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首先你要明白，你做的是一份关于你的工作的总结，是要面向你的上司还有工作伙伴的，所以无论的ppt背景图片还是模板选择，都切勿花花绿绿绿，最好选择的就是一份素雅的模板，整体有条理点！做一份工作总结，首页的封面页面一定要直接了然点，当然可以加入你的公司的形象在上面，照片等。要有主题、汇报人、日期。如“XXX公司XX部半年度工作总结”第二排小字体“汇报人：XXX”第三排或在页底“年月日”，这是我的封面：第二页：目录。我的工作总结幻灯片依照“ 个人总结”“团队成果”“团队活动”“展望未来”的4大要点来进行，给人一个一目了然的特点：做总结，可分为上半年跟下半年两年分开，不要一年就一次性总结了，我觉得最好的方法就是简洁说出几个重点工作过程效果总结。老板最关心的信息的就是数据，业绩，所以在这个部分我们可以利用图表来展示：最好做成柱线图。柱子表示实际数，拆线表示增长率：
先拟好小结材料，再根据文字提炼出重点语句词，也可以配上一些能够辅助说明的图片。
PPT如何快速排版？这个视频告诉你怎么操作，让你轻松上手。
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建议分页，文字可以找到主要句子，添加颜色，放大字号，或者添加色块区分等！有必要的情况可以配图哦！
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阅读模式 就是分开的
这很容易呀。如果想要文本框，可插入文本框并让文本框的线条有想要的颜色。如果想要图形的框，可点击画图的长方形工具，在相应地方拉出一个框，也能弄成想要的颜色。
ppt的制作是许多职场新人头疼的问题，也是很多大牛的短板。市场上有很多ppt模板，大家下载回来后，发现光有模板好像还是不能解决我ppt排版的问题，其实这和其他任何事情一样，你只有工具，没有心法，今天我们就来讨论一下ppt排版的心法。选择合适的配色，ppt配色极大程度上决定了整个ppt的美观度，选择的配色可以和ppt内容、客户logo、天气等相关，对配色把握不准的操作者可以去花瓣、站酷、视觉中国等网站下载配色色卡，跟着上面的色卡吸取颜色。多使用辅助线（网格线和参考线）和对齐工具栏，可以帮操作者精确对齐元素、平衡页面布局，方便上下左右对准，让ppt视觉上看起来工整、舒服。多使用高清图片，当你文字无法描述你要表达的想法或者文字太简陋时，可以插入相应意思的图片，因为图片比文字更容易让人理解。多使用图标，当一页ppt需要排下多项内容时，可以插入图标，比如写数据用图表图标、写互联网用手机或地球图标、写荣誉用奖牌图标等。图标不仅可以帮助阅读者理解，更能条理化的梳理内容。注意三个距离：标题和正文的距离，一般来说正文不要距离标题太近，区分开来让阅读者更清晰地看到你要表达的重点；字距，字距不要太密集，容易让人产生阅读疲劳；行距，一般ppt文字的行距在3-5之间。将相关联的内容放到一起，告诉阅读者这些内容是同一类的或者是有关联的，然后用色块或元素进行规律性地组织、分割，使它们形成若干个单元；最后用一句总结语或重点句加粗说明这一页你想表达的重点。注意空间留白，不要让文字或元素填满整页ppt，要适当的留出一些空间；空间感可以让阅读者看ppt时不那么压抑，营造出一种高级的美感。最后讲一点，ppt需要有一定的思维逻辑，让阅读者看了一页接着想看第二页，建议操作者事先把内容逻辑梳理清晰，然后再来做ppt的排版美化，这样效率更高。 答主：姚同学，和你聊更多底层的套路有逻辑，欢迎关注微信公众号【营销航班】
在两边分别插入两个文本框把文字打进去，调整文本框大小就好了
一、PPT的特征PPT作为一个展示方案的工具，最大的优势是它本身展示的特点：适用各种场合（5-500人）、演示性强效率高、提纲挈领结构清晰、重点突出主次分明……二、PPT的要素PPT 的要素分为图像、声音、动作、人的解说、文字等几个要素，其中以图像和文字是PPT最为重要元素，在展示PPT的同时，人的思维里所有信息是连接到图像和文字上的，人的解说也是跟着PPT走的，其他包括声音和动作等也是为了展示需要进行的多功能辅助。下面就PPT的几个功能进行分类描述，给大家工作中作为参考：[图像]图像是ppt区别于Excel和Word及其他办公软件的主要特点，所以PPT要突出这个特点，并利用多种手法把图像的展示性发挥到极致，其他所有手段都要为了图像这个元素服务。图像元素包括：图片、图表、线条组合、文字模块、色彩等所有能形成图像的其他元素的组合。要求：1、色彩不能相差太大：整个PPT看下来，图片要统一的感觉，色彩不要相差太大，除非要强调两者的对比性，一个模块和一个PPT里面都是这些要求；插入文本分两种色块，一般为灰色填充25%，标题为灰色填充50%或75%外框根据需要而定，可有可无。在一个PPT里，所有信息的框架要和模板保持一定空白，不能100%占有所有空间，当然空白太多视觉效果也不佳，有种欠缺之感，一般来说，所有信息占有空间应是模板的80%-95%2、图片组合风格统一：图片的组合要显示主体还是辅助文字，确定好以后，对图片大小和布局进行整理，每个PPT要分清主次，多个图片之间的逻辑结构要有规律，如果之间是平行关系的话，之间的占有空间的比例为2：1：1或1：1：2或4：2：1：1，图像组合应该是一个完整的长方形或正方形；注意：说明性辅助图片宜小不宜大，展示主画面要占PPT的三分之一强；图片之间要留大约1mm缝隙，具体情况根据图片的组合而定；图片信息，不宜用太多的线条指示，每个图片圈数不要超过3个，线条不要超过3条，1条为宜。3、图表展示要清晰：一个PPT中，最好只有一个图表，因为图表的特点就是使复杂的问题简单化，所以要求图表一定要用简单的元素概述复杂的问题。如果问题太多，一个图表放不下，就用两张PPT分别表示，其余空白用文字填充。在图表展示中，涉及到文字问题，文字在图表中个人认为应该看做展示性的图像，要符合视觉的需要和整体的格局分布，一般标题用20号字体黑体，正文小标用18号宋体，正文部分可以用14号或12号宋体（其他小字用12号或9号）。其他字体如华文细黑、微软雅黑、楷体可作为辅助字体用，如小行说明文字，为了区别正文可以用楷体。图表中的数字，能用阿拉伯数字的不用汉字。一般情况下，标题要求左右垂直都居中，而其他数据要求左对齐或右对齐。图表框的要求一般要比里面线条粗一般为5磅或5磅，里面用75磅值的线条，为了图表和图像的搭配，可以把图表框设成有色框或复线框。4、线条组合要美观：线条组合相当于绘画，所用线条要自然形成某种形状，最常见的有专业的咨询工具模型就是用线条组合形成的图形。它是借助现有实物或思维特征进行的组合来阐述要表达的信息。线条要求有特殊含义、简洁，能和文字图片有效结合，利于展示。在线条组合中值得介绍的是作为图表作画的专业软件VISIO，注意空间的布局和各种图形代表的含义。5、文字要突出关键字：文字在PPT里是作为辅助元素出现的，上面已经有所提及。除此之外，文字不宜过多，最多不能超过8行，一般占据的空间为左上角大约四分之一大小作为图片的说明；如果是要图片说明文字，则要求图片在左边或右边约三分之一大小的空间，中间及另一边约三分之二空间放置文字。文字在排版中，注意原有格式的应用。如果没有要求原有格式，那么在进行排版时，要注意标题栏中的“项目符号和编号”中选取合适的格式进行排版。一般情况下，最好用word排版好的粘贴到PPT中，行间距、对齐等格式要求能很好地表现。[声音]声音包括背景声音一直延续发声、插入即时声音辅助要求中间插入一段，背景声音要小不能超过解说人的声音，而插入即时声音要求大，稍微超过解说人声音。如果为他人做PPT展示，要提前测定声音的大小，如果自己解说，要先试调。[动作]动作，一般在PPT演示中要求不能太眩，“从中间到左右”或者“由右向左”“展开”等，慎用飞入、旋转等大动作，以免使观众把过多精力放在这里，动作也是辅助手段，要经过长期积累去感悟各种效果以至形成自己的风格。[人的解说]人的解说，是建立在充分了解PPT所要展示的信息基础上，因此，PPT所要展示的信息应该是人解说需要遵循的一个梗概和思路，只是起到提示作用，而不应该是主要作用。解说的最高境界应该是提前计时后，PPT的展示和解说融合为一体，演示者不需对PPT进行暂停，解说完毕时，PPT停止。在解说中，要注意在能用图示看清楚说明问题的，一带而过，用图示说明。图示说明不了，用适当的解说仍不能表达清楚的，说明图示有问题。
首先，我们确定字体形态。对于一些大气磅礴的话语和如此宏伟的画面，我们选择的字体的要点是：要够大气，够粗，够霸道，最好棱角分明！字体要横着放还是竖着放呢？考虑到画面左边相对比较干净，可以选择竖着放，因为横着放会挡住画面中的丁达尔，下面的草地放横着的字有空间狭小之虞。选什么颜色呢？因为画面左边是暗色调，为了让字体明显，我们选择亮色的字体。汉字是“形、音、义”的结合体，大多数汉字是由形旁和声旁组成的。汉字经过了几千年的演变，逐渐形成了“汉字七体”，即：甲骨文、金金文、篆书、隶书、草书、楷书、行书。他字体和图像一样，也是图形化的，它的线条会蜿蜒曲伸，或急或缓，它也会有棱角和纹理。当将字体添加到设计中的时候，其视觉特征就会与其余已存元素相互作用，提升或降低整体的美感。
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加上图就有图 加上文就有文 都加上就图文并茂了 好好练练 多看看别人做的 加油吧
在 母版里面可以编辑的，格式就统一了。
一 五个步骤，从0到1完成PPT排版 内容梳理和重构当我们拿到一份PPT内容的时候，第一件事，就是要根据这份PPT的受众和目标，确定每一页信息展示的优先级，逻辑架构，和整体页面风格。 确定页面主要元素接下来，我们就可以根据梳理好的内容和风格，确定页面的主要元素，包括文字(大标题，小标题，正文)，图片，图标，图表等等。划分视觉单元针对上一步里确定的主要元素，把联系紧密的放在一起，形成一个视觉单元。其实就对应了设计四原则里的“亲密原则”。确定版式根据视觉单元的数量，大小和逻辑关系确定版式。调整细节注意严格对齐，鲜明对比，合理留白，适当添加一些修饰元素等等。这里面有一个问题，就是第四步其实要求我们对各种类型页面的版式有基本的认识，和一定的积累量。因此，引出了下面的讨论：二 用好他山之石，搭建自己的版式小金库——小白怎么开始?多看好的作品，是培养审美的基本途径，但如果希望自己能成长的更快，需要的就不仅仅是“欣赏”了，而是对页面的“思考”和“拆解”。在我还是小白的时候，我发现有一个问题，就是面对浩如烟海的页面和版式，我经常不知道该怎么下手，也无法对各种不同页面的基本版式建立起一个系统的认知。在这里，我想和大家分享一个我觉得很有效的方法——做主题练习。就是在一段时间里，专门做同一种类型页面的拆解和思考。另外，在做内容主题拆解的同时，也要做页面逻辑拆解。这两条线是平行的，可以同时进行。比如刚刚提到的时间轴页面，它的内容逻辑一般是“递进”。那么，这意味着，如果遇到非时间轴类型页面，但是页面内容的逻辑关系是递进的，也可以参考某些时间轴页面的版式。以上就是青藤小编关于PPT版式的相关分享，希望对你有帮助!想要了解更多相关内容，欢迎大家及时关注本平台。
现在母版中编辑好标题的位置，然后在普通视图下，点击左侧的任一张幻灯片，全选（ctrl+A），“开始”——“版式”下，选择你想要的标题位置的那个，点击，这时所有PPT中标题位置就都统一了。