如何自动生成参考文献
最方便的自动生成方法是用专业工具,比较常用的工具有NoteExpress,为什么推荐这个呢,因为大部分学校都买了正版,你直接去你们学校图书馆主页上就能下载到你们学校的专用集团版。NoteExpress有以下几个优势:知网上下载的文献可以直接导入,不需要手动敲内置了国内上百种和国外知名文献要求的参考文献格式,能一键切换由于大部分学校已经购买了正版,不需要考虑什么破解问题当然,除了这个还有著名的EndNote,这个在英文文献和国外期刊论文上最常用。还有一只新秀NoteFirst,也是国产的,很好的解决了中英文文献混排的问题,不过我用的时候没找到批量导入题目的地方,只能一个题录一个题录的导入(可能是我没找到)。其他一些RefMan、Refrence Manager这些也有人用。如果不打算用工具又想自动生成,可以用word自带的尾注功能,可以自动更新编号,缺点就是尾注后面的文本功能受限(包括附录、致谢),不能插入文本框、分节符,如果不需要用这些功能那就无所谓了,用插入尾注的方法也挺方便的。纯手打,可追问哦。
在word文件里,怎么设置论文的引用?
论文参考文献你还在手动输入吗?利用知网直接生成期刊类参考文献,让你轻松应对各种参考文献格式带来的烦恼!
毕业论文是大学生在临近毕业时需要完成的一件事,有着严格的格式和内容要求。毕业生在撰写毕业论文时,往往需要查找、参考、引用大批的前人文献和研究论文作为自己文章中定性话语的依据以此确保论文的严谨性;可靠性。引用时还需要将文献信息在论文尾部列入,方便别人验证、检索、审核查重率。部分没有相关论文撰写经验的同学会选择在知网上将引用的文献内容摘下来后进行标记,再一字一字地将文献信息诸如篇名、作者、发表日期等打在文章后面。步骤繁琐、任务量大,很容易出错或者找不到匹配的内容。想要降低文献引用工作量,这个软件要知道为了简化工作量、方便写作,目前也有许多软件进行了论文自动引用的开发。比如Note Express,在找好参考文献后将其下载下来统一置入数据库中,选中想要引用的文献,打开Word中的插入找到noteexpress功能点击插入引文即可自动引用该篇文献。且如果不再需要该篇论文的话只需删除即可,所有引用的文献会自动排序。疫情期间大学生隔离在家,难以利用学校资源。此时各大平台都开放了网上免费查阅的功能,各位可以在网上查找好后利用noteexpress的在线数据库功能自动录入进一个数据库中再进行调用也是可以的。
光标移到需要插入参考文献标注的地方。 在菜单栏“插入(I)”→“引用(N)”→选择“脚注和尾注(G)”选项。于是,弹出窗口,按照下图进行各项的设置: 尾注设置:这是最重要的(1)在“位置”选项中,选择“尾注(E)——节的结尾”;(2)在“格式”选项中,①选择“编号格式(N)——1,2,3,…”也就是阿拉伯数字,②自定义标记不需要填,③“起始编号(S)——1”,④“编号方式(M)——连续”(3)在“应用更改”选项中,选择“将更改应用于(P)——整篇文档”最后,点按钮“插入(I)”,便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。可以看到,在所选地方上角出现了一个小1。4.双击上标“1”,光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。按照上面的步骤,在其他地方标注参考文献,可以看到系统是自动为我们进行排序的,而与我们插入的先后顺序没有关系。这样,我们便完成了第一步操作。第二部分 标注格式的修改通过第一步设置的尾注,就是我们所需要的标注,是正文所插入地方上角的小数字,和文章末尾对应的小数字。其实这些都不是正确的参考文献标注格式,我们还需要动手稍作修改。下面就是讲这一内容啦: 将全文所涉及的尾注都改为“[n]”的标准格式:注意是修改,而不是删除后重新输入上标!(1)给数字加中括号首先,需要强调的是,在进行这一步操作时,光标应在正文范围内,而不是最后的尾注区域。然后, 在菜单栏“编辑(E)”→“查找(E)”或者通过快捷键“Ctrl+F”可以打开“查找和替换”窗口。按照下图进行各项的设置在“查找内容(N)”选项中填入“^e”,表示尾注。如果以后需要查找脚注,则是搜索“^f”。在“替换为(I)”选项中填入“[^&]”。并单击右下方第一个按钮“常规(L)”展开窗口。注意下方“搜索”选项选择“全部”,其他格式要求的前方要去掉勾勾。选项全部设置好后,点击“全部替换(A)”即可完成全文参考文献标注,即尾注格式的第一部分修改。(2)尾注部分的标号从上标改为正文格式与上一步不同的是,此时光标应在尾注区域内,重新打开“查找和替代”窗口,按照下图进行各项的设置
在word文件里,怎么设置论文的引用?
我也遇到了这个问题,请问你是怎么解决的?
不可能吧,只要交叉引用时选择了对应的题注,在题注变化(因插入或删除图表时,编号会自动变动)时,交叉引用的内容也会对应变化,若引用没有变化,选中引用内容,按F9更新或右键更新域。
2007版1、将光标停留在需要插入文献的地方,选择菜单栏上的引用->插入尾注,此时默认会在文档末尾或者当前章节的末尾出现罗马数字的尾注2、点击脚注菜单栏右侧的箭头标记进入脚注设置菜单,编号格式选择阿拉伯数字,尾注位置若默认是节的结尾,则选择文档的结尾,确定3、可以对文中插入文献的标记和尾注的数字标记进行格式设定,但是不要删除自动添加的数字,否则不能进行一一对应,此时在尾注或文中文献插入处双击数字就会跳转到相应的文献条目或插入处4、在文章末尾的尾注标号后添加文献即可5、接下来删除文献前的默认横线,选择视图菜单,在文档视图中选择草稿6、选择引用菜单,点击显示备注,此时文档下方会出现尾注栏,在尾注下拉菜单中选择尾注分隔符,删除横线,再选择尾注延续分隔符,删除横线7、选择视图菜单,切换回普通视图,完成,多次添加文献重复1-4即可2003版1、将鼠标光标移到文本中需要第一次引用参考文献的位置,点击“插入”菜单,选择“引用”,接着选择“脚注和尾注”,弹出“脚注和尾注”窗口;2、点击“尾注”,选择“文档结尾”,编号格式选择1,2,3,并选择连续编号;点击插入;光标会对自动跳到文件尾部,在此处输入参考文献。注意,此时该处的编号是上标格式,把它直接改为普通格式就行(只能改,不能删掉);双击该编号,光标自动回到文本中引用处;3、当同一文献要多次引用时,可利用交叉引用:光标移到引用处,“插入”→“引用”→“交叉引用”,引用类型为“尾注”,引用内容为“尾注编号”(只能选“尾注编号”而不能选“尾注编号带格式”,否则后来交叉引用加上的方括号不是上标格式),选中需要的文献。(注:若你后来又在前面的文档中插入新的尾注,这时后继的尾注会自动更新编号,但“交叉引用”不会自动更新(只是个链接而已)。为此可以按“ctrl+A”选择所有内容后,按“F9”键就可以完成手动更新)4、前面插入的文献编号是1、2、3、、、,而我们习惯采用中括号如[1]的格式。可按下述方法将文中和尾注编号加上方括号:(1)用鼠标或者“Ctrl+Home”回到文档的起始位置;(2)菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;(3)在“查找内容”文本框里面输入“^e”(若是脚注时为f),在“替换为”文本框中输入“[^&]”(尾注、脚注都是它,当然也可),然后点击“全部替换”效果如下:(一定要区分中英文全半角,另外建议最好都引用完成之后再加方括号,否则会出现一层层方括号)5、文中和尾注的标号都已经加上了方括号,但是交叉引用部分还没有加上。对交叉引用的序号进行处理:(1)菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分点选“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9”显示域代码,可以看见交叉引用的部分已经变成了代码;(2)菜单“编辑”,“替换”或者直接用“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框;(3)在“查找内容”文本框里面输入“^d NOTEREF”,在“替换为”文本框中输入“[^&]”并将光标置于该文本框中,然后点击“高级”按钮,再点击“格式”按钮,在弹出菜单中选择“样式”,接着会打开“查找样式”对话框,选择“尾注引用”样式;(用后需取消才能再次用)(4)完成上述工作后,“查找和替换”对话框的内容变为下图,注意“替换为”文本框下面的“格式”一行;(5)点击“全部替换”,在菜单“工具”,“选项”,“视图”选项卡,在“显示”部分取消选择“域代码”,或者直接使用快捷键“Alt F9”取消显示域代码(6)因为前面按Word的尾注插入参考文献要么在文档的结尾,要么在“节”的结尾,如果参考文献后面还需要有其他内容,就必须进行进一步修改。解决的方法似乎有点笨拙。首先删除尾注文本中所有的编号(我们不需要它,因为它的格式不对),然后选中所有尾注文本(参考文献说明文本),点“插入︱书签”,命名为“参考文献文本”,添加到书签中。这样就把所有的参考文献文本做成了书签。在正文后新建一页,标题为“参考文献”,并设置好格式。光标移到标题下,选“插入︱交叉引用”,“引用类型”为“书签”,点“参考文献文本”后插入,这样就把参考文献文本复制了一份。选中刚刚插入的文本,按格式要求修改字体字号等,并用项目编号进行自动编号。到这里,我们离完美还差一点点。打印文档时,尾注页同样会打印出来,而这几页是我们不需要的。当然,可以通过设置打印页码范围的方法不打印最后几页。这里有另外一种方法,如果你想多学一点东西,请接着往下看。选中所有的尾注文本,点“格式︱字体”,改为“隐藏文字”,切换到普通视图,选择“视图︱脚注”,此时所有的尾注出现在窗口的下端,在“尾注”下拉列表框中选择“尾注分割符”,将默认的横线删除。同样的方法删除“尾注延续分割符”和“尾注延续标记”。删除页眉和页脚(包括分隔线),选择“视图︱页眉和页脚”,首先删除文字,然后点击页眉页脚工具栏的“页面设置”按钮,在弹出的对话框上点“边框”,在“页面边框”选项卡,边框设置为“无”,应用范围为“本节”;“边框”选项卡的边框设置为“无”,应用范围为“段落”。切换到“页脚”,删除页码。选择“工具︱选项”,在“打印”选项卡里确认不打印隐藏文字(Word默认)。6、工作还没有完成,不难发现在文档的结尾的尾注上面有一个横线,这是尾注分隔符,去除办法如下:(1)将文档视图切换为“普通视图”,方法是点击屏幕左下角的第一个按钮;(2)菜单“视图”,“脚注”(或双击文中引用处数字),效果如下;(3)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注分隔符”,然后选中分隔符横线,删除它;(4)在“尾注”下拉列表框里面选择“尾注延续分隔符”,删除(当尾注出现跨页的情况是会用到“延续分隔符”的);7、再回到“页面视图”;8、下面的工作是如何对尾注的格式进行修改,默认情况下“尾注文本”样式是不出现在“样式和格式”任务窗格的,这时候要修改其格式:(1)将尾注文本选上,在“格式”,“样式和格式”或文档的右面的“样式和格式”任务窗格里面的“所选文字的格式”里面会出现“尾注引用”,点击右面的向下按钮,选择“修改”,这样就可以修改“尾注引用”的格式了;(2)如何让“尾注引用”样式出现在“样式和格式”任务窗格“请选择要应用的格式”里面呢?在“样式和格式”任务窗格右下角的“显示”下拉列表框里面选择“自定义”,出现“格式设置”对话框;(3)在“可见样式”里面选择“尾注引用”,或者点击“全部显示”按钮,然后确定。这样“尾注文本”样式就出现在了“请选择要应用的格式”里面,修改其格式的方法和修改其他样式的方法相同;(如果感觉尾注数字符号偏小,可将之改为正文样式或直接清除格式)9、有时候在文的一个位置需要引用多个文献,形如“文献[1-5]”,这样的格式该如何实现呢?用尾注在文章同一处插入多个参考文献,例如[1][2][3][4](加方括号方法同前),要把它变为[1-4],并且不改变后面尾注的顺序。方法是用尾注插入四个参考文献后, 手动选中不要的中间部分并将字体格式选为隐藏文字,然后输入“-”即可。(逗号或其它符号分隔的类似)
方法一:选择要更新的域,按F9键即可。方法二:右键单击要更新的域,在弹出的右键菜单中选择“更新域”即可。方法三:若域位于一个含有“更新”按钮的特定容器中,则点击“更新”即可。另外,手动创建或编辑域时,或者源域环境发生变化时域会更新。环境包括影响上下文的各种因素。
步骤:1、首先打开Word选择需要交叉引用的位置,点击选择引用找到题注点击交叉引用;2、在引用类型中选择需要的分类选择引用的题注;3、最后点击插入,最后点击关闭就OK了。
参考这个链接 写的很详细网页链接