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1、邮件主题 邮件主题需要表明自己的来意，比如说你是调剂的考生，邮件主题可以写：学生×× 如果你是准备复试的考生，可以是：学生××,希望攻读您的硕士学位/希望在您门下读研。 2、邮件开头 尊敬的×老师：您好！ 感谢您在百忙之中抽空看这封邮件，……3、邮件正文 个人情况介绍+你的来意+本科学习生活阐述+个人态度 个人情况：里包含姓名、所在专业、本科学校、报考信息、初试成绩这些关键信息就好，切忌连篇累牍。 你的来意：因为很仰慕您的学术成就,并对您研究的方向有浓厚的兴趣（复试考生）/经过我的评估与对我对贵校的了解，决定申请××大学××专业的调剂（调剂考生），希望能在您门下读研，得到您的指点。 本科学习生活阐述：大学期间曾获得（荣誉证书或奖学金），参与过（项目课题、社团活动、社会实践），担任过（学生干部），发表过（论文等），必要的话可以写上自己本科学习的课程。当然，这些全部是建立在专业对接的基础上，比如导师的专业是机械工程，你需要就强调自己的数学成绩，没必要说自己体育成绩，务必要表现出自己适合这个专业。让导师看完这些，觉得你是一个积极努力，不断追求能力提升的学生。 4、邮件结尾（客套话+落款） 再次感谢老师能在忙碌的工作时间抽看这封信，衷心祝愿您能身体健康，工作顺利，期待能够与您进一步探讨。 直接落款：学生×× 总之，你可以不优秀，但是你必须在邮件中让导师感觉出你很努力，还适合这个专业，并且自己的想法。哪怕你拿不出特别突出的成绩，但也一定要给老师传达出你可以学习，愿意努力的积极态度。
直接文章，然后名字，联系方式（电话，地址等）就可以了。有专栏的话要写专栏
很简单，首先确定你写的是什么类型的文章：一般征稿函里有题材、字数、配图、排版的要求。如果你写的是小故事，那就投故事会之类的杂志；如果你写的是心灵鸡汤或者感情文，那就投自媒体平台；如果你写的是长篇网文，那就找个网文平台自注册成为作者。征稿信息、投稿邮箱在公众号【文字收购站】找。它是专门服务作者的公众号，最全的征稿信息平台。邮件的标题栏写上稿件类型+字数+文章标题就可以了，主要看征稿函怎么要求的。
主题上就要写自己的名字这点很重要方便导师日后重新查看要知道给导师发邮件的学生那是相当多的有的邮件导师估计都不会看写在主题上就算不看正文也能对作者有印象吧
直接文章，然后名字，联系方式（电话，地址等）就可以了。有专栏的话要写专栏
邮件名：投稿附件：你的稿件（一定要是用word文档写的）邮件内容：你的个人信息、联系方式等等注意一定要填写清楚，不然稿子过了审核无法及时通知你。
邮件名一般在约稿函上都有说吧。。没有说建议写上 投稿的版块 文章名 笔名 类型 然后在正文上写给编辑的话。比如说，请回复神马的还要加上你的联系方式。文章用附件形式发送。注意在文章末尾在加上你的联系方式。
可以如果论文是你认识的人的，比如同个课题组的人，或者私下有联系的同行，那么可以方面或者通过电话微信等联系，开诚布公的跟作者指出错误及你判定错误的依据。如果是科研态度端正的作者，应该会虚心接受你的意见，即使不见得对同一论文进行修改，在后续的发表物上应该也会进行修正其次，如果只是同行，并不认识，而你只是单纯的想跟对方指出他的错误，可以通过论文上附有的通讯邮箱给对方发邮件。如果论文本身没有提供联系方式，也可以向论文出版的机构询问作者的联系方式，机构应该会有的。最后也是最正式的做法，就是向同一出版机构投稿或者写信，以论文的方式来驳斥另一篇论文。像前阵子的韩春雨事件，后来就是因为很多学者通过后续的实验发表论文呈现了截然相反的结果，引发了外界对于韩成果的质疑。
邮件主题 邮件主题（subject）不需要写自己的名字。名字是在邮件系统设置里设定好的，在发件时会替换显示实际地址，所以无需在主题里再写一遍。 [关键内容是要在主题里就写明白是否有推荐人，以及主要是什么事。很多教授只看主题。] 一个好的标题，要能简洁地概括邮件的目的或内容。如果你对教授的某个研究项目感兴趣，就可以用这个研究方向作标题，例如"Deformation and fracture of hexagonal close-packed metals"或者"Fabrication of semiconductor through chemical vapor deposition"等等。然后在邮件的正文里，可以谈谈你对这个方向如何感兴趣，你有什么相关的学术背景，还有你对这个研究领域的任何见解。 如果你对教授的某一篇文章很感兴趣，并且你的邮件正文里要谈到这篇文章，那么用这篇文章的标题作为邮件的标题也是个不错的主意。如果文章的标题过长，可以把它压缩 一下。此外，还有人喜欢用一种开门见山式的标题，比如"Inquiry into graduate admission of fall 2011"。这种标题我本人没有尝试过，不知道效果如何，有兴趣的同学可以自己去尝试。最后，我想说的是，套磁信的标题并没有一定之规。大家不要拘泥于我 上面提到的这几种，一定要勇于创新。 在主题中包含course number ，"Question about 3009 assignment" 或者"question about English 2011 "听起来很真实，而"a question"看起来像垃圾邮件。"Question about English assignment" or "question about assignment," without identifying the class you're in, may leave your professor with the chore of figuring that For someone teaching large lecture classes, that might mean reading through hundreds of names on But even for a professor with smaller classes, it's a drag to get an e-mail that merely says "I'm in your English class and need the " All your English professor's classes are English classes; she or he still needs to know which one is 称呼 Salutations The safest way to start is with "Dear Professor So and So" (using their last name) That way you won't be getting into the issue of whether the prof has a PD or not, and you won't seem sexist when you address your female-professor as "M" or, worse yet, "M This and T" 称呼很重要。最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”（×××是姓）。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他，并且当你称呼你的女教授“Ms”或者“M”也不会显得像是个性别歧视者。其他的方式都是错误的。（例如P、Hello、全名云云） Choose an appropriate "Hi/Hello Professor [Blank]" is always Substitute "Dear" and you've ended up writing a letter; leave out "Hi" and your tone is too brusque(无礼) 开篇介绍自己,表明意图 一般开头简单介绍下自己，表明你对他的研究感兴趣，对作者的结果给予一定的肯定。 然后，如果是你主动写电子邮件给别人的话，那就以你写此邮件的目的开头。例如，"I am writing to enquire about …"或是"I am writing in reference to …"在电子邮件开头澄清你的来意非常重要，这样才能更好的引出邮件的主要内容。 正文的第一句话必然是介绍自己。这句话必然要遵循这个格式：My name is *** （全名），and I am … 例如： My name is Jeremy Bentham, and I am a graduate student at the Queen’s College, O 正文的第二句话必然要解释自己是如何知道对方的。分三种情况：有人推荐；无人推荐；两人原本相识，但很久没有联系。［这句话挺重要的，因为它要在你和这个陌路教授之间建立第一道关联。有人推荐当然最好，比如这个教授的同事某某某推荐你去找她，因为某某原因，那么把这个环节表述清楚即可。如果无人推荐（更常见的情况），一定要说清楚原因，例如刚刚看了人家的一篇新作云云（你要确实看过才能这么说），不然人家可能就不往下读了。］ 提出问题或请求 清楚简洁是最好的。你的教授每天会收到 25-30 封邮件，所以如果你的问题很简洁明了那是最好的（一般把问题一条条列出来比较好） 。如果你不能快速直达主题，对方就会在读你邮件的半途上对它失去兴趣。因此，迅速切入主题。 这个部分遵循的法则叫做“消极的礼貌”（negative politeness）。常用的策略有：主动提及对方非常非常忙碌，可能没有时间满足自己的请求（也就是给对方一个台阶）；多用if句；多用过去时态。 ［这是最最重要的两个原则之一。谈谈消极礼貌] 多用I was wondering if（一定要用was，而不是I wonder或I am wondering）。 ［打交道多了，可以不必拘泥于此。例如也可以说I 甚至shall 如果是自己的导师，或者工作往来很密切的教授，一天到晚说“I was wondering if”，过分礼貌，其实也挺奇怪的。］ 多用would it be possible，以便从语法上规避直接牵涉到“人”，这样可以减轻对方的压力。例如：（隐含的意思在括号里，但不可明写出来） Would it be possible (for you) to arrange an appointment (for me) some time? 避免使用I want和I would like，实在要用，就用I would love。最坏最坏，也要用I wanted代替。 避免使用“please”，因为“please”暗含了自己的期望，给对方压力，是不礼貌的表达。提出请求后，一定要论证自己的请求是合理的。 ［这是最最重要的两个原则之二。］ 常用的方法是：展示自己已经做了大量的前期工作，实在是迫不得已，无路可走了，才来求人。或者，要表明自己对对方的工作了如指掌，而请求正是建立在这种了解之上的。Ask "Could you e-mail me the page numbers for the next reading? Thanks!" is a lot better than "I need the "“What great news! I'd be thrilled to meet with you 。。。”“Would it be convenient to 。。。“”Yes, it would certainly be fine to 。。。”“Would you prefer to 。。。”“I look forward to it with great pleasure and thank you for your efforts and ”“Thank you for the very kind XXXX I was touched by your thoughtfulness, and assure you that it was wholly my pleasure to I'm delighted to know that 。。。。”Thanks for all of your effort and service to It's been a pleasure to work with you and I'm looking forward to the results of your xxxx"" I hope you had a very good Spring break in spite of this much appreciated work that you've done ""I'm looking forward with great pleasure to working with you on xxxx"“ I hope this email finds you "" We're honored and grateful for your support and eagerly look forward to your thoughts "结束语 在你结束邮件之前，再次感谢收信人并加上些礼貌语结尾。 你可以"Thank you for your patience and "或"Thank you for your " 开始接着写，"If you have any questions or concerns, don't hesitate to let me " 及"I look forward to hearing from " 结尾必然要感谢。最正式的表达是： Thank you, and I look forward to hearing from 在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。 Thank you for your kind 如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。 Thank you for your attention to this 与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。 Thank you for your 如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。 Thank you for your 如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。 Thank you again for everything you've 这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。 礼节问候和签名 Signoffs and signatures Always end by thanking the professor for his or her time, and closing with "Best wishes" or "Regards" (or some other relatively formal, but friendly, closing) And always sign with your (entire) real name, not some wacky nickname like Ry-Ry or B 最后的签名很重要。每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“Best Wishes、Regards”来结尾。（或者其他相关的正式语，但是要用友好的语气。）然后签上你的全名，而不是什么昵称，就像Ry-Ry 或者 Biff。 落款之后的正式礼节问候是：Sincerely; Best wishes; Best regards。其他的都不甚正式。 最后是写上合适的结尾并附上你的名字。"Best regards," "Sincerely,"及"Thank you,"都很规范化。 最好不要用"Best wishes,"或"Cheers,"类的词因为这些词都常用在非正式的私人邮件中。 ［熟了之后就可以多姿多彩了，例如可以写：Best, Cheers, Regards, See you soon, Nice weekend, 云云。或者学我们一个心理测量学家，写：Make 不过，最常用也最百搭的一个或许是：T 尽管你可能根本没有提出请求，也可以用这个，谢什么呢？——谢谢对方花时间读了你的邮件。］问候方式有：“Best wishes““With very best wishes”“With all best wishes”"With warm regards"“With thanks and best regards“"with very best wishes and much gratitude" (－_,－)"Best regards for a great weekend"“With warm regards for a sunny and relaxing break”“I hope you're all enjoying an excellent break”"I'm grateful for you all, and wish you and yours a very happy T"
教授一般都很忙，每天都会收到大量邮件，我的导师在学术上不算很牛，每天收到的邮件至少也以数十计（和他讨论论文时能看到他邮箱的状态，经常几分钟就蹦出封邮件来），何况学术领域中的大牛们。想要让教授看到你的邮件并回复的话，那么内容要很interesting才行，随便谈谈自己的理解是不行的。何况导师很可能只是指导了一下，对你所说的论文不会有很深的印象。 所以一般应该发给第一作者，他是对整篇论文最熟悉的人，而且一般都是年轻人，不会忙到没有时间回邮件。问题是你看到论文时，一般离当时写论文的时间已经过去挺久的，原作者可能早就毕业了。第一个障碍就是大家发论文基本上用的学校邮箱，毕业后就失效了，你按论文上的邮箱发，作者根本收不到。就算你找到了他的新邮箱，他很可能早就不从事这个方向的研究工作了，导致你所说的内容他已经不interested和care了，但如果不是很忙的话，出于礼貌一般还是会回的
邮件内容要真诚我曾经给我在我国的一位作者（211大学的副教授）发了一封电子邮件，以获得散文算法的源代码，非常真诚（格式也很正式，包括这个敬礼等）是也被学校用过（电子邮箱！）但是笔者感觉真的很深刻：我在论文中详细推导出了所有的公式，然后给他发邮件的附件！结果，笔者很快就回复了我，不仅给我发送源代码，还告诉我他对算法的理解，以及我可以研究哪些方面的建议！因为本文本身就是一篇会议文章（相当于Lite） ，内容有限！当时作者关于算法的深入研究和扩展的期刊文章还没有出版，后来作者在期刊文章正式接受的时候给了我一个副本！事情是通过这个源代码和原作者的guidan ce，我也写了一篇文章！想起来，真的感恩的眼泪！好人，好人生！我也发电子邮件给其他外国作者，同时也获得源代码。但只表达了他研究的需要和兴趣，不像以前那样发了附件，这次都没有回复~尊重他人的时间和劳动付出教授们一般很忙，每天都收到大量的邮件。 我的导师不是学术上的学术，每天至少收到数十封电子邮件（在讨论这篇文章时我可以看到他的电子邮件的状态，经常跳出几分钟来盖章），更不用说学术界的那些牛人了。自身深入的研究 如果你想让你的教授看到你的电子邮件并回复，那么内容应该很好才行，随便谈谈自己的理解是不够的。 而且，导师很可能只是你的论文的指导，不会有很深的印象。
教授一般都很忙，每天都会收到大量邮件，我的导师在学术上不算很牛，每天收到的邮件至少也以数十计（和他讨论论文时能看到他邮箱的状态，经常几分钟就蹦出封邮件来），何况学术领域中的大牛们。想要让教授看到你的邮件并回复的话，那么内容要很interesting才行，随便谈谈自己的理解是不行的。何况导师很可能只是指导了一下，对你所说的论文不会有很深的印象。 所以一般应该发给第一作者，他是对整篇论文最熟悉的人，而且一般都是年轻人，不会忙到没有时间回邮件。问题是你看到论文时，一般离当时写论文的时间已经过去挺久的，原作者可能早就毕业了。第一个障碍就是大家发论文基本上用的学校邮箱，毕业后就失效了，你按论文上的邮箱发，作者根本收不到。就算你找到了他的新邮箱，他很可能早就不从事这个方向的研究工作了，导致你所说的内容他已经不interested和care了，但如果不是很忙的话，出于礼貌一般还是会回的
邮件内容要真诚我曾经给我在我国的一位作者（211大学的副教授）发了一封电子邮件，以获得散文算法的源代码，非常真诚（格式也很正式，包括这个敬礼等）是也被学校用过（电子邮箱！）但是笔者感觉真的很深刻：我在论文中详细推导出了所有的公式，然后给他发邮件的附件！结果，笔者很快就回复了我，不仅给我发送源代码，还告诉我他对算法的理解，以及我可以研究哪些方面的建议！因为本文本身就是一篇会议文章（相当于Lite） ，内容有限！当时作者关于算法的深入研究和扩展的期刊文章还没有出版，后来作者在期刊文章正式接受的时候给了我一个副本！事情是通过这个源代码和原作者的guidan ce，我也写了一篇文章！想起来，真的感恩的眼泪！好人，好人生！我也发电子邮件给其他外国作者，同时也获得源代码。但只表达了他研究的需要和兴趣，不像以前那样发了附件，这次都没有回复~尊重他人的时间和劳动付出教授们一般很忙，每天都收到大量的邮件。 我的导师不是学术上的学术，每天至少收到数十封电子邮件（在讨论这篇文章时我可以看到他的电子邮件的状态，经常跳出几分钟来盖章），更不用说学术界的那些牛人了。自身深入的研究 如果你想让你的教授看到你的电子邮件并回复，那么内容应该很好才行，随便谈谈自己的理解是不够的。 而且，导师很可能只是你的论文的指导，不会有很深的印象。
当然需要，作者帮助了你并且提供了文章代码，是需要表示感谢的
你可以在知网，维普，万方等数据库里以作者的方式检索该作者的文章，然后下载以他为通讯作者的文章里找到该作者的邮箱，一般都会留有邮箱，然后以发邮件的方式去联系该作者，学者一般有看邮箱的习惯，当你的邮件被他看到了，很有可能会回答你的问题。第一作者和通讯作者的区别第一作者好理解，字面意义就可以理解。在文章作者列表中，排名第一的就是第一作者了。当然，现在有些期刊，尤其是高影响因子的SCI期刊，允许多个第一作者。一般来说，实验是你做的，文章是你写的，那无可厚非，第一作者当属你了。但某些时候，可能为了照顾一下为这篇文章曾经协助过你的师兄姐妹弟，也就会在投稿时特意声明一下。通讯作者，从字面意思也能理解了。排在作者列表最后面的，一般会打上通讯作者标记。和第一作者相同，一篇SCI文章，也可以有多个通讯作者。用途和第一作者用途类似。通讯作者作为文章的总负责人，在投稿过程中，负责和期刊进行沟通联络。对文章的投稿进度、投稿状态等进行密切跟踪。同时，也要及时的关注期刊的回复和要求，作为读者和文章的联络人。另外，通讯作者对文章的版权、学术真实性、学术道德性等进行负责。在国内，通讯作者一般是自己的导师了。但也存在投稿时，导师为了个人评职称等目的，会将自己放在第一作者，而将学生定为通讯作者的情况。