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英文书信的格式: 1、 信头（Heading） :指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期,一般写在信纸的右上角一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等,因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了 英文地址的写法与中文完全不同,地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期标点符号一般在每一行的末尾都不用,但在每一行的之间,该用的还要用,例如在写日期的时候 2、 日期的写法： 如：1997年7月30日,英文为：July 30,1997（最为普遍）； July 30th,1997等3、 信内地址（Inside Address）： 在一般的社交信中,信内收信人的地址通常省略,但是在公务信函中不能将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上,要求与对信头的要求一样,不必再写日期 4、 称呼（Salutation）： 是写信人对收信人的称呼用语位置在信内地址下方一、二行的地方,从该行的顶格写起,在称呼后面一般用逗号（英国式）,也可以用冒号（美国式） （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时,用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字,不是姓氏）例如：My dear father,Dear Tom等 （2）写给公务上的信函用Dear Madam,Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）注意：Dear纯属公务上往来的客气形式Gentlemen总是以复数形式出现,前不加Dear,是Dear Sir的复数形式 （3）写给收信人的信,也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字例如：Dear P Tim Scales, Dear DJohn S 5、 正文（Body of the Letter）： 位置在下面称呼语隔一行,是信的核心部分因此要求正文层次分明、简单易懂和中文信不同的是,正文中一般不用Hello!（你好!）正文有缩进式和齐头式两种每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些,通常以五个字母为宜,每段第二行从左面顶格写起,这就是缩进式但美国人写信各段落往往不用缩进式,用齐头式,即每一行都从左面顶格写起商务信件大都采用齐头式的写法 6、 结束语（Complimentary Close）： 在正文下面的一、二行处,从信纸的中间偏右处开始,第一个词开头要大写,句末用逗号不同的对象,结束语的写法也不同 （1）写给家人、亲戚,用Your loving grandfather,Lovingly yours,Lovingly等； （2）写给熟人、朋友,用Yours cordially,Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truely yours（Yours truely）,Faithfully yours（Yours faithfully）等； （4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours）,Yours respectfully（Respectfully yours）等 7、 签名（Signature） ： 低于结束语一至二行,从信纸中间偏右的地方开始,在结束语的正下方,在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字,以便识别职务、职称可打在名字的下面当然,写给亲朋好友的信,就不必再打了 8、 附言（Postscript） ： 一封信写完了,突然又想起遗漏的事情,这时用PS表示,再写上遗漏的话即可,要长话短说通常在信末签名下面几行的左方,应于正文齐头 9、 附件（Enclosure） ： 信件如果有附件,可在信纸的左下角,注上Encl或E扩展资料：英文信封的写法：1、在信封的左上角写「寄信人」的名字和住址。2、在信封的中间或右下角偏左的地方写「收信人」的名字和住址。3、寄信人不自称M、M或Miss，但是在收信人的姓名前则必须加上尊称M、M或Miss以示礼貌。4、住址的写法与中文相反；英文住址原则上是由小至大，如必须先写门牌号码、街路名称，再写城市、省（州）和邮政区号，最后一行则写上国家的名称。5、在信封的右上角贴上邮票。6、信封上的邮政区号(zip code)，在美国州名之后以五位数阿拉伯数字表示，前三位数代表州或都市，后两位数表示邮区，至于邮政区号10027的念法是one double o two seven。7、住址中常用字：有简写的多用简写。参考资料来源：百度百科-英文书信
1、信封（envelope）英语的信封和中文的一样，有三部分组成，即发信人地址、收信人地址和邮票。只不过英语信封的格式除了邮票所贴的位置（信封的右上角）和中文的一样外，英语信封上要写的发信人和收信人的地址和中文的大不一样。发信人的地址应写在信封的左上角，收信人的地址应写在信封偏中右偏下处，英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号码，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。2、信头 (heading)公司信纸上方居中一般都印有其名称、地址和联系号码，这就是通常所说的信头。在没有信头的普通信纸上写信，作者就需要写明回邮地址和联系号码。3、称呼(Salutation)称呼是一封信开头对收信人的称呼，写在封内地址或提示句下两三行。称呼后可以写冒号或逗号。在商业信函或其他正式书信中，用冒号。4、主题句(选择性)Subject Line(optional)电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一眼看到的就是邮件的主题。所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。英文邮件的主题需要注意不超过35个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。比如：Some questions about C++在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。5、正文(Body of the Letter)正文的格式多种多样。商业信函最好使用齐头式。而私人信件通常不用齐头式。在齐头式书信中，全部内容包括日期和信尾问候语，都从左侧顶格开始。段落开头不空格，各段之间空两行。修正齐头式，是使用最为广泛的一种格式，商业和私人信件都可以使用，尽管在私人信件中不一定要写回邮地址和封内地址。使用没有印刷信头的普通信纸时，这种格式最合适。与齐头式不同，发信人地址、日期，信尾问候语和签名都从中间开始写。其余部分从左边开始。6、结尾语（Complimentary Closing）结尾语在正文之后添加。注意一般结尾语中只有第一个单词首字母大写而剩余单词都小写，此处与称呼不同。扩展资料几种常见的英文信函格式，：1、缩进式缩进式是传统的格式，信函内正文每段起首向右缩写。现在已经基本不用这种格式了。2、齐头式齐头式是现代改进的格式又叫垂直式，日期、封内地址、称呼、正文、结尾敬语及签署等的每一行起首靠左边，排列整齐，不向右缩进。不同的部分——比如说不同的段落或地址——则以空行的方式隔开。齐头式很简单，因此非常受欢迎。3、改良齐头式改良齐头式结合了缩进式与齐头式的特点：段落首行齐头，新段落与左边界齐头，如同齐头式；寄件人地址、日期、结尾敬辞和签名都缩排，如同缩排式。参考资料来源：百度百科-信函英语
A FORMAL VISA INVITATION格式公司抬头TO＊＊＊＊＊＊＊＊＊ATTENTION: ＊＊＊＊＊＊A FORMAL VISA INVITATIONDear Sir or Madam:We are very pleased to invite M ＊＊＊ come to our factory for visiting and business The business trip will start from 18th April 2005 And because the long business co-operation in future between ＊＊对方公司名 and us, they will come to China for many Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in C All expenses of ＊＊＊＊＊’Sjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant Yours sincerely,General Manager signaturJuly 29, 2005 XXX, CEO XXX, VP Sales XXXXXXXX Corporation (Address) It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in August, This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in XXX Company, as one of your distributors in China, has been great progressing in promoting and selling your We believe this visit will be of great benefit to our future business Please use this invitation letter to apply for your VISA to C We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform Yours truly,
conditional offer：有条件录取通知书。发这种通知书可能因为：1。你的成绩没有达到要求，如平均分要达到某水平，或需要你的毕业证书等。2。你的英语能力没有达到要求，如某些专业需要IELTS0以上，写作6以上等。你申请时如果不具备上述条件，但学校仍愿意offer you a place，那他们就会给你寄conditional offer。等到你具备了条件，再凭相应的证明到学校换取同一专业的unconditional offer。
思
英语录用函：英语：Dear xxx,I am pleased to inform that you are qualified the position you applied Please come to my office next Monday to jion our I am looking forward to seeing you Linda Zhao,HR of
XXX同志，您好。您已经通过我公司录用考核，被我公司XXX部门聘用，聘为XX员（师）。月薪（年薪）XXXXX元。试用期xx月。自聘用之日起签订x年期劳动合同，缴纳五险一金。请于XXXX年XX月XX日前来公司报到（如未能按时报到者本公司将不再予以聘用）。报到时请携带学历证明原件、身份证原件、户口本本人页原件或职称证明原件。报到时保留好交通费用单据，单位将予以报销。怎么回复录用通用书尊敬的XXX公司领导以及人事领导：非常感谢公司的信任，以及给予我与公司合作的机会。我将按照要求，在某年某月某日某时准时携带相关资料，到公司报到。希望在未来的工作中，能够得到公司领导更多的指点和帮助，提升自身的能力的同时，也为公司创造更多的价值。再次表示感谢。
你被录取了，快来报到，地址自己导航谢谢
录用通知书__________先生/小姐：您应聘本公司_______________职位，经面试合格，恭喜您成为本公司的一员。 请您于____月____日_____时携带下列证件和物品到本公司报道：A 身份证（ ）；B 毕业证书（ ）；C 学位证书（ ）；D 职称资格证书（ ）；E 其它_______________________本公司规定新进员工须试用_______各月，试用合格后转为正式员工。预祝您在本公司工作愉快。此致敬礼*******公司人事部敬启 年 月 日地址：电话：说明：人事部门及用人部门做好报道准备工作。
下面的范文有些行是在右边的，但是因为在这里发的话所有行都变成了左对齐，所以你根据下面所讲述的格式自己调整一下吧英文书信的格式 1、 信头（Heading） 指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。 英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。 2、 日期的写法： 如：1997年7月30日，英文为：July 30，1997（最为普遍）； July 30th，1997； 30th July，1997等。1997不可写成97。 3、 信内地址（Inside Address）： 在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。 4、 称呼（Salutation）： 是写信人对收信人的称呼用语。位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。 （1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用Dear或My dear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。例如：My dear father，Dear Tom等。 （2）写给公务上的信函用Dear Madam，Dear Sir或Gentleman（Gentlemen）。注意：Dear纯属公务上往来的客气形式。Gentlemen总是以复数形式出现，前不加Dear，是Dear Sir的复数形式。 （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。例如：Dear P Tim Scales, Dear D John Smith。 5、 正文（Body of the Letter）： 位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。因此要求正文层次分明、简单易懂。和中文信不 同的是，正文中一般不用Hello！（你好！）正文有缩进式和齐头式两种。每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。但美国人写信各段落往往不用缩进式，用齐头式，即每一行都从左面顶格写起。商务信件大都采用齐头式的写法。 6、 结束语（Complimentary Close）： 在正文下面的一、二行处，从信纸的中间偏右处开始，第一个词开头要大写，句末用逗号。不同的对象，结束语的写法也不同。 （1）写给家人、亲戚，用Your loving grandfather，Lovingly yours，Lovingly等； （2）写给熟人、朋友，用Yours cordially，Yours affectionately等； （3）写业务信函用Truly yours（Yours truly），Faithfully yours（Yours faithfully）等； （4）对上级、长辈用Yours obediently（Obediently yours），Yours respectfully（Respectfully yours）等。 7、 签名（Signature） ： 低于结束语一至二行，从信纸中间偏右的地方开始，在结束语的正下方，在签完名字的下面还要有用打字机打出的名字，以便识别。职务、职称可打在名字的下面。当然，写给亲朋好友的信，就不必再打了。 8、 附言（Postscript） ： 一封信写完了，突然又想起遗漏的事情，这时用PS表示，再写上遗漏的话即可，要长话短说。通常在信末签名下面几行的左方，应于正文齐头。 注意：在正式的信函中，应避免使用附言。 9、 附件（Enclosure） ： 信件如果有附件，可在信纸的左下角，注上Encl：或Enc： 例如：Encl：2 photos（内附两张照片）。如果福建附件不止一项，应写成Encl：或Encs。 我们有时可看到在称呼与正文之间有Re：或Subject：（事由）字样。一般在信纸的中间，也可与“称呼”对齐。还应在底下加横线，以引起读信人的注意，使收信人便于在读信之前就可了解信中的主要内容。事由一般在公务信函中使用，也可以省略。 Flat 3, Building 3 41 Zhongyuan Road Zhengzhou Textile Institute Zhengzhou, 450007 China February 25, 2005 Dear Zhang Li, I'm sending you this short letter of thanks with a small present, which I hope you will Thank you very much for helping my father last Sunday, when he broke his legs on the My father told me that he had fallen and hurt his leg He could not get up or Then you came to help You called a taxi for my father, and took him to the nearest When the doctor told you my father s leg was broken, you phoned me and told me what had My father is already much better He will have to stay in hospital for another week, and then he can come Once again, my parents and I want to express our gratitude for all you have done for our You are such a warm-hearted Best Yours truly, MaHui
英语录用函：英语：Dear xxx,I am pleased to inform that you are qualified the position you applied Please come to my office next Monday to jion our I am looking forward to seeing you Linda Zhao,HR of