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建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下：（请按说明一步一步做）假如文章中标题格式为第一节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）……第N节……大标题（一级）1……小标题（二级）1—……小标题下的小标题（三级）自动生成文章目录的操作：一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题；在“格式”工具栏的左端，“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧（目录应在文章的前面）；执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框；在对话框中单击“目录”选项卡，进行相关设置后，单击“确定”按钮，文章的目录自动生成完成。友情提示：目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末，执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作，在目录与正文之间插入分页符；执行“视图/页眉和页脚”命令，把光标定位到正文首页的页脚处，单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接；执行“插入/页码”命令，在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”，单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页，插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然，如果目录只有一页，没有必要插入页码。更新目录的方法：如果在文章中加入或删除了很多文字，或是添加了新的章节标题，就要更新目录。方法为：将光标定位在目录所在的区域，单击鼠标右键，选择“更新域”命令，弹出“更新目录”对话框，如果只是文章中的正文变化了，就选择“只更新页码”项；如果标题也有变化，就选取“更新整个目录”，单击“确定”按钮，就完成了目录的更新。
一般正式文件不会用word发送，会转成PDF格式，可以使用PDF转换器，把Word转换成PDF格式，这样文件比较正式，也因为格式不会跳转，确保信息传达无误。更正式的文档格式还有OFD，这个一般是党政军领域或者事业单位一些平台要求才需要，一般PDF文档更通用，也够用。
word正式文件格式包括：标题、正文（分为标题和正文）、表格、页码、落款，这五项都有它们自己的格式规定。标题需要居中，字号是2号方正小标宋，不需要加粗。
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1、公文格式标题公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成，称为公文标题“三要素”。主送机关上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文，叫普发公文，凡下属机关都是受文机关，也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文，一般只写一个主送机关，如需同时报送另一机关，可采用抄报形式。主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。在标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体排印，回行时顶格，最后一个主送机关名称之后用全角冒号。正文这是公文的主体，是叙述公文具体内容的，为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神，写法力求简明扼要，条理清楚，实事求是，合乎文法，切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事，不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。发文机关写在正文的下面偏右处，又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印，不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。发文日期公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以领导人签发的日期为准。一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印，发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。抄送单位是指需要了解此公文内容的有关单位。一般均用上下两条线隔开，抄送指除主送机关以外的其他需要告知公文内容(需要执行或知晓内容)的上级、下级和无隶属关系的机关，应当用全称或规范化简称、统称。抄送机关名称标注在印制版记上方，主题词下方，用横线把主题词和印制版记隔开，抄送机关名称前加“抄送”2字用3号仿宋体字左边空1字排字，后标全角冒号。抄送机关名称之间用顿号或逗号隔开，末尾用句号。一行不够用二行，二行与冒号后对齐。文件版头正式公文一般都有版头，标明是哪个机关的公文。版头以大红套字印上“XXXXXX(机关)文件”，下面加一条'红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。公文编号一般包括机关代字、年号、顺序号。如:“国发(1997)5号”，代表的是国务院一九九七年第五号发文。“国发”是国务院的代字，“(1997)”是年号，(年号要使用方括号“()")，“5号”是发文顺序号。几个机关联合发文的，只注明主办机关的发文编号。编号的位置:凡有文件版头的，放在标题的上方红线与文头下面的正中位置:无文件版头的，放在标题下的右侧方。编号的作用:在于统计发文数量，便于公文的管理和查找;在引用公文时，可以作为公文的代号使用。签发人许多文件尤其是请示或报告，需要印有签发人名，以示对所发文件负责。签发人应排在文头部分，即在版头红线右上方，编号的右下方，字体较编号稍小。一般格式为“签发人:XXX"机密等级机密公文应根据机密程度划分机密等级，分别注明“绝密”、“机密”、“秘密”等字样。机密等级由发文机关根据公文内容所涉及的机密程度来划定，并据此确定其送递方式，以保证机密的安全。密级的位置:通常定格标在版心右
1、你要下载相关字体库，你查找一下方正字体库，方正飞腾，兰亭字体12、标题一 方正小标宋简体 二号字体 正文里面一级标题 黑体 三号 正文里面二级标题 楷体 三号 加粗 正文其他内容 仿宋_GB2312 三号 正文，行距固定值30，首行缩进2字符
如无特殊说明，公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。严格按照公文格式写作：首先，公文的文体要合乎规范，所谓的文体是指公文的语言体例，也就是语体，包括语言、字词、文种。公文的目的在于表达作者的意图，这就要求语言简洁明快，用词通俗易懂，文种恰如其分。按照《国家行政机关公文处理办法》规定，每一种公文适用一定的范围，表达一定的内容，相互之间不能混用，例如，需要用批复的，不能用通知。其次，公文的格式要合乎规范。公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。每部分的构成都有大致的规范，就是用纸、书写、排版、装订也有统一的规定。扩展资料公文文本样式：份号、秘密等级、紧急程度××××文件××发[200×]×号标 题××××(主送机关)：正 文附件：××××(发文机关) 200×年×月×日 (附注)主题词：×× ×× ××抄 报：×××× ××××抄 送：×××× ××××××××办公厅200×年×月×日印共印××份公文的特定格式（1）信函格式发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称，居中排布，上边缘至上页边为30mm，推荐使用红色小标宋体字。联合行文时，使用主办机关标志。发文机关标志下4 mm处印一条红色双线（上粗下细），距下页边20 mm处印一条红色双线（上细下粗），线长均为170 mm，居中排布。如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度，应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列，第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。标题居中编排，与其上最后一个要素相距二行。第二条红色双线上一行如有文字，与该线的距离为3号汉字高度的7/8。首页不显示页码。版记不加印发机关和印发日期、分隔线，位于公文最后一面版心内最下方。（2）命令（令）格式发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为20 mm，推荐使用红色小标宋体字。发文机关标志下空二行居中编排令号，令号下空二行编排正文。签发人职务、签名章和成文日期的编排见 3。（3）纪要格式纪要标志由“XXXXX纪要”组成，居中排布，上边缘至版心上边缘为35 mm，推荐使用红色小标宋体字。标注出席人员名单，一般用3号黑体字，在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字，后标全角冒号，冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名，回行时与冒号后的首字对齐。标注请假和列席人员名单，除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外，编排方法同出席人员名单。纪要格式可以根据实际制定。参考资料百度百科 党政机关公文格式百度百科 公务文书
在使用Word的时候，很多时候我们需要对Word里面的内容进行排版。但是很多小伙伴都觉得Word排版很难、很耗时。那么今天小编就给大家分享几个实用又较为基础的排版技巧，下面就一起来看看吧~一、排版技巧页面布局Word文档中，有一个【页面布局】设置，大家可以通过这个设置来排版哦。在【页面布局】中，大家可以完成这些操作：纸张方向、文字方向、页边距、分栏等等，另外大家还可以直接在里面设置段落的缩进量、间距等等哦。对齐文本在给Word里面的内容排版时，有时候我们需要将里面的文字对齐起来，这个时候，就可以借助快捷键来对齐了。左对齐：按【Ctrl+L】组合快捷键；右对齐：按【Ctrl+R】组合快捷键；居中对齐：按【Ctrl+E】组合快捷键；两端对齐：按【Ctrl+J】组合快捷键。设置编号标题在排版Word中的文字时，我们还可以通过设置编号标题来排版呢。先将所有段落文字选中，然后再点击【开始】，点击进入【编号库】，最后选择自己想要的编号样式就行了。二、其他技巧快速合并Word文档工作中，有时候我们需要将几个Word文档合并成一个，那么这个时候，可以直接这样做：点击【插入】，点击【对象】，点击【文件中文字】，选择要合并的Word文档，最后直接点击【插入】就行了。自动生成Word表头在Word中插入表格后，怎么让这一表头自动显示在下一页面中的表格里呢？很简单，选中表头，点击【布局】，点击【重复标题行】，就能让下一页面的表格自动生成一个与之一模一样的表头了。
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在我国，一般来说公文指的就是公务文书的简称，属于应用文。公文有广义和狭义之分。广义的公文，是指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料。狭义的公文，是指党政机关处理公务时所使用的公文。一般公文共分为：1、命令 2、决定 3、公告 4、通告 5、通知 6、通报 7、议案 8、报告 9、请示 10、批复 11、意见 12、函 13、纪要 14、决议 15、公报。公文写作，一般字体格式为仿宋体，字体大小3号，特定情况可以作适当调整；一般每面排22行，每行排28个字。大家可以关注在微信搜索公号：【金蝉书社】，里面都是平时积累的各类金句，摘录的公文精华，无论是学习还是写作现用，800万字文档内容任何部门公文都能找到模板，关注我，让任何人都能成为一名优秀的笔杆子。公文写作无非就是领导讲话、经验交流、汇报、总结等，特别是领导讲话，要想写了之后让领导放光，要注意以下几点：第一，自己上手写，写的过程是搜集材料、熟悉背景、谋篇布局、细化内容、润色加工，交给高手修改完善。第二，注重积累。看到好的材料、素材和框架要注意积累，电子学习资料，纸质学习资料。第三，学习政策理论，把指导思想融汇贯通，才能写出有高度的好材料。第四，和材料大拿一起“磨”材料，体会什么是“拈断数茎须”。
您可以参看公文处理实践交流网站，里面有格式规定及直观的图示。
你好，word文档格式，如果是自己写随意就好，如果是公司要求或者是正规新闻发布等，就要注意格式，而这些格式网上都会有相关介绍，由于格式规范比较多，比如文字大小，字体，段落等比较多，只是介绍下方法，希望可以帮到你。
2021公文排版格式标准是如下：XXX大学文学院：本集团公司新近上岗的秘书人员缺乏专门的涉外秘书知识，业务素质亟待提高。据报载，贵院将于今年XX月开办涉外秘书培训班，系统讲授涉外秘书业务，公关礼仪，实用文书写作等课程。这个培训项目为我集团公司新上岗的涉外秘书人员提供了一个难得的在职进修机会。为能尽快提高本集团公司涉外秘书人员的从业素质，我们拟选派8名在岗秘书人员随该班进修学习，委托贵院代培。有关代培费用及其他相关经费，将按时如数拨付。如蒙慨允，恳请函复为盼。XXX集团公司（印章）二00x年七月二十日。
本科生毕业论文（设计）格式要求第一部分：扉页论文题目（黑体二号，居中）；其他填写内容在横线上居中（指导教师不需填写职称），使用宋体三号字。第二部分：中、英（外）文内容摘要中、英（外）文内容摘要在第二页书写，如在一页之内不能书写完毕，连续书写在次页。“内容摘要”四个字居中书写（宋体三号加粗），前后两个字之间空一个中文字符。书写“内容摘要”四字之后，空一行（宋体小四号），再书写中文内容摘要（宋体小四号）。书写中文内容摘要之后，在下一行书写中文关键词。书写“关键词”三字时，左缩两格添加冒号；“关键词”三个字使用宋体小四号加粗；关键词具体内容使用宋体小四号字；在前后两个中文关键词之间，空两个中文字符。书写中文关键词之后，空一行（宋体小四号），再书写英（外）文内容摘要（ABSTRACT）和关键词（KEY WORDS）。书写英（外）文内容摘要和关键词的格式等要求，与中文内容摘要和关键词对应，但是，字体为Time New Roman ，小四号，关键词的内容全部用小写。第三部分：目录在书写第二部分即“中、英（外）文内容摘要”完毕的下一页，开始书写目录。“目录”两字之间空两个中文字符，居中书写，使用宋体三号字加粗。书写“目录”二字之后，空一行（宋体小四号），再书写目录的具体内容（即标题）及对应正文的起始页码。目录的具体内容（即标题）要求标注到二级标题，即：（一）、（二）、（三）…。书写目录的具体内容时，一级标题使用宋体四号字加粗;二级标题使用宋体四号字。行距为“固定行间距22pt”。第四部分：正文及参考文献在书写第三部分即“目录”完毕的下一页，开始书写正文及参考文献。一、书写格式1．论文的结构论文题目论文的引言部分（书写论文题目之后，空一行<宋体小四号>,不需写“引言”字样）一、(正文)二、(正文)三、（正文）…………论文的结语部分（接上文另起段落，不需空行，不需写“结语”字样）参考文献2．字体字号大标题（论文题目），宋体小三号加粗；一级标题，宋体四号加粗；二级标题，宋体小四号加粗；三级标题，宋体小四号；正文及参考文献，宋体小四号；注释内容，宋体五号。3．标点符号采用中华人民共和国国家标准《标点符号用法》（GB/T15834—1995）。4．科学技术名词术语采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或叫法有争议的名词术语，可采用惯用的名称。5．量和单位采用中华人民共和国国家标准GB3100-GB3102-93。非物理量的单位可用汉字与符号构成组合形式的单位。6．文中的数字，除部分结构层次序数、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应使用阿拉伯数字。论文中数字表示方法应前后一致。二、标题1．标题的层次要清楚，大标题（论文题目）和第一级标题应居中书写，第二、三级标题左缩两格书写且单独占行，第四级标题后连续书写内容，不再另起一行；大标题（论文题目）与其下面的内容间空一行（宋体小四号），第一级标题与其上下面的内容之间均空一行（宋体小四号），其他级别标题与其上下面的内容之间均不空行。2．正文中第一、二、三级标题末尾不书写任何标点符号3．标题的层次一、……（一）……1．……（1）……①……三、篇眉和页码1．篇眉从正文开始，采用宋体五号字居中书写（内容为论文的题目）。2．页码。封面不加页码；中英文摘要合在一起排页码，从“1”开始；目录单独排页码，从“1”开始；正文需要单独编排页码，从“1”开始。页码在页面底端（页脚）居中书写，页码与正文之间只空一行字的距离。页码使用宋体五号字。四、图、表和公式1．图、表与正文之间要（上、下各）有一行（宋体小四号）的距离。图序及图名居中置于图的下方，表序及表名置于表的上方，字体均为宋体五号。图序和表序分别在全文中进行统一编号。如表1、表2，图1、图2等。图、表中的内容采用宋体五号字。2．下文需要引用的公式，空一行（宋体小四号）居中书写，并在同一行右端用圆括弧即“（）”中间加阿拉伯数字来统一编号，公式与下面的内容间空一行；不需在下文引用的公式，不用另起一行单独书写。五、注释1．注释是对论文中某一特定内容的进一步解释或必要补充说明，注释一律采用脚注，不用尾注；当论文正文某处需要予以注释时，采用圆圈内加阿拉伯数字并书写在相应文字的右上角，以示需要予以注释，如：…列维纳斯甚至相信第一哲学只能是伦理学①…。2．注释内容书写在标明有对应注释的正文的同一页下端（正文与页码之间）；在有注释的每一页，须在当页的正文与注释内容之间加划一条横线（自左往右），其长度约为页面宽度1/4。注释要每页重新编号。注释为宋体五号字。3．注释格式引用著作时，注文的样式为：作者专著名[M]出版地：出版社，出版年：起止页码例如：李松庆第三方物流的实证分析[M]北京：中国物资出版社，2005：20-30，引用杂志文章时，注文的样式为：作者题(篇)名[J]刊名，出版年 (期号)：起止页码。例如：祁之杰我国物流资源优化配置问题探讨[J]管理现代化,2004(1)：20-六、参考文献1．在正文书写完毕后，空两行（宋体小四号），再书写“参考文献”四个字（居中）；“参考文献”使用宋体四号加粗,前后两个字之间不空格。“参考文献”书写完毕后空一行（宋体小四号）再书写参考文献的具体内容。参考文献的序号左顶格书写，并用数字加方括号表示，如〔1〕，〔2〕，…，每一参考文献条目的最后均以“．”结束。2．参考文献只列出作者已直接阅读、在撰写论文过程中主要参考过的文献资料，所列参考文献应按论文参考的先后顺序排列。参考文献一律书写在论文正文结束后，不得放在各章（节）之后；参考文献与正文连续编排页码。参考文献不少于6篇。3．参考文献格式（1）专著：〔序号]作者专著名[M]出版地：出版社，出版年（2）期刊中析出的文献：〔序号]作者题(篇)名[J]刊名，出版年 (期号)（3）论文集：〔序号]作者 题(篇)名[C] 出版地：出版社，出版年（4）学位论文：〔序号]作者题(篇)名[D]授学位地：授学位单位，授学位年（5）专利文献：〔序号]专利申请者专利题名[P]专利国别:专利号,出版日期（6）报纸文章：〔序号]作者题(篇)名[N]报纸名，出版日期（7）电子文档：〔序号]作者题(篇)名〔文献类型/载体类型〕网址，发表日期关于参考文献的未尽事项可参见国家标准《文后参考文献著录规则》（GB/T7714－2005）。4．常用参考文献范例[1]李松庆，王炜第三方物流的实证分析[M]北京：中国物资出版社，[2]李文中国“三农”问题〔EB/OL〕 [3]祁之杰我国物流资源优化配置问题探讨[J]管理现代化,2004(1)第五部分：打印要求一、行间距：一律取“固定行间距22pt”。二、必须A4纸单面打印；上、下边距一律为54；左、右边距一律为50。
论文一般由题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。
论文一般都是使用office的word编辑的，根据office版本不同，格式一般是doc或docx。
论文格式字体: 标准论文格式字体的第一页: 论文题目(黑体、居中、三号字) (空一行) 作者(宋体、小三) (空一行) [摘要](四号黑体)空一格打印内容(四号宋体,200-300字)…… (空一行) [关键词](四号黑体)关键词内容(小四号宋体、每两个关键词之间空两格) 标准论文字体格式的第二页: 目录(居中、四号黑体) (空一行) (空一行) 引言(小四号宋体)……页码(小四号宋体) 一、标题(小四号宋体)……页码(小四号宋体) (小标题)(小四号宋体)……页码(小四号宋体) (1)(下级标题)(小四号宋体)……页码(小四号宋体) 二、(标题)(小四号宋体)……页码(小四号宋体) (小标题)(小四号宋体)……页码(小四号宋体) (1)(下级标题)(小四号宋体)……页码(小四号宋体) 参考文献(小四号宋体)……页码(小四号宋体) 附录(小四号宋体)……页码(小四号宋体) 致谢语(小四号宋体)……页码(小四号宋体) 英文题目、摘要、关键词(小四号宋体)……页码(小四号宋体) 第三页开始:毕业论文正文 引言(居中、四号黑体) (空一行) (空一行) 引言内容用小四号宋体打印 (空一行) (空一行) 一、(标题)(居中、四号黑体) (空一行) (空一行) 1、(小标题)(四号宋体) (空一行) (1)(下级小标题)(小四号黑体) (正文内容用小四号宋体、下同) (空一行) (空一行) 1、(小标题)(四号宋体) (空一行) (1)(下级小标题)(小四号黑体) · · · (空一行) (空一行) 结论(内容用小四号宋体) (空一行) (空一行) 附录(居中、四号黑体) 附录内容(内容用小四号宋体) (空一行) (空一行) 参考文献(居中、四号黑体) 参考文献(内容用五号宋体) (空一行) (空一行) 致谢(居中、四号黑体) (空一行) (空一行) 致谢语(内容用小四号宋体) (空一行) (空一行) 最后一页 (英文题目)(居中、小四号Arial体) (空一行) (空一行) 摘要(小四号Arial体)(内容用五号Arial体) 关键词(小四号Arial体)(内容用五号Arial体、每个单词间空二格) 备注:1、英文译文打印格式:标题用四号黑体、内容用小四号宋体 (本回答来源于学术堂)