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一、PPT的特征PPT作为一个展示方案的工具，最大的优势是它本身展示的特点：适用各种场合（5-500人）、演示性强效率高、提纲挈领结构清晰、重点突出主次分明……二、PPT的要素PPT 的要素分为图像、声音、动作、人的解说、文字等几个要素，其中以图像和文字是PPT最为重要元素，在展示PPT的同时，人的思维里所有信息是连接到图像和文字上的，人的解说也是跟着PPT走的，其他包括声音和动作等也是为了展示需要进行的多功能辅助。下面就PPT的几个功能进行分类描述，给大家工作中作为参考：[图像]图像是ppt区别于Excel和Word及其他办公软件的主要特点，所以PPT要突出这个特点，并利用多种手法把图像的展示性发挥到极致，其他所有手段都要为了图像这个元素服务。图像元素包括：图片、图表、线条组合、文字模块、色彩等所有能形成图像的其他元素的组合。要求：1、色彩不能相差太大：整个PPT看下来，图片要统一的感觉，色彩不要相差太大，除非要强调两者的对比性，一个模块和一个PPT里面都是这些要求；插入文本分两种色块，一般为灰色填充25%，标题为灰色填充50%或75%外框根据需要而定，可有可无。在一个PPT里，所有信息的框架要和模板保持一定空白，不能100%占有所有空间，当然空白太多视觉效果也不佳，有种欠缺之感，一般来说，所有信息占有空间应是模板的80%-95%2、图片组合风格统一：图片的组合要显示主体还是辅助文字，确定好以后，对图片大小和布局进行整理，每个PPT要分清主次，多个图片之间的逻辑结构要有规律，如果之间是平行关系的话，之间的占有空间的比例为2：1：1或1：1：2或4：2：1：1，图像组合应该是一个完整的长方形或正方形；注意：说明性辅助图片宜小不宜大，展示主画面要占PPT的三分之一强；图片之间要留大约1mm缝隙，具体情况根据图片的组合而定；图片信息，不宜用太多的线条指示，每个图片圈数不要超过3个，线条不要超过3条，1条为宜。3、图表展示要清晰：一个PPT中，最好只有一个图表，因为图表的特点就是使复杂的问题简单化，所以要求图表一定要用简单的元素概述复杂的问题。如果问题太多，一个图表放不下，就用两张PPT分别表示，其余空白用文字填充。在图表展示中，涉及到文字问题，文字在图表中个人认为应该看做展示性的图像，要符合视觉的需要和整体的格局分布，一般标题用20号字体黑体，正文小标用18号宋体，正文部分可以用14号或12号宋体（其他小字用12号或9号）。其他字体如华文细黑、微软雅黑、楷体可作为辅助字体用，如小行说明文字，为了区别正文可以用楷体。图表中的数字，能用阿拉伯数字的不用汉字。一般情况下，标题要求左右垂直都居中，而其他数据要求左对齐或右对齐。图表框的要求一般要比里面线条粗一般为5磅或5磅，里面用75磅值的线条，为了图表和图像的搭配，可以把图表框设成有色框或复线框。4、线条组合要美观：线条组合相当于绘画，所用线条要自然形成某种形状，最常见的有专业的咨询工具模型就是用线条组合形成的图形。它是借助现有实物或思维特征进行的组合来阐述要表达的信息。线条要求有特殊含义、简洁，能和文字图片有效结合，利于展示。在线条组合中值得介绍的是作为图表作画的专业软件VISIO，注意空间的布局和各种图形代表的含义。5、文字要突出关键字：文字在PPT里是作为辅助元素出现的，上面已经有所提及。除此之外，文字不宜过多，最多不能超过8行，一般占据的空间为左上角大约四分之一大小作为图片的说明；如果是要图片说明文字，则要求图片在左边或右边约三分之一大小的空间，中间及另一边约三分之二空间放置文字。文字在排版中，注意原有格式的应用。如果没有要求原有格式，那么在进行排版时，要注意标题栏中的“项目符号和编号”中选取合适的格式进行排版。一般情况下，最好用word排版好的粘贴到PPT中，行间距、对齐等格式要求能很好地表现。[声音]声音包括背景声音一直延续发声、插入即时声音辅助要求中间插入一段，背景声音要小不能超过解说人的声音，而插入即时声音要求大，稍微超过解说人声音。如果为他人做PPT展示，要提前测定声音的大小，如果自己解说，要先试调。[动作]动作，一般在PPT演示中要求不能太眩，“从中间到左右”或者“由右向左”“展开”等，慎用飞入、旋转等大动作，以免使观众把过多精力放在这里，动作也是辅助手段，要经过长期积累去感悟各种效果以至形成自己的风格。[人的解说]人的解说，是建立在充分了解PPT所要展示的信息基础上，因此，PPT所要展示的信息应该是人解说需要遵循的一个梗概和思路，只是起到提示作用，而不应该是主要作用。解说的最高境界应该是提前计时后，PPT的展示和解说融合为一体，演示者不需对PPT进行暂停，解说完毕时，PPT停止。在解说中，要注意在能用图示看清楚说明问题的，一带而过，用图示说明。图示说明不了，用适当的解说仍不能表达清楚的，说明图示有问题。
首先，我们确定字体形态。对于一些大气磅礴的话语和如此宏伟的画面，我们选择的字体的要点是：要够大气，够粗，够霸道，最好棱角分明！字体要横着放还是竖着放呢？考虑到画面左边相对比较干净，可以选择竖着放，因为横着放会挡住画面中的丁达尔，下面的草地放横着的字有空间狭小之虞。选什么颜色呢？因为画面左边是暗色调，为了让字体明显，我们选择亮色的字体。汉字是“形、音、义”的结合体，大多数汉字是由形旁和声旁组成的。汉字经过了几千年的演变，逐渐形成了“汉字七体”，即：甲骨文、金金文、篆书、隶书、草书、楷书、行书。他字体和图像一样，也是图形化的，它的线条会蜿蜒曲伸，或急或缓，它也会有棱角和纹理。当将字体添加到设计中的时候，其视觉特征就会与其余已存元素相互作用，提升或降低整体的美感。
上网学！
加上图就有图 加上文就有文 都加上就图文并茂了 好好练练 多看看别人做的 加油吧
一般来说，正式公文，是用A4纸，小四号字，行距为固定行距22。可以对文档进行分栏，可以设为首字下沉。可以图文混排。很方便的。对于一篇文章的排版，知道这些就完全可以了。我个人认为WORD好啊，特别是与VB结合，编程实现，宏的制作，太方便了。
打开一篇word文档，并对该文档的文本和段落格式进行设置。请点击输入图片描述首先确定图片要插入的位置，然后把光标定位在此处。定位的方法就是在要插入图片的位置处单击下即可。请点击输入图片描述单击“插入”菜单选项卡中的“图片”按钮。请点击输入图片描述在弹出的"插入图片“对话框中找到你需要插入的图片，单击”插入“按钮即可将图片插入到文档中。请点击输入图片描述图片插入到文档后，图片和文字的混版方式可能不是你想要的效果，如下图，在图片的左侧有一大片空白区域，这可不是我们要的效果。这时我们就可以通过设置图片和文字的关系来达到我们想要的图文混排效果。请点击输入图片描述选择图片，再选择“格式”菜单选项卡，在工具栏中找到“排列”组，单击该组中的“自动换行”按钮，将会弹出下拉列表，从中选择你需要的图文排版方式即可。请点击输入图片描述当选择好了一种图文混排方式后，图片在文本中的位置可能还不是我们想要的效果，没关系，选择图片后将其拖动到你想要的位置处即可。请点击输入图片描述
在插入选项卡的插图组中，单击图片按钮，打开插入图片对话框，选择要插入的图片，点击插入即可打开需要编辑的word文档。确定图片要插入的位置，然后把光标定位在此处。单击插入菜单选项卡中的图片按钮在弹出的插入图片对话框中，选择图片里的本地图片。在插入图片中选择你要插入的图片。图片插入到文档后，图片和文字的混版方式可能不是你想要的效果，这时我们就可以通过设置图片和文字的关系，来达到我们想要的图文混排效果。选中图片，点击右键，选择其他布局选项。在布局选项里选择文字环绕里的四周型。这就是图文混排四周型的环绕方式。
WORD产生这种图文混排效果还是要排版整洁的。
一、保证文字的可读性在页面中，文字是重要的信息来历，所以保证可读性，是文字排版中首要考虑的事情。影响文字可读性的因素很多，但在很多问题中，流通的阅览排版是保证可读性的基础。在排版中操控好文本的长度、字距、行距、段落与对齐方法，就能够有效的进步可读性。二、文字与背景需求清晰区分循白纸黑字、黑纸白字的原则，在深色的背景上选用亮色的字体一般能保证可读性。字体过细、背景与文字对比度不行、文字通明度过高级问题，都会造成文字与背景融为一体。存在诸如此类的问题都要针对性的去调整。三、挑选风格合适的字体挑选与页面规划风格不搭的字体会带来“违和”的感觉，会改变页面的气质，对信息传递产生影响。要根据页面的风格，去挑选与之气质符合的字体，如粗体厚重、细体高冷。四、操控字体类型数量除了挑选风格合适的字体，也要操控字体类型数量，一般单个页面内字体类型数量最好不超过3种。由于字体品种太多会让页面风格极其难一致，也简单呈现上文所说的字体与页面风格不搭。虽然字体类型数量没有非要操控在3种以内，但太多的字体类型可控性很差也简单造成视觉干扰。五、一致的对齐方法一致的对齐会让文字排版井然有序，阅览起来会非常流通。多种对齐方法，会使页面混乱不堪。除了文本之间要坚持一致的对齐方法之外，正文要尽量坚持两端对齐，这会关系到页面是否整洁。六、操控行距离行距离是行与行的距离，行距离一般伴随着字体大小而的改变，默许行距离会稍大于字体的大小，一般的这样看起来会比较的拥堵。正文中，将行高设置成字号的6~8倍，将会是比较舒服的，如果版面紧张，能够适当设成2~5倍。
图文混排是对多个对象在文档中进行排版，编辑。先将文字，图片，艺术字等对象插入到文档中。接下来对文字进行字符格式，段落格式的设置，这是文字的排版。再接下来对图片，艺术字等对象进行排版，可以设置大小，位置及环绕方式等。还可以设置边框和底纹，背景颜色等！这样，就可以实现图文混排的效果。
回答 打开一个空白的ppt文档； 单击菜单栏“插入”→“图片”→“新建相册”； 单击“文件/磁盘”按钮，打开对话框； 找到需要插入的图片，全部选中这些图片； 回到对话框，单击“创建”按钮，需要的图片批量插入ppt中。 更多3条
今天小编就教大家如何进行正确的图文混排，而且排版精致美。 具体操作步骤如下： ①启动Word2007，随便打开一份文档，Ctrl+A键全选，单击菜单栏--插入--表格--文本转换为表格。 ②转换为表格之后，单击布局选项卡，在左侧插入。 ③可以看到此时表格左侧多了一列，我们用来插入图片，单击插入-图片--来自文件，从本地打开图片。 ④调整图片大小以及位置，对齐方式选为水平居中。 ⑤重复上述步骤，在下面那个格子中插入图片。 ⑥也是同样的调整图片大小以及位置，水平居中放置。 ⑦Ctrl+A键，全选，点击设计选项卡中的边框按钮，选择无框线。 ⑧依然在设计选项卡中，选择一种画笔颜色。 ⑨使用画笔进行修饰，改变文字标题颜色，最后效果如下所示。 注：更多精彩教程请关注三联电脑教程栏目，三联办公群:185219299欢迎你的加入