记住老板说的每句话 秘书不再是“花瓶” 角色转向执行人 作为一个现代企业的秘书人才,不仅要具备基本的职业道德、社交礼仪、办公室日常事务处理技能、掌握一门外语、各类公文写作以及档案管理等技能,还要了解有关公司法、合同法的法律法规,熟悉经济管理、理解企业文化,有的甚至要具备驾车、跳舞、精通各种体育项目等各种特有素质。可见,一个合格的秘书人才对企业来说是很重要的角色。 与过去相比,秘书人才不再是人们想象中只会陪老板开会、吃饭、花瓶似的人物了,而可以说是公司中立汗马功劳的人。在公司中,秘书起着承上启下的作用,既能够正确理解老板的意图,处理老板交给的琐碎工作,又能够为员工服务,及时向老板反映员工的需求。在老板与员工间做好纽带工作,处理双方之间的问题时要非常灵活,替老板过滤最重要的事务。但是秘书不是决策型角色,而是辅助型角色,所以要适当把握好这个度,这样才是一个合格的秘书人才。 原先,秘书完全是作为一种协助型工作,现在其素质要求的变化就是:要有职业操守和职业人格,能够急他人所急,能够克己为“公”,为经理着想,为他人着想。而目前,秘书的职责变化已经由协助型的角色,转为执行人的角色。同时,秘书的功能也发生了变化:已经从原先的执行岗位,向现在的执行的功能型转变,而现在秘书的能力可能是一个职能、一个部门,甚至是一个团队;从能力上来说,原先秘书就是秘书,现在变成了各种层级的秘书,比如说最高层级的有董事会秘书,相当于高级经理人的职位。 做一个优秀秘书 应具备两项基本素质 做一个优秀秘书,首先要看他在哪个行业、为什么样的企业服务,不管做什么,最基本的素质有这么几个:一是执行力,一是判断力。因为,秘书是离公司管理层最近的人,但不等于管理者,他们怎样执行管理中一些具体的环节和步骤,要帮助管理者协助管理者做决策。在协助决策的过程当中,秘书个人主观的判断和决策是没有的,必须要不折不扣地支持管理者来做出决策,所以执行力是一个优秀秘书必备的一个基本素质。 举个例子来讲,比如工作当中有一个管理沟通会议,这个沟通会议并没有确认这个信息可以向外发布,秘书听到了,这时他需要进行判断,对于那些不能向外公布的信息,这些信息对他来说,也只能当做完全不知道的信息。 另外,做一个优秀秘书要有好的判断力。有些事情可能由于秘书的介入更好地支持了决策。譬如说,秘书最了解自己主管的个性了,如果主管带了情绪做了某些判断,和其平时的判断风格不符合,就需要秘书做出提醒。如果一个判断力强的秘书,就可能在这个过程中延缓某个文件的发送。也许就是这个故意延缓了信息发送的举措,使上司规避了可能发生的错误。 另外,既符合自己职业操守,又能很好地协调与决策人之间的微妙关系,这样的秘书是受管理者青睐的秘书,这点来讲,秘书的素质是来自两个方面积累的,一个是自身人格素质不断修炼的过程,第二个是来自个人职业操守素质的不断完善,这个完全依赖于秘书个人的诚信。而这都是秘书培养自己素质的核心动力源。不要与老板争论 不要讲你的看法 做大公司的高级秘书,首先是外语能力,同时还要有会议管理能力、时间管理能力、心理承压能力、沟通能力、协调能力、组织策划能力、谈判能力、演讲能力。 很多人认为,跨国企业的秘书、助理的职位太容易做了,只要会说几句英语,会打打字就完全可以胜任。其实不然,现代社会生活、工作的节奏都非常快,公司对职员的要求相应也都非常高。他们把每个职位的工作描述、个人发展计划和目标设定三个系统用能力给串到了一起,变成了一个系统进行了整合。 英国驻华大使馆文化教育处文化参赞助理曹薇说,她一直在做涉外秘书,她的感受是做高级秘书英文要很好,包括所有的听、说、读、写。曹薇说:“有的时候,我需要陪老板去开会,两个小时的会上,其他参加会议的人累了,可以发一下呆,如果对某个话题不感兴趣,也不是你负责的,就不用专心地听。可我不行,不管什么,我都要记下来,回去还要分析,因为那个记录你是要形成文件下发给所有同事的,但有些信息是不能随便公布的,这就考验你的判断力了。” 还有,她需要有能力知道、领会老板的意思,要有应变能力,有时可能老板自己都不知道他真的想做什么,需要秘书提醒该做什么。曹薇认为,再高级的秘书也应该很人性化。她刚做秘书时曾经认识了一个很资深的秘书,他告诉自己:“要记住你老板说的每一句话,不要与他争论,或者告诉他你的看法,你要做的是记住他的每一句话。你要能够让他省下很多精力,放在主要的工作上面。” 做老板助手 不当长舌妇 和高高在上的老板相比,秘书有更多的机会接近各个部门的基层员工,了解来自第一线的信息反馈。和一般的部门主管比较,和管理层天时地利的接近优势,使得秘书又具备对公司整体战略部署更全面的了解和体会,从这点上看,老板在决策过程中,多听取秘书出谋划策是很有参考价值的。值得注意的是,秘书在做好管理左右手的助理工作中,更多的是发挥顺风耳而不是长舌妇的作用。 另外,经理主管们性格各异,有的喜欢独自思考问题,有的喜欢同别人一起商量,秘书在参与老板管理决策的过程中,一定要注意适可而止,因人而异,不可越位。 求老板信任 别做马屁精 作为老板身边的人,他们有更多的沟通和展示自我的机会,也和老板有更多的非工作性质的社交活动机会,因此他们比普通职员和老板的关系更融洽。但是,凡事说两边,秘书工作的点滴失误也发生在上司的眼皮底下。比如老板交待工作并没有时间顺序,而秘书要分清轻重缓急,庆典安排、展览会、记者见面会、座谈会、客户会见等,哪个在先哪个在后,如何为上司安排,全看秘书的眼力见儿了。一个成功的秘书必须与老板形成默契,学会有效的沟通,赢得老板的信任并与之愉快相处,这是秘书必须具备的基本职业素养。智联招聘的职业专家分析,不同上司的气质、性格、习惯、要求、喜好和能力等千差万别,秘书要搞定和上司的关系,是做出来的而不是拍出来的。如果你打文件拖拖拉拉,办事情丢三落四,留信息走弦跑调,写文章词不达意,出建议云里雾里,恐怕做秘书的日子就不多了。 怎样成为一名高级文秘人员随着经济的发展和企业观念的提升,一个特殊的白领群体出现:她们外表靓丽,谈吐不俗,气质高雅,甚至能讲一口流利的英语,对外善沟通,处理事情游刃有余,对内则巧处理,复杂琐事安排妥帖。她们不一定都很年轻,但却都拿着令人羡慕的高薪,她们就是日渐吸引人们眼球的高级秘书;她们正以其出色的能力一扫过去的花瓶形象,成为上司的好助手,公司的好管家。 年轻漂亮不再是首选 在过去很长一段时间内,企业在招秘书时往往为了满足老总的虚荣心,不看重文化程度和能力,只要年轻漂亮能带得出去即可,秘书扮演的不过是花瓶角色,其工作无非是端茶倒水,做一些迎来送往的接待工作。 近几年,随着社会经济的迅速发展和商业结构的改变,老板文化层次也有了较大提升,对秘书的要求也不再满足于年轻漂亮和做杂事这种低层次的需要。越来越多的企业认识到找一个徒有外表而没能力的秘书已经不能满足企业发展的需求。他们在选择秘书时,更看重能力,如会英语、会写作、具有较高的沟通和社交能力等,对形象的要求反而退居其次。 在国外,秘书年龄大于老总的屡见不鲜,甚至一些企业还认为50岁的秘书更精明,丰富的阅历让她们有很好的应变能力,处理事务更加得体。在我国一些发达地区,高级秘书大都介于30~40岁中间,年轻漂亮已经不再是企业挑选秘书的首选。 分清轻重,把握尺度 作为秘书,替老总安排一天的工作非常重要,有的还要提前安排一个星期甚至一个月的工作,包括文件起草、来访接待、电话记录、会议安排等,工作杂而具体,繁琐细微,而且不能出丝毫差错。如果处理不好,轻则造成不必要的误会,得罪客人,重则影响到生意的流失。这就要求秘书懂得科学合理安排,分清孰重孰轻,帮助领导梳理好架构,安排好日常工作细节。 一般来说,秘书的性格要内敛,处事冷静,如果大事出现遗漏,工作就会很被动,每件事的处理先后要勤动脑,做到既能替领导分忧,也要利于老总做出判断,另外也要学会处理人际关系,把握一定的分寸,并处理好与领导的私人关系。 合理进行角色转换 通常来说,秘书的职业生涯并不长,一般就三五年,但并不是说这三五年之后秘书就没了饭碗,对那些只凭美色获得这个位置的女孩可能会是这样,但是凭能力取胜的秘书往往还会抓住机会,合理进行角色转换。
秘书工作是一项政治性、政策性都很强的工作。秘书工作的性质、作用决定了秘书人员必须具备有较高的政治理论和政策水平,有较高的思想觉悟。下面是我带来的关于文秘专业毕业论文选题的内容,欢迎阅读参考!
1. 试论市场经济下办公室职能作用的加强
2. 秘书参谋的艺术
3. 秘书人员的道德建设
4. 电子文化与“文档一体化”
5. 谈秘书工作的现代化和网络化
6. 论现代秘书创造性思维的运用和开发
7. 现代文员的工作方法和工作艺术
8. 公共关系与人际关系的比较
9. 试论企业文化建设在企业发展中的作用
10. 试论公共关系理论在日常生活中的应用
11. 试论危机处理对企业发展的影响
12. 秘书与上级的沟通技巧
13. 浅谈办公室人际关系的处理
14. 秘书的人际关系
15. 企业秘书的工作特点与素质培养
16. 论秘书的“挡驾”艺术
17. 论秘书的协调艺术
18. 浅谈秘书工作的原则性与灵活性
1.试论秘书信访工作处理与和谐社会建立
2. 试论秘书的信息采集技术和处理艺术
3. 试论秘书如何在网络办公环境中提高信息质量
4. 秘书网络化办公环境下的安全性问题的思考
5. 试论新形势下文秘人员应具备的反应能力
6. 谈行政改革与秘书工作的变迁
7. 浅谈秘书在反腐败斗争中应发挥的作用
8. 浅谈秘书的素养对工作质量的影响
9. 试论秘书的自我心理调适
10. 试论秘书的个人素质
11. 试论性别对秘书工作的影响
12. 试论新世纪秘书的知识结构
13. 试论秘书在现代社会中的作用
14. 试论秘书的公关能力要求
15. 试论现代秘书人员的信息素养
16. 试论秘书工作与人际关系
17. 试论秘书人员的文档管理工作
18. 试论秘书的协调工作
19. 谈秘书的角色意识
20. 试论秘书思维能力的培养与创新思维
1. 论充分发挥秘书的桥梁作用趋势
2. 论秘书工作的适度原则
3. 论秘书的时间管理
4. 秘书与领导关系论
5. 秘书腐败现象的原因及其对策
6. 论秘书人员的职业道德
7. 论超前性思维对秘书参谋工作的有利条件
8. 从现代决策体制看秘书做好参谋工作的有利条件
9. 论公关沟通原则在秘书工作中的运用
10. 谈办公室接待工作的语言技巧
11. 论档案信息资源的开发利用
12. 论办公自动化的发展对秘书工作的影响
13. 妥善解决秘书工作中经常性与突发性的矛盾
14. 论新时期秘书服务领导工作的新特点
15. 秘书写作规律探讨
16. 浅谈企业秘书的职业能力
17. 试论秘书为领导操办事务的职能
18. 试论秘书工作成果的认定与管理
19. 男性从事秘书工作应注意的问题研究
20. 对我国秘书培养模式的思考
21. 试论秘书工作的审美特点
22. 试论秘书工作的创造性空间
23. 浅析领导与秘书的相互影响
24. 浅谈秘书的管理协调职能
25. 秘书腐败现象的成因及其对策
26. 试论现代秘书人才的法律意识
27. 试论档案管理的规范与创新
28. 浅谈公关协调与秘书工作
29. 档案管理的安全性思考
30. 区县级政府文秘人员素质研究
31. 论现代秘书工作的发展趋势
一篇 文章 只能有一个主题,全文要围绕这个中心来写。有的同学 作文 时,既想写这,又想写那,结果写出来的文章不是漫无中心,就是几个中心,多中心则无中心。这里给大家分享一些 时间管理 话题作文 ,欢迎阅读!
时间管理话题作文1
自己之前从来没有好好的想过,要管理时间,学生时代上学的时候总是有上课,连下课铃的安排,如果遇到周末或者,假期的时候,所有的时间就开始自由散漫起来,从来没有说认认真真规划过自己的时间!
之前小臭上学的时候,每天总是按时按点的定制闹钟,到了起床的时间,闹钟就会响起,到了接孩子的时候,闹钟也会响起,总之所有的时间好像都是由闹钟来安排的!
自己需要做的,只需要跟着闹钟的响起,做自己该做的事情!偶尔遇上一半次闹钟不响的时候,还再差一点就错过时间的时候会把自己吓出一身冷汗,差一点就忘了接孩子,或者差一点就睡过了头!
现在是假期里的时候,更是每天早晨睁开眼睛就,七点多八点了,在躺在床上墨迹玩一会手机,每天早晨起床就十点多了!好像整个时间都过的特别的散漫!
今天突然心血来潮,跟自己玩这样一个游戏,真实的本意就是想着看自己能不能在十分钟之内写完一篇作文?可是因为每一次开始的时候,自己都卡不好,时间点都是三分钟或者四分钟的时候才开始!
尽管如此,每当时间到了,整点十分钟的时候,自己还是能够按时写完作文!
并且自己神奇的发现,如果自己卡着时间写作文的话,效率特别的高,基本上可以在六分钟左右完成一篇作文,并且写出来的文字 句子 也特别的流畅,和之前那种自由散漫的写作相比起来,这种卡的时间写作文的效率真的是提高了不少!
然后自己就突然意识过来,之前的自己真的是对时间太过放松了,永远是想写作文的时候才想起来,并且有的时候一篇作文能够拖延好长时间,思绪被打乱,不说,写出来的东西还不是特别的好!
很多时候自己都特别羡慕那种可以把时间规划的特别好的人,不像自己做什么都做不到?秩序井然,做什么都是一团糟。
现在想起来,归根结底,都是因为自己对时间没有很好的管理,六分钟对于之前的自己来说,真的说过去也就过去,并且总是在不知不觉之中过去的,可是规划好时间之后,自己就清楚的知道了,六分钟对于自己来说就是写一篇作文的时间。
从现在开始,自己也应该更好学管理,在规定的时间内做完自己应该做的事情!
时间管理话题作文2
时间管理能力是在激烈竞争环境中和多任务压力下,高效能人士的必备能力。
我清楚地知道,时间管理能力的养成和提高不是一蹴而就的,需要不断历练。事情越多越能锻炼时间管理能力。时间管理能力早一天形成,我们就能早一天受益,这也是一种受用终生的能力。
一直以来我都是这样做的,每天早上吃完饭,都会拿一张纸列出“今日计划”。这种 方法 非常有效,因为只要每天列了计划,我就会一件一件有条不紊地去做,每当做完一项划掉一项时,会很有成就感。记得培养梦蕊养成列计划的习惯是从她小学五年级开始的。每天她放学回来,我都会督促她列出当天要做的事项,包括要完成的各门课程作业以及老师要求做的其他事。梦蕊原来没有列计划时,经常是记着这个,忘了那个,有时会在睡觉前突然发现第二天必须交的作业还没做,把一些原本不紧急的事变成了紧急的事,每天处于紧张焦虑的状态,全家人有时都跟着着急。经过多年的锻炼,梦蕊已经把列计划作为每天必做的事情,把对每天多项事情的时间管理以及实施与完成,当成了一种乐趣和满足。
在梦蕊已经逐渐习惯做每日计划的同时,我鼓励她尝试做每周计划。让她尝试着提前考虑更多的事,把今后要做的事情也纳入计划之中,并根据自己要达到的目标,列出每周重要而又紧急的事情,“安排好大石头”,做好相应的时间计划。在她有时为太多事情而烦恼时,我会鼓励她说:“事情越多越能锻炼或考验一个人的时间管理能力,相信你没问题。”经过多年的实践,梦蕊的时间管理能力得到了快速提升。记得梦蕊刚到美国时,对很多事情都不清楚,缺乏计划性,经常手忙脚乱。尤其在第一个假期回国时,听说I—20表一定要签字,否则就无法再入境,她因为一开始没有做好计划,忘记了,等她想起来,学校已经放假了,最后,在临上飞机的那天早上,紧紧张张地跑到学校堵着老师把字签了回来,好不惊险。而如今,当我问及一些我关心的重要事情,比如房费、电话费等是否要交了(因为如果过期,一来要交罚款,增加成本,二来也是最重要的,信誉可能会受到影响)时,她都会说:“我已经计划好了,我心里有数。”
随着梦蕊时间管理能力的不断提升,她的学习效率也大大提高。记得她上大学第一个学期时,只选了4门课,当时还觉得有点紧,后来却逐渐加大力度,每学期选5门、6门、7门甚至8门课。尤其大学第4年,本来课程就非常难,她为了4年能拿下150个学分,每学期选了8门课,22个学分(据梦蕊讲,一学期修20个学分以上需要学校特批,为此她还专门写了申请)。在她大四第一学期时,我当时确实为她捏了一把汗,尤其在考试期间,最多的时候一天要考3门重量级的课,复习时间的安排就显得非常重要,但她居然顺利过来了,并且仍然保持了各门为A的成绩,这在很多同学和老师看起来是不可能的事。除了学习外,她还生活学习两不误:除了每天管理学习时间外,她还管理生活时间,比如每天一定会把40分钟锻炼时间和7小时睡眠时间纳入时间管理之中,不可动摇。
据梦蕊说,时间管理能力的形成与提升使她受益匪浅,生活学习安排得井井有条,每天过得充实而又有节奏。我为此感到非常欣慰。
时间管理话题作文3
最近比较懒,不想为了题目费心。题目这东西,不只是你起的好就有人看,还要看是谁起的。我说出一个题目和咪蒙说出一个题目,就算我们说出的题目是一样的,那么大多数人也会选择去看咪蒙的,这就是名人效应。
今天说一下时间管理。昨天,有个朋友找我,他说现在的时间总觉得不够用,但是一天下来又觉得没做什么事。其实,这就是时间管理上有问题。
相信大家也都看过不少有关时间管理的书或者文章,最常用的,就是TODO LIST了,也叫四象限时间管理法。就是把事情按照重要和紧急两个不同的程度进行划分。这个时间管理法还是比较不错的,但是,再好的时间管理法也不会将24小时变成48小时,一分钟都不会多。人一天只有24小时,用时间管理法也只不过是让我们更加充分的利用我们的每一分每一秒。
但是,任何一个时间管理法,都需要一个硬性的要求,那就是要求一个人要有足够的自控力。
其实我们觉得时间不够用,很大程度上都是因为在做一件事情的时候我们不能够专心。比如我在写文章的时候,一篇文章用心写的话一个小时左右绝对够用。但是,如果我写文章的时候,一会打开手机看看,一会和别人聊聊天,一会又想起昨天的事没有做,一会又想着周末去哪玩中午吃什么饭,那么我这篇文章很可能就需要三四个小时才能完成了。人在被打断思考的情况下,是很难再续前缘的,就像我们晚上做的梦,要想接着昨天的梦继续做,那不是我们的能力范围内。
所以,在写一篇文章( 其它 事也一样)的时候,如果能一次性写完,就尽量不要分两次,两次做完的事情,肯定没有一次做完的事情效率高完成质量高。
其次就是不要模仿。
现在的人,大多数都喜欢模仿别人,无论做事方式,还是时间分配上。但是,你们也不想想,你是他吗?你们的目标一样吗?你们的梦想一样吗?你们的家庭条件和身处的环境一样吗?你们每天要做的事情一样吗?我真的不信,这世上有完全相同的两个人,可以参照,不要全抄。
刻意去模仿别人,如果你能达到相同的效果,那么自己内心当然舒畅。但是如果没有达到,那么你的内心除了羡慕别人外,还有对自己深深的自责。所以,请合理规划自己的时间,参照别人学习别人的长处是好事,但一味模仿对自己只是一种伤害。就比如说,很多人都觉得早起是好事,又是凌晨四点,又是凌晨五点的,但如果你的工作要求你必须凌晨一点才能睡觉,你还非要去凌晨四点起床,那对自己真的只有伤害。
最后就是那些碎片化时间。碎片化时间倒不会决定一个人是否能够成功,但却觉得你能够走多远。从不利用碎片化时间的人能够成功吗?当然能,只不过他不会走的很远。
碎片化时间,是什么时间?比如懒床起床的时间、洗刷的时间、等公交(地铁)坐公交的时间、等电梯的时间等,这些都是碎片化的时间。但是并不是每个时间都可以去利用的,比如你等个电梯只需要几秒,那些时间你就算是想利用也不好利用,在利用时间的同时,我们同样要注意我们的身体安全。
但是,碎片化时间管理虽然也挺重要的,但是如果我们连平时工作时的时间都管理不好,那么就不要说碎片化时间了。做事我们要分得清主次,这里又要用到那个TODOLIST。但无论怎么样,都需要我们足够用心。还有最重要的一点是,一定要合理安排休息,一个合理的休息才能让自己的身体足够健康,有了健康,一切才有意义。
时间管理话题作文4
《爱丽丝梦游仙境》是我最喜欢的书,书中有一位小人物特别吸引我。他没有正式的名字,我叫他“时间管理人”。别看他貌不惊人,但他拥有独一无二的魔法,可让时间忽快忽慢,忽进忽退,奇妙极了!
周末的一天,我在家里无事可做。于是,我找出《爱丽丝梦游仙境》,打算重温一遍 故事 。我刚一翻开这本书,一个小人从书页中跳了出来。他有着长长的胡子,身披一件金光闪闪的斗篷,一副古灵精怪的样子。我吃惊地问道:“你是谁啊?”“我就是你说的‘时间管理人’。来,跟我走吧!我带你去外面逛逛!”尽管我半信半疑,但心中充满了好奇,最后决定还是跟他一起走。
“时间管理人”念了一句咒语,我和他的背上就各自长出了一对小翅膀。小翅膀扑闪了几下,我和他飞上了蓝天。我们在白云里穿梭,小鸟在一旁欢唱,似乎在热烈欢迎我们这两位“不速之客”。这时,我们经过了一所小学,此刻正是课间休息时间。我对“时间管理人”说:“嘿!你赶紧施展下你的魔法,让时间过得慢一点,这样孩子们就有更多的时间玩耍了。”他点了点头,轻轻挥了挥手,时间果然慢了下来。这下孩子们可以尽情地享受欢快的课间时光了,他们嬉戏打闹,好不开心。
我们一路向前,继续飞翔。经过一座大山时,我发现山脚下的小山村发生了山体滑坡,村民们都乱作一团,惊慌不已。我忍不住大叫:“赶紧让时间慢下来!慢下来!”只听“时间管理人”轻声念了一句咒语,一切都像电影里的慢镜头一样,变得慢慢悠悠。这下村民们有了充裕的时间找到逃生的路,他们成功地转移到了安全的地方。可是,人群中有一位年轻的妈妈正在伤心地大哭。原来,她找不到自己的孩子了,不知道她的宝贝是否安然无恙。我对“时间管理人”说:“你能不能想办法,让时间过得快一点?赶紧让这位妈妈找到自己的宝贝,不要再难过了。”他二话不说,再次施展魔法,时间像离弦的箭一般,转瞬即逝。不一会儿工夫,一位可爱的小姑娘从黑暗的角落中跑出来,朝她的妈妈飞奔过去。她们紧紧地拥抱在一起,脸上洋溢着幸福的笑容。
不知不觉,我和“时间管理人”在外游荡了一大圈。我对他说,“我该回家了,不然我的妈妈也会担心的。”他拉着我的手,很快把我带回了家中。不知道为什么,我的心里觉得特别快乐。突然,我明白了其中的奥秘。我对他说:“谢谢你,‘时间管理人’。你教会了我一个道理,帮助别人的同时,自己也觉得无比快乐。”他用力地点了点头,说道:“是啊,这就是你们课本里说的‘赠人玫瑰,手有余香’。我也很开心能够和你一起帮助他人,但现在我要重回我的世界里了。再见,我的朋友!”
说完,他就一溜烟地钻进书本中,无影无踪。我合上了《爱丽丝梦游仙境》这本神奇的书,陷入到久久的沉思中。
时间管理话题作文5
在移动网络高速发展的今天,我们的生活逐渐被碎片化了———碎片化的时间,碎片化的阅读,碎片化的购物,碎片化的社交……
在如此环境中我们不得不去学会怎样更好地利用这些时间,否则只会在这个社会中所掩埋,淘汰。这也凸显出时间管理的重要性。
首先在学习当中,在周末时光,几乎每个人都要出去上补习班,然而在宝贵的空闲时间时,越来越多的人渐渐放弃了纸质阅读,选择了更为方便和快捷的手机新闻或在微信或QQ上与好友聊天。其中表现得最为明显的便是在地铁上,几乎所有的年轻人都在踏上地铁门的一刻不由自主的掏出手机,熟练地用手指在上面划来划去,反而是老一辈的人或是外国人常常在地铁上看书或背东西。这或许也是我们与发达国家的差距吧。
所以说我们应该在只有一点的空余时间中,尽量多看一点长篇小说或世界名著。也许有人认为这种书应该被淘汰或者太无聊,太长了。但我想说的是这些书能一直在市面上是一定有它的道理的,当你读完了一整本书后,不仅会有学到的知识,更有犹如攀登到山峰的喜悦感,这是手机所无法带给你的。
其次便是社交,以前人们常常会聚在一起,增进感情,但随着社会的高速发展,人与人之间的面对面交流渐渐少了,更多的则是用社交媒体,但语言再怎么生动,这毕竟只是一台冰冷的机器,而缺少了人与人之间的感情,有些甚至都不大联系了。
这或许也是网络发展所带来的不可避免的坏处吧。所以在这之中,我们应该更加珍惜与父母和朋友之间的每一次面对面交谈,而不是在手机屏幕前表达自己的喜怒哀乐。
第三遍是影响最大的购物。现在越来越多的人开始网购,而不是去超市,不仅仅是年轻人,几乎各个年龄段的人都会用。你在网上可以买到几乎所有东西,而且价格更便宜,收获的速度也很快,几乎都是优点。但不可否认的是,它也有着很多缺点——最致命的便是质量问题。在网上,卖家秀和买家秀几乎像是两种产品,而且质量也没有网上说的这么好。在最近的突击检查中,中央发现京东天猫几乎都有假货,而最常用的淘宝几乎有八成都是假的,联想到马云之前所做的保证,不禁让人汗颜。
其实在外购物也是一种乐趣,可以体验到不同的感受,而且可以放松心情、减压。在有空的时候,出去逛逛,何不是一种享受。
时代在高速发展,人们则必须去适应这个时代,掌握必备技能是十分重要的。碎片化的时间,当你好好利用时,它是一整片;而当你不好好利用时,那就如同碎渣,毫无用处,一切取决于自己。
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时间是一种最特殊、最稀有的资源,是一切财富中最宝贵的财富。下面是我整理的大学生时间管理论文范文,希望你能从中得到感悟!
大学生时间管理现状与对策
摘要:时间是一种最特殊、最稀有的资源,是一切财富中最宝贵的财富。时间对于每个人而言,都是均等的。时间管理是大学生必须掌握的一个技巧。本文结合调查情况,分析大学生时间管理存在的问题,并提出加强大学生时间管理的对策。
关键词:大学生;时间管理
中图分类号:G640 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-00-01
引言
时间是一种重要的资源,具有不可变性、无贮存性、无替代性,但却可以对其进行有效的管理和使用。科学合理地使用时间是现代人社会性格的一个重要标志。做好时间管理,就能享受工作和学习,能掌握每一天,就能掌握一生。时间管理作为资源管理策略的主要组成部分,能否有效科学运用是个人取得成功的关键。如何管理时间是直接影响学业成绩及大学生生活质量的重要因素,也是进行职业生涯规划必须掌握的能力。
一、大学生时间管理存在问题
2014年春晚,一首“时间都去哪儿了”,说出无数人的心声,也感动了无数人。同时,也向当代大学生们提出了如何做好时间管理的问题,我们经过调查分析,总结出大学生在时间管理方面存在“时间意识缺、计划效率低、管理能力差”的问题。
一是时间意识缺乏。随着时代的发展、科技进步,时间是效率、是金钱的理念被越来越多人所接受。但是时间管理观念在大学生中却十分淡薄。从调查的情况看,48%的大学生具有较强的时间管理意识,21%的大学生时间管理意识缺乏,31%的大学生时间管理倾向一般。与中学阶段相比,大学阶段在课堂设置、教学方法及学习方法有了很大改变。由中学时代“老师看着学、家长管着学”的状态,转入相对宽松学习环境的大学时期,经历了紧张奋斗的中学学习生活,进入相对宽松自由的大学,84%大学生对时间管理很茫然,存在着“新环境不适应不会学、新方法不适应不愿学”的问题,对时间管理意识缺乏,不会安排时间、不会管理利用时间。
二是计划效率偏低。进入大学之前的学习,每天有固定的上课时间,有早晚自习课,有隔天要交的作业,高中生的学习时间已由老师给安排好了,找不到太多可以自由安排时间。进入大学后,开夜车、赶作业、写论文、准备考试,这些事情似乎稀松平常。大学生时间管理计划性弱,时间监控感不够高,在计划安排、目标设置和反馈性的水平较低。
三是时间管理能力差。由于学校很少对大学生的时间管理进行系统、明确的指导、训练,缺乏时间管理技能的培养,使大学生忽视了时间利用率、零碎时间和闲暇时间的利用。通过调查,在零碎时间的利用方面,仅有26.8%的大学生认为自己能利用零碎时间学习,而36.2%大学生认为自己不善于利用零碎时间。大学生拖延是大量时间被浪费的主要原因,许多同学习惯于“等待情绪”,也就是花费很长时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。大学时期临时突发事情较多,大学生要经得起“诱惑”。比如你准备看书的时候有人找你打网球,你准备写论文时有人找你吃饭,这就要求大学生具有时间管理能力和自制能力。
二、加强大学生时间管理对策
时间管理的正确涵义是对时间进行的“自我管理”。时间管理不应该只有唯一的答案,并以管理的强度和深度为基线展开,内容包括认识时间管理、树立明确的目标、制定行动计划、分清轻重缓急、合理安排学习时间、形成有条有理的工作作风,应用时间管理技巧,克服内外因引起的时间浪费内容。提升大学生的综合素质是深化教育改革的需要,因此,要从以下三个方面认真抓好。
第一,增强时间意识,提高时间管理紧迫感
鲁迅先生说“时间每天得到的都是24小时,可是一天时间给勤勉的人带来智慧与力量,给懒散的人只留下一片悔恨。”优秀的人才特别珍惜时间,因为,他们的时间太值钱了。比如郎咸平教授,他去做一场演讲2小时,可以收出场费20万元。充分证明了,你的时间用在哪里,你的成就就在哪里。成就来自持续的行动,没有一个人随随便便就能成功。古人云“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。邓拓曾经说:“古来一切有成就的人,都很严肃地对待生命,当他活着一天,总要尽量多劳动、多工作、多学习,不肯虚度年华,不让时间白白地浪费掉。”要将时间当作最宝贵的财富,用这笔财富进行一项项人生投资,通过充实完善来实现自我人生价值。要从实现人生价值来,看加强时间管理的重要性;从科技快速发展、市场竞争激烈,看加强时间管理的紧迫性;从学好本领、提高综合素质看珍惜时间的迫切性。大学时期是最宝贵的4年,必须认清这个道理,因为“花儿开还有重开日,人生没有再少年。”
第二,增加专题课程,提高学生综合素质
时间管理是一个概念,更是一种方法,每一个人都要对自己进行时间管理。但更需要时间管理的是学校,因为作为单个学生如果没有时间管理概念也可以学习,但作为学校需要时间概念是个整体,学校要靠所有教职工及学生效率的配合才能产生最大效益和价值。所以,学校增加专题课程十分必要。目前,一些高校基本上都开设职业生涯规划课,可将大学生时间管理作为其中一个独立的专题进行讲授,使大学生明确时间使用目的意义,珍惜大学时期时光,并指导大学生制定明确的、可操作的时间管理表,按计划进行时间安排,减少对时间的浪费。时间管理与目标设定,目标执行具有相辅相成的关系,时间管理与目标管理是不可分的。大学生要想有计划地学习和生活,需要管理好自己的时间。
第三,增强管理技巧,提高个人时间利用率
成功等于目标,时间管理的目的是让大学生在最短时间内实现想要实现的目标。经济学非常讲究成本,对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。要增强管理技巧,在设立目标时,要坚持两个原则。即要事优先原则;一时一事的原则。必须有4至10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照自己的目标设定一些详细的计划,关键是依照计划进行。大学生要根据个人习惯和生活节奏,把最难办的事情放在自己精力旺盛、思维活跃的时间去做,而把一般性任务,放在精力一般时间段去做。这样,才能分辨轻重缓急,有序有章地做事情,提高时间利用率。
有人说,人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。即使不用脑子,也要花费时间。因此,时间是组成生命的核心因素,一个没有时间不再称为人,而一个死去的人也无法拥有时间。法国音乐家贝多芬说:“我的一切成就都取决我对时间的珍惜。”有计划地使用时间,不会计划时间的人,等于计划失败。大学生应将要做事情根据优先程度分先后顺序,80%的事情只需20%的努力,而20%的事情是值得做的,应享有优先权。因此,要善于区分20%的有价值的事情,根据大小分配时间。同时,也要具有灵活性,只将时间的50%计划好,其余50%属于灵活时间,用来应付各种干扰和无法预期的事情。也要遵循每个人生物钟,一天里学习最佳时间是什么时候,就将优先办的事放在最佳时间里。
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秘书的重要性国内外分析的能写
秘书是一种职务名称,还是一种社会职业,秘书的主要职能作用是助手、参谋。下文是我为大家整理的关于文秘专业的毕业论文范文的内容,欢迎大家阅读参考!
浅谈高职院校教学秘书的工作方法
高职院校教学秘书工作的内容范围广、任务重、责任大、难度高,掌握科学的工作方法和技巧是提高教学秘书工作质量和效率的关键。高职院校教学秘书的主要工作方法和技巧有多样,笔者根据自己实际工作状况,总结出了以下三个方法,可以概括为三“巧借”。
一、巧借系部领导之力
教学秘书是系部领导的“口舌”,协助系领导进行“上传下达”,完成系领导交办的教学和行政管理工作。但是因为教学秘书在教学管理过程中面对的群体学历和职称层次普遍较高,相比之下,教学秘书群体则往往学历层次普遍较低,多为本科毕业生。于是会有部分人对教学秘书工作缺乏正确的认识和评价。在工作传达和执行的过程中,可能会受到部分人的忽略和推搪,工作进度一再受阻。这种情况下,巧借领导之力,才是顺利完成工作的良策。
要想巧借,必须平时从点滴做起,在认真工作的同时,多与系领导沟通,积极主动协助系领导解决新问题,研究新方案,为系领导提供可靠的第一手资料,慢慢建立起领导对你的充分信任和大力支持,争取在年终考评或其他各项评比中获得一定的殊荣。看到系领导对你工作的高度重视及充分肯定,老师们也会慢慢受到感染,不敢再忽视作为教学秘书的你,自然慢慢会在老师当中形成对教学秘书下达的工作持着重视理解和配合的态度,工作的效率自然也能得到提升。
二、巧借辅导员之力
教学秘书工作的其中一个重要环节是学生方面的教学管理工作,跟辅导员负责的学生工作有着相似的部分。例如负责组织和安排学生进行期中和期末考试;负责对学生的成绩进行汇总、录入和提交;负责学生补考、重修的组织、安排和通知工作;负责学生英语计算机报级的组织安排、数据汇总及通知落实工作、负责调代课的学生通知工作;协助系领导召开学生座谈会,收集教学反馈意见等等。这些工作跟辅导员负责的学生工作经常存在着职能上的交叉,难以完全区分清楚。如果硬要划清界限,工作全部归属到任何一方,既伤害了相互之间的感情,也势必影响到工作效率。加强跟辅导员的沟通,彼此之间形成融洽的相互协助关系,巧借辅导员之力来共同完成一项工作,才是有效有质做好教学管理学生工作的关键。比如,要组织和安排一次英语和计算机等级报名和考试,在以下具体的组织程序中,教学秘书可以如此跟辅导员协助:
程序1通知学生在教学系统上录入报名,让辅导员负责;
程序2 报名截止后,从教务系统中导出报名数据,以及进行报名数据的初步整理,教学秘书负责;
程序3 收集已确认报名的同学们的电子照片以及收集学生报级费用,让辅导员负责;
程序4 上报考生数据到教务处,并到财务处上交考试费用,教学秘书负责。这样一来,教学秘书在报级这项工作中,加入了辅导员之力,比起独自一人完成,势必在效率质量都能得到很大的提高。
三、巧借“专业秘书”之力
“专业秘书”并不是高职院校的系部官方定下的职位,它只是率先在个别高职院校二级分配政策下,由系部根据教学管理工作的细化要求而自行安排的一个职位,它不作为一个独立的职位,一般由专业任课老师兼任,对其工作的报酬,由系部和专业适当给与补贴。目前“专业秘书”还没在高职院校的系部内广泛地存在,但我认为“专业秘书”的概念却是十分有必要推广,因为它在协助教学秘书完成各专业各项教学管理工作中起着不可忽视的作用。比如我所在的中山职业技术学院机械工程系,便是一个专业安排一名任课老师兼职担任“专业秘书”,她的主要任务是面向自己专业,对教学秘书下达的各项通知落实传达到本专业每一个老师,以及完成教学秘书要求的对本专业各项资料的收集和上交。因为“专业秘书”是该专业的任课老师,她对该专业的教学各方面工作比教学秘书了解得更多,做起事来自然事半功倍。随着系部的壮大,人员的增多,教学秘书工作量势必大量增加,如果拆分到各专业,原来由一个人做,现在变成5个人,6个人帮忙做(专业秘书数量视专业多少而定),工作效率和质量的大幅度提高可见一斑。指定“专业秘书”,巧借“专业秘书”之力,无疑是提高教学秘书工作效率和质量的一个创新性办法
总之,教学秘书工作看似繁冗复杂,但是只要掌握了一定的方法和技巧,借助群体的力量,定能出色地完成本职工作,成为一名优秀的教学管理人员指日可待。
参考文献:
[1]陈文贵,杨玉林.教学秘书在高校教学管理工作中的作用及队伍建设[J].天津职业技术师范学院学报,2002(4):41-44.
[2]王诚怡.关于做好高等学校教学秘书工作的几点思考[J].黑龙江高教研究,2004 (3):95-96.
[3]洪璋.高校教务管理队伍建设的探讨[J].福建农林大学学报(哲学社会科学版) ,2002(4):85-87.
试论企业秘书工作
摘要:随着经济的迅速发展,企业的不断发展壮大,企业对秘书的要求越来越高,本文主要对新时期如何开展秘书工作进行论述.希望能为企业秘书更好的开展工作提供一些帮助,
关键词:企业;秘书;工作;素质
一、秘书工作的定义
何谓秘书,秘书是一种职务名称,还是一种社会职业,秘书的主要职能作用是助手、参谋。秘书工作在80年代以前是一种规范性的工作,各自为各自的领导服务,固守成规,局限性比较大。进入80年代就大变了样,党的十一届三中全会后的十多年,中国秘书工作有了飞跃性的发展。中央领导同志多次提倡秘书部门要充分发挥参谋助手作用。参谋工作的开展,是不断发展变化的新形势的需要,是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要,是秘书部门职能自我完善的需要。各地秘书部门的实践也说明,做好参谋工作,是秘书工作有所突破的关键所在。参谋工作的突出地位,不是人为地推上去的,而是秘书部门的特殊地位与任务所决定的。
二、企业秘书必须具备的素质能力
1.过硬的政治素质
秘书工作是一项政治性、政策性都很强的工作。秘书工作的性质、作用决定了秘书人员必须具备有较高的政治理论和政策水平,有较高的思想觉悟。在大是大非面前保持清醒的头脑,运用科学、正确的方法处理日常事务,不在工作中犯原则性、政策性错误。因此秘书人员必须认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论,特别要学好江泽民同志关于”三个代表”的重要思想,学习党和国家的路线、方针和政策,多了解国际风云,不断接受新信息,更新观念,用辩证唯物主义和历史唯物主义的观点去观察和分析问题,透过现象看本质,发挥好参谋和助手作用。
2.扎实的文字功底
有一定的文字功底是对秘书人员的最基本要求,撰写材料是秘书的基本职责。写作本不是一件易事,写好就更不易。一篇脉络清晰、用语简洁的作品,使人看后一目了然,但没有一定的功底不可能一蹴而就。公文写作作为一种特殊文体,无论从格式还是遣词用语,都有一定的规定,不像诗歌、小说、散文那样可随心所欲自由创作。写作的功夫需要长期的生活实践,深厚的文化积累,系统的写作技能,关键是要做到”三心”:一是留心写作。要务一行勤一行,注意各种结构和格式的作品,要细读、细品、细钻、细研,取人之长,为我所用。二是潜心写作。秘书人员要有长期写材料的准备和习惯,自加写作压力,随时做好接受任务、写作材料的准备和习惯。三是用心写作。写作材料要专心专意,一丝不苟,精心写作,清楚自己写作时所代表的身份后,那种在思想高度集中下对事务方方面面的深思熟虑,具体到某个环节时所进发的独到见解,及对某些事务防患于未然的预见性想象,就如一位运筹于帷幄之中而决胜于千里之外的指挥官。切忌敷衍塞责、应付差事。
3.过硬的技术素质
随着现代化办公机具的普及,企业秘书肯定不能再满足于传统的工作方式和素质,试想一个现代企业秘书如果不会电脑、操作、不会复印、传真、不会接发电子邮件、不会查阅网上信息,如何能干好本职工作。现代企业秘书必须主动去适应、掌握现代办公技术,提高实际应用水平,做一名立场坚定、作风优良、技术过硬的新时代企业秘书工。
三、秘书人员工作意识的培养
改革开放的不断深入和发展,人们的思想观念发生了巨大变化。现代管理方法作为提高工作效率、促进事业发展的有效手段,在党政机关和各企事业单位得到广泛应用。秘书人员在管理中起着参与政务、管理事务的作用,要加强秘书人员的职业素养建设,不仅要强化传统的服务意识、调研意识等,而且还要具有并增强自我意识、责任意识等,以适应市场经济和国内外形势发展的需要。
1.自我意识
秘书的自我意识是指秘书人员对自身和所处环境关系的认识和感受,它是秘书人员现代意识的内容之一。虽然秘书工作具有很强的服从性、服务性特点,但秘书人员又都是具有独立人格和独立思维能力的个体,特别是在改革开放的今天,秘书人员一方面受开放环境的影响,应该具有较强的主动性和能动性;另一方面,今天的秘书人员多半受过较高层次的教育,他们更应有思考的独立性。如果没有自我意识,何言“参与政务”?又何言“管理事务”?因此,作为一个秘书人员,应该锻炼和培养自己的独立思考和独当一面的能力,以便在领导决策前为之提供有效的依据,在领导决策后正确领会并执行其意图。
2.责任意识
秘书人员工作态度和工作质量的好坏,在一定程度上直接影响着一个单位的作风建设。只有树立较强的责任意识,秘书人员才能随时随地注意维护单位的形象和声誉,才能做到工作认真、态度端正、处事果断,在任何人面前、在处理任何事上,都表现出良好的思想文化和职业道德素养,才能真正提高秘书工作的质量和水平。
在建设有中国特色社会主义宏图大业中,各行各业、各级党政机关需要有大批精明能干的秘书,才能适应现代社会高效率的管理。尽管秘书人员级别不同,行业各异,“闻道有先后,术业有专攻”,其秘书意识与气质不能不具备,不能不深化。有较高的秘书意识与气质的修养,秘书功能才能得到最佳发挥,秘书职能才会
高效运转。因此,秘书人员在不断扩充理论、应用知识、提高各种办事能力的同时,必须自觉加强秘书意识与气质的修养。
我国加入wTO之后,给企业的生存和发展带来了新的机遇和挑战,新的形势和任务给新时代的企业秘书工作者提出了更高的要求,秘书工作者必须具有超前意识,迎难而上,勤奋进取,增强责任感和使命感,树立强烈的敬业精神,从我做起,从现在做起,从小事做起,在工作中不断提高自身素质,完善自我,做一名合格的企业秘书。
什么叫秘书?按照词典的解释:掌管文档,安排事务并协助机构或部门负责人处日常工作的人员。现代秘书又有广义和狭义之分,狭义的秘书指掌管文档并直接辅助决策者全面处理事务的专门人员;广义秘书,指秘书人员不仅要做辅助决策的专门人员,同时应懂得多方面专业知识、了解相关业务情况的、能够发挥承上启下,协调服务,调查服务,信息督查等职能,是决策者的助手和参谋。 职业素质是“职业人所具有的,适应职业岗位需要的素质。职业素质既有共性特征又有个性特征。所谓共性特征即所有“职业”都应具备的方面,或基本职业素质如合作能力,公关能力、理解能力、心理承受能力;所谓个性特征指某种职业岗位所要求的特有素质。比如:广告设计专业的学生要具备相当高的审美能力及很好的美学素质等、机电专业的学生应具有精神的机械操作能力等,所以作为现代秘书更应具有良好的思想道德,较好的知识技能等。 对于现代秘书所具备的职业素质,本文准备从传统秘书与现代秘书的比较、秘书的基本素质极其专业技能等方面加以分析阐述。一、传统秘书与现代秘书的差异 现代专业的秘书与传统的秘书有着巨大的区别,传统秘书的职责是消极地等待主管的命令,配合周围的工作环境,传统秘书在办文、办事、办公方面也是等待领导的下达命令,在他们的理解是秘书就是写写公文、传达信息、打扫办公室清洁等,虽能够配合领导处理日常事务,但缺乏灵活性、创新性和主动思维。 秘书应是专门从事办公室程序工作,协助领导处理政务及日常事务,并为领导决策及其实施提供服务的人员。其活动的主要对象是领导者,根本职能是辅助管理,基本工作方式是处理信息和事务,由于这一工作的重要性,对从业人员也提出了较高的素质要求。 随着时代发展,一个“标准”的现代秘书,是未来办公室资讯的整合者,所拥有的资源也是最多最完整的,所以思维不能是单一的,应具备较强的梳理归纳综合能力。而现代秘书在领导的眼中如左膀右臂,是领导人的智囊和助手,要辅助领导从事各项管理工作,负有参政设谋、协调综合、督促检查、拾遗纠缺等重大责任;应具有对工作的主动、积极、创造性,尊重领导,并能站在领导的角度去考虑问题,且不卖弄聪明,表现自己。尤其在深化改革,扩大开放,推进社会主义现代化事业的新时期,更需要一支政治强、业务精、作风好、纪律严明、知识技能深的秘书队伍。秘书素质的高低直接关系到工作质量与效率的高低。 例如:某市城建部门为了确保春节前后安全生产,决定所有城建工地封闭施工,禁止车辆通行,而交通部门为了完成春运任务,要求各交通车要道上的施工工地打开通道,确保春运车辆畅通无阻,双方产生矛盾。市政府派秘书处长老周到现场协调。老周到几个交通要道的城建工地现场考察后,邀请双方负责人一起会商。老周首先肯定了双方意见的合理性,都是为市民着想,都是为了群众利益,然后提出,有没有两全其美的变通方法。经双方想办法,城建单位在确保交通要道附近的施工工地安全生产的前提下,让出车辆通行的单行道,大年初一、初二、初三及十五施工工地停工放假,确保交通通畅,交通部门则在没有施工工地的路道上,加强管理,加大运力,减少市民出行的不便,经协调缓解了矛盾。 从此案例中来看,秘书老周做事谨慎、稳重,他先是到现场进行考察,再约请双方负责人会商,并肯定了双方的共同之处,他采用了变通和融合的协调办法,使双方都能接受,提高了工作质量,保证了交通通畅。这体现出秘书老周充分具备了现代秘书的沟通协调能力,能有效地辅助领导处理各项日常事务的工作。秘书老周就是现代秘书所要学习的榜样。 二、秘书的基本素质分析 作为领导人身边的参谋、助手秘书工作具有特殊性,要求秘书必须具备优秀的思想政治素质,较高的思想水平和政策水平,良好的职业道德,过硬的专业技能,,高速的办公效率,才能深刻领会党的路线、方针、政策,又能熟悉和撑握本地、本部门的情况,才能把“上传”与“下达”有机结合起来,适应时代要求,并提高秘书部门的工作质量和工作效率。(一)秘书应具备良好的优良的思想政治素质 秘书人员贴近领导,直接为领导的工作服务,良好的思想政治素质是我们作为现代秘书应具备的条件,具体体现在: 1、坚定的政治立场和政治态度。能否坚持正确的政治立场,对于秘书人员来说是十分重要的。尤其是在国际形势份繁复杂,国内改革逐步深化的今天,秘书人员必须站在党和人民的立场来想问题,办事情。不管任何情况下,都要在政治上、思想上、行动上与党中央保持高度一致,自觉地贯彻落实党的路线、方针、政策。 2、较强的政治识别能力。秘书工作具备较强的政治鉴别能力,有利于秘书人员毫不动摇地坚持党的路线、方针、政策,按党的要求作好各项工作,有利于在工作中分清是非,奉公守法,有利于正确地对待改革开放中的新情况,新问题,有利于寻找正确的研究和解决问题的方法。 3、较高的遵守纪律的自觉性。纪律具有十分重要的意义,正是依靠铁的纪律,我们的党才能和民群众万众一心,取得改革发展稳定的大好局面,取得政治、经济和社会性的全面发展。纪律是我们事业成功的重要保证。就秘书人员而言,纪律是推动一切工作正常运转的根本。由于秘书人员贴近领导,辅助领导工作,所以必须高度自觉的严格要求和约束自己,把自己置于组合群的监督之下。
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心理学家普遍认为,情商水平的高低对一个人能否取得事业成功有着重大的影响,情商(非智力因素)往往比智商(智力因素)更重要。有人甚至认为情商在人成功的因素中占80%的比重,而智商只占20%。情商一般包括以下几个方面的内容:一是能否正确认识自身的情绪;二是能否适时有效地调控自己的情绪;三是是否善于自我激励;四是能否认知他人的情绪;五是对人际关系南管理,通常指领导和管理能力。作为一名黄河秘书写作人员,面对新的形势和要求,不仅要具备良好的职业道德和专业能力,从思想上、业务上、作风上全面提高素质,还要求应有过硬的心理素质,这样才能胜任工作,真正的起到参谋助手作用。如何培养造就秘书写作人员健康向上的心理素质?笔者认为应把握好以下四个要素:一、培养良好的性格性格是一人个性心理的核心和主要标志。秘书职业意义其特殊的性质对秘书写作人员的性格有着特殊的要求。秘书写作人员要根据秘书职业的需要来调整自己的性格,形成良好的职业性格。第一,遇事冷静,处变不惊。秘书工作往往是一些事务性的工作,但常常存在着某些变数。秘书人员要在日常工作中处变不惊,在突发事件面前能克服自己冲动的情绪,沉着应付,妥善处理矛盾。即使工作很不顺利,也不要过分担心,要冷静思考,稳定情绪。第二、虚心作文,诚恳做人。舞文弄墨的人喜欢闭门欣赏自己的作品,偶尔心血来潮,请人“斧正”,无非是为了讨几句恭维。但秘书写作却不能任由作者孤芳自赏。秘书写作人员往往根据领导或他人的意图不断修改,反复推敲,不能固执己见;对与不同的态度要考查分析它的原因和出发点;必须谨慎考虑他人的意见,要善于从并不高明的意见中吸取合理的东西。第三,爱岗敬业,淡泊名利。从事秘书写作,又苦又累又清贫。秘书写作人员通常只能默默无闻地幕后工作,当无名英雄。秘书写作人员必须要有较强的事业心、责任感、服务意识和奉献精神,堂堂正正做人、清清白白从政、踏踏实实干事;要爱岗敬业,淡泊名利,并以此为乐,以此为荣。第四,头脑灵敏,办事利落。秘书是领导的参谋和助手,特别要讲究效率。灵敏、利落的中心含义就是“快”。具体地说就是反应要快,脑子要灵,要眼观六路耳听八方;跑腿要勤,办事要快,工作雷厉风行,绝不能拖拖拉拉。二、培养责任感和道德感秘书写作具有很强的政治性、思想性、政策性、执行性和很高的权威性,要求写作人员必须严肃认真、科学求实,认真领会领导意图,认真贯彻执行党的路线方针政策,需要有强烈的道德感。秘书写作是繁复枯燥的,秘书写作人员往往是因为完成了应尽的义务而觉得满足、心安;如不能按期完成就会觉得不满意、甚至惭愧、羞耻。这种基于对自我所肩负责任、义务是否完成而产生的感情,就是秘书写作人员不可缺少的心理素质。当秘书写作人员工作努力,成绩受到肯定时,就会感受到劳动创造的喜悦,受到别人的尊重,在心理上获最大的满足,反之如果对于秘书写作冷漠无情,应付了事,那是不可能获得成果的。
现代心理学一般认为,气质是不依活动目的和内容为转移的典型的、稳定的心理活动的动力特征。譬如,情绪的强弱,意志力的大小,注意转移的难易,心理活动的倾向等表现。根据心理学理论,可将秘书划分为四种气质类型:多血质秘书、粘液质秘书、胆汁质秘书、抑郁质秘书。各种气质的特点秘书具体表现不一:多血质秘书思维敏锐,擅长交际,对于维护组织的形象自有一套,但活泼好动,略显轻浮,交际浅薄,工作能力强但不踏实,注意易转移,易见异思迁,往往不安于枯燥的办公室秘书工作;粘液质秘书踏实肯干,沉默寡言,不喜空谈,不爱显山露水,展示自己的才华,适合办公室工作,当领导的幕僚,但办事不求新,缺乏生气;胆汁质秘书坦诚直率,但易于冲动,容易接受他人观点,处理问题大胆、泼辣,办事急躁,感情用事,不善于处理人际关系,常与同事甚至是领导发生争吵;抑郁质秘书观察细致,感受力强,但办事拖拉,孤僻多疑,缺乏信心,办公室秘书工作往往给自己造成心理上的压力。?
秘书毕业论文怎么写?这是一个非常宽泛的问题,我联系我做秘书、我教秘书学(文书学)、我写作秘书论文、以及我指导文秘专业学生撰写秘书毕业论文的实际体会,谈些看法给你参考了。 1、秘书是一项实务性非常强的工作,因此秘书论文的选题应当注重选择实务性选题,比如“秘书人员如何主动揽活”。 2、秘书工作是为领导出谋的人员,因此选题是应当从如何服务领导、当好领导的助手的角度考虑,比如“秘书人员如何做好领导的参谋”。 3、秘书工作是政策性很强的工作,因此选题是应当从如何提高秘书人员的政策水平入手,比如“当代秘书人员应当具备哪些法律政策知识”,或者“秘书人员应当储备哪些法律政策知识”。 写前,先列出一个提纲,然后多多修改提纲,提纲完善得差不多时,才可以动手写作论文了,祝你论文写作愉快。
“一寸光阴一寸金”对我们来说不再是一句空论,特别在这个日益发达的经济社会,我们大学生正处于青年阶段,处在人生的黄金时间,处在人生直线的黄金分割点,精力旺盛,报复也很大,可以说这一时期是奠定人生成功基础的最佳时机。要追求成功,实现成功,就要从现在开始更好的自我管理,改变个人工作习惯,做时间的主人,否则就会被时间管理,跟不上时间的步伐。时间的重要性人人皆知,要想把握时间,就要先了解时间,再来合理运用时间。 时间对每个人都是均等的,没有人能拥有比你更多和更少的时间;时间无法蓄积,不论你愿不愿意,我们都必须消费时间;时间是任何活动所不能缺少的基本资源,无法取代。而且时间具有不可再生性,一旦失去决不会重来。时间就是金钱,时间就是生命,这都是自古流传下来的真理,只有充分认识时间的价值,才有助于你正确的行事。往往在现实生活中,每个人都会在没有做一件事的时候把责任推卸给“没有时间”,而时间像是海绵,只要挤就会有;时间更像下脚料,就看你会不会合理利用。一点一滴的积累,就会得到长长的时间。合理利用时间就是与时间争夺宝贵的生命,要学会“忙里偷闲”。没有时间,生命就无法衡量,无法计算;没有时间,一切历史都会失去意义,一切生命都会失去风采。鲁迅说:“节约时间,也就是使一个人的有限的生命更加有效,从而也就等于延长我们的生命。” 今天你的状态就是你未来的缩影。要充分认识时间的真正价值,为自己找到更多时间的起点。认识到时间价值不但有助于为自己的时间固定价值,而且能引导我们有效的利用时间,达到均衡稳定的人生状态。明确时间价值是决定优先顺序、有效加以利用的关键和决定因素。人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。无论你做什么事情,即使不用脑子,也要花费时间。如何根据你的价值观和目标来管理时间,就是一项重要的技巧了,它能使你能控制生活、善用时间、朝自己的方向前进,而不致在忙乱中迷失方向。时间是可以支配,需要管理的,时间管理是学习、事业成功的关键,合理的利用时间,才能使它发挥最大的效力。怎样才能做好时间管理,这就要我们了解时间管理的关键是什么: 时间管理第一大关键是设立明确的目标。成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标,依次排列你所要实现目标的重要性,然后依照你的目标设定详细计划,关键就是依照计划进行。现阶段正处在考研期,复习阶段的合理时间安排就是决定成功的关键,要制定计划,按照计划进行自己每一阶段的学习。第二个时间管理的关键是你要列一张总清单。把一年所要做的每一件事情都列出来,并进行目标切割,切割成季度目标、月目标、周目标、最后到日目标。第三个时间管理的关键是20:80定律。用你80%的时间来做20%最重要的事情,因此你一定要了解对你来说,哪些事情是最重要的,是最有生产力的,要花最多的时间在最重要可是不紧急的事情上,要学会如何把重要的事情变得很紧急,这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。现在生活中好像我们总是在做紧急的事情,迫在眉睫才会高效的去完成,质量就可见一般了,没能合理利用的分配时间,自然也不会有所成就。第四个时间管理的关键就是每天至少要有半小时到1小时的"不被干扰"时间思考一些事情或做一些你认为最重要的事情,这一小时有时会抵过你一天的工作效率。第五个时间管理的关键是要和你的价值观相吻合,不可以互相矛盾。你一定要确立你个人的价值观,假如价值观不明确,你就很难知道什么对你最重要,时间分配一定不好。时间管理的重点不在管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。第六个时间管理关键是每一分钟每一秒做最有效率的事情。你必须思考一下要做好一份工作,到底哪几件事情是对你最有效率的,列下来,分配时间做它做好。第七个时间管理的关键要充分地授权。不要不相信别人,集所有人的智慧才能既有效又有创造性的完成你所要完成的工作,这对学生会的同学工作学习双丰收是一个很好的方法。第八个时间管理的关键是同一类的事情最好一次把它做完。假如你在做纸上作业,那段时间都做纸上作业;假如你是在思考,用一段时间只作思考;打电话的话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。第九个时间管理的关键是做好"时间日志"。你花了多少时间在哪些事情,详细地记录下来,做了哪些事,你会发现浪费了哪些时间。当你找到浪费时间的根源,你才有办法改变。第十个时间管理的关键是时间大于金钱。一定不要为了金钱而错过了与成功人士的交流,别人的成功经验是千金难买的。一定要跟顶尖人士学习,千万要仔细选择你所接触的对象,因为这会节省你很多时间,假设与一个成功者在一起,他花了四十年时间成功,你跟十个这样的人一起,你是不是就浓缩了四百年的经验?有效的时间管理可以提高效率,得到更高的工作满意度,使人际关系的改善,还可以减少紧张与焦虑。学会时间管理将会对你的一生产生不顾估量的作用,大学阶段重要的不是教给你们多少知识而是注重培养学习的能力,在不是特别紧张的课程安排下,应有计划的根据课程扩展学习的范围,使所学知识基础牢固,并通过拓展达到触类旁通。在有效的时间内完成自己制定的一系列的目标,从现在起培养区分轻重缓急的能力,让时间对我们发挥更有效的作用,时间是有我们自己来控制的,大学这个阶段是我们生命中不可多得的黄金时期,要学会合理利用时间,有效管理时间,抓住机遇,真正实现我们心中的成功之梦!
时间是一种最特殊、最稀有的资源,是一切财富中最宝贵的财富。下面是我整理的大学生时间管理论文范文,希望你能从中得到感悟!
大学生时间管理现状与对策
摘要:时间是一种最特殊、最稀有的资源,是一切财富中最宝贵的财富。时间对于每个人而言,都是均等的。时间管理是大学生必须掌握的一个技巧。本文结合调查情况,分析大学生时间管理存在的问题,并提出加强大学生时间管理的对策。
关键词:大学生;时间管理
中图分类号:G640 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)09-00-01
引言
时间是一种重要的资源,具有不可变性、无贮存性、无替代性,但却可以对其进行有效的管理和使用。科学合理地使用时间是现代人社会性格的一个重要标志。做好时间管理,就能享受工作和学习,能掌握每一天,就能掌握一生。时间管理作为资源管理策略的主要组成部分,能否有效科学运用是个人取得成功的关键。如何管理时间是直接影响学业成绩及大学生生活质量的重要因素,也是进行职业生涯规划必须掌握的能力。
一、大学生时间管理存在问题
2014年春晚,一首“时间都去哪儿了”,说出无数人的心声,也感动了无数人。同时,也向当代大学生们提出了如何做好时间管理的问题,我们经过调查分析,总结出大学生在时间管理方面存在“时间意识缺、计划效率低、管理能力差”的问题。
一是时间意识缺乏。随着时代的发展、科技进步,时间是效率、是金钱的理念被越来越多人所接受。但是时间管理观念在大学生中却十分淡薄。从调查的情况看,48%的大学生具有较强的时间管理意识,21%的大学生时间管理意识缺乏,31%的大学生时间管理倾向一般。与中学阶段相比,大学阶段在课堂设置、教学方法及学习方法有了很大改变。由中学时代“老师看着学、家长管着学”的状态,转入相对宽松学习环境的大学时期,经历了紧张奋斗的中学学习生活,进入相对宽松自由的大学,84%大学生对时间管理很茫然,存在着“新环境不适应不会学、新方法不适应不愿学”的问题,对时间管理意识缺乏,不会安排时间、不会管理利用时间。
二是计划效率偏低。进入大学之前的学习,每天有固定的上课时间,有早晚自习课,有隔天要交的作业,高中生的学习时间已由老师给安排好了,找不到太多可以自由安排时间。进入大学后,开夜车、赶作业、写论文、准备考试,这些事情似乎稀松平常。大学生时间管理计划性弱,时间监控感不够高,在计划安排、目标设置和反馈性的水平较低。
三是时间管理能力差。由于学校很少对大学生的时间管理进行系统、明确的指导、训练,缺乏时间管理技能的培养,使大学生忽视了时间利用率、零碎时间和闲暇时间的利用。通过调查,在零碎时间的利用方面,仅有26.8%的大学生认为自己能利用零碎时间学习,而36.2%大学生认为自己不善于利用零碎时间。大学生拖延是大量时间被浪费的主要原因,许多同学习惯于“等待情绪”,也就是花费很长时间以“进入状态”,却不知状态是干出来而非等出来的。大学时期临时突发事情较多,大学生要经得起“诱惑”。比如你准备看书的时候有人找你打网球,你准备写论文时有人找你吃饭,这就要求大学生具有时间管理能力和自制能力。
二、加强大学生时间管理对策
时间管理的正确涵义是对时间进行的“自我管理”。时间管理不应该只有唯一的答案,并以管理的强度和深度为基线展开,内容包括认识时间管理、树立明确的目标、制定行动计划、分清轻重缓急、合理安排学习时间、形成有条有理的工作作风,应用时间管理技巧,克服内外因引起的时间浪费内容。提升大学生的综合素质是深化教育改革的需要,因此,要从以下三个方面认真抓好。
第一,增强时间意识,提高时间管理紧迫感
鲁迅先生说“时间每天得到的都是24小时,可是一天时间给勤勉的人带来智慧与力量,给懒散的人只留下一片悔恨。”优秀的人才特别珍惜时间,因为,他们的时间太值钱了。比如郎咸平教授,他去做一场演讲2小时,可以收出场费20万元。充分证明了,你的时间用在哪里,你的成就就在哪里。成就来自持续的行动,没有一个人随随便便就能成功。古人云“一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴”。邓拓曾经说:“古来一切有成就的人,都很严肃地对待生命,当他活着一天,总要尽量多劳动、多工作、多学习,不肯虚度年华,不让时间白白地浪费掉。”要将时间当作最宝贵的财富,用这笔财富进行一项项人生投资,通过充实完善来实现自我人生价值。要从实现人生价值来,看加强时间管理的重要性;从科技快速发展、市场竞争激烈,看加强时间管理的紧迫性;从学好本领、提高综合素质看珍惜时间的迫切性。大学时期是最宝贵的4年,必须认清这个道理,因为“花儿开还有重开日,人生没有再少年。”
第二,增加专题课程,提高学生综合素质
时间管理是一个概念,更是一种方法,每一个人都要对自己进行时间管理。但更需要时间管理的是学校,因为作为单个学生如果没有时间管理概念也可以学习,但作为学校需要时间概念是个整体,学校要靠所有教职工及学生效率的配合才能产生最大效益和价值。所以,学校增加专题课程十分必要。目前,一些高校基本上都开设职业生涯规划课,可将大学生时间管理作为其中一个独立的专题进行讲授,使大学生明确时间使用目的意义,珍惜大学时期时光,并指导大学生制定明确的、可操作的时间管理表,按计划进行时间安排,减少对时间的浪费。时间管理与目标设定,目标执行具有相辅相成的关系,时间管理与目标管理是不可分的。大学生要想有计划地学习和生活,需要管理好自己的时间。
第三,增强管理技巧,提高个人时间利用率
成功等于目标,时间管理的目的是让大学生在最短时间内实现想要实现的目标。经济学非常讲究成本,对待时间,就要像对待经营一样,时刻要有一个“成本”的观念,要算好账。要增强管理技巧,在设立目标时,要坚持两个原则。即要事优先原则;一时一事的原则。必须有4至10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照自己的目标设定一些详细的计划,关键是依照计划进行。大学生要根据个人习惯和生活节奏,把最难办的事情放在自己精力旺盛、思维活跃的时间去做,而把一般性任务,放在精力一般时间段去做。这样,才能分辨轻重缓急,有序有章地做事情,提高时间利用率。
有人说,人生最宝贵的两项资产,一项是头脑,一项是时间。即使不用脑子,也要花费时间。因此,时间是组成生命的核心因素,一个没有时间不再称为人,而一个死去的人也无法拥有时间。法国音乐家贝多芬说:“我的一切成就都取决我对时间的珍惜。”有计划地使用时间,不会计划时间的人,等于计划失败。大学生应将要做事情根据优先程度分先后顺序,80%的事情只需20%的努力,而20%的事情是值得做的,应享有优先权。因此,要善于区分20%的有价值的事情,根据大小分配时间。同时,也要具有灵活性,只将时间的50%计划好,其余50%属于灵活时间,用来应付各种干扰和无法预期的事情。也要遵循每个人生物钟,一天里学习最佳时间是什么时候,就将优先办的事放在最佳时间里。
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你真行,zbvc的? 哪个系的啊?
可以去中国知网(网页链接)搜索相关内容的文献作为参考,列举一篇硕士论文及其摘要内容,具体可通过百度文库或中国知网搜索全文。
摘要:
随着社会主义市场经济的发展,以及创新型国家对高技能人才要求的不断提高,亟需高职院校培养生产、建设、管理、服务等一线所需的高技能的人才。高职学生在经济建设中发挥着越来越重要的作用。这几年来,党和国家对高职教育的发展十分重视,对高职学生寄予了更高的期望并提出了更高的要求。
然而通过调查发现,高职学生的时间管理现状存在一些问题,很多学生没有树立正确的、积极的时间价值观,“混日子”现象严重,对时间管理的相关知识与技能不甚了解,缺乏自我管理能力。这些会导致他们浪费宝贵的大学时光,影响其学业成绩,同时对他们的生活习惯也造成不良影响,最终致使高职学生不能满足企业对其综合素质的需求。
因此,应大力加强高职学生时间管理观念与能力的培养,促使其珍惜大学时光,合理规划利用时间,加强知识理论的学习与实践技能的提高,最终成为符合社会发展需求的高素质、高技能型人才。这些不仅关乎高职学生自身的成长与发展,乃至整个高职教育的存在与发展,同时也影响到社会经济的发展。
本研究主要采用了文献研究法、比较分析法、调查分析法以及统计分析等方法。该论文主要分为五个部分:
第一部分对时间管理以及高职学生的时间管理的国内外研究现状进行了综述;
第二部分对高职学生时间管理的相关理论进行概述;
第三部,笔者以三所高职院校的学生为调查对象,进行了抽样问卷调查,揭示高职学生的时间管理现状的同时,分析总结影响高职学生时间管理的因素;
第四部分,笔者为促进高职学生有效进行时间管理,从学校、教师、社会以及学生自身四个层面提出了相关建议与对策。
本研究目的在于对高职学生时间管理现状展开调查,并归纳其影响因素,提出建议与对策,以期提高高职学生的时间管理能力,促使他们充分利用大学时光,合理规划时间,树立明确的职业目标,提高学习自主性。同时希望本研究能引起高职院校对学生的时间管理能力培养的重视,加强惜时教育,把时间管理方面的知识运用到教学管理工作中,从而提高人才培养质量,为企业输送专业技术过硬的高素质人才。
引用:
[1]高洁. 高职学生时间管理的现状分析及对策研究[D].西安建筑科技大学,2011.