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一般情况下，数字都设置为times newman，此时就可以选中全文，直接设置times newman就可以，其他的文字不会发生变动如果你的是Office2007和2010就好办了，点击数字，然后在Office开始选项卡点击“选择”，点击“选择格式相近的文本”进入Word，点击替换在查找栏输入“（0—9）”，将使用通配符打钩，替换为栏不填点击格式，点击字体选择想要的字体，点击确定，点击全部替换即可
论文中参考文献的序号修改时，最后相对应的序号可以使用尾注法自动修改。方法如下（以Word2003为例）：1、把光标移动到插入参考文献的位置，菜单中点击“插入”-“引用”-“脚注和尾注”。2、在对话框中选择“尾注”，编号方式选择“自动编号”，所在位置建议选择“节的结尾”。3、如果“自动编号”后面不是阿拉伯数字，就选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4、确定后就在该处就插入一个上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5、把文章最后的上标“1”的格式改成正常，再在它后面输入所插入的参考文献。6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就可以回到文章内容中插入参考文献的地方，然后就可以继续写文章。7、在标号的外面输入方括号，调整格式为上标,复制包括方括号在内的标号，如：[1]。在下一个需要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的[1]，就会出现一个“[2]”，但后面的参考文献信息与第一条是相同的，删除重新输入第二条参考文献的内容就行，记住不能将编号删除。8、所有文献都引用完后，会发现在第一篇参考文献前面有一条短横线（页面视图里能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还会有一条长横线，这些线不能选中，也无法删除。这是尾注的标志。9、切换到普通视图，菜单中“视图”-“脚注”，这时最下方可以看见尾注的编辑栏。10、在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线可以呢出现，选中-删除。11、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中-删除。12、切换回到页面视图，参考文献插入已经完成。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。
回答 步骤 1/4 分步阅读 打开文档 打开WORD文档，输入文字内容。 2/4 点击脚注 点击菜单栏上”引用-脚注“右下角的箭头图标。 3/4 设置尾注编号格式 弹出的对话框上勾选尾注，编号格式下拉选择编号格式。 4/4 输入尾注 确认对话框后，文字下方自动插入尾注编号，在编号后面输入文字内容。 更多11条
以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档最后，一个上标“1”的地方，这就是输入第一个参考文献的地方。然后按照排版格式要求输入参考文献。注意：给文档中间的尾注编号添加方括号，选择编辑——替换，输入查找内容为^e，替换内容为[^&]。就OK了。文档结尾的参考文献前的上标数字变为正常字体这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrlshift=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。然后按要求的格式输入参考文献内容。双击参考文献被引用处的编号“1”，光标即到参考文献文本处，同理，对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。我们一般的编辑界面叫“页面视图”，在页面视图下，所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”，它们无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。去除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”:选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。注意，删除参考文献的方法：选中参考文献被引用处的编号，点击菜单中的编辑——清除——内容即可，参考文献文本中的相应文献即被删除。也有网友提到“用鼠标右键点击需要删除的参考文献对应的文中数字标记，在菜单中选择编辑文中引文，在弹出的菜单中选择删除按钮，最后点击确定即可”。
参考文献的自动修改写论文，参考文献的修改很麻烦，删除一个，添加一个，就需要改一长串数字。怎么办呢。本人推荐一种简单方法：尾注法（这个是相对简单的方法）方法如下（以Word2003为例）：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。7．在标号的外面输入方括号，调整格式为上标,复制包括方括号在内的标号，如：[1]。在下一个需要要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的[1]，自动就会出现一个“[2]”（Word已经自动为你排序了），但后面的参考文献信息是与第一条相同的，删除重新输入第二条参考文献的内容就行，记住不能将编号删除。在两个尾注将插入也会自动修改。8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。还没完，文章后参考文献的标号上的方括号如何加呢？很简单：在全文中，查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）别看步骤多，操作一遍，就知道很简单了。这种方法在有很多人审阅的情况下问题很大。原因就是第一次插入点在审阅中删除的情况下。尾注内容标号还存在。如果又有在别的地方的交叉引用。那么接受所有修改之后这些交叉引用都会变成错误点。另外就是，如果你有成百上千的reference的时候。检查duplicate比较麻烦。但此方法对一般的学生来说 用起来是很不错的另外就是利用一些reference manager的软件，这些软件的使用需要学习 网上一般都有教使用方法的 有时间可以研究研究 每个人习惯不一样，可能有不同的看法 主要看自己的习惯了 就是刚开始学习的过程有点……
光标移到需要插入参考文献标注的地方。 在菜单栏“插入（I）”→“引用（N）”→选择“脚注和尾注（G）”选项。于是，弹出窗口，按照下图进行各项的设置： 尾注设置：这是最重要的（1）在“位置”选项中，选择“尾注（E）——节的结尾”；（2）在“格式”选项中，①选择“编号格式（N）——1，2，3，…”也就是阿拉伯数字，②自定义标记不需要填，③“起始编号（S）——1”，④“编号方式（M）——连续”（3）在“应用更改”选项中，选择“将更改应用于（P）——整篇文档”最后，点按钮“插入（I）”，便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。可以看到，在所选地方上角出现了一个小1。4．双击上标“1”，光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。按照上面的步骤，在其他地方标注参考文献，可以看到系统是自动为我们进行排序的，而与我们插入的先后顺序没有关系。这样，我们便完成了第一步操作。第二部分 标注格式的修改通过第一步设置的尾注，就是我们所需要的标注，是正文所插入地方上角的小数字，和文章末尾对应的小数字。其实这些都不是正确的参考文献标注格式，我们还需要动手稍作修改。下面就是讲这一内容啦： 将全文所涉及的尾注都改为“[n]”的标准格式：注意是修改，而不是删除后重新输入上标！（1）给数字加中括号首先，需要强调的是，在进行这一步操作时，光标应在正文范围内，而不是最后的尾注区域。然后， 在菜单栏“编辑（E）”→“查找（E）”或者通过快捷键“Ctrl+F”可以打开“查找和替换”窗口。按照下图进行各项的设置在“查找内容（N）”选项中填入“^e”，表示尾注。如果以后需要查找脚注，则是搜索“^f”。在“替换为（I）”选项中填入“[^&]”。并单击右下方第一个按钮“常规（L）”展开窗口。注意下方“搜索”选项选择“全部”，其他格式要求的前方要去掉勾勾。选项全部设置好后，点击“全部替换（A）”即可完成全文参考文献标注，即尾注格式的第一部分修改。（2）尾注部分的标号从上标改为正文格式与上一步不同的是，此时光标应在尾注区域内，重新打开“查找和替代”窗口，按照下图进行各项的设置
用[^&]替换^e
查找替换，勾选通配符，查找处填 \[*\]，替换处点击格式>字体，在“上标”前打勾。
在写论文的时候，一般都要在论文的末尾标注参考文献，一般在参考文献前面标注[1]、[2]等序号，而在论文正文中的不同地方也会有很多数字上标，每个数字上标都对应论文后面的一个参考文献，比如参考文献1对应数字上标[1]、参考文献2对应数字上标[2]、[3-4]对应参考文献3和4等。 如果参考文献比较多，到正文中挨个手动修改数字为上标，是费时费力的，其实可以通过“查找替换”来批量完成，下面以在Word2007中的处理来介绍设置方法，使用Word2003或者WPS2009文字的朋友也可以使用相同的办法来完成处理。 在Word2007中打开论文正文，其中包含大量的需要标注为上标的序号，按下Ctrl+F打开“查找与替换”对话框，在“查找内容”中输入“[*]”，然后点击“更多>>”按钮打开高级搜索选项，勾选“使用通配符”，点击选中“阅读突出显示”按钮下的“全部突出显示”，点击“在一下项中查找”箭头后选择“主文档”，你会发现正文中所有需要标注对应参考文献的数字都被突出显示选中(如图1)。 接下来可以点击对话框下面的“格式”，选择“字体”，然后勾选“上标”，或者直接点击Word2007工具栏上的“X2”或者直接按下Ctrl+Shift+快捷键，你会发现所有的数字都变为上标了(如图2)。批量设置标注就是这么简单，避免了一个一个地手动修改为上标的麻烦。
首先在电脑桌面上打开Word文件，找到需要添加上标的位置。在需要添加上标的位置输入“[1]”，并选中。然后在开始菜单栏下的字体选项中点击“上标”符号即可。也可以点击字体栏右下角的“扩展”符号。然后在弹出的窗口中勾选“上标”，点击“确定”。此时即可看到引用文献上标已经完成。