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参考文献部分的要求如下：
①与注释部分间空两行；
②应列明期末论文参考的主要文献资料，“参考文献” 采用五号黑体，参考文献内容日语、汉语采用小五号宋体，英语Times New Roman 10.5号。参考文献的著录，按著录、题目、出版事项顺序排列，其格式为：
期刊类：著者.题名[J].杂志名,年份,（期号）。
书籍类：著者.书名[M].城市名:出版社,年份,页数。
网络类：著者.题名[EB/OL].www.***.com.年-月-日。
③英文作者超过3人写“et al”(斜体)。
本科毕业论文（学士学位毕业论文）即需要在本科学业完成，获取学士学位前写作并提交的论文，是教学或科研活动的重要组成部分之一。
“2019全国新闻专业毕业设计研究论坛”于4月26日-27日在深圳大学举行，来自全国63所院校的近百位专家和教师代表出席论坛并全程观摩了深大今年的新闻专业毕业设计答辩。深圳大学早在1997年就在全国率先启动部分专业以毕业设计加个人研究报告取代毕业论文的本科教育改革，并从2009年起推广至新闻专业，这一举措使得深大新闻专业教育走在了全国前列，目前这一经验现已被全国数十所高校借鉴采纳。本科毕业，是采用毕业论文还是毕业设计的形式？对于不同的学科专业有不同的选择。对于新闻传播学，日前笔者在谭天论道公众号里作了一个小调查：赞成毕业论文的14%；赞成毕业设计的话7%；赞成两者都可选的49%。既然大多数人都喜欢毕业设计，那么为什么目前大多数新闻院系还是沿用毕业论文这种方式呢？是习惯性思维使然？还是毕设难度更大？在此，笔者试图作一些分析。毕业论文是指高等学校（或某些专业）为对本科学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前撰写的论文。面对本科生学术训练水平相对较低，加上目前论文抄袭告假成风的窘境，作为本科生毕业论文指导老师也颇为无奈。诚然，本科生处于思维极为活跃的年龄，有的同学也确实能写出不少的论文。我就指导过好几篇本科优秀毕业论文，有的还发表在学术期刊。我有一个研究生的本科毕业论文还发表在《新闻与传播研究》，不过是与她的导师合作。然而，对于大多数新闻传播学生，本科毕业论文其实有点像鸡肋，食之无味，弃之可惜。是毕业论文还是毕业设计？是毕业论文还是毕业设计？毕业论文也叫学位论文，学位论文是作者为获得某种学位而撰写的研究报告或科学论文。论文只是其中一种形式，新闻传播学是一门应用性很强的学科，基于调查研究（或其他形式）基础上的研究报告也是一种不错的形式，也能考查学生本科阶段学习所达到的学业水平。那么，为什么绝大多数学校还是选择毕业论文呢？我想无非是几种原因，一是省事，尤其现在有了知网，抄抄拼拼的纸上谈兵相对要容易些；二是习惯使然，我们的老师从研究生到博士生，大多受到较好的论文写作训练，指导论文写作轻车熟路。还有一个重要原因就是毕业设计指导的难度其实更大一些。首先毕业设计需要成本，我曾问过深大的老师，对毕业设计的资金投入，他们是三个一点：学生自费、众筹、学院补贴一点。虽然费用不算大，但对于经济欠发达地区的学校还是一笔负担。但我觉得这还不是最主要的，钱少有钱少的做法。其次，对于老师来讲，其实更具挑战性。这不仅对于学生，而且对于老师都需要走出书斋，走进社会实践的大课堂，去探究更为复杂的大千世界。其实，这更能考验新闻教育和本科教学的成效。遗憾的是我没有指导过毕业设计，但我做过考试改革的实验。我在《电视节目策划》课程教学的考试中，采取把为电视台栏目做策划方案作为考试方式，这是一个仿真度极高的实战考试，考官是来自电视台的总监和监制。刚开始，同学们呱呱叫，做过之后直呼“爽”，都说学到更多真正有用的东西，收获特别大。这与毕业设计是一个道理，但这需要学校和老师给学生提供更多的社会资源以及智力、财力和物力支持。是毕业论文还是毕业设计？是毕业论文还是毕业设计？其实已有不少学校开始将本科毕业论文改为毕业设计，上图就是暨南大学广播电视毕业设计答辩现场。不过，许多的毕业设计采取的是个人独立完成。而深圳大学则是以团队形式来完成，毕竟人多力量大，集体智慧的成果也会大一些。不能说谁更好，各有利弊，前者强调独立思考单兵作战能力，后者侧重协作分工，集体完成但独立撰写研究报告。我认为无论是组织形式还是毕设形式都可以进行新的尝试，目的都在提高毕业教学水平。既要完成毕业设计还要写研究报告，可能有些人认为对于新闻传播学来说是不是要求太高了？还是指导论文省事一些。网上有个学生告诉我：我学水利，主要做毕设。要出一份文献综述，一份论文，一套毕设（含四份A1设计含可研，60-100页设计说明，50-60页计算书）。我们还是个二本院校，使尽了洪荒之力。花了一学期还得延期答辩。看看人家工科！如果要求不高，训练不足，新闻传播学毕业生的竞争力何在？其实制约开展本科毕业设计最根本的原因还是新闻教学教育改革的决心和力度，这一点我们要向深圳大学学习。我的意见是对于大多数新闻院系，应以毕业设计为主，毕业论文为辅，对于哪些打算考研的同学可以选择毕业论文。我认为目前对于许多学校来说，勇敢的迈出第一步很重要。我认为以毕业设计代替毕业论文，不管困难再大，还是要上路。看到深大哪些很有价值的毕设选题，我感觉这是学生的兴趣，也是老师的作为；这是时代的要求，也是专业发展的希望所在。
学位论文的特点：
1、学位论文是高等学校、科研机构的毕业生为获得各级学位所撰写的论文。
2、学位论文是通过大量的思维劳动而提出的学术性见解或结论，具有一定的独创性。
3、参考文献多、全面，有助于对相关文献进行追踪检索。
4、一般不公开出版，单纯的文摘数据已无法满足读者需要,读者对电子论文全文的需求呈上升趋势。
学位论文只能有一个主题（不能是几块工作拼凑在一起），这个主题要具体到问题的基层（即此问题基本再也无法向更低的层次细分为子问题），而不是问题所属的领域，更不是问题所在的学科，换言之，研究的主题切忌过大。
因为涉及的问题范围太广，很难在一本硕士学位论文中完全研究透彻。通常，硕士学位论文应针对某学科领域中的一个具体问题展开深入的研究，并得出有价值的研究结论。
学位学位论文是学术作品，因此其表述要严谨简明，重点突出，专业常识应简写或不写，做到层次分明、数据可靠、文字凝练、说明透彻、推理严谨、立论正确，避免使用文学性质的或带感情色彩的非学术性语言。论文中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念，需随即解释清楚。
本科毕业论文（学士学位毕业论文）即需要在本科学业完成，获取学士学位前写作并提交的论文，是教学或科研活动的重要组成部分之一。
“2019全国新闻专业毕业设计研究论坛”于4月26日-27日在深圳大学举行，来自全国63所院校的近百位专家和教师代表出席论坛并全程观摩了深大今年的新闻专业毕业设计答辩。深圳大学早在1997年就在全国率先启动部分专业以毕业设计加个人研究报告取代毕业论文的本科教育改革，并从2009年起推广至新闻专业，这一举措使得深大新闻专业教育走在了全国前列，目前这一经验现已被全国数十所高校借鉴采纳。本科毕业，是采用毕业论文还是毕业设计的形式？对于不同的学科专业有不同的选择。对于新闻传播学，日前笔者在谭天论道公众号里作了一个小调查：赞成毕业论文的14%；赞成毕业设计的话7%；赞成两者都可选的49%。既然大多数人都喜欢毕业设计，那么为什么目前大多数新闻院系还是沿用毕业论文这种方式呢？是习惯性思维使然？还是毕设难度更大？在此，笔者试图作一些分析。毕业论文是指高等学校（或某些专业）为对本科学生集中进行科学研究训练而要求学生在毕业前撰写的论文。面对本科生学术训练水平相对较低，加上目前论文抄袭告假成风的窘境，作为本科生毕业论文指导老师也颇为无奈。诚然，本科生处于思维极为活跃的年龄，有的同学也确实能写出不少的论文。我就指导过好几篇本科优秀毕业论文，有的还发表在学术期刊。我有一个研究生的本科毕业论文还发表在《新闻与传播研究》，不过是与她的导师合作。然而，对于大多数新闻传播学生，本科毕业论文其实有点像鸡肋，食之无味，弃之可惜。是毕业论文还是毕业设计？是毕业论文还是毕业设计？毕业论文也叫学位论文，学位论文是作者为获得某种学位而撰写的研究报告或科学论文。论文只是其中一种形式，新闻传播学是一门应用性很强的学科，基于调查研究（或其他形式）基础上的研究报告也是一种不错的形式，也能考查学生本科阶段学习所达到的学业水平。那么，为什么绝大多数学校还是选择毕业论文呢？我想无非是几种原因，一是省事，尤其现在有了知网，抄抄拼拼的纸上谈兵相对要容易些；二是习惯使然，我们的老师从研究生到博士生，大多受到较好的论文写作训练，指导论文写作轻车熟路。还有一个重要原因就是毕业设计指导的难度其实更大一些。首先毕业设计需要成本，我曾问过深大的老师，对毕业设计的资金投入，他们是三个一点：学生自费、众筹、学院补贴一点。虽然费用不算大，但对于经济欠发达地区的学校还是一笔负担。但我觉得这还不是最主要的，钱少有钱少的做法。其次，对于老师来讲，其实更具挑战性。这不仅对于学生，而且对于老师都需要走出书斋，走进社会实践的大课堂，去探究更为复杂的大千世界。其实，这更能考验新闻教育和本科教学的成效。遗憾的是我没有指导过毕业设计，但我做过考试改革的实验。我在《电视节目策划》课程教学的考试中，采取把为电视台栏目做策划方案作为考试方式，这是一个仿真度极高的实战考试，考官是来自电视台的总监和监制。刚开始，同学们呱呱叫，做过之后直呼“爽”，都说学到更多真正有用的东西，收获特别大。这与毕业设计是一个道理，但这需要学校和老师给学生提供更多的社会资源以及智力、财力和物力支持。是毕业论文还是毕业设计？是毕业论文还是毕业设计？其实已有不少学校开始将本科毕业论文改为毕业设计，上图就是暨南大学广播电视毕业设计答辩现场。不过，许多的毕业设计采取的是个人独立完成。而深圳大学则是以团队形式来完成，毕竟人多力量大，集体智慧的成果也会大一些。不能说谁更好，各有利弊，前者强调独立思考单兵作战能力，后者侧重协作分工，集体完成但独立撰写研究报告。我认为无论是组织形式还是毕设形式都可以进行新的尝试，目的都在提高毕业教学水平。既要完成毕业设计还要写研究报告，可能有些人认为对于新闻传播学来说是不是要求太高了？还是指导论文省事一些。网上有个学生告诉我：我学水利，主要做毕设。要出一份文献综述，一份论文，一套毕设（含四份A1设计含可研，60-100页设计说明，50-60页计算书）。我们还是个二本院校，使尽了洪荒之力。花了一学期还得延期答辩。看看人家工科！如果要求不高，训练不足，新闻传播学毕业生的竞争力何在？其实制约开展本科毕业设计最根本的原因还是新闻教学教育改革的决心和力度，这一点我们要向深圳大学学习。我的意见是对于大多数新闻院系，应以毕业设计为主，毕业论文为辅，对于哪些打算考研的同学可以选择毕业论文。我认为目前对于许多学校来说，勇敢的迈出第一步很重要。我认为以毕业设计代替毕业论文，不管困难再大，还是要上路。看到深大哪些很有价值的毕设选题，我感觉这是学生的兴趣，也是老师的作为；这是时代的要求，也是专业发展的希望所在。
个人愚见：简单来说，毕业论文保证你毕业就好，这个含义就包含了你有学位毕业和无学位毕业都可；而学位论文就是说你需要有学位了，或者说有学位毕业。有些同学可能各种原因所致，几年下来只有毕业证而无学位证，这也就是“双证”的含义，一般没有学位证的用人单位不会承认你的相应学历。通常可以把学位论文理解为毕业论文，但如果没有拿到学位，单纯只有毕业证的除外，因为学校通常不会让你在写学位论文的时候再让你写一篇“单纯的毕业论文”。若真的有单纯的毕业论文，那其难度应该不会太大，因为我们的学位论文要通过开题、中期、预答辩、正式答辩、盲审等一系列程序，最后是要挂网的，而这论文对自己未来的发展、晋升甚至名誉等非常重要，社会地位愈高，其影响愈甚，所以其审核难度也相对更大，但是不同专业和性质的论文又有不同，这里不再赘述。相应的，如果论文不用挂网，对自己及他人的影响微乎其微，那么难度也不会太大。另外学位论文有难度、更重要，也是因为它的价值所在，凝结的个人劳动力和劳动量更多（特殊例子也除外），同时我们当前的研究和创作一般都是站在巨人的肩膀上完成的，论文的编写过程中会涉及到参考“前人”的成果，这就涉及到版权与维权的问题，因此文中需要有相应的标注和参考，这就更使得学位论文重要性凸显。写论文的过程不仅是一个知识的吸收和再放出的过程，同时也是也是一个深入学习的过程，有的同学论文期间学到的知识甚至较之课堂中所学更多，因为他会更加深入的思考，更多地结合实际了。在当前这个“快节奏”的时代，算法基本上把人的“脾性”都摸透了，它会比人更了解人，知道你的注意力不足七八分钟，所以就把文章写的极短，告诉你“十分钟读完一半书”，知道人们更喜欢绚丽的、直观的，就用尽所能将一切转为图和视频，当然并不是说这样不好，只是人们的抽象力可能要告急，某种程度上抽象力就是创新的根。就像国外某位学者所言，他说自己已经不能再读完一本通常意义上的书了，“爽文”和“短视频”们已经将他的注意力拉向了别处，他已经失去了系统而深入阅读的能力，而短暂的阅读和总结出的知识带给我们的是什么？有人把它称之为“浅薄”，数字媒体和互联网，或者可以说短文和短视频使我们变得越来越浅薄，它们吸引我们的注意力，目的是为了分散我们注意力。基本上任何事物都是双刃剑，一棍子打死数字媒体和互联网那是痴人说梦，但是一定要防微杜渐。画面拉回来，系统全面的写一片论文，不仅是对以往知识的总结和再输出，也是一个系统而深入的再学习的过程，他会告诉你到底值不值得。希望我们都能认真的“写”属于自己的“论文”。
学位论文的特点：
1、学位论文是高等学校、科研机构的毕业生为获得各级学位所撰写的论文。
2、学位论文是通过大量的思维劳动而提出的学术性见解或结论，具有一定的独创性。
3、参考文献多、全面，有助于对相关文献进行追踪检索。
4、一般不公开出版，单纯的文摘数据已无法满足读者需要,读者对电子论文全文的需求呈上升趋势。
学位论文只能有一个主题（不能是几块工作拼凑在一起），这个主题要具体到问题的基层（即此问题基本再也无法向更低的层次细分为子问题），而不是问题所属的领域，更不是问题所在的学科，换言之，研究的主题切忌过大。
因为涉及的问题范围太广，很难在一本硕士学位论文中完全研究透彻。通常，硕士学位论文应针对某学科领域中的一个具体问题展开深入的研究，并得出有价值的研究结论。
学位学位论文是学术作品，因此其表述要严谨简明，重点突出，专业常识应简写或不写，做到层次分明、数据可靠、文字凝练、说明透彻、推理严谨、立论正确，避免使用文学性质的或带感情色彩的非学术性语言。论文中如出现一个非通用性的新名词、新术语或新概念，需随即解释清楚。
学士论文一般选择所学专业领域中某重要问题的一个侧面或难点为研究物件，那么你对学士论文了解多少呢?以下是由我整理关于什么是学士论文的内容，希望大家喜欢! 学士论文的概念 学士论文是大学本科毕业生为获得学士学位和毕业资格所需要撰写的学术论文。学士论文应反映出作者能够掌握大学阶段所学的专业知识，学会综合运用所学知识进行科学研究的基本方法，对研究课题有一定自己的独立见解。学士论文选题范围不宜过宽，一般选择所学专业领域中某重要问题的一个侧面或难点为研究物件，运用所学理论知识，深入细致地剖析，同样道理，论文选题还应避免过于狭窄和陈腐，要有时代感和创新性，还要把握价值原则和可行性原则。通常在正式撰写学士论文之前，先要拟定提纲，安排好全文的整体结构，构建论文的基本框架。论文的 基本格式包括：标题、摘要、关键词、目录、前言、正文、参考文献等7方面内容。 学士论文的组成 毕业论文是教学科研过程的一个环节，也是学业成绩考核和评定的一种重要方式。毕业论文的目的在于总结学生在校期间的学习成果，培养学生具有综合地创造性地运用所学的全部专业知识和技能解决较为复杂问题的能力并使他们受到科学研究的基本训练。 学士论文的写作要求 ***一***题名***Title,Topic*** 题名又称题目或标题。题名是以最恰当、最简明的词语反映论文中最重要的特定内容的逻辑组合。 论文题目是一篇论文给出的涉及论文范围与水平的第一个重要资讯，也是必须考虑到有助于选定关键词不达意和编制题录、索引等二次文献可以提供检索的特定实用资讯。 论文题目十分重要，必须用心斟酌选定。有人描述其重要性，用了下面的一句话：“论文题目是文章的一半”。 对论文题目的要求是：准确得体：简短精炼：外延和内涵恰如其分：醒目。 ***二***作者姓名和单位***Author and department*** 这一项属于论文署名问题。署名一是为了表明文责自负，二是记录作用的劳动成果，三是便于读者与作者的联络及文献检索***作者索引***。大致分为二种情形，即：单个作者论文和多作者论文。后者按署名顺序列为第一作者、第二作者……。重要的是坚持实事求是的态度，对研究工作与论文撰写实际贡献最大的列为第一作者，贡献次之的，列为第二作者，余类推。注明作者所在单位同样是为了便于读者与作者的联络。 ***三***摘要***Abstract*** 论文一般应有摘要，有些为了国际交流，还有外文***多用英文***摘要。它是论文内容不加注释和评论的简短陈述。其他用是不阅读论文全文即能获得必要的资讯。 摘要应包含以下内容： ①从事这一研究的目的和重要性; ②研究的主要内容，指明完成了哪些工作; ③获得的基本结论和研究成果，突出论文的新见解; ④结论或结果的意义。 ***四***关键词***Key words*** 关键词属于主题词中的一类。主题词除关键词外，还包含有单元词、标题词的叙词。 主题词是用来描述文献资料主题和给出检索文献资料的一种新型的情报检索语言词汇，正是由于它的出现和发展，才使得情报检索计算机化***计算机检索***成为可能。 主题词是指以概念的特性关系来区分事物，用自然语言来表达，并且具有组配功能，用以准确显示词与词之间的语义概念关系的动态性的词或片语。 学士论文的写作注意事项 1、摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容;切忌把应在引言中出现的内容写入摘要;一般也不要对论文内容作诠释和评论***尤其是自我评价***。 2、不得简单重复题名中已有的资讯。比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》，摘要的开头就不要再写：“为了……，对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。 3、结构严谨，表达简明，语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单。每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足取。摘要不分段。 4、用第三人称。建议采用“对……进行了研究”、“报告了……现状”、“进行了……调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。 5、要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。 6、除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。 7、不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。 8、缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。科技论文写作时应注意的其他事项，如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等，也同样适用于摘要的编写。目前摘要编写中的主要问题有：要素不全，或缺目的，或缺方法;出现引文，无独立性与自明性;繁简失当。 学士论文的写作要求
标准本科毕业论文格式
一般来说，论文写作，即高校毕业生，科技工作者以及各科研机构，事业单位工作人员，依据一定的论文格式和字数要求，对学习和工作的学术总结和创新。以下是我为您整理的标准本科毕业论文格式，希望能对您有所帮助。
一般而言，本科毕业论文字数在6000-8000左右(工程类需要制图的专业则会超过这个数字)，而一些要求较高或者重点学校则要求论文字数在1万左右或以上，总之各个学校在论文字数上的规定都有细微的差异。
一、本科生毕业论文主要内容
1. 题目 (宋体，小二，居中)
2. 中文摘要(200字以上)，关键词;字体：宋体、小四号，字符间距：标准;行距：20磅
3. 英文摘要，关键词;
4. 目录
5. 正文;字体：宋体、小四号，字符间距：标准;行距：20磅
6. 参考文献。期刊内容包括：作者 题名，刊名，年，卷(期)：起始页码-结束页码。著作内容包括：作者、编者，文献题名，出版社，出版年份，起止页码。
7. 附件：开题报告和检查情况记录表
二、格式要求
1. 书写格式要求：填写项目必须用碳素或蓝黑墨水钢笔书写;
2. 文稿要求：文字通顺，语言流畅，版面整洁，便于装订。文稿a4纸打印。
3. 图纸要求：图面整洁，布局合理，线条粗细均 匀，圆弧连接光滑，尺寸标准规范，文字注释必须使用工程字书写;
4. 曲线图表要求：所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不得简单徒手画，须按国家规范标准或工程要求绘制;
5. 公式要求：所有公式不得徒手书写，利用microsoft公式编辑器或mathtype。
三、毕业论文份量要求：
毕业论文字数一般不少于1.5万字或相当信息量。外文文献阅读量的具体要求，由指导教师量化。
四、毕业论文规范审查工作
由指导教师具体负责，从毕业论文质、量、形式等规范方面对论文答辩资格进行审查。审查合格者方能参加答辩。凡质、量、形式等方面审查不合格者，应责令其返工，直到达到要求为止，否则不准参加毕业答辩。对于在校外进行毕业论文的学生，其论文答辩资格审查回校进行。
五、毕业论文档案应包括以下内容：
1. 大学毕业论文(设计)封面(教务处统一印制);
2. 毕业论文，包括题目及目录、开题报告、内容提要、正文及相关图表、参考文献及其他附件等;
3. 指导教师、答辩委员会评阅意见、成绩评定表;
4. 其他附件。
拓展阅读：论文排版10大技巧
现在正是大学毕业生完成毕业设计、撰写毕业论文的时候，大家往往要苦熬一个多月才能完成自己的毕业论文。现在大家主要都是用microsoft word来编辑论文(不论 各位用哪个版本，基本功能都是一致的，以下简称word)。如果不能充分word的一些强大功能，大家在撰写和编辑较长篇幅的科技论文的时候，可能经常要为不断地调整格式而烦恼。在这里我把自己以前使用word的经验和教训总结一下，以求抛砖引玉。
一篇论文应该包括两个层次的含义：内容与表现，内容是指文章作者用来表达自己 思想的文字，图片、表格、公式及整个文章的章节段落结构等，表现则是指论文页面大小、边距、各种字体、字号等。相同的内容可以有不同的表现，例如一篇文章在不同的出版社出版会有不同的表现;而不同的内容可以使用相同的表现，例如一个期刊上发表的所有文章的表现都是相同的。这两者的关系不言自明。
我认为，论文“表现”的编辑，是一个非常费时费力的工作。如果在写论文之前，做了各方面的准备，并按照一定的规律来编写和排列，会起到事半功倍的效果;否则，会给你带来无穷无尽的痛苦。笔者根据自己写硕士论文的体验，向各位提供如下建议，供大家参考。
1、用好样式
编写论文，一定要使用样式，除了word原先所提供的标题、正文等样式外，还可以自定义样式。 如果你发现自己是用选中文字然后用格式栏来设定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的话，最好就定义一个样式。对于相同排版表现的内容一定要坚持使用统一的样式，这样做能大大减少工作量和出错机会。如果要对排版格式(文档表现)做调整，只需一次性修改相关样式即可。使用样式的另一个好处是可以由word 自动生成各种目录和索引。
一般情况下，不论撰写学术论文或者学位论文，相应的杂志社或学位授予机构都会根据其具体要求，给论文撰写者一个清楚的格式要求。比如，要求宋体、小四，行间距17磅等等。这样，论文的撰写者就可以在撰写论文前对样式进行一番设定，这样就会很方便的编写论文了。
2、使用交叉引用设置编号
一定不要自己敲编号，推荐使用交叉引用，否则手动输入的编号极可能给你文章的修改带来无穷的后患。标题的编号可以通过设置标题样式来实现，表格和图形的编 号通过设置题注的编号来完成。在写“参见第x章、如图x所示”等字样时，不要自己敲编号，应使用交叉引用。这样做以后，当插入或删除新的内容时，所有的编号和引用都将自动更新，无需人力维护。并且可以自动生成图、表目录。
3、对齐
一定不要用手动敲空格来达到对齐的目的。只有英文单词间才会有空格，中文文档没有空格。所有的对齐都应该利用标尺、制表位、对齐方式和段落的缩进等来进行。如果发现自己手动打了空格，一定要谨慎，想想是否可以通过其他方法来避免。同理，一定不要通过敲回车来调整段落的间距。
4、绘图技巧
论文中会用到很多图表，笔者强烈建议论文撰写者分清论文中的图形和表格，表格可以使用word提供的工具进行编写，很简单，这里就不再赘述了。框图和流程图的编辑，笔者强烈建议使用office 2003中绑定的microsoft office visio profes sional 2003画。如果不能忍受visio对象复制到word的速度，还可以试试smarddraw，功能不比visio弱，使用不比visio难，速度却快多了。
5、编辑数学公式
在论文中编辑数学公式，个人建议使用mathtype5.0，其实word集成的公式编辑器 就是它的3.0版。安装mathtype后，word会增加一个菜单项，其功能一目了然。推荐使用 mathtype 的自动编号和引用功能，这样首先有良好的对齐效果，还可以自动更新编号。word 正文中插入公式的一个常见问题是把上下行距都撑大了，很不美观，这部分可以通过固定行距来修正。但是要提醒论文撰写者，如果你计算机上安装了 mathtype5.0后，撰写公式的速度非常快，占用少量的cpu。但是，当你准备打印论文的时候，要记得找个按照了mathtype5.0的计算机打印，不然，我们的公式“ 不翼而飞”了。
6、参考文献的编辑和管理
如果你在写论文时才想到要整理参考文献，就已经太迟了，但总比论文写到参考文献那一页时才去整理要好。应该养成看文章的同时就整理参考文献的习惯。手工整理参考文献是很痛苦的，而且很容易出错。word没有提供管理参考文献的功能， 用插入尾注的方法也很不地道。
我建议使用reference manager，它与word集成得非常好，提供即写即引用(cite while you write，简称cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一样地输入相关信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文献的的方插入标记，它会为你生成非常美观和专业的参考文献列表，并且对参考文献的引用编号也是自动生成和更新的`。这除了可以保持格式上的一致、规范，减少出错机会外，更可以避免正文中对参考文献的引用和参考文献列表之间的不匹配。并且从长远来说，本次输入的参考文献信息可以在今后重复利用，从而一劳永逸。
7、使用分节符
如果希望在一篇文档里得到不同的页眉、页脚、页码格式，可以插入分节符，并给每一节设置不同的格式。
8、使用子文档
学位论文至少要几十页，且包括大量的图片、公式、表格，比较庞大。如果所有的内容都保存在一个文件里，打开、保存、关闭都需要很长的时间，且不保险。建议论文的每一章保存到一个子文档，而在主控文档中设置样式。这样每个文件小了，编辑速度快，而且就算文档损坏，也只有一章的损失，不至于全军覆灭。建议先建主控文档，从主控文档中创建子文档，个人感觉比先写子文档再插入到主控文档要好。
9、及时保存、多做备份
设置自动保存，还有一有空就ctrl+s。
不但word不可靠，windows也不可靠，每天的工作都要有备份才好。word提供了版本管理的功能，将一个文档的各个版本保存到一个文件里，并提供比较合并等功能。不过保存几个版本后文件就大得不得了，而且一个文件损坏后所有的版本都没了，个人感觉不实用。还是多处备份吧。另外提醒一下，插入的图片、和公式最好单独保存到文件里另做备份。否则，哪天打文档时发现自己辛辛苦苦的编辑的图片和公式都变成了大红叉，哭都来不及了。
10、大纲视图与文档结构图
使用大纲视图写文章的提纲，调整章节顺序比较方便。
有人说，硕士写毕业论文就像干一个月苦力搬运工一样，累死累活，写不了多少东西;博士写毕业论文就像生孩子，挑灯夜战也得一个春秋。上面的建议并不全面，但相信比较管用，希望各位论文撰写者能从中有所收获。如果还有疑问，自己花些时间研究一下word的帮助，相信会有事半功倍的效果。
以上是我收集整理的全部内容，仅供参考。
本科生毕业论文标准格式模板
一：标准论文格式
1、题目。应能概括整个论文最重要的内容，言简意赅，引人注目，一般不宜超过20个字。
论文摘要和关键词。
2、论文摘要应阐述学位论文的主要观点。说明本论文的目的、研究方法、成果和结论。尽可能保留原论文的基本信息，突出论文的创造性成果和新见解。而不应是各章节标题的简单罗列。摘要以500字左右为宜。
关键词是能反映论文主旨最关键的词句，一般3-5个。
3、目录。既是论文的提纲，也是论文组成部分的小标题，应标注相应页码。
4、引言(或序言)。内容应包括本研究领域的国内外现状，本论文所要解决的问题及这项研究工作在经济建设、科技进步和社会发展等方面的理论意义与实用价值。
5、正文。是毕业论文的主体。
6、结论。论文结论要求明确、精炼、完整，应阐明自己的`创造性成果或新见解，以及在本领域的意义。
7、参考文献和注释。按论文中所引用文献或注释编号的顺序列在论文正文之后，参考文献之前。图表或数据必须注明来源和出处。
(参考文献是期刊时，书写格式为：
[编号]、作者、文章题目、期刊名(外文可缩写)、年份、卷号、期数、页码。
参考文献是图书时，书写格式为：
[编号]、作者、书名、出版单位、年份、版次、页码。)
8、附录。包括放在正文内过份冗长的公式推导，以备他人阅读方便所需的辅助性数学工具、重复性数据图表、论文使用的符号意义、单位缩写、程序全文及有关说明等。
二：本科毕业论文格式要求：
1、装订顺序：目录--内容提要--正文--参考文献--写作过程情况表--指导教师评议表
参考文献应另起一页。
纸张型号：A4纸。A4 210×297毫米
论文份数：一式三份。
其他(调查报告、学习心得)：一律要求打印。
2、论文的封面由学校统一提供。(或听老师的安排)
3、论文格式的字体：各类标题(包括“参考文献”标题)用粗宋体;作者姓名、指导教师姓名、摘要、关键词、图表名、参考文献内容用楷体;正文、图表、页眉、页脚中的文字用宋体;英文用Times New Roman字体。
4、字体要求：
(1)论文标题2号黑体加粗、居中。
(2)论文副标题小2号字，紧挨正标题下居中，文字前加破折号。
(3)填写姓名、专业、学号等项目时用3号楷体。
(4)内容提要3号黑体，居中上下各空一行，内容为小4号楷体。
(5)关键词4号黑体，内容为小4号黑体。
(6)目录另起页，3号黑体，内容为小4号仿宋，并列出页码。
(7)正文文字另起页，论文标题用3号黑体，正文文字一般用小4 号宋体，每段首起空两个格，单倍行距。
(8)正文文中标题
一级标题：标题序号为“一、”， 4号黑体，独占行，末尾不加标点符号。
二级标题：标题序号为“(一)”与正文字号相同，独占行，末尾不加标点符号。
三级标题：标题序号为“ 1. ”与正文字号、字体相同。
四级标题：标题序号为“(1)”与正文字号、字体相同。
五级标题：标题序号为“ ① ”与正文字号、字体相同。
(9)注释：4号黑体，内容为5号宋体。
(10)附录： 4号黑体，内容为5号宋体。
(11)参考文献：另起页，4号黑体，内容为5号宋体。
(12)页眉用小五号字体打印“上海复旦大学XX学院2007级XX专业学年论文”字样，并左对齐。
5、 纸型及页边距：A4纸(297mm×210mm)。
6、页边距：天头(上)20mm，地角(下)15mm，订口(左)25mm，翻口(右)20mm。
7、装订要求：先将目录、内容摘要、正文、参考文献、写作过程情况表、指导教师评议表等装订好，然后套装在学校统一印制的论文封面之内(用胶水粘贴，订书钉不能露在封面外)。
1.纸张与页面设置
(1)A4，纵向;
(2)页边距：上1.0cm，下2cm，左侧2.5cm，右侧2cm
2.页眉
(1)设置：1.4cm
(2)字体：统一使用汉语：小五号宋体。
(3)分割线：3磅双线;
(4)内容：××学院本科期末论文，居中。
3.页脚
内容：页码，居中。
4.论文基本内容与要求
(1)论文题目：单独成行，居中，日语：小2号黑体;英语：Times New Roman 18号;
(2)作者姓名：另起一行，居中，日语：小4号宋体;英语：Times New Roman 12号;
(3)内容提要：另起一行，日语：4号黑体，内容为小4号黑体，长度要求150字以上;英语：Times New Roman 12号，长度要求在100字左右;
(4)关键词：另起一行，日语：4号黑体，3-5个关键词，每个关键词之间用“;”分割，内容为小4号黑体;英语Times New Roman 12号;
(5)正文
正文部分的要求如下：①正文部分与“关键词”行间空两行;②日语正文文字采用小四号宋体;英语正文文字采用Times New Roman 12号，标题日语采用四号黑体，英语采用Times New Roman 14号，每段首起空两格，1.25倍行距;③段落间层次要分明，题号使用要规范。理工类专业毕业设计，可以结合实际情况确定具体的序号与层次要求;④文字要求：文字通顺，语言流畅，无错别字，无违反政治上的原则问题与言论，要采用计算机打印文稿;⑤图表要求：所有图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准用徒手图，必须按国家规定的工作要求采用计算机或手工绘图，图表中的文字日语用小五号宋体;英语采用Times New Roman 10.5号;图表编号要连续，如图1、图2等，表1、表2等;图的编号放在图的下方，表的编号放在表的上方，表的左右两边不能有边;⑥字数要求：一般不少于1500(按老师要求);⑦学年论文引用的观点、数据等要注明出处，一律采用尾注。