核压力巨大、信息化程度低等问题逐渐凸显出来。针对这些问题,需要在该事业单位中构建以电子化、信息化为基本手段,实现业务办理程序的简单化,并进一步规范单据的填报、财务制单的自动化、付款方式电子化为主要目标的新型财务报销管理系统。
1 我国会计信息系统的发展历程与趋势
我国会计信息系统的发展历程
我国在财务管理中使用计算机开始于20世纪70年代末,主要是由长春第一汽车制造厂首先利用计算机辅助进行会计核算。在大数据时代,面对日益激烈的市场竞争环境,现代企业要想在市场竞争中获得一席之地,就必须对各种财务信息进行有效整合、对财务数据进行准确分析,便以此为契机来应对变化莫测的市场竞争,从而帮助企业做出正确的战略决策。这一目标的实现需要企业结合自身实际业务,构建一套以计算机网络环境为基础,集合了计划管理、人事管理、财务管理等于一体的集成性、综合性系统,从而为企业的正确决策提供科学的数据依据。面对这一大环境,企业计算机会计信息系统的建设应向着综合管理模式的方向发展。
会计信息系统发展的趋势
在如今这个经济全球化发展、信息化与网络化不断更新的年代,信息技术与网络技术在企业管理中的应用越来越广泛,由于传统的财务管理模式存在较大的局限性,已经无法满足当前社会发展的要求,财务管理的信息化发展趋势更加明朗。会计信息系统的发展将会呈现出如下几种趋势:实现会计信息系统与其他系统的关联性,实现财务管理系统与其他系统的一体化和协同性,会计信息系统功能模块逐渐增加并趋于完善。
2 计算机网络技术——会计信息系统的技术支撑
计算机网络技术的基本内涵
所谓计算机网络技术主要是指将分布于不同地理位置的计算机,充分利用各种通信设备进行连接,互联成一个具有强大功能的计算机系统,不同的计算机之间彼此遵循相应的协议,从而实现了信息的有效传递,硬件、软件、数据信息等相关资源的共享和整合利用。
计算机网络技术的主要功能
计算机网络技术具有强大的功能,主要表现在:实现了数据间的相互通信功能,实现了资源共享功能,实现了用户间的信息交换功能。
计算机网络技术在财务管理中的应用
在信息化不断发展的时代,网络技术和信息技术在各行各业中的应用为各行各业的发展提供了便利。构建符合事业单位发展的财务报销网络管理系统,能够有效解决在传统财务报销模式中存在的问题,并且能够进一步优化报账流程,使财务信息网络保持通畅,实现财务数据的集中化、标准化、流程化处理。从而为财务管理与决策提供巨大的支撑。
3 事业单位报销管理系统中存在的问题分析——以S事业单位为例
S事业单位基本情况介绍
S事业单位属于社会科学研究单位,创建于1958年,是新中国最早建立的社会科学院,上海唯一的综合性人文和社会科学研究机构,是全国最大的地方社会科学院之一。在职工作人员约760人,其中50%以上拥有博士学位,正高133人,副高194人。S社会科学院是首批国务院学位委员会批准的学位授予单位。目前拥有8个博士学位授权点、62个硕士学位授权点、2个博士后科研流动站,面向全球招收国外留学生。在读研究生650余人。
S事业单位报销管理信息系统中存在的问题
信息化程度较低
S单位非常重视信息化建设与发展的步伐,但是各部门彼此之间信息系统构建缺乏兼容性,从而在单位内部形成一座座信息孤岛,特别是财务预算系统与科研管理系统、人事管理系统之间缺乏无缝链接,缺乏有效的对接端口,各个部门管理未能在同一系统中有效衔接,经费管理条块分割,渠道不畅,从而对报销效率的提升产生了制约作用,监督也无法落实。无法做到财务信息的快速查询、有效共享、财务人员大量的工作时间花在数据整理输入当中,会计信息的质量和数据的准确率堪忧。
对预算控制的效果较差
S单位采取的预防管理是由各部门手工进行预算编制、然后再由财务部门进行审批、计算机控制等相融合的管理模式,其中耗时最大的是手工编制环节和人工审批环节。在该单位预算报送期间,很多部门为了能够及时报送预算数据出现了预算编制随意、预算定额缺乏合理性与科学性、预算编制不合理不科学的问题。在实行网上报销系统后,各职能部门的负责人、各项经费的管理者与决策者能够实现对项目经费使用情况的实时、动态掌控,通过集团财务系统了解相关信息,并对信息进行统计分类。从表面上看,S单位已经实现了动态预算控制,但是在实际中的应用并不尽如人意。如,预算执行效果差,项目的管理者只能通过项目经费本动态预算控制参与预算的执行,但是并未真正参与到预算的编制过程中,预算编制仍使用的是传统的手工方式,当出现预算不合理需要进行调整时,作为项目的管理者需要往返于科研部门、财务部门进行申请;S单位有大量的专项经费、科研经费,要想真正实现预算的全面控制,工作量巨大。
业务签批的效率较低
通过调查发现,S单位中的广大职工对报销业务的审批流程并不满意,如审批所占用的时间较长、各级领导签字繁多,这已经成为影响报销的主要问题。在传统的报销模式中,职工必须手持报销单据到本部门负责人处签字审批,然后再根据报销经费的用途到各责任处室负责人处进行审批签字。但是签字的过程并非一帆风顺,需要报销人员靠运气,而遇到负责领导外出或开会时与之相关的报销业务只能向后拖延,有时甚至会出现严重超出报销时限的问题,还可能出现报销单据丢失的问题。
财务审核的压力较大效率低下
作为S单位的财务人员应该对报销的各项凭证单据逐一进行审核,主要审核事项和科研项目是否存在一定的关联性、合理性,是否符合预算,审核发票、合同及相关材料是一致性是否缺少单据、漏查。审核是否超过标准,比如出国经费是否符合《因公临时出国经费管理办法》经费标准。由于科研经费发票量过大,项目过多,而有些报销人员影响着会计审核人员的职场前途,若是经常拒绝,人际关系会难处,造成财务人员审核走过场情况时常出现。
支付方式存在问题
对于S单位报销资金支付环节,出于对单位财务的安全和操作复杂程度考虑及上海财政要求,先是通过上海市市级财政专项资金统一管理平台审批然后再通过银行的对公窗口进行批量办理。该单位的会计工作人员只负责统计数据金额,而资金流转工作由该单位的出纳人员完成,每月定期将汇总的报销款项及金额通过银行打入到该单位员工的工资卡和公务卡中。由于卡号众多,卡号的准确性难保证,无法支付,退票现象频出。随着网络资金支付技术的逐渐成熟,微信支付、支付宝等较为便捷的小额现金流转支付方式,大大减轻了财务人员工作量,而网上银行的实施则节约了在银行排队及路途中花费的时间耗费。
查询系统缺乏时效性、功能性
S单位现在使用集团财务软件系统,只有财务人员完成当月凭证的记账之后才能查询项目经费进度,而项目负责人希望实时的了解项目经费到账、使用和结余情况,信息严重滞后。实行网上报销系统的主要目的是要突破时间和空间的限制,尽量避免线下操作,但是在实际应用过程中,该单位网上查询系统却缺乏功能性和时效性。无法实现经费使用全过程监督,无预算和超预算现象频出。
4 会计信息化背景下优化事业单位网上报销的.策略
实现报销流程的再造
针对该事业单位报销流程繁琐低效的问题,实现报销流程的再造势在必行。所谓流程再造,主要是指将现有流程中存在的缺陷彻底消除,尽量减少非增值过程、对繁琐过程进行分化、对关键流程进行改善,并在现代信息技术和网络技术的支撑下实现对报销流程的重组优化设计,并以此为基础开发网上报销系统。让那些消耗时间的业务流程在财务系统以外的场所完成并行,从而突破时间与空间的界限,减少报销业务在财务部门的时间消耗,在该单位财务人员编制不增加的情况下解决报销难题。
实现审批流程的数字化
S单位报销人员在进行报销时,应先在网上报销系统中提交表单,然后进入报销流程,直到收到报销款项期间不做任何操作,而只是在空闲时将报销的相关单据送到财务部门即可。把现代信息技术手段的支撑下财务部门核对工作工作量大大减轻,彻底解放了财务人员劳动力。各种合法的报销单据通过网上报销系统,依次流转给不同的领导进行签字审批,领导使用的安全签名技术避免了被模仿的隐患,从而保证了签批的唯一性和安全性。
实现与预算管理系统的集成
当报销人员提交报销单据时,系统会对其报销经费预算的合法性进行检查,对于超出预算的报销单据不能进行提交,这就要求报销人员不得不重新审视预算的控制问题。系统与预算管理系统的集成,许多报销人员不需要登录单位的预算系统就能在脑海中形成预算的概念,从而实现了对预算的事前控制。全程规范预算的可执行性、严肃性、合理性。对于需要调整或不合理的预算可以通过审批程序进行调整。可见,网上报销系统的实施实现了对经费预算的全过程、实时、动态化监管,对各项预算进度进行了合理而科学的控制,为该单位实行全面预算管理的精细化奠定了基础。
简化审批手续
为了有效避免一项报销业务涉及多件审批材料的问题,网上报销系统必须尽可能将各类审批报表进行细化、整合与完善,并将其并入到系统中。如,差旅费的报销业务中可以将国内公务出差审批单整合到网上报销系统中,出差人在出差前进行网上填写,经审批合格后系统可以选择调用该出差审批单,并作为报销的附件进行打印。
预先设定相应的标准与公式
上海市财政局颁布过差旅费、会议费、培训费、出国经费等费用的支出标准,这就要求S事业单位必须事先在网上报销系统中设定统一的归口和标准,设定统一的计算公式,尽量避免出现返工的现象。如,在会议费用报销的预算部分中,可以设定各级会议的各项费用标准,当职工发起会议费用报销申请时,只需填写参加会议人数、会议的级别、开会的天数,就可以由计算机自动计算出相关的餐饮费、会议室租用费、会议住宿费等费用上限,超出上限就无法提交报销单据。
实现无现金支付系统的完善
S事业单位在实施网上报销系统时必须依托上海市市级财政专项资金统一管理平台,通过系统的无缝对接,彻底打通财政平台、银行与单位的支付通道,通过国库直接支付和公务卡等新型结算系统的使用彻底改造传统的、低效的资金支付流程和手续,在保证资金安全的同时最大限度地提升资金使用效率。财务人员无需每日盘点现金库存,大额现金报销也无需预约,实现少见人,不见钱的财务环境。减少了报销人携带和管理现金的风险。
实现凭证自动生成记账功能
由于网上填报报销单据的时候,已经将事由、科目、项目等凭证要素填报完毕,故只要复核没问题,一旦报销程序完毕,报销数据就可直接通过互联网为平台和记账财务软件对接,按照事先设置好的软件程序,直接生成记账凭证,做到了不同软件间的数据传输、避免了手工录入记账的人为失误,防止错制、重制和漏制凭证,大大提高了财务工作的效率。
加强对财务报账相关知识的宣传及培训
新系统新技术的使用对事业单位职工计算机应用能力提出了更高的要求,由于在我国大部分事业单位中员工年龄结构层次不同,对计算机的熟练操作掌握不同,对新系统的适应能力也存在欠缺,因此,为了确保网上报销系统的应用,必须在事业单位中加大宣传力度,对员工进行培训,使员工能够尽快掌握网上报销系统的常用功能,尽量避免错误操作的发生,有效降低由于不正确使用系统而导致的差异。
实现对预约报销的优先处理
经费经办人员原本需在财务部门排队进行经费处理过程,如遇问题,还得往返数次,耗费人力、物力并导致报销周期较长。实施网上报销系统后,事业单位的报销人员应该在报销时先进行网上预约,单位的财务人员可以通过系统查询获得某一时间段报销的预约量,如果报销比较繁忙可以增加工作人员,而当报销预约数超过系统规定的上限时系统会对报销人员做出报销预约时间推迟的提示。预约报销的优先处理实现了办公资源的有效整合,合理分配了业务工作量,最大限度的提高了办公效率。
综上所述,现代信息技术和网络技术的广泛应用使得传统业务系统面临新的环境,这就要求我们必须使用全新的思路和技术手段,不断进行创新与改变。事业单位网上报销系统的实施大幅提升了事业单位财务管理大幅提升了事业单位财务管理,财务部门主要精力转向更有价值、与业务紧密结合的财务管理。
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问题一:收到费用报销单如何做账(填制记账凭证)? 第一种情况: 差旅费报销 如果是办公人员借款出差 借:其他应收款-某某 ; 础:库存现金 如果是出差回来报销: 借:管理费用-差旅费; 贷:其他应收款-某某 如果是销售人员出差:借:其他应收款-某某 ; 贷:库存现金 借:销售费用-差旅费 贷:其他应收款-某某 快递费报销 借:管理费用-办公费 贷:库存现金 2。先计入贷:“应付账款”啊,等到付款时,借:应付账款,贷:银行存款啊 问题二:出纳收到报销单后,该如何做记账凭证? 凭证分收款、付款和转账3种凭证。 需要注意的是,现金存银行和从银行提现金要编辑付款凭证,既按照贷方登记凭证。 一张凭证记录一笔业务并注明附原始单据几张,粘到后面。当天受到的原始单据要当天记录,日期当然也是写原始单据上的日期。不可以2天的记在一张凭证或是一张凭证登记几个业务。如果你所在的企业2天内发生的业务特别多也容易记乱了。 说的通俗点就是一个分录对应一张凭证。 现金银行日记账属于明细类账目,和三栏多栏数量金额式明细账是一样的。现金银行日记账要日结。 问题三:费用报销单怎样入账 费用报销单下粘贴业务票据,黏贴单上注明业务内容,金额,票据张数,经办人签字,部门负责人签字,财务审核,老板签批;这可以作为原始凭据,根据业务内容填制记账凭证。 问题四:根据费用报销单如何填写记账凭证? 1、看是哪个部门报销的费用,确定记入管理费用还是销售费用 2、看是报销的是哪类费用,确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细 3、付的现金还是存款 4、分录:借:管理费用(销售费用) 贷:现金(银行存款) 问题五:费用报销单要怎么贴在记账凭证上 一、报销单据粘贴要求如下: 1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张,无撕裂、损坏现象; 2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订; 3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额; 4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐; 5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐; 6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等; 7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。 二、报销单粘贴方法如下: 1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。 2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。 问题六:出纳汇总写报销单 会计如何做账 计可以汇总,也应该汇总,不然,为什么有“归集”一说?要记住,会计账,该简就要简,该繁就要繁!象经常发生的日常费用――差旅费、电话费等等费用,一个月归集记一笔也可以;而偶尔发生的大笔费用,就应该突出一点,单独记一笔。会计账和出纳帐不同,他们是日记账,会计是明细账,你按类别分,它是单笔记,不一样的。 你就按一张单对待,按照制凭证日期 借:现金21000 贷:银行存款21000 问题七:会计接到费用报销单后怎么做账 1、看是哪个部门报销的费用,确定记入管理费用还是销售费用 2、看是报销的是哪类费用,确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细 3、付的现金还是存款 4、分录:借:管理费用(销售费用) 贷:现金(银行存款) 问题八:费用报销单怎么做记账凭证呀? 您好,会计学堂李老师为您解答 可以一张报销单分清项目然后做一比记账凭证分录的 欢迎点我的昵乐-向会计学堂全体老师提问 问题九:未付款给报销人费用报销单怎样填制记账凭证 1,在一般会计原理上,应依据该报销单经济项目,借记相关成本费用科目,贷记其他应付款科目,待实际支付现金时才予借记其他应付款,贷记库存现金科目; 2、但是,如题所指情形一般不予推荐,费用报销经办人在凭已审批的报销单据办理现金报销时,出纳应予按照现金收支规定付出现金给相关经办人,并凭以登记现金日记账,如收取报销单据进行账务处理而未予支付现金的,影响出纳工作的正常运作; 3、一般的做法,如出纳没有足够库存现金的,可暂不予办理该报销项目,如会计方面需要及时进行账务处理的,可先依照发票单据进行转账凭证的会计处理,不应凭报销单据进行会计处理。 4、请予核实。 问题十:费用报销时,需要用费用报销单吗,直接拿发票报销并做账行吗 直接拿发票报销做账也是可以的,不过考虑到审批方便阀还是做个报销单方便些,你想,如果一次报销十多张发票,你就要领导签十多次,累不累?报销单可以把同一类型的发票汇总起来,做账、检查也方便 如果你想说,可以不审批,直接报销,问题在于,如果有人把不是公司的费用,或未授权同意的费用偷偷入账,怎么才能查出来呢?
作为出纳,我就不同意black0813的做法,不管是借钱跨不跨期,你都要做帐。1.借钱的时候,你凭手续完善的借条(需领导批示),按照借条金额付给员工,做分录XX暂借借:其他应收款--XX贷:现金2.还钱的时候,凭相关领导签字的单据,开具收据。我就以你说的100元为例啊。可以有三种情况:一是员工报销的单据金额为100,“收回借款(附单据几张)”收据的金额为100;会计分录为:收回借款借:相关费用贷:其他应收款二是假如员工报销的有110元,“收回借款(附单据几张计¥元,付出现金¥元”,收据的金额为100元;会计分录为:收回借款借:相关费用贷:其他应收款现金三是假如员工报销单据为90元,“收回借款(附单据几张计¥元,收回现金¥元”,收据的金额为100元。会计分录为:收回借款借:相关费用现金贷:其他应收款这些收据都盖“结算专用章”。有时候员工借的多并不能一次性还款,这样只要一查账就能知道某某员工还差多少钱没有还,发挥财务的管理作用。还有一点“买包公用品收据”不能作为报销的凭据,只能是发票。希望那个可以帮助你!
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