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不要使用分散对齐，使用左对齐试试看
行间距呗亲
换成半角删
一般去别处复制过来的英文粘贴到文档中就会出现这种问题，什么选择中文版式允许西文在单词中间换行，左对齐，清楚格式之类的办法是没有效果的，或者造成英文断裂不好看。这时候选择新建一篇空白文档，把别处复制的英语粘贴到这里面，粘贴时选择仅保留文本，然后再根据自己要的格式来调整调整好后，再复制到自己的文档中，这样间隔大或者单词断裂的问题就没了。亲测有效！
建议您最好使用五号字体，，但一般五号字体不要使用楷书，，使用楷书可能引起字体不清晰，笔画模糊等问题。一般情况下A4排版正文用五号字+宋体（或仿宋体）。
文档格式要求页边距：上下边距为54厘米；左右边距为8厘米。页眉、页脚：页眉为5厘米；页脚为75厘米；行间距：20P行距。纸型与打印方向：采用标准A4型。一般为竖向打印。如表格等须横向打印的材料上下边距为8厘米，左右为54厘米，页眉5，页脚75厘米。正文和文档用字：文字从左至右横写。标题用2号宋体并加粗，正文用3号仿宋体字。在文档中插入表格，单元格内字体用仿宋，字号可根据内容自行设定。正文一般每面排22行，每行排28个字，标题下空一行，每自然段左空2字符，回行顶格。字数、年份不能回行。若结构层次多，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“”第四层为“（1）”。若结构层次少，则第一层为“一”，第二层为“”。正文中各级标题均采用3号宋体。落款：凡不需加盖公章的材料应在正文右下方落款处署成文单位全称，在下一行相应处标识成文日期。其日期格式用汉字将年、月、日标全，“零”写为“0”。如“二0一0年三月二十六日”，字体均为3号仿宋字。印刷和装订：单双面印刷均可；左侧装订。文字材料格式模板文章标题（宋体，二号，加粗，单倍行距，居中）一、一级标题，2号字，加粗，固定值26P（一）二级标题，3号字，固定值26P三级标题，3号字，固定值26P（1）四级标题，3号字，固定值26P1五级标题，3号字，固定值26P正文正文3号字体，固定值20P正文（表格内文字）小4号，固定值15P
word正规文稿行间距为5倍，字号为小四号。标题可稍微大一点如小三号或四号字。其余的不用去管的。磅是排版专用的度量单位，属于长度范围：1磅≈35毫米，1英寸＝72磅
除了一些政府\机关文件之类有规定外,一般的文件没什么规定,只要看起来简洁大方就行了,一般左边装订的话留装订线位置,就是左边距比右边距宽一些（一般5cm） 一般文件标题用黑体或标宋,可加粗,二号字，居中； 标题下署名用楷体或宋体,有时候视字数多少确定字号,大多四号字即可； 正文用楷体\仿宋或宋体\三号,小标题加粗或用黑体 有时候视内容可适当调整字号、段落等。 除了有规定的外，一般的文件排版要灵活。 比如一份文件排一页多，排两页少，这时可适当缩小一下字号或行距、页边距使其排在一页或扩大使其排成两页。
这需要根据需要自行排版，比如20行，将高度20等分即可，25行，就将高度25等分即可。
页面设置
排版 主要是文件看着美观就可以，如果真要说一下，那我就说一下吧，上下左右页边距45，页眉字体用要看是中文还是英文，好看就可以，大小要看整体。标题啥字体比正文文字大点。正文啥字体多大，行间距单倍。
一、纯文字性文档常用设置： 标 题：黑体、二号字 正 文：仿宋_GB2312、四号字 页面设置： A4纸竖幅上、下、左、右页边距分别为30mm、30mm、30mm、20mm，装订线在左侧； B5纸竖幅上、下、左、右页边距分别为25mm、25mm、25mm、15mm，装订线在左侧； A5纸竖幅上、下、左、右页边距分别为20mm、20mm、20mm、10mm，装订线在左侧； A4纸横幅上、下、左、右页边距分别为30mm、20mm、30mm、30mm，装订线在左侧； B5纸横幅上、下、左、右页边距分别为25mm、15mm、25mm、25mm，装订线在左侧； A5纸横幅上、下、左、右页边距分别为20mm、10mm、20mm、20mm，装订线在左侧； 8开纸横幅上、下、左、右页边距分别为30mm、30mm、25mm、25mm，栏间距为30mm， 装订线在左侧。二、表格打印标准： 表格外标题 ：黑体、小二号字 表格内文字 ：仿宋_GB2312、字号根据表格情况自定 页面设置 ：同上
在A3 纵向 默认页边距（上下54，左右17）的情况下，一页可打印1551字。
关于这个问题，国家有专门的《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012），是与新的《党政机关公文处理工作条例》配套、同步于2012年7月1日起实施的。具体的格式、标准、规范和几种特殊文件格式的样式范本都有。现将百度百科中收录的《党政机关公文格式》（GB/T 9704-2012）地址链接附上，就不复制粘贴了。_TlVLcvtvM2wffsfKICZA5i84XkSQ4_BXvxmwNteWgIdY6U3ZSBj30Mqo_ 根据上述国家标准，公文的标题“一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。”公文的正文是“公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。”公文的行间距没有明确规定，只规定了“一般每面排22行，每行排28个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。”公文的页边距为“公文用纸天头（上白边）为37 mm±1 mm，公文用纸订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156 mm×225 mm。” 另外，就你问题中提到的A3纸型问题，这个首先要明确一点，公文的规范页面要求只有A4纸型一种，不知道你所说的A3纸型是把原版式扩大印刷还是两页A4纸型拼版印刷，不论是上面所述情况的哪一种，都与具体的排版编辑软件有关，操作各异，不一而足。如果不说明具体是用那种软件，很难这么泛泛地说明。 希望能帮到你。
公文用纸幅面尺寸及版面要求 • 幅面尺寸 公文用纸采用GB T148中规定的A4型纸，其成品幅面尺寸为：210mm×297mm。• 页边与版心尺寸 公文用纸天头（上白边）为37mm+1mm，公文用纸订口（左白边）为28mm+1mm，版心尺寸为：156mm×225mm。• 字体和字号 如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。• 行数和字数 一般每面排22行，每行排28个字，每面共计616个字，并撑满版心。特定情况可以作适当调整。• 文字的颜色 如无特殊说明，公文中文字的颜色均为黑色。• 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1mm。• 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不超过黑色油墨应当达到色谱标准。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。• 装订要求 公文应当左侧装订，不掉页，两页页码之间误差不超过4mm,裁切后的成品尺寸允许误差+2mm，四角成90。，无毛茬或缺损。 • 骑马装订或平订的公文应当： （1）订位为两钉订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差+4mm； （2）无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固； （3）骑马订钉均订在折缝线上，平订钉与书脊间的距离为3mm-5mm。 • 公文格式各要素的划分 本标准将版心的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头；公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上的部分称为主体；公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。 页码位于版心外。
word中快速调整文字间距离的方法
格式---字体=====字符间距 调整试试以下是相关知识希望能帮到你一、 基础知识 1、概述： WORD 是一个文字处理软件，主要用于文字的编辑与排版，是OFFICE办公软件包中的其中一个最适用的办公软件之一。 2、动与退出： 启动：双击桌面上的WORD 图标（或点击“开始”菜单——指向“程序”——点击“WORD ”图标） 退出：点击“文件”菜单点击“退出”（或单点击WORD窗口标题栏最右端的“关闭”按钮） 3、 界面（即窗口）组成： (1)标题栏：图标，名称，最小化，最大化/还原，关闭按钮 (2)菜单栏：WORD的所有操作都可用菜单命令实现 (3)工具栏：包括常用工具栏和格式工具栏（默认为放在菜单栏的下面） A工具移动：把鼠标放在工具栏的最左边会出现移动符号，按住鼠标左键移动到所需位置再松开鼠标即可。 B工具变形：当工具栏放在文本区内时，把鼠标放在工具栏的最边界处会出现调整符号，按住鼠标左键顺着箭头的方向移动即可。 C显示/隐藏工具栏：点击“视图”菜单——点击“工具栏”——选择所需的工具栏。 (4)文本区：（又称为编辑区或工作窗口）用来输入文本——编辑文档及对象 (5)标 尺：包括水平标尽和垂直标尺（点击“视图”——“标尺”可显示/隐藏标尺） (6)滚动条：包括水平滚动条和垂直滚动条，用来查看未显示的文本或对象 (7)状态栏：显示文本的一些相关信息 二、基本操作 1、文本的输入：shift+ctrl：各种输入法的转换；ctrl+空格键：中文与英文输入法的转换； (1)英文：注意大小写字母转换键Caps Lock (2)汉字：在任务栏中转换中文输入法后输入 (3)数字：利用数字键盘（先使Num Lock键灯亮） (4)符号： A键盘上的符号按shift+符号 B键盘上没有的符号：点击“插入”菜单—点击“符号”—选择所需的符号—点击“插入”——点击“关闭”即可。 C在“输入法状态条”的软键盘上右单击弹出的菜单中选择所需的软键盘，单击所需的符号即可。 2、文本的选择： （1）连续多个字符：按左键从要选择的第一个字符拖到最后一个字符； （2）一行：光标移到待选一行的左边空白处（即是页边距的外边），当鼠标指针变为指向右方箭头时单击； （3）一段落：光标移到待选段落的左边空白处，当鼠标指针变为指向右方箭头时按住鼠标左键拖动即可； （4）整篇文章：点击“编缉”菜单——击“全选”（也可按Ctrl+A快捷键） 3、文本的移动、复制与删除： （1）删除文本：选择文本后按键盘上的Delete键 （2）移动文本： 选择文本——点击“编辑”菜单——点击“剪贴”（可直接点击工具栏中的“剪贴”按钮）——光标放目标位置——点击“编辑”菜单——点击“粘贴” （可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮）。（也可先选择文本 后再按住左键拖放到目标位置） （3）复制文本： 选择文本——点击“编辑”菜单——点击“复制” （也可直接点击工具栏中的“复制”按钮）——光标放目标位置——点击“编辑” ——点击“粘贴”（也可直接点击工具栏中的“粘贴”按钮）。（也可选择文本后按住Ctrl键再按住左键拖放到目标位置） （4）撤消与恢复操作： A撤消：作用是撤消上一步操作。点击常用工具栏上的“撤消”按钮。 B恢复：作用是恢复被撤消的操作。点击常用工具栏上的“恢复“按钮。 三、文件的操作 ⑴新建文档：单击常用工具栏上的新建按钮 ⑵打开文档：点击“文件”菜单——点击“打开”——选择文件——点击“打开” ⑶保存文档：点击“文件”菜单——点击“保存”——在文件名上输入要保存的文件名称（可选择保存位置）——点击“保存”（第一次保存文件还可以用密码保存文件，以防其他人修改或查看文件的内容） ⑷关闭文档：点击“文件”菜单——点击“关闭”（或者按标题栏右侧的“关闭”按钮，如出现“是”“否”“取消”三个按钮，“是”是要用户保存该文档后再退出，“否”则是对该文档进行不保存而退出，“取消”则是不退出回到编辑状态。） ⑸另存为： 用不同的文件名、位置或文件格式保存活动文件，还可以使用此命令对有密码的文件进行修改密码。 ⑹文档切换：单击任务栏上的文档名称按钮 四、页面设置 方法 ：单击“文件”菜单——点击“页面设置”出现页面设置对话框 1、“页边距”标签可以设置上、下、左、右页边距；（也可以在页面中采用水平与垂直标尺大概的设置） 2、“纸型”标签可以选择纸张大小和方向，设置好后单点击“确定”便可。 五、打印预览（查看文档的最后编辑效果） 方法：单击文件菜单——点击打印预览（或单击常用工具栏的打印预览按钮）。在打印预览中我们可以看到光标变成了放大镜，在文档中移动鼠标单击可以查看的上下左右，预览完后单击关闭按钮关闭预览窗口，回到页面视图中。 六、打印 单击文件菜单——点击打印（出现对话框）——设置好后点击“确定”。 WORD第二课 文档格式化 一、显示比例：用来调整文档的显示比例 单击“常用”工具栏上的“显示比例”按钮右边的下拉箭头，再选择所需的显示比例。 二、字符格式 ★：Word可以先采用默认的格式进行文字的录入，然后对默认的字符格式（先选择）再进行更改至所需的格式；也可以先进行设置好所需的格式后，再进行字符的录入。 1、利用格式工具栏 ①改变字体：选择文本——单击字体框旁的下拉箭头——选择所需字体 ②改变字符大小：选择文本——单击字体框旁的下拉箭头——选择所需字号 ③加粗/倾斜文本：选择文本——单击格式工具栏中的“加粗/倾斜”按钮 ④给字符加下划线：选择文本——单击下划线按钮旁的下拉箭头——选择下划线类型以及颜色 ⑤字符缩放：选择文本——单击字符缩放按钮旁的下拉箭头——选择缩放比例 ⑥给所选文本加默认边框：选择文本——单击格式工具栏上的“符边框”按钮 ⑦给所选文本加默认底纹：选择文本——单击格式工具栏中上的“字符底纹”按钮 ⑧改变字符颜色：选择文本——单击字体颜色按钮旁的下拉箭头——选择所需颜色 2、利用字体对话框格式化：选择文本——单击“格式”菜单——点击“字体”出现字体对话框 “字体”标签：可设置字体、字号、字形、字符颜色、下划线及字体效果等 “字符间距”标签：可设置字符缩放、字符间距、字符位置 “文字效果”标签可给文字增加动态修饰 技巧：选择文本——右击——点击“字体”对话框 3、格式刷：位于“常用”工具，用于复制选定对象或文本格式，并将其应用到你所需的对象或文本中。 步骤： （1）选择原格式文本 （2）单击“格式刷” （3）选择目标文本即可 ★ ：要将格式复制到多个项目上，可双击“格式刷”，然后选择要改变的其格式的各个项目。完成操作后，按“Esc”取消键以关闭“格式刷”。 三、段落格式 1、利用水平标尺缩进段落文本 （1）首行缩进： 指段落的第一行往右缩进，其余的行不变；（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“首行缩进“按钮） （2）悬挂缩进： 指段落的第二行不变。其余的往右缩进：（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“悬挂缩进“按钮 （3）左缩进： 整个段落往右缩进；（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“左缩进”按钮。） （4）右缩进 整个段落往左缩进；（方法：光标放段落中，拖动水平标尺上的“右缩进”按钮。） 2、利用格式工具栏对齐文本 在格式工具栏上有五种文本对齐方式（两端对齐（即左对齐）、居中对齐、右对齐、分散对齐、）可以通过这四种对齐方法来对齐段落文本 3、利用段落对话框格式化段落 选择段落——点击“格式”菜单——点击“段落”（出现段落对话框）——选择“缩进与间距”标签——根据需要进行设置——（可设置左、右缩进量；段前段后间距；行间距；首行缩进/悬挂缩进；文本的对齐方式）——点击“确定” ★：文档默认的行距为单倍行距。默认的段落的间距为0，也就是等到于行距。单倍行距，就是根据该行中最大字体 （一行中可能有多种字体）的高度加上其空余的距离。空余距离是根据该行最大的字体的大小决定的。字体大，其空余的距高就小。该行的高度是根据这些因素自动调节的。当一行中有大号字体时或有上、下标时，能自动调整行距。 ★：可以选择的行距及其实际距离如下： A、5倍行距：此行距是单倍行距的一倍半 B、2倍行距：是单倍行距的两倍 C、多倍行距：按单倍会距的百分比增加或减少的行距。 D、最小值：所选用的行距仅能容纳下文本中最大的字体或图形 E、固定值：文本中的每一行均按此固定值设置，各行的间距相等。此固定值的行距应能容纳行中最大字体和图形。 四、边框与底纹设置 1、给文本加边框：选择文本——点击格式菜单——点击边框与底纹（出现对话框）选择边框标签——根据需要选择边框类型、选择类型、线条颜色、线条宽度及适用范围——点击确定。 2、给文本加底纹：选择文本——点击格式菜单——点击边框和底纹——选择“底纹”标签——选择颜色及应用范围——点击确定。 3、给页面加边框：点击“格式”菜单——点击边框和底纹——选择页面边框标签——选择所需的边框类型、线条颜色、线条大小等到或选择艺术型边框——点击确定。 ★：可点击其中的“选项”按钮设置度量依据为文字或为页边（默认的为页边）。 五、文字方向 更改文档或表格单元格或文本框的文字方向 点击“格式”菜单——点击“文字方向”（弹出对话框）——设置好后点击确定，也可以点击常用工具栏的“文字方向”按钮。 六、中文简繁转换 先选择要转换的文字，再点击常用工具栏的“中文简繁转换”按钮。 七、背景 这些背景除了水印外，其他的都不是为打印文档设计的，只在Web版式视图中显示出来；页面视图是为了打印而设置的一种视图格式。 点击“格式 ”菜单——“背景”——再单击所需颜色，或单击“其他颜色”命令，选择其他颜色或自定义颜色。单击“填充效果”命令可选择特殊效果（如边渡、纹理、图案、图片）。 八、分栏 1、将WORD文档分成多个竖栏 设置分栏：选择文本——点击“格式”菜单——点击“分栏”出现分栏对话框（根据需要选择分栏设置，如需要竖线则选中分隔线复选框）——点击确定 2、要将某个段落分成若干栏，可先选择该段落，然后，再进行分栏的设置。 3、取消分栏： 光标放在已分栏的文本或段落中——点击“格式”菜单——点击“分栏”——在对话框中选择—栏样式——点击确定。 ★ ：在水平标尺中可查看到分栏的栏数。 九、中文版式统一的步骤为先选择文字，后单击 “格式”菜单——“中文版式”——点击所需的命令 1、“拼音指南”：能够自动将汉字拼音标注在选定的中文文字上。 2、“带圈字符”：为所选文字添加圈号也可取消带圈字符的圈号。 3、“纵横混排”： 将竖排文字中的半角字符向左旋转90度进行显示，以使其具有正确的方向，也可以将旋转过的文字还原为原来的显示方向。 4、“合并字符”：将多个字符（不超过6个）合并成一个整体，这些字符将被压缩并排列为两行。也可将已经合并的字符还原为普通字符 5、“双行合一”： 将输入的文字显示为长度相等的上下两行，其高度与一行正常文字相同，也可将具有双行合格式的文字还原为普通文字。 Word第三课 表格处理 组成表格的三个层次是单元格——行/列——表格：创建表格之前首进先行页面设置，其次点清所做表格的行数与列数，然后创建表格，再对表格进行编辑格式。 一、 创建表格 1、点击常用工具栏上的“插入表格”按钮，拖出所需要的行列数 2、单击“表格”菜单——点击“插入”——点击“表格”——设置行/列数——点击确定 二、表格的基本操作 1、表格的移动与调整大小： （1）将鼠标指针移动到表格范围内时，在表格的左上角会出现一个移动控制点，此控制点有二个作用：一是用鼠标拖动此移动控制点，即可随意拖动表格；二是单击该控制点可全选整个表格。 （2）将鼠标指针移动到表格范围内时，在表格的右下角会出现一个调整控制点，用鼠标拖动此调整控制点，即可调整表格大小。 2、表格的选择： （1）单元格： 表格中的一个单元格，当光标放在单元格的左下角时会出现一个黑色的斜向上的箭头，单击即可。 （2）行/列 鼠标移至行（列）的左侧（上边界）变成右（下）箭头时单击便可 （3）单元格区域： 由多个单元格组成的矩形区域：（方法：利用左键拖动选择） （4）整张表格： 光标放在表格内——单击“表格”菜单——点击“选定”——点击表格。（或单击表格左上角的移动控制符号） 3、调整行高与列宽 行高：把鼠标放在表格的横线上，出现一个符号和上下两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。 列宽：把鼠标放在表格的竖线上，出现一个符号和上下两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。 4、一个或多个连续单元格的列宽修改： 先选定一个或多个单元格，把鼠标放在表格的竖线上，出现一个双竖线和左右两个箭头时，按住鼠标左键不放上下拖动，即可。 5、删除与插入表格、行、列、单元格： 删除：光标放在所需要删除的表格、行、列、单元格，点击“表格”菜单——点击“删除”——选择一个所需的命令单击即可。 插入：点击“表格”菜单——点击“插入”——根据所需的命令单击之即可。 6、拆分表格： 把光标放在所需拆分的行中，点击“表格”——点击“拆分表格”，光标所在的行即与上一行即拆分成两个表格；如果要合并拆分后的表格，可把光标放在两个表格的空隙之间的页边距外面单击后，按 Delete键即可。 7、绘制斜线表头： 把光标放在要绘制斜线的单元格，点击“表格”——点击“绘制斜线头”——在弹出对话中按所需要设置。 参考资料：%htm
首先选中需要调节间距的文字内容，然后点击鼠标右键，选择字体选项。打开字体选项窗口后点击顶部的高级选项卡。在高级选项卡中就有字符间距的选项。将间距选项设置为加宽或者根据需要设置更大的磅值即可完成。
在“格式”——“字体”——“字符间距”中，打开之后，有个“间距”输入你想输的数值就可以了