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论文检测系统一般是计算字符数的，并不是字数，这点同学们要区别对待：字数：字数表示的是单词的个数 ，中文一个字算一个；英文一个词长算一个。字符数：字符数表示的是字母的个数标点，如果是全位的，即占一个中文字位的算一个字，如果是半位的，不算字，只算字符。对于一个中文字来说，是算两个字符数。
要使用规范化的名词术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。6、除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。7、不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。8、缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。科技论文写作时应注意的其他事项，如采用法定计量单位、正确使用语言文字和标点符号等，也同样适用于摘要的编写。摘要编写中的主要问题有：要素不全，或缺目的，或缺方法；出现引文，无独立性与自明性；繁简失当。
毕业论文字数一般指正文字数，不含摘要、目录、致谢、参考文献、附录等。研究生毕业发表论文格式要求 (一)封面：应包括毕业论文题目、专业名称、研究方向、本人姓名、学号、导师姓名、论文提交日期等内容。论文题目应能概括整个论文最重要的内容，恰当、简明、引人注目，并力求简短，—般不宜超过30字。研究方向必须按专业培养方案规范填写。 (二) 目录：是论文的提纲，应列出论文组成部分的小标题，并须注明相应的页码。 (三) 论文摘要：篇幅为500字以上。应力求语言精炼，突出本发表论文的创造性成果或新的见解。为了便于文献检索，应在摘要下方另起一行注明本论文的关键词 (3-5个)。 (四)正文：是论文的主体，其中文献综述内容不少于3000字。 (五)注释：以脚注形式标注或尾注形式。用于说明与论文内容关系不大但作者意欲表述的问题，或者用于注明引文出处(格式同参考文献)。 (六)参考文献：文献是期刊时，其格式为：编号，作者(外文姓列名前)，文章题目，期刊名(外文可缩写)，年份，期数;文献是著作或教材时，其格式为：编号，作者(外文姓列名前)，著作或教材名，出版社名(外文可缩写)，出版年份，页码。 (七)附录：包括放入正文内过分冗长的公式推导;以备他人阅读发表论文所需的辅助性教学工具或表格;重复性数据图表;论文使用的主要符号、意义、单位、缩写、程序全文及说明。
1、Word文档在统计论文字数时，不会将空格计入总字数，只会计算实际的字符数。而论文查重系统在检测论文重复率，会把空格也算到总字数中。2、在Word文档中，一个单词算是一个字数，而在论文查重系统中，一个字母算一个字符数，如果论文内容是纯英文或者中文中夹杂了英文摘要，这样的论文在查重系统中的字数会和Word显示的字数有很大的差异。3、论文查重系统在统计字数时，一个汉字或者一个全角字符(包含标点)会算为两个字数，一个半角字符(或标点)、一个空格都是算作一个字符数。由此可以看出，论文查重系统之所以与Word计算的字数有差异，主要原因有以上三点，大家在查重论文时可以多留意一下。
从工具中看字数统计
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知网在查重论文时是按字符数进行计算的，一般字符比字数要多一点。对于《如何统计字符数》，知网查重也是会有相应的介绍。其实检测字符数可以通过word文档进行查看，点击顶部的菜单栏项中的“审阅”>“字数统计”，需要注意的是，如果使用的是老版的word，在顶部选择工具，同样也是可以看到“字数统计”的。在这检测的过程中，我们是需要选择：勾选包括文本框、脚注和为主，还有字符（计空格）等。
是以字符数计空格，word里点击审阅，字符统计里有字符数统计。知网里字符数与word里不完全一致，不过可以参考word。