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当专利申请文件出现未使用中文；专利申请类别（发明、实用新型或者外观设计）不明确或者难以确定；专利申请类别（发明、实用新型或者外观设计）不明确或者难以确定的等行为时，专利申请不予受理。【法律依据】《中华人民共和国专利法实施细则》第三十九条专利申请文件有下列情形之一的，国务院专利行政部门不予受理，并通知申请人：（一）发明或者实用新型专利申请缺少请求书、说明书（实用新型无附图）或者权利要求书的，或者外观设计专利申请缺少请求书、图片或者照片、简要说明的；（二）未使用中文的；（三）不符合本细则第一百二十一条第一款规定的；（四）专利申请类别（发明、实用新型或者外观设计）不明确或者难以确定；（五）明显不符合专利法第十八条或者第十九条第一款的规定的；（六）专利申请类别（发明、实用新型或者外观设计）不明确或者难以确定的。
法律分析：以下情况下专利申请不予受理：1、发明或者实用新型缺少请求书、说明书（实用新型无附图）和权利要求书，或者外观设计专利缺少请求书、图片或者照片的；2、没有使用中文的；3、各类申请文件没有按照规定打印、印刷、书写、附图没有按照绘制图形的要求绘制的；4、没有按《中华人民共和国专利法实施细则》的要求用阿拉伯数字编顺序号的；5、请求书中缺少申请人姓名或名称及地址的；6、明显不符合专利法第十八条、第十九条规定的；7、专利申请的类别(发明、实用新型或者外观设计)不明确或者难以确定的。法律依据：《中华人民共和国专利法》 第二十六条 申请发明或者实用新型专利的，应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。请求书应当写明发明或者实用新型的名称，发明人的姓名，申请人姓名或者名称、地址，以及其他事项。说明书应当对发明或者实用新型作出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准；必要的时候，应当有附图。摘要应当简要说明发明或者实用新型的技术要点。权利要求书应当以说明书为依据，清楚、简要地限定要求专利保护的范围。依赖遗传资源完成的发明创造，申请人应当在专利申请文件中说明该遗传资源的直接来源和原始来源；申请人无法说明原始来源的，应当陈述理由。
法律分析：(1)专利申请未以书面形式提出，或者未用中文书写的不能受理。例如：用模型、样品、录像带、磁盘或者通过电话提出专利申请是不能受理的，未经翻译的外文申请文件也不能受理。(2)申请文件(包括请求书)未打字、印刷，或者字迹不清、有涂改的图或外观设计图片未用绘图工具和黑色墨水绘制，或者模糊不清(外观设计照片)、有涂改的不能受理。例如：用铅笔绘制的附图和图片、模糊不清的照片是不能受理的。(3) 基本申请文件不齐备，如发明申请缺请求书、权利要求书、说明书中任一项的用新型专利申请缺请求书、权利要求书、说明书、附图中任一项的观设计专利申请缺请求、图片或者照片中任一项的不能受理。受理条件审查，只检查专利申请这几个部分是否齐全，对每个部分内的文件是否完整不作审查。所以申请人提交申请文件时一定要仔细核对。(4)请求书中缺申请人姓名或名称以及地址不详的不能受理。(5)专利申请类别(发明、实用新型或外观设计)不明确或者无法确定的不能受理。法律依据：《中华人民共和国专利法》第二条 本法所称的发明创造是指发明、实用新型和外观设计。发明，是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。实用新型，是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。外观设计，是指对产品的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。
法律分析：申请专利不被受理的情况有：(1)专利申请未以书面形式提出，或者未用中文书写的不能受理。(2)申请文件和黑色墨水绘制，或者模糊不清(外观设计照片)、有涂改的不能受理。(3)基本申请文件不齐备，如发明申请缺请求书、权利要求书、说明书中任一项的;实用新型专利申请缺请求书、权利要求书、说明书、附图中任一项的;外观设计专利申请缺请求、图片或者照片中任一项的不能受理。受理条件审查，只检查专利申请这几个部分是否齐全，对每个部分内的文件是否完整不作审查。所以申请人提交申请文件时一定要仔细核对。(4)请求书中缺申请人姓名或名称以及地址不详的不能受理。(5)专利申请类别不明确或者无法确定的不能受理。(6)与我国既无协议或条约关系、又无专利互惠的国家所属的国民或单位，向我国提出的申请不予受理;或者在我国没有经常居所或营业所的外国人或外国单位，以及港、澳、台地区的单位和同胞未按专利法第十九条第一款规定办理申请手续的不能受理。(7)港澳台地区的法人和居民直接从港澳台地区向专利局邮寄专利申请的;港澳台地区法人作为申请人向专利局提出专利申请时，未委托国家知识产权局指定的专利代理机构办理的。 法律依据：《中华人民共和国专利法》第二十六条申请发明或者实用新型专利的，应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。 请求书应当写明发明或者实用新型的名称，发明人的姓名，申请人姓名或者名称、地址，以及其他事项。 说明书应当对发明或者实用新型作出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准；必要的时候，应当有附图。摘要应当简要说明发明或者实用新型的技术要点。 权利要求书应当以说明书为依据，清楚、简要地限定要求专利保护的范围。 依赖遗传资源完成的发明创造，申请人应当在专利申请文件中说明该遗传资源的直接来源和原始来源；申请人无法说明原始来源的，应当陈述理由。
法律分析：专利申请未以书面形式提出，或者未用中文书写的不能受理。申请文件未打字、印刷，或者字迹不清、有涂改的;附图或外观设计图片未用绘图工具和黑色墨水绘制，或者模糊不清、有涂改的不能受理。基本申请文件不齐备，如发明申请缺请求书、权利要求书、说明书中任一项的;实用新型专利申请缺请求书、权利要求书、说明书、附图中任一项的;外观设计专利申请缺请求、图片或者照片中任一项的不能受理。请求书中缺申请人姓名或名称以及地址不详的不能受理。专利申请类别不明确或者无法确定的不能受理。与我国既无协议或者条约关系、又无专利互惠的国家所属的国民或单位，向我国提出的申请不予受理;或者在我国没有经常居所或营业所的外国人或外国单位，以及港、澳、台地区的单位和同胞未按专利法第十九条第一款规定办理申请手续的不能受理。港澳台地区的法人和居民直接从港澳台地区向专利局邮寄专利申请的;港澳台地区法人作为申请人向专利局提出专利申请时，未委托国家知识产权局指定的专利代理机构办理的。法律依据：《中华人民共和国专利法》第二十二条 授予专利权的发明和实用新型，应当具备新颖性、创造性和实用性。新颖性，是指该发明或者实用新型不属于现有技术;也没有任何单位或者个人就同样的发明或者实用新型在申请日以前向国务院专利行政部门提出过申请，并记载在申请日以后公布的专利申请文件或者公告的专利文件中。创造性，是指与现有技术相比，该发明具有突出的实质性特点和显著的进步，该实用新型具有实质性特点和进步。实用性，是指该发明或者实用新型能够制造或者使用，并且能够产生积极效果。 本法所称现有技术，是指申请日以前在国内外为公众所知的技术。
法律分析：如下情况下专利申请不予受理：1、申请的标的不属于发明、实用新型和外观设计中范围的；2、申请发明和实用新型，不具备新颖性、创造性和实用性的；3、申请人主体不适格的；4、申请材料不齐备、真实的；5、其他情况。法律依据：《中华人民共和国专利法》第二条 本法所称的发明创造是指发明、实用新型和外观设计。发明，是指对产品、方法或者其改进所提出的新的技术方案。实用新型，是指对产品的形状、构造或者其结合所提出的适于实用的新的技术方案。外观设计，是指对产品的整体或者局部的形状、图案或者其结合以及色彩与形状、图案的结合所作出的富有美感并适于工业应用的新设计。第二十二条 授予专利权的发明和实用新型，应当具备新颖性、创造性和实用性。新颖性，是指该发明或者实用新型不属于现有技术；也没有任何单位或者个人就同样发明或者实用新型在申请日以前向国务院专利行政部门提出过申请，并记载在申请日以后公布的专利申请文件或者公告的专利文件中。创造性，是指与现有技术相比，该发明具有突出的实质性特点和显著的进步，该实用新型具有实质性特点和进步。实用性，是指该发明或者实用新型能够制造或者使用，并且能够产生积极效果。本法所称现有技术，是指申请日以前在国内外为公众所知的技术。
(1)专利申请权，是指发明创造者就其所作出的发明创造向专利机关请求授予其专利权的一种请求权。专利权，是指发明创造符合专利法规定的条件时，由专利局依据申请人的请求授予其排他的独占性权利。(2)提出专利申请是取得专利权的必经程序和必要前提，只有对某项发明创造拥有合法的申请权，才有可能据此取得专利权。但拥有专利申请权未必就必然取得专利权。若申请专利的发明创造不具备授予专利的条件时，专利申请人则因为该发明创造未被授予专利而不能转化为专利权人。专利申请人可能众多，但只有一人可能转化为专利权人。
1、提交文件：发明专利申请应提交文件请求书、权利要求书、说明书、说明书附图、说明书摘要及其文件。2、受理：家知识产权局专利局收专利申请文件发受理通知书，确定专利申请给予专利申请号，于缺少必要申请文件或者其违反律要求情形给予受理。3、初步审查：专利局收申请文件首先申请文件、费用缴纳等情况作形式审查初审合格申请要根据通知进行修补或陈述意见。4、公布：发明专利申请经初审合格进入阶段专利局经初步审查，若符合专利要求自申请起满十八月即行公布，专利局根据申请请求早公布其申请5、实质审查：自申请日起3年内，专利局根据申请随提请求其申请进行实质审查，申请期间没提请求，该申请即视撤由于抗力或其理由没及提请求具证明再提请求，专利局认必要时候自行发明专利申请进行实质审查。如发出审查意见通知书则需要申请人在规定期限内答复。6、授权：审查最终合格后，专利局发出授权通知书，表明同意授权。收到授权通知书后，申请人进行授权登记后，专利授权公告生效，拿到专利证书。《中华人民共和国专利法》第二十二条授予专利权的发明和实用新型，应当具备新颖性、创造性和实用性。新颖性，是指该发明或者实用新型不属于现有技术;也没有任何单位或者个人就同样的发明或者实用新型在申请日以前向国务院专利行政部门提出过申请，并记载在申请日以后公布的专利申请文件或者公告的专利文件中。创造性，是指与现有技术相比，该发明具有突出的实质性特点和显著的进步，该实用新型具有实质性特点和进步。实用性，是指该发明或者实用新型能够制造或者使用，并且能够产生积极效果。本法所称现有技术，是指申请日以前在国内外为公众所知的技术。