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定期问候是可以的，并且是针对特定杂志的负责人或特定杂志的编辑的。 以下是该论文的基本信息，包括所有作者的真实姓名、通讯作者、联系方式、电子邮件地址、学校地址、项目支持基金和提交领域。 有些杂志会上传并接受稿件。 按照杂志主页上的提示进行操作。尊敬的（XXX编辑部）专家、老师： 您们好！首先，非常荣幸和感谢您能于百忙之中接收和审阅我的稿件。我系***大学（研究所）xxx学院的一名硕士（博士）研究生，我的研究方向是***。这篇稿子的内容是我在课题研究过程中取得的一些成果。本着导师的期望和支持以及我对贵刊的敬仰和信任的态度，我把这篇稿件投到贵刊，荣幸之至！再次希望专家、老师们能于百忙之中予以审阅。学生真成期待您的答复，并向您致以最诚挚的谢意！ 祝专家、老师们身体健康，工作顺意，阖家安康，福禄双至！此致 敬礼！学生：时间：
给期刊发邮件可以称呼期刊名或者杂志社名。在首次投稿或者不熟悉的情况下，可以在邮件中用期刊名或杂志社名作为称呼，正文中略写为“贵刊”或“贵社”。一般期刊会有不同的人查看邮件，要是特意称呼某某编辑或某某老师却被别人审核，会给别人留下不好的印象。写邮件的注意事项：1、收件人：有且只有一个，切忌群发邮件。2、邮件标题：投稿（栏目名）＋作者名＋论文题目，一些刊物是不同编辑负责不同栏目，如果写上栏目名的话，会更方便编辑找到你的稿子，跨学科的论文就更要考虑自己这篇文章到底更偏向哪个栏目。3、邮件正文：可以介绍一下自己的学术经历（在读or毕业院校／学术方向／以前在哪发过哪些文章），记得附上联系方式（邮箱／电话），也可以附加一段对自己文章的介绍。4、附件：建议论文正文（doc格式）＋图版（rar格式），作者简介可以插在正文里，也可以单独放进一个word文档，图版最好能够在正文中插入，同时附上一个图版压缩包，这样方便外审专家审阅。如果担心格式错乱的话，可以附上一份没有任何作者信息的pdf，也是为了方便外审。
最好不要用QQ邮箱，因为有时候QQ邮箱发出的信件会被当做垃圾文件处理，编辑就看不到你的文了。但是我还是用qq邮箱给你做个示范然后把文章内容直接写在邮件里，在文章末尾附上你自己的详细资料，包括真名 笔名 qq 联系电话 通讯地址 邮政编码 银行卡号 邮箱等信息。。然后在输入对方的QQ邮箱，主题上标上你所要投稿的栏目。你的文章名字，和笔名PS：有些杂志还需要添加WORD附件
同学，我想你应该要说清楚一点！据我所知这个问题有两个答案。 一、寄信【也叫邮箱投稿】，要寄信的话，你要晓得对方的地址、邮编、你的正确地址、你的邮编。具体格式如下： 【例如】 423333【左上角是对方的邮编，要输入正确】 湖南省郴州市某某中学77班 【第一行输入你要寄的地址和收信人】 某某（收） 湖南省长沙市某某中学36班 【第二行输入你自己的地址和寄信人。寄信人的名字可不写】 某某（寄） 236390【左下角要输入你所在城市的邮编】 二、电子邮件。 寄电子邮件的话，你要知道对方的邮箱地址。【至于这个因为我们用的邮箱不同所以且我想你应该知道吧！】 注：寄稿子的话要记得写上你的姓名、家庭地址、你所在城市的邮编 、电话号码、qq号以方便别人采纳你的文章时及时联系你。 希望你能满意我的回答，要是还有什么不懂 ，你可以点击下面的追问。O(∩_∩)O谢谢！
如果你是第一次向这个编辑部投稿，应该另写两篇材料：一是“自我介绍”，如过去写过那些稿件，在那些报刊上发表了什么文章，自巳擅长撰写那一方面的稿件等。二是“稿件介绍”，你送的这篇稿子的写作目的和经过，是否可以删改，如果不采用退回到什么地方（邮编、住址、收件人姓名），必要时给编辑部留个电话号码以便联系。
邮件开头称谓要使用敬称，基本的邮件礼仪。正文部分简单介绍自己及希望投稿至什么栏目。简单介绍自己的作品，并以附件形式上传。邮件结尾留下自己的姓名、联系方式等底款
收件人：编辑邮箱主题：投稿《杂志名》【栏目】《你的文章题目》【笔名】附加：可以添加，用WORD就可以，里面要注明自己的联系方式正文：短篇的话附上全文最后注明你的笔名，联系方式电子邮件投稿要注意以下几点： 一、 电子邮件投稿应该用什么格式？ 主题：投稿栏目、文章名、发表笔名。 内容：文章的全部内容。 落款：您的真实联系地址、邮编、姓名、邮箱地址、固定电话、手机、QQ号码（注明QQ名）、其他您觉得有必要留的联系信息。 除了以上内容，一概不欢迎。 二、 为什么不欢迎使用附件？ （只发附件不行。如果正文与附件一起发则非常欢迎。） 大家知道，很多病毒是通过邮件附件传送的，就我知道，很多杂志社的电脑上都装了病毒粉碎机这个软件，就是说在处理电子邮件的时候，有附件的系统一律删除。这意味着您辛苦的文字永远不会被编辑看到。 另外，附件来稿格式不同，往往因为软件问题而打不开，或者，打开是乱码。 所以，为了您自身利益，别使用附件投稿。
邮箱格式是：登录名@主机名域名。以QQ邮箱为例，QQ邮箱的格式为：qq号。使用QQ邮箱投稿的操作方法参考如下：1、打开QQ邮箱官网。2、输入QQ账号密码进行登录。3、在QQ邮箱主界面，点击左上角的写信。4、在写信界面输入收件人的邮箱，以及填写好主题和正文后点击发送即可。
如果你是第一次向这个编辑部投稿，应该另写两篇材料：一是“自我介绍”，如过去写过那些稿件，在那些报刊上发表了什么文章，自巳擅长撰写那一方面的稿件等。二是“稿件介绍”，你送的这篇稿子的写作目的和经过，是否可以删改，如果不采用退回到什么地方（邮编、住址、收件人姓名），必要时给编辑部留个电话号码以便联系。
找到正确的收件人，打好内容发送。收件人是只有一个的，邮件的标题要注明稿件名和作者名以及题目。邮件正文要介绍自己，以及稿件的内容，特别不能忘记的就是自己联系方式，否则如果过稿的话对方无法联系你。
邮件末尾表示感谢，加一些祝福，最后是落款。退稿是在论文发表过程中经常发生的事情，其原因是论文内容质量有问题或者是论文查重后的重复率不达标的问题。了解原因有助于我们找出论文写作中存在的问题，可以确定目的，提高论文质量，提高论文发表的成功率。
同学，我想你应该要说清楚一点！据我所知这个问题有两个答案。 一、寄信【也叫邮箱投稿】，要寄信的话，你要晓得对方的地址、邮编、你的正确地址、你的邮编。具体格式如下： 【例如】 423333【左上角是对方的邮编，要输入正确】 湖南省郴州市某某中学77班 【第一行输入你要寄的地址和收信人】 某某（收） 湖南省长沙市某某中学36班 【第二行输入你自己的地址和寄信人。寄信人的名字可不写】 某某（寄） 236390【左下角要输入你所在城市的邮编】 二、电子邮件。 寄电子邮件的话，你要知道对方的邮箱地址。【至于这个因为我们用的邮箱不同所以且我想你应该知道吧！】 注：寄稿子的话要记得写上你的姓名、家庭地址、你所在城市的邮编 、电话号码、qq号以方便别人采纳你的文章时及时联系你。 希望你能满意我的回答，要是还有什么不懂 ，你可以点击下面的追问。O(∩_∩)O谢谢！
首先，我们要准备好3项东西：一台电脑、1个QQ账号、你的稿件（写好放在word里）第一步，打开QQ界面，点击上面的邮件标志，进入邮箱界面。第二步，点击左上方的“写信”，进入邮件编辑页面。邮件编辑页面从上到下分别为：收件人（也就是你要投往的邮箱地址，在我们公众号发布的启事中找到）；主题（你的邮件主题）；正文（你的文章部分）；依次填好你的收件人、主题、正文，如果之前你的文章放在了word里，那就复制一下（长按鼠标左键选择，按ctrl+c复制），然后在邮箱正文按ctrl+v粘贴。第三步，把你的word文档也上传至附件：第四步，确认你留下了联系方式，以便人家找到你发放样刊或稿费。第五步，点击“发送”，一次完整的投稿就OK啦
给杂志投稿，最好是给责任编辑直接发电子邮件（现在报刊栏目的责任编辑名字后都会有其e-mail），因为这样不会担误你稿件的审阅，也就是说可以尽快地责任编辑看到你的稿件。若不知责任编辑的电子邮件，就给报刊的电子邮件投稿。2．联系方式应写在文章末尾，联系方式包括详细通讯地址（邮政编码）、电话及e-mail；这样便于编辑能及时与你联系“修改”等事宜。3．正文应该用word格式，并且应当在附件中，因为这样免使责任编辑重新排版，对于理科类的稿件也不至于使数理等符号变形。
挂号邮寄就行。纸质版投稿指的是以纸张作为载体的稿子来投稿，无论打印的还是手抄的都可以。一般投稿都要求纸质的打印稿。在这个信息化时代，编辑部要求作者邮寄纸质稿件投稿看似是一件不合情理的事情，好像是这些个编辑都很迂腐，戴着老花镜在抠字眼，一副老夫子的的形象，实际上非也，您仔细分析就会发现，这是一个很高明的征稿策略。对于编辑部而言，纸质投稿减轻了工作量，提高了稿件质量，如果期刊非常重视排版和篇幅的话，纸质稿件最有质感，马上可以知道是否合格。审稿的时候不必一直盯着电脑。从健康来说，好处也是显而易见的，而且日积月累，积累了大量废纸需要处理。当然，不少要求纸质投稿的期刊是不收版面费的，他们也不会想着用这些换些钱，可是，送给收废纸的大叔大妈，也可以增加她的劳动成果。