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我们在论文的撰写过程中，经常需要引用他人的观点或者结论，为了表现对原创劳动结果的尊重，同时也端正自己的学术态度，需要对他人的观点或者结论进行原文引用，并且注明文章的出处，引用的标准格式是在应用原话的右上角标明出处。这里将详细讲解怎么在文字右上角标注引用。
插入-引用-脚注和尾注或者在工具栏最右边点小三角选添加删除按钮-格式-上标。就可以了
一篇文章的引用参考部分包括注释和参考文献两部分，注释是作者自己的解释（转引的参考文献也可以放在注释里），参考文献仅需列出参考书或论文的名称、作者、出版社或发表的期刊、著作时间或期刊期数等。注释用圆圈1 2标注，放脚注位置，参考文献用[1][2]标注，放尾注位置。 有的刊物要求注释和参考文献都要在内文标注，有的刊物对参考文献不要求内文标注，在尾注列出就行。按最新的CNKI规范的要求应是前者。为保险起见，你还是都标吧。注：参考文献如是著作要标页码，论文只要标出期刊是第几期。把该序号[1]或[2]扫黑，然后点右上角的角标按钮，就是x平方。建议你你论文的参考文献别用插入尾注形式，论文一旦需要修改，特别是需要删内容的时候，这种插入形式很麻烦，不像注释的脚注那样能自动排序。编辑在改参考文献的时候都非常讨厌插入的尾注形式。
扫黑该序号后，点【格式】→【字体】→【上标】即可。
论文的结语和参考文献需要空两格写，具体格式如下：
1、题目。应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。
2、论文摘要和关键词。
论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以300字左右为宜。
关键词是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-5个。
3、目录。既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。
4、引言（或序言）。内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。
5、正文。是毕业论文的主体。
6、结论。论文结论要求明确、精炼、完整，应阐明自己的创造性成果或新见解，以及在本领域的意义。
7、参考文献和注释。按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。
（参考文献是期刊时，书写格式为：[编号]、作者、文章题目、期刊名（外文可缩写）、年份、卷号、期数、页码。参考文献是图书时，书写格式为：[编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。）
论文大纲内容要求：
1、要有全局观念，从整体出发去检查每一部分在论文中所占的地位和作用。看看各部分的比例分配是否恰当，篇幅的长短是否合适，每一部分能否为中心论点服务。
2、从中心论点出发，决定材料的取舍，把与主题无关或关系不大的材料毫不可惜地舍弃，尽管这些材料是煞费苦心费了不少劳动搜集来的。有所失，才所得。一块毛料寸寸宝贵，台不得剪裁去，也就缝制不成合身的衣服。
3、要考虑各部分之间的逻辑关系。初学撰写论文的人常犯的毛病，是论点和论据没有必然联系，有的只限于反复阐述论点，而缺乏切实有力的论据；有的料一大堆，论点不明确；
有的各部分之间没有形成有机的逻辑关系，这样的毕业论文都是不合乎要求的，这样的毕业论文是没有说服力的。为了有说服力，必须有虚有实，有论点有例证，理论和实际相结合，论证过程有严密的逻辑性，拟提纲时特别要注意这一点，检查这一点。
论文写作格式的要求①标题（title）②署名（authors）(包括单位及合作者)③摘要（abstract）(包括中、英文摘要及关键词等)④引言（introduction）⑤材料与方法（materialsandmethods）⑥结果（results）(包括图表及其注解等)⑦讨论（discussion）(包括结论)⑧致谢（acknowledgements）⑨参考文献（references）
参考文献按在正文中出现的先后次序列表于文后;文后以“参考文献：”(左顶格)为标识;参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如[1]、 [2]、…，以与正文中的指示序号格式一致。
参照ISO690及ISO690-2，每一参考文献条目的最后均以“、”结束。各类参考文献条目的编排格式及 示例如下：
专著、论文集、学位论文、报告
[序号]主要责任者、文献题名[文献类型标识]、出版地：出版者，出版年、起止页码(任选)、(中译本前要加国别)
[1] [英]M奥康诺尔著，王耀先译.科技书刊的编译工作[M]、北京：人民教育出版社，1982、56-57
[2] 辛希孟、信息技术与信息服务国际研讨会论文集：A集[C]、北京：中国社会科学出版社，1994
论文的结语要求
论文结束语就是论文的结尾，是要围绕这篇论文的所创作的结束语，需要基本概括全文的要点部分，加深题目意义、论文结语，就是要对绪论中提出的，分析或者论证的问题加以解释概括，从而引出的出的结论。
或者对论文题目研究未来的发展趋势，进行自己的分析。论文结尾切记草草收兵，结尾和开头不符合，更不要画蛇添足，拖泥带水。
在知网论文查询的尾端，要列出的参考文献在文中使用过的，包括专著、论文。需要列出来的参考文献应该按照论文参考的顺序排列出来，不能以别的顺序排列例如：按照文献的知名度排列。列出参考文献的目的就是言之有据，也是对原作者的研究成果尊重，最后也方便他人的查找。
结论：问题分析完毕后，即结束语、结语，是在理论分析和实验验证的基础上，通过严密的逻辑推理得出的有创造性、指导性、经验性的结果描述。反映了研究成果的价值，其作用是便于读者阅读和二次文献作者提供依据。著作：[序号]作者.译者.书名.版本.出版地.出版社.出版时间.引用部分起止页 期刊：[序号]作者.译者.文章题目.期刊名.年份.卷号(期数).引用部分起止页会议论文集：[序号]作者.译者.文章名.文集名.会址.开会年.出版地.出版者.出版时间.引用部分起止页最后是附录：
论文类的参考文献方式种类也有很多，要根据具体的情况来书写。一般来说主要分为：电子文献类型：数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB]电子文献的载体类型：互联网[OL]，光盘[CD]，磁带[MT]，磁盘[DK]期刊文章：[序号]主要责任者.文献题名[J].刊名，年，卷(期)：起止页码专著、论文集、学位论文、报告：[序号]主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年.起止页码(可选)论文集中的析出文献：[序号]析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者(可选).原文献题名[C].出版地：出版者，出版年.起止页码有关论文文献的事项小编先介绍这么多，有关具体的那种格式或者说在论文格式上有哪些疑惑，你不妨来58期刊网看看。
关于论文后面的参考文献的格式的写法：
文内所列参考文献应限于作者直接阅读过的、最主要的、且为发表在正式出版物上的文章。私人通信和未发表 （含待发表） 的著作及论文，一般不宜作为参考文献。 参考文献还应注重权威性和时效性。 文内标注参考文献时应按文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码，并将序号置于方括号中。可根据具体情况分别按下述3种格式之一标注。
文中已标明原始文献作者姓名时，序号标注于作者姓名右上角。例如：Vairaktaris等研究明，MMP-9-1562C/T基因多态性与口腔癌关系密切。正文未标明作者或非原始文献作者时，序号标注于引用内容的句末。例如：……在中枢神经系统中具有保护神经的作用，减少缺氧、缺血对动物脑神经元的损害。
正文直接述及文献序号时则将之作为语句的组成部分时不用角码标注。例如：肱动脉超声检查的方法见文献。文中多次引用同一参考文献，只在第一次出现时编排序号 （在参考文献表中也只出现一次） , 其他处使用同一序号；如果多次引用的是同一参考文献的不同页的内容，则应参考文献表中按引用顺序一一列出页码。
参考文献著录的条目以小于正文的字号编排在文末。文献的著录格式:①专著:作者.书名[m].出版地:出版社,出版年.②期刊:作者.题名[j].刊名,出版年,卷(期):起止页码.③论文集:作者.论文集名[c].出版地:出版社,出版年.起止页码.④学位论文:作者.题名[d].保存地点:保存单位,年.⑤专利文献:专利所有者.题名[p].专利国别:专利号,出版日期.⑥电子文献:责任者.电子文献题名[电子文献及载体类型标识].电子文献网址.年-月-日.文献作者3名以内的全部列出；3名以上则列出前3名，后加"等"(英文加"etal").参考文献类型，根据gb3469-83《文献类型与文献载体代码》规定，以单字母方式标识：m―专著，c―论文集，n―报纸文章，j―期刊文章，d―学位论文，r―研究报告，s―标准，p―专利；对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“a”标识，其他未说明的文献类型，采用单字母“z”标识。
在正文书写完毕后，空两行（宋体小四号），再书写“参考文献”四个字（居中），“参考文献”使用宋体四号加粗，前后两个字之间不空格。“参考文献”书写完毕后空一行（宋体小四号）再书写参考文献的具体内容。
参考文献的序号左顶格书写，并用数字加方括号表示，如〔1〕，〔2〕，…，每一参考文献条目的＇最后均以“．”结束。参考文献只列出作者已直接阅读，在撰写论文过程中主要参考过的文献资料，所列参考文献应按论文参考的先后顺序排列，参考文献一律书写在论文正文结束后，不得放在各章（节）之后。
参考文献引用的技巧
如果我们在论文中有引用了他人的学术观点、数据、材料、结构等，就一定要记得详细的标注出来的。我们引用参考文献也应该要规范，如果我们在论文中标注的参考文献不规范，也从侧面反映出论文写作者的水平和态度。
参考文献不宜过多，文献的多少能体现出论文占有资料的程度。一般情况下，中文论文的参考文献偏少，但也不能简单以文献引用量达到多少简单划分，不同性质的论文引用参考文献的多少页相差很大。
期刊完整投稿要求如下：1.稿件应科学、实用、创新，论点清晰，数据可靠，文字简洁，层次清晰，数据准确规范。2.标题简洁醒目，体现了文章的主题。中文主题不得超过20个汉字。3.提交时应确定作者的顺序，并根据提交系统提示输入。姓名、单位和电子邮件为必填项目，第一作者和/或通讯作者还应填写电话号码、邮寄地址、手机号码、邮编、职称和身份证号码。由于双盲同行评审，提交的文本中不应出现作者姓名或组织。4.论文专栏、临床护理研究、护理管理、护理教育、调查研究必须附有中英文摘要。其中，所有研究性文章的摘要都是以目的、方法、结果(应给出主要数据)和结论的形式撰写的。5.所有的文章都应该用2 ~ 5个关键词进行索引。试着使用由国家医学图书馆编制的医学中国学科目录(MeSH)索引中列出的单词。如果没有对应的词，根据树结构表选择最直接的上标题词，必要时使用自由词。6. 医学术语应当接受发表的医学术语国家自然科学委员会的审批,和术语相关的学科由科学出版社出版,而医学术语的英语和汉语的医学术语由人民卫生出版社出版,这些未发表。中文药品名称应使用最新版药典(合法药品)或卫生部药典委员会编撰的《药典词汇表》(非合法药品)名称，英文药品名称为国际通用药品名称，不作为商品名称。7.每张图片和表格都应该有一个简洁的标题。合理安排表的纵横航向，并将数据的含义清楚地表达出来;为表中相同的数据索引保留相同的小数位数。这个数字不应该太大，高宽比应该在5:7左右。图形的类型应与数据的性质相匹配，使数轴上比例尺值的标注方法符合数学原理。照片需要好的清晰度和对比度。8.计量单位应符合gb3100/3101/3102—1993《国际单位制及其应用/数量、单位和单位的一般原理(所有部分)》的有关规定，并以单位符号表示。9.数字使用执行GB/ t15835-2011出版物的数字。10.统计符号按照GB/ t3358.1-2009和GB/ t3358.3-2009的有关规定编写。11.除本出版物规定的可以直接使用的缩略语外，应当在首次亮相时注明中文全称，并在括号内注明中文全称或者英文全称及其缩略语。
省厅的专栏报告不可以作为论文的参考文献。中央和省、市、县一级的《党代会报告》和《政府工作报告》才有资格能够作为论文参考文献。
参考文献一般是通过序号、文献名、地点、日期来标注。参考文献的类型：①专著，学位论文等、②期刊文章等、③报纸文章、④国际，国家标准、⑤专利文献、⑥未定义类型的文献。①专著，学位论文等：专著以及学位论文的主要标注方式有：序号、主要责任者、文献题名、文献类型标识、出版地、出版者、出版年、页码。②期刊文章等：期刊文章的主要标注内容有：序号。主要责任者、文献题名、刊名、年、卷、起止页码。③报纸文章：报纸文章中需要标注的内容有：序号、主要责任者、文献题名、报纸名以及出版日期。④国际，国家标准：国际国家标准中的标注内容有序号、标准编号、标准名称【S】。⑤专利文献：专利文献中需要标注的内容有序号、专利所有者、专利题名、【P】、专利国别、专利号、出版日期。⑥未定义类型的文献：未定义类型的文献主要用标注内容有序号、主要责任者、文献题名、【Z】、出版地、出版者、出版年。你可以根据以上参考文献类型进行标注。
首先看看我的文献条目，像笔者本人都是习惯直接从知网上复制下来的，复制到word，点击只保留文本后长这样。可以看到第二行明显和第一行对不齐，请别试图用空格拯救它需要做的是选中全部参考文献条目，将目光放到开始栏中的编号按钮，点开它，接着注意定义新编号格式选项。接下来挥动你勤劳的手指，给编号格式里的1加上英文版的方括号[]就这家伙。然后点击确定即可，下一步是删除没用的标号也会发现[10]、[11]、[12]这三个标号离文字非常近，几乎挨着了，看起来不身心愉悦。不过没关系，咱还有招儿。选中全部参考文献点击开始栏中段落里的段落设置对齐方式选择两端对齐特殊格式选择悬挂缩进缩进值可以选0.9或者1.0，怎么爽怎么来，笔者喜欢1.0的点击确定就行了
在你要添加[1]的文字前，单击鼠标右键，选择“项目符号和编号”一栏，弹出“项目符号和编号”对话框，点击“编号”，看有没有你要的编号类型，要是没有，再选择右下方的“自定义”一栏，弹出“自定义编号列表”的对话框，在“编号格式”中输入“[1]”,点“确定”即可。
1、首先，我们先来看看参考文献为什么会出现对不齐的情况。一般情况下，在编排参考文献的时候，我们都会采用Word的自动编号功能。 2、但是，直接用自动编号添加的序号，后面默认会有一个间隔。而很多时候，这个间隔是不需要的。所以，我们要在调整列表缩进里面把间隔去除，这里选择不特别标注即可。 3、虽然间隔是消除了，但是就会出现参考文献上下对不齐的情况。这时候，前面的空白部分是无法通过删除键去除的。下面我们就来看看怎么解决这一问题。