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今天分享 7 个 Word 小技巧，能够让你在制作和排版文档时如有神助，效率百倍。01 万能的 F4 键经常留意秋叶 PPT 公众号的朋友们，对这个按键一定不陌生。F4 键的功能是重复上一步操作，这意味着，你上一步做完什么操作，按 F4 键，它会自动帮你再来一次。比如，合并单元格，你再也不用反复去点合并按钮：对了，有些键盘需要同时按 Fn 键才会生效。02 想看哪里点哪里论文、书稿、标书等等大型文档，最烦的就是，有时候需要在不同的章节之间来回跳转。如果你的文档是套用了标题样式，或者设置了大纲级别的，就可以开启导航窗格（低版本叫文档结构图）。然后你就可以，想看哪里点哪里：03 批量更新标题格式无论哪一个软件，高效操作的秘诀都在于，将重复的操作批量化完成。Word 里也有很多这样的功能。比如，样式。设置过样式的标题，当你想要修改格式时，只需要修改其中一个就够了，其他的，可以让 Word 自动帮你完成：04 自动设置多级编号写论文等长文档，怎么少得了章节结构，有章节结构怎么少得了多级编号？别告诉我说，你的编号都是手打的……当你把多级列表关联到标题后，要给标题添加多级编号，只需要轻轻点击：05 一键将文本转表格在处理文本上，Word 的能力其实被严重低估了。有些时候，它比 Excel 还强大。谁让 Word 的看家本领就是文本处理呢。比如，把逗号分隔的长串文字转化成 5 列的表格，只需要这样点几下：以后可别傻傻的复制粘贴哦。06 一键将长表格排版一页纸有一位朋友，想将长长的表格内容打印出来，但是这个表格太“瘦”，直接打印有点浪费纸，怎么办？如果是在 Excel 里处理，其实挺麻烦。但是复制到 Word 里，就是点击 3 下鼠标的事：这就是 Word 的分栏，被很多人忽略的一个强大技能。07 一键将文本分两边有些人知道分栏，可是很多时候想不到用它。其实是对它不够熟悉。
Office在线编辑比较复杂，大多是指的Office在网页上的编辑，知道的方案有几种。1）采用网页插件，比如PageOffice，webOffice，这种方案实际是调用本地Office进行编辑，确切的说是网页编辑而非在线编辑。需要安装插件，客户端必须是windows，容易发生兼容性问题。2）采用微软的OWA，这个是网页版的Office，好处确实是原生的Office，缺点是网页版功能比本地版本弱，开发难以得到微软的支持，坑很多，碰到了也不知道怎么解决。与之接近的是一起写，石墨这样的类Office编辑，这个就不是原生office格式，是格式转换后的在线编辑，还有就是类word编辑相对完善，而excel，ppt这些就差很多了。3）采用UZERME的SDK，UZERME支持网页内无插件使用各种原生应用，当然也包括office，本地也无需安装Office，全平台支持。缺点是需要服务器资源较多。
如何编辑编辑受限文档
推荐你使用企业网盘，有免费版本的。它具有以下优势：1、多人共同编辑功能顾名思义，企业团队中经常会发生一个部门多个成员负责参与同一个项目，那么项目文件自然是需要多人查看修改的。亿方云作为企业的协同办公好帮手，支持文件权限内的多人对同一份文件实施多人编辑功能，即同一时间，团队内的每个人都可以对文件进行修改查看。2、在线编辑功能我们在工作中常常遇到一份方案多次修改的情况，员工需要保存几个不同版本的稿件，储存工作很大。而且，伴随着每次修改，负责人每次都要重新发送稿件，在文件命名相似的情况下，很容易会弄混搞错。亿方云的在线编辑功能，支持直接调用本地软件打开文件进行编辑，修改后自动保存到云端，减少手动下载上传的步骤，有效避免了工作中可能出现的人为的错误操作。3、同步功能无感知实现PC端与云端文件的实时同步，本地文件保存后自动同步至云端，云端文件修改也实时同步到本地，实时保证访问的文件是最新版本。所以说，亿方云修改后不实时同步，可能的原因是多种多样的。当文件无法同步后，查看网络状况，网络良好的情况下，查看是不是其他同事在修改同一份文件，产生了同步冲突，只需要等他人同步完成后进行同步即可。值得一提的是，亿方云有免费版，空间也很大。真的好用。
用SCloud Office文档在线编辑器，可以在线编辑Word
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方法一：Office在线编辑整理，知道的方案有几种。1）采用网页插件，比如PageOffice，webOffice，这种方案实际是调用本地Office进行编辑，确切的说是网页编辑而非在线编辑。需要安装插件，客户端必须是windows，容易发生兼容性问题。2）采用微软的OWA，这个是网页版的Office，好处确实是原生的Office，缺点是网页版功能比本地版本弱，开发难以得到微软的支持，坑很多，碰到了也不知道怎么解决。与之接近的是一起写，石墨这样的类Office编辑，这个就不是原生office格式，是格式转换后的在线编辑，还有就是类word编辑相对完善，而excel，ppt这些就差很多了。3）采用UZERME的SDK，UZERME支持网页内无插件使用各种原生应用，当然也包括office，本地也无需安装Office，全平台支持。缺点是需要服务器资源较多。方法二;1、打开一个网页，将网页的地址复制。2、新建一个word文档，点击office按钮，点击“打开”；3、将网址粘贴在“文件名”这一栏里，并点击“打开”；4、打开后就可以对网页内容进行编辑了；5、编辑好后，依次点击office按钮，“另存为”、“其他格式”；6、然后将保存类型设置为“网页”格式，更改一下网页标题进行保存就好了。
Office在线编辑比较复杂，大多是指的Office在网页上的编辑，知道的方案有几种。1）采用网页插件，比如PageOffice，webOffice，这种方案实际是调用本地Office进行编辑，确切的说是网页编辑而非在线编辑。需要安装插件，客户端必须是windows，容易发生兼容性问题。2）采用微软的OWA，这个是网页版的Office，好处确实是原生的Office，缺点是网页版功能比本地版本弱，开发难以得到微软的支持，坑很多，碰到了也不知道怎么解决。与之接近的是一起写，石墨这样的类Office编辑，这个就不是原生office格式，是格式转换后的在线编辑，还有就是类word编辑相对完善，而excel，ppt这些就差很多了。3）采用UZERME的SDK，UZERME支持网页内无插件使用各种原生应用，当然也包括office，本地也无需安装Office，全平台支持。缺点是需要服务器资源较多。
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这种稿纸格，可以双击页面的页眉区域，进入编辑页眉的状态，然后使用画线工具画线。画好后，选择，单击右键，在弹出对话框中点击“其它布局选项”，可以在对话框中设置线的精确长度和精确位置。按照这个方法，继续完成其它线条。退出页眉编辑就可以了。
文件/页面设置/方向：横向/页码范围：书籍折页。双面打印即可
WORD文档使用WPS OFFICE直接转为PDF即可，PDFCreator-1_1_0_setup是免费版的，经常会提示升级，但不要升级即可。
打开页面设置，先在“纸张”标签中设置纸张大小，设置大一个号的纸，比如打印对折装订后是A4大小，就要设置为A；对折装订后是普通书籍大小（A5/32K），就设置为A4大小。切换到“页边距”标签，在中间“页码范围”中选择“书籍折页”，设置好上、下、内、外边距（注意外边距是装订线位置，要适当大一点），确定。确定后，纸张大小就会变成所设纸张的一半大小，你只需按正常的页序编辑文章，双面打印即可。页数应该是4的倍数，如果不足，word会自动在后面添加空白凑成4的倍数。不用担心页码的顺序，Word会自动按你的总页数编排。双面打印后对折用骑马钉装订，就是一本小册子了。
这个很简单，就是小册子吧