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建议您最好使用五号字体，，但一般五号字体不要使用楷书，，使用楷书可能引起字体不清晰，笔画模糊等问题。一般情况下A4排版正文用五号字+宋体（或仿宋体）。
文档格式要求页边距：上下边距为54厘米；左右边距为8厘米。页眉、页脚：页眉为5厘米；页脚为75厘米；行间距：20P行距。纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为8厘米，左右为54厘米，页眉5，页脚75厘米。正文和文档用字：文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗，正文用3号仿宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容自行设定。正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。字数、年份不能回行。若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“”第四层为“（1）”。若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“”。正文中各级标题均采用3号宋体。落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”。如“二0一0年三月二十六日”，字体均为3号仿宋字。印刷和装订：单双面印刷均可；左侧装订。文字材料格式模板文章标题（宋体，二号，加粗，单倍行距，居中）一、一级标题，2号字，加粗，固定值26P（一）二级标题，3号字，固定值26P三级标题，3号字，固定值26P（1）四级标题，3号字，固定值26P1五级标题，3号字，固定值26P正文正文3号字体，固定值20P正文（表格内文字）小4号，固定值15P
word正规文稿行间距为5倍，字号为小四号。标题可稍微大一点如小三号或四号字。其余的不用去管的。磅是排版专用的度量单位，属于长度范围：1磅≈35毫米，1英寸＝72磅
除了一些政府\机关文件之类有规定外,一般的文件没什么规定,只要看起来简洁大方就行了,一般左边装订的话留装订线位置,就是左边距比右边距宽一些（一般5cm） 一般文件标题用黑体或标宋,可加粗,二号字，居中； 标题下署名用楷体或宋体,有时候视字数多少确定字号,大多四号字即可； 正文用楷体\仿宋或宋体\三号,小标题加粗或用黑体 有时候视内容可适当调整字号、段落等。 除了有规定的外，一般的文件排版要灵活。 比如一份文件排一页多，排两页少，这时可适当缩小一下字号或行距、页边距使其排在一页或扩大使其排成两页。
一般都可以使用固定值：18-20磅即可。但是我遇到的论文都是有格式要求的，字体啊，边距 啊，段落啊什么的。如果没有具体要求就按照软件的默认格式即可。
字间距设置为标准字间距，即在字体的高级设置里将字符间距设为标准，并没有数值的多少之说。以Word2010为例，具体设置如下：1、选中文字，右击选择【字体】，或者直接点击开始菜单栏里字体选项的右拉箭头。2、切换到高级设置，设置字符间距为“标准”，点击确定即可。3、简介：字间距(Letter-spacing, Tracking)是指一组字母之间相互间隔的距离。字间距影响了一行或者一个段落的文字的密度。字间距有“标准”、“加宽”、“紧缩”三种。
格式菜单中，字体，字符间距，设置为标准即可
公文用纸幅面尺寸及版面要求 • 幅面尺寸 公文用纸采用GB T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。• 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37mm+1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm+1mm，版心尺寸为：156mm×225mm。• 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。• 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，每面共计616个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。• 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。• 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。• 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过黑色油墨应当达到色谱标准。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。• 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差+2mm，四角成90。，无毛茬或缺损。 • 骑马装订或平订的公文应当： （1）订位为两钉订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差+4mm； （2）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； （3）骑马订钉均订在折缝线上，平订钉与书脊间的距离为3mm-5mm。 • 公文格式各要素的划分 本标准将版心的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
一般都可以使用固定值：18-20磅即可。但是我遇到的论文都是有格式要求的，字体啊，边距 啊，段落啊什么的。如果没有具体要求就按照软件的默认格式即可。
5倍行距，左和右就按照word文档它原本设置的就挺好看了。
字间距设置为标准字间距，即在字体的高级设置里将字符间距设为标准，并没有数值的多少之说。以Word2010为例，具体设置如下：1、选中文字，右击选择【字体】，或者直接点击开始菜单栏里字体选项的右拉箭头。2、切换到高级设置，设置字符间距为“标准”，点击确定即可。3、简介：字间距(Letter-spacing, Tracking)是指一组字母之间相互间隔的距离。字间距影响了一行或者一个段落的文字的密度。字间距有“标准”、“加宽”、“紧缩”三种。
行间距的话，通常文字和图片之间要留有一行，不要太宽或太窄，间距的话可以选择5或者75
公文写作的行间距是30磅。根据《国家行政机关公文管理办法》规定，行政机关公文，标题和正文字号均为三号，每页22行，每行28字，即，段落行距为30磅，上边距3cm，下边距5cm，左边距6cm，右边距8cm。1、排版规格正文用3号仿宋字，一般每面排22行，每行排28个字。2、制版要求版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。3、印刷要求双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。4、装订要求公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差±1mm，四角成90°，无毛茬或缺损。
word正规文稿行间距为5倍，字号为小四号。标题可稍微大一点如小三号或四号字。其余的不用去管的。磅是排版专用的度量单位，属于长度范围：1磅≈35毫米，1英寸＝72磅
公文写作的排版和页面设置
word正规文稿行间距为5倍，字号为小四号。标题可稍微大一点如小三号或四号字。磅是排版专用的度量单位，属于长度范围。1磅≈35毫米，1英寸＝72磅。行距是从一行文字的底部到另一行文字底部的间距。Microsoft Word 是指设置文本行与行之间的距离，有单倍行距、双倍行距和固定行距。固定行距可以直接指定一个值。间距是指一组字母之间相互间隔的距离。字间距影响了一行或者一个段落的文字的密度。间距是增加或减少字符之间的间距，而不改变字符本身的尺寸；扩展资料：必备的word文档的基本操作技巧画出不打折的曲线在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。加减乘除法输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。部分加粗表格线在Word中需要加粗某一条或几条表格线时，可以先在工具栏选项中点击“表格和边框”按钮，然后在“表格和边框”窗口选定“线型”与“线宽”，再点击“绘制表格”按钮，最后在欲加粗的表格线上从头到尾画上一笔即可。给图片注解选定要添加说明的图片，单击鼠标右键，在快捷功能菜单中选“题注”，以打开题注窗口；然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”；最后在“题注”栏输入注解文字，再点“确定”按钮结束。此时，注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改，如改变字体大小，或者删除等等。
不要使用分散对齐，使用左对齐试试看
行间距呗亲
换成半角删
一般去别处复制过来的英文粘贴到文档中就会出现这种问题，什么选择中文版式允许西文在单词中间换行，左对齐，清楚格式之类的办法是没有效果的，或者造成英文断裂不好看。这时候选择新建一篇空白文档，把别处复制的英语粘贴到这里面，粘贴时选择仅保留文本，然后再根据自己要的格式来调整调整好后，再复制到自己的文档中，这样间隔大或者单词断裂的问题就没了。亲测有效！