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我们在撰写论文的时候都要对文章的出处进行标注，有时插入在当页文字的底部，有时插入到文章的结尾处。这时我们都需要在引用文字的右上角进行引用标注，标注为阿拉伯数字，下面将这一引用标注的过程进行详细讲解。
编写论文时，如何在word中标注参考文献？
参考文献编号自动生成的方法：
参考文献自动编号选中要编号的文献，然后点击工具栏中的“编号”工具（红色标记内），即可完成编号。选中文末的参考文献，点击段落中的编号，进行自定义给数字加个中括号，选择左对齐即可对参考文献选择中文字体，然后选用英文TimeNewRoman，最终参考文献就设置好了。
书写格式
1、参考文献标注的位置。
2、参考文献标标注方法和规则。
3、参考文献标标注的格式。
2007年8月20日在清华大学召开的“综合性人文社会科学学术期刊编排规范研讨会”决定，2008年起开始部分刊物开始执行新的规范“综合性期刊文献引证技术规范”。该技术规范概括了文献引证的“注释”体例和“著者—出版年”体例。
各有所长。
EndNote比NoteExpress出色的地方：
在线查找比NoteExpress方便，在线数据库比noteExpress多，参考文献很多情况下可以直接从网上下载导入至库中。
NoteExpress比EndNote出色的地方：
1、导入文献资料的速度比国外同类软件快，在word中使用丝毫无延缓。
2、可以在WORD分节中重新编号。
3、在中英文资料3个以上作者的区别对待上比EndNote做法要简单。
4、CNKI可以直接导入。
5、NoteExpress已经做好了许多国内杂志的格式，不用自己再去建立新样式。
6、NoteExpress可以将文献分类，这个是个很不错的功能。
新功能特点
众望所归，Endnote X4终于解决了个人电脑上存放的大量pdf文件无法管理的问题，新版本endnote可以将存放于个人电脑中的pdf文件或者文件夹内的pdf直接导入到endnote中，并从中提取文献的题录信息。
当前很多网络发表的电子文章在文中引用处和文后对应的参考文献做了链接，新版本实现了这个链接功能。
Endnote web版的最新功能可以在IE或者Firefox浏览器中产生插件，可以直接抓取网页中的文献信息，导入endnote中。
新版本在endnote的界面添加了快速编辑“Quick Edit tab”的功能，不必打开文献就可以实现文献的快速编辑。
新版本在endnote嵌入到word的插件中，加强了引用编辑的功能。
新版本可以在参考文献的多作者引用中采用省略号表示。
新版本加强了style中的footnote个性化编辑。
可以通过组合group文献，形成一个新的group。
以下四种方式查找参考文献：
1.检索头牌：Pubmed
Pubmed作为美国国家医学图书馆所属的国家生物技术信息中心开发的一款论文搜索引擎，凭借其海量的文献数据和简便快捷的搜索方式，成为了网上使用最广泛的生物医学方面的文献搜索工具。我们可以通过最简单的在标题和摘要中搜寻相关的关键词或相关公式，来寻找相关的文章。
2.用之不易的Google学术
这个其实并不能算是文献检索工具，但其有个很大的特点就是能够对全文进行搜索，而不是像上面说的那两个只是搜索标题和摘要。因此当要搜索事实型依据的时候，比如，要搜索“某病的发病率为36%”这样的出处，在摘要中可能没有具体的数据，所以需要google来进行全文搜索。
Google学术的功能还是挺强大的，不过在天朝却被封了，要是想用还得翻墙。不过不知道是应广大学者的呼唤，据说，最近Google又可以用了，这机会可是来自不易，小伙伴们还是抓紧时机享受这一福利吧。
3.关联检索：Web of Science
这个方法比较适合研究机构，因为Web of Science的数据库是要收费的，但其搜索引擎比Pubmed更高级，不但能够限定文章的学科，还能限定作者的国籍单位等等，非常好用。值得一提的是它里面的逻辑连接词比Pubmed多了一个很实用词——Near，这个能在相邻的两个句子中寻找关键词。比方说要搜索高血压和糖尿病的关系，如果使用一般”AND“来连接，可能会出现头一句是说的糖尿病，然后结尾出来个高血压，其实并无联系。但用”Near”的话，由于两个词之间的距离被限定了，因此相关的概率也会高的多。
4.中文检索：万方，知网，维普等。
论文中的参考文献标注方法如下：
工具／原料：Dell游匣G15、win10、Word2016
1、首先打开需要添加需要标注的文献文章，并且选择需要添加文献的段落。
2、随后点击菜单栏里的引用选项。
3、紧接着再点击插入尾注。
4、插入尾注后，可以看到注释用的是“i”，我们可以对它进行更改。
5、然后再点击脚注。
6、随后再点击脚注和尾注下面的倒三角。
7、然后点击编号格式，选择数字形式。
8、点击“应用”，更改后就可以变为数字。
9、然后按Ctrl+H，打开查找和替换菜单。输入替换的内容完成后点击“全部替换”即可。最后标注就已经添加完成了。
论文中插入参考文献的方法如下：
工具：机械革命S3 Pro、Windows10、Wordoffice2016。
1、定位到参考文献前，找到编号库并点击。
2、在弹出的窗口点击定义新编号格式。
3、在弹出的窗口中修改编号格式，此处按照一般的参考文献编号格式进行修改，改为“[1]”。修改完成后点击确定。
4、将将光标放置在论文中要插入文献的位置，点击交叉引用。
5、选中要插入的文献，点击确定。
工具书归入专著里，用M
参考文献类型及其标识根据GB3469规定,以单字母方式标识以下各类参考文献类型。 专著—M,论文集—C,报纸文章—N,期刊—J,学位论文—D,报告—R,标准—S,专利—P,对于专著、论文集中析出的文献用“A”,其它未说明的用“Z”。电子文献、数据库—DB、程序—CP、电子公告—EB,其载体磁带用MT,磁盘用DK,光盘用CD,网络用OL,其著录格式为[文献类型标识/载体类型标识]。著录中需注意的几个问题(1)序号、版次、出版年、卷期号、页数等数字均用阿拉伯数字表示,西文版次用序数词缩写形式表示。(2)作者项均采用姓前名后顺序,外国人作者名用缩写,缩写名后不加“.”。(3)作者不超过3位时,全部列出,中间用“,”隔开;超过3位时,只写出前3位,其后加“,等”,拉丁语系加“,etal”,日文加“他”。(4)无作者或作者不详时,中文加“佚名”,西文写“Anonymous”。(5)中文刊名一律写全称,西文刊名可按《IndexMedicus》的示范缩写。(6)增刊应在卷号后加[增刊]或[Suppl]。
A. 专著、论文集、学位论文、报告。
参考文献类型：专著[M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]。
电子文献类型：数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB]。
电子文献的载体类型：互联网[OL]，光盘[CD]，磁带[MT]，磁盘[DK]。
其分类
学位论文根据所申请的学位不同，可分为学士论文、硕士论文、博士论文三种。
按照研究方法不同，学位论文可分理论型、实验型、描述型三类，理论型论文运用的研究方法是理论证明、理论分析、数学推理，用这些研究方法获得科研成果；实验型论文运用实验方法，进行实验研究获得科研成果；描述型论文运用描述、比较、说明方法，对新发现的事物或现象进行研究而获得科研成果。
按照研究领域不同，学位论文又可分人文科学学术论文、自然科学学术论文与工程技术学术论文三大类，这三类论文的文本结构具有共性，而且均具有长期使用和参考的价值。
汉语字典属于工具书，一般是不列入参考文献的。除非您是做语言学方面的论文，才考虑列入。如果要列入，属于著作类。参考文献一般分为著作类和论文类。
可以通过Word来添加参考文献，以下是添加的方法。
工具：华硕电脑
原料：Word
1、打开Word找到引用，点击插入尾注，如下图所示
2、然后右击需要选择脚注和尾注，如下图所示
3、之后选择其实编号，和编号样式点击插入，如下图所示
4、插入之后就可给论文添加参考文献了，如下图所示。
论文是大学生活必不可少的东西，而其中的参考文献更是繁琐，如何在Word中如何添加文献呢？
论文参考文献如何自动生成
在现实的学习、工作中，大家都经常接触到论文吧，论文写作的过程是人们获得直接经验的过程。那要怎么写好论文呢？以下是我精心整理的论文参考文献如何自动生成，欢迎阅读与收藏。
论文参考文献如何自动生成
1光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“脚注和尾注”。
2对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。
3如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。
4确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。
5将文章最后的上标“1”的格式改成正常(记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变)，再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化)。
6对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。
7在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了)，继续输入所要插入的参考文献。
8所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到)，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。
9切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。
10在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。
11再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。
12切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。
参考文献书写格式
把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。参考文献标注要求用中括号把编号括起来，以word2007为例，可以在插入尾注时先把光标移至需要插入尾注的地方，然后点击引用-脚注下面的一个小箭头，在出现的对话框中有个自定义，然后输入中括号及数字，然后点插入，然后自动跳转到本节/本文档末端，此时再输入参考文献内容即可。
在文档中需要多次引用同一文献时，在第一次引用此文献时需要制作尾注，再次引用此文献时点“插入|交叉引用”，“引用类型”选“尾注”，引用内容为“尾注编号（带格式）”，然后选择相应的文献，插入即可。
不要以为已经搞定了，我们离成功还差一步。论文格式要求参考文献在正文之后，参考文献后还有发表论文情况说明、附录和致谢，而Word的尾注要么在文档的结尾，要么在“节”的结尾，这两种都不符合我们的要求。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号（我们不需要它，因为它的格式不对），然后选中所有尾注文本（参考文献说明文本），点“插入|书签”，命名为“参考文献文本”，添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页，标题为“参考文献”，并设置好格式。光标移到标题下，选“插入|交叉引用”，“引用类型”为“书签”，点“参考文献文本”后插入，这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的'文本，按格式要求修改字体字号等，并用项目编号进行自动编号。
打印文档时，尾注页同样会打印出来，而这几页是我们不需要的。当然，可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法，如果你想多学一点东西，请接着往下看。
选中所有的尾注文本，点“格式|字体”，改为“隐藏文字”，切换到普通视图，选择“视图|脚注”，此时所有的尾注出现于窗口的下端，在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”，将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚（包括分隔线），选择“视图|页眉和页脚”，首先删除文字，然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮，在弹出的对话框上点“边框”，在“页面边框”选项卡，边框设置为“无”，应用范围为“本节”；“边框”选项卡的边框设置为“无”，应用范围为“段落”。切换到“页脚”，删除页码。选择“工具|选项”，在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字（Word默认）。
注：以上在word中的处理是比较常用的做法，不过作者需要了解，投稿稿件是word格式或pdf格式或wps格式，但是很多期刊是用方正排版系统排版的，二者不“兼容”。因此，作者的word投稿只是编辑部排版的原稿，排版问题作者无需太过担心；而作者如想要编辑部出刊前最后的电子稿（有些作者着急要清样或已经排版的电子稿）其实也没有太大意义，因为没有方正的软件就无法打开这个电子稿。
论文参考文献可以找的网站如下：
1、知网国内最大知识库，还有批量导出参考文献功能。
2、谷歌学术收录各个领域学术资料的免费搜索引擎。ScienceDirect收录的期刊是世界上公认的高质量学术期刊。
3、Web of Science数据库是国际公认的反映科学研究水准的数据库。检索精确到文献被收录的期刊、出版公司、作者、日期、页码等。
按照字面的意思，参考文献是文章或著作等写作过程中参考过的文献。然而，按照GB/T7714-2015《信息与文献 参考文献著录规则》的定义，文后参考文献是指：为撰写或编辑论文和著作而引用的有关文献信息资源。
根据《中国学术期刊（光盘版）检索与评价数据规范（试行）》和《中国高等学校社会科学学报编排规范（修订版）》的要求，很多刊物对参考文献和注释作出区分，将注释规定为对正文中某一内容作进一步解释或补充说明的文字，列于文末并与参考文献分列或置于当页脚地。