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公文的格式有比较严格的要求，国家分布了公文处理国家标准：摘录一些常用的基本的东西，具体请见《国家行政机关公文格式》（GB／T9704——1999），我在空间中的摘录。7 排版规格与印制装订要求1 排版规格 正文用3号仿宋体字，文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字，一般每面排22行，每行排28个字。2 制版要求 版面干净无底灰，字迹清楚无断划，尺寸标准，版心不斜，误差不超过1 mm。3 印刷要求 双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。黑色油墨应达到色谱所标BLl00％，红色油墨应达到色谱所标Y80％，M80％。印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。4 装订要求 公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过4mm。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各l／4处，允许误差土4mm。平订钉锯与书脊间的距离为3mm～5mm；无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；后背不可散页明订。裁切成品尺寸误差土lmm，四角成90度，无毛茬或缺损。
办公文件文字通常用宋体、楷体、黑体、等线体；标题字24~12号，正文字12~8号；文字采用两端对齐；段落首行右缩进2个字符；字符间距一般为标准或0；段间距可以自定，一般在5行（设计当中的排版一般为120~150，单位不一样哈）左右。
正式公文排版要求：（1）标题：字体为“方正小标宋简体”，字号为“二号”，段落格式为“居中”；（2）正文：字体为“仿宋 _GB2312”，字号为“三号”，行间距和段落间距均为“5倍”。段落要求：首行缩进2个字符。
正文的字体：常用3号或4号仿宋体。附件的字体：常用3号或4号仿宋体。作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）。注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体。
一、按照一般公文要求，合同排版打印的字体字号标准为：标题：宋体二号，可加粗。正文：仿宋三号，也有使用四号的。正文前甲乙双方单位，可以使用宋体三号。二、段落格式(一)应有完整正确的标题。(二)正文段落的首字要空2个字的距离。正文中分层次使用的序号为：第一级使用“一、”“二、”“三、”……同时要选择加粗。第二级使用“(一)”“(二)”“(三)”……第三级使用“1、”“2、”“3、”……第四级使用“(1)”“(2)”“(3)”……
合同需要中文、英文、韩文时，可将三种语言一一对应排版，使合同内容看起来一目了然。文字排版指的是将文字原稿依照设计要求组成规定版式的工艺。书籍、杂志等书版印刷物是以文字排版为基础的。文字排版的方法有铅活字排版、手动照排、计算机排版等三种。合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。依法成立的合同，仅对当事人具有法律约束力，但是法律另有规定的除外。
这是我在工作时整理材料的标准，可以借鉴一下，看起来比较清晰舒服 文字材料的正文格式 1 ．各级标题的字号、字体和编号 文章标题：仿宋GB2312, 小二号，加粗。 一级标题：仿宋GB2312, 小三号，加粗；编号为“一”、“二”、“三”、…等。 二级标题：仿宋GB2312, 四号，加粗；编号为“(一)”、“(二)”、…等。 三级标题：仿宋GB2312, 四号，加粗；编号为“1”、“2”、“3”、…等。 四级标题： 仿宋GB2312, 四号，不加粗；编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”、…等。 所有标题独立成行，不加标点。 2 ．正文内容字体、字号： 仿宋GB2312，四号。 3 ．页边距： 上、下：54厘米；左、右：17厘米。 4 ．行间距： 选“固定值”，26磅。 5 ．页码： 统一为阿拉伯数字，页脚居中，封面及目录无页码。 6 ．排版格式： 用Word格式。 （四）材料的表格格式 1 ．标题： 仿宋GB2312, 20号字，加粗，标题行全部居中。 2 ．正文字体： 仿宋GB2312, 12号字，不加粗（正文字号随表格的内容多少而调整变化）。 3 ．文本对齐方式： 水平对齐：整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左； 垂直对齐：全部居中；文本控制：自动换行。 4 ．纸张： A4打印纸，较大表格A3打印纸。 5 ．排版格式： 用Excel格式；“统计表”用Word格式（题目为：仿宋GB2312, 小二号，加粗；标题栏为：仿宋GB2312, 四号，加粗；正文用小四号宋体，单倍行距。（注：表格内正文字号及行距随表格的内容多少而调整变化。）
以下的答案复制于上面的作者，我只是搬运和稍作整理了下段落。另外作者的答案对我很有帮助，非常感谢你！这是我在工作时整理材料的标准，可以借鉴一下，看起来比较清晰舒服 文字材料的正文格式 各级标题的字号、字体和 题：仿宋GB2312, 小二号，加粗。一级标题：仿宋GB2312, 小三号，加粗；编号为“一”、“二”、“三”、…等。二级标题：仿宋GB2312, 四号，加粗；编号为“(一)”、“(二)”、…等。 三级标题：仿宋GB2312, 四号，加粗；编号为“1”、“2”、“3”、…等。 四级标题： 仿宋GB2312, 四号，不加粗；编号为“(1)”、“(2)”、“(3)”、…等。 所有标题独立成行，不加标点。 正文内容字体、字号： 仿宋GB2312，四号。页边距： 上、下：54厘米；左、右：17厘米。行间距： 选“固定值”，26磅。 页码： 统一为阿拉伯数字，页脚居中，封面及目录无页码。 排版格式： 用Word格式。（四）材料的表格格式标题： 仿宋GB2312, 20号字，加粗，标题行全部居中。正文字体： 仿宋GB2312, 12号字，不加粗（正文字号随表格的内容多少而调整变化）。文本对齐方式： 水平对齐：整列所有行的字数≤6时，本列水平居中；整列所有行的字数>6时，本列水平靠左； 垂直对齐：全部居中；文本控制：自动换行。 纸张： A4打印纸，较大表格A3打印纸。 排版格式： 用Excel格式；“统计表”用Word格式（题目为：仿宋GB2312, 小二号，加粗；标题栏为：仿宋GB2312, 四号，加粗；正文用小四号宋体，单倍行距。（注：表格内正文字号及行距随表格的内容多少而调整变化。）
如图，在做好了的表格中，双击要加入文字的单元格，然后，编辑要输入的文字或者数字即可。（更多表格的操作，可以双击表格边缘，然后在“设计”和“布局”上进行操作。）
黑体
XXX合同甲方：XXX（以下简称甲方）乙方：XXX（以下简称乙方） 经双方协商，本着友好，公平，公证的原则，达成如下协议：一、内容自己写，可灵活多变。这只是我常写的格式。内容力求全面，详尽、周道二、三、四、五、六、本合同一式X份，双方各执一分，送XXX存档一份；七、合同未尽事宜，双方协商补充，补充条款与正式条款同等有效；补充条款：甲方： 乙方： 日期；
标题可以使用专用的字体，比如方正小标宋简体，如果没有可以直接使用宋体加粗。 小标题使用黑体四号，正文仿宋四号。 排版上，尽量能够放到一张纸上，两页，或四页小册子。如果是更多的页，在装订时会比较麻烦，需要盖骑缝章什么的。 日期比如 二〇一一年八月三日 不要随意输入空格，和落款对齐的话，可以手动调整标尺栏的缩进，然后使用分散对齐。 合同是当事人或当事双方之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。广义合同指所有法律部门中确定权利、义务关系的协议。狭义合同指一切民事合同。还有最狭义合同仅指民事合同中的债权合同。《中华人民共和国民法通则》第85条：合同是当事人之间设立、变更、终止民事关系的协议。依法成立的合同，受法律保护。《中华人民共和国合同法》第2条：合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。婚姻、收养、监护等有关身份关系的协议，适用其他法律的规定。