要提取目录,首先要将文章的章节等标题用word中的标题样式“标题1”“标题2”等修饰(单击“格式工具栏”“正文”旁样式下拉按钮即可看到),然后,单击“插入”/“索引和目录”,选“目录”标签,确定即可。注意:若提取目录后又修改了文章内容,使得页数改变了,要删除旧目录,重新提取才正确。
目录的制作分三步进行。1)修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。2)在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用手工去一一修改,即麻烦又容易出错。关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮助。3)提取目录。按论文格式要求,目录放在正文的前面。在正文前插入一新页(在第一章的标题前插入一个分页符),光标移到新页的开始,添加“目录”二字,并设置好格式。新起一段落,菜单栏选“插入|索引和目录”,点“目录”选项卡,“显示级别”为3级,其他不用改,确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中,肯定是没有使用标题样式或使用不当,不是Word的目录生成有问题,请去相应章节检查。此后若章节标题改变,或页码发生变化,只需更新目录即可。注:目录生成后有时目录文字会有灰色的底纹,这是Word的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意浪费一张纸可以试着打印一目录)。在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式
目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 1 创建标题目录 Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 1 从标题样式创建目录 从标题样式创建目录的步骤如下: (1)把光标移到要拖入目录的位置。 (2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡,如图6-43 所示。 (3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。 2 从其他样式创建目录 如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题 1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下: (1)将光标移到要插入目录的位置。 (2)打开如图6-43 所示的对话框,然后单击【选项】按钮,弹出如图6-45 所示的【目录选项】对话框。 (3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。 (4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。 (5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。 2 创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。 使用题注组织目录的方法如下: (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。 (2)将光标移到要插入图表目录的地方。 (3)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡,如图6-46 所示。 (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。 (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单击【确定】按钮。 在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置。 利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下: (1)打开如图6-46 所示的【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。 (2)单击【选项】按钮,弹出如图6-47 所示的【图表目录选项】对话框。 (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮。 (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。 3 创建引文目录 引文目录与其他目录类似,可以根据不同的引文类型,创建不同的引文目录。在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步骤如下: (1)将光标移到要插入引文目录的位置。 (2)单击【插入】菜单中的【索引和目录】菜单项,在弹出的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡,如图6-48 所示。 (3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经创建有的引文类型。 (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮。 (5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以避免页码过多反而给用户造成不便。 (6)如果引文过长,可以选择【保留原格式】,以保留原有的引文格式。 (7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,插入的引文目录如图6-49 所示。 如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行: (1)选择要标记的引文。 (2)打开如图6-48 所示的对话框,单击【标记引文】按钮,弹出如图6-50 所示的【标记引文】对话框。 (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。 (4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。 (5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档中选取要标记的引文。 (6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标记】即可。 (7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮,弹出如图6-51 所示的对 话框。 (8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可。 (9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】按钮。 4 更新目录 Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化,如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。 在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换原来的目录即可。 如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域。
楼上的罗哩罗嗦两步,先设样式,然后插入索引和目录
Word怎么目录排版?
按下面的步骤:在视图菜单栏中找到文档结构图,在前面的方框中打钩;右键点击工具栏区域,在弹出的菜单中找到大纲,在前面的方框中打钩;将你文档中的各标题分别设置大纲级别,大纲级别可以是从一级到九级中的任一种,如不想在前面显示,则可以设为正文。大纲级别的设置可以在打开的大纲工具栏中找到。设置了大纲级别后,就成你想要的样子了。根据大纲级别可以进一步建立目录:鼠标停在文档最前面,在插入菜单栏中选择引用--索引和目录,打开目录设置对话框,进行一些设置后确定,即可自动生成目录,生成的目录范围跟你设置的大纲级别是一致的。
要提取目录,首先要将文章的章节等标题用word中的标题样式“标题1”“标题2”等修饰(单击“格式工具栏”“正文”旁样式下拉按钮即可看到),然后,单击“插入”/“索引和目录”,选“目录”标签,确定即可。注意:若提取目录后又修改了文章内容,使得页数改变了,要删除旧目录,重新提取才正确。
光标定位到所要的目录项,右键,格式,段落,大纲级别,设置成你需要的目录级别。设置好后,菜单栏,引用,插入目录。你也可以设置好一个后,用格式刷去刷其他的,这样能快一点。
光标定位到所要的目录项,右键,格式,段落,大纲级别,设置成你需要的目录级别。设置好后,菜单栏,引用,插入目录。你也可以设置好一个后,用格式刷去刷其他的,这样能快一点。
使WORD里面的文章自动生成目录:假如文章中标题格式为第一节……大标题(一级)1……小标题(二级)1—……小标题下的小标题(三级)……第N节……大标题(一级)1……小标题(二级)1—……小标题下的小标题(三级)自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题;在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。第2个问题:目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码插入。
使WORD里面的文章自动生成目录:假如文章中标题格式为第一节……大标题(一级)1……小标题(二级)1—……小标题下的小标题(三级)……第N节……大标题(一级)1……小标题(二级)1—……小标题下的小标题(三级)自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题;在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。第2个问题:目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码插入。
要提取目录,首先要将文章的章节等标题用word中的标题样式“标题1”“标题2”等修饰(单击“格式工具栏”“正文”旁样式下拉按钮即可看到),然后,单击“插入”/“索引和目录”,选“目录”标签,确定即可。注意:若提取目录后又修改了文章内容,使得页数改变了,要删除旧目录,重新提取才正确。
按下面的步骤:在视图菜单栏中找到文档结构图,在前面的方框中打钩;右键点击工具栏区域,在弹出的菜单中找到大纲,在前面的方框中打钩;将你文档中的各标题分别设置大纲级别,大纲级别可以是从一级到九级中的任一种,如不想在前面显示,则可以设为正文。大纲级别的设置可以在打开的大纲工具栏中找到。设置了大纲级别后,就成你想要的样子了。根据大纲级别可以进一步建立目录:鼠标停在文档最前面,在插入菜单栏中选择引用--索引和目录,打开目录设置对话框,进行一些设置后确定,即可自动生成目录,生成的目录范围跟你设置的大纲级别是一致的。
楼上的罗哩罗嗦两步,先设样式,然后插入索引和目录