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您看看通知书上不是有审查员电话,您可以打电话咨询一下,问一下哪不符合规定或者您可以问问代理所,像北京康思博010-57018288觉得可能是您盖的章不对,还是问一下吧不然后续程序就没费减了
审查指南中规定的就是市级以上人民政府管理专利的工作部门出具证明的，是不是你的费减请求书没写好还是没写明减缓理由，如果你是个人不需要证明的，直接请求就好。
如何以电子文件形式提出专利申请二、具体要求 如何以电子文件形式提出专利申请？ 根据我国《专利法实施细则》的规定，除了书面形式外，还可以采用国家知识产权局规定的其他形式申请专利，通过互联网以电子文件形式提出专利申请（以下简称电子专利申请）就是其中的一种。如何以电子文件形式提出专利申请一、适用范围发明、实用新型和外观设计专利申请均可采用电子文件形式提出。专利法及其实施细则和审查指南中关于专利申请和相关文件的所有规定，除专门针对以纸件形式提交的专利申请和相关文件的规定之外，均适用于电子专利申请。依法办理专利国际申请进入中国国家阶段手续的，可以采用电子形式提交专利法实施细则规定的国际申请进入中国国家阶段所需提交的文件。向国家知识产权局提出专利国际申请的，不能采用电子文件形式。
专利费用减缓申报材料包括：专利费用减缓证明申请表；单位申请人营业执照或法人证书复印件；发明、实用新型专利申请说明书摘要；专利受理通知书复印件（已申请专利的提交）。
个人：上年度月均收入低于 5000 元(年收入低于 6 万元)的个人(2019-7-1 执行)需要的资料：有工作单位的提供身份证复印件＋收入证明 需单位盖章退休工人的提供身份证复印件+社保证明或 居委证明 需盖章学生的提供户口簿/身份证复印件+在校证明 需学校盖章
电子专利申请通过中国专利电子申请网进行专利申请工作，电子申请是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合规定的电子文件形式向国家知识产权局提出的专利申请。申请人可通过电子申请系统向国家知识产权局提交发明、实用新型、外观设计专利申请和中间文件，以及进入中国国家阶段的国际申请和中间文件。我国的电子专利申请系统在2010年开始施行，如果你是专利人需要如何申请专利呢，首先可以通过登录中国专利电子申请网，登录之后当然需要有自己的账号，专利人进行申请注册账号，其次 安装客户端和数字证书而后即可将相应专利文件提交带制定的区域，后续专利电子信息系统 会以电子的方式发送通知书提醒专利人。
在网上申请专利，需要登录国家知识产权局网，进行电子专利申请页面按提示进行申请即可。但是在申请之前，一定要对专利进行近似检索，查询一下你申请的专利和别人已经申请的专利有没有相同或相似的方面，如果有，则会申请失败或者属于侵权行为。
现在可以在专利事务服务系统内办理专利的费用减缓备案，登记一下相关信息，按照要求提供证件扫描件。
专利费用减缓申报材料包括：专利费用减缓证明申请表；单位申请人营业执照或法人证书复印件；发明、实用新型专利申请说明书摘要；专利受理通知书复印件（已申请专利的提交）。
（1）费用减缓请求书。费用减缓请求书应当由全体申请人或专利权人签字或者盖章，在费用减缓请求书中如实填写每个申请人的年收入情况。 （2）有关证明文件。个人申请的，提供市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的关于其经济困难情况的证明；单位申请的，附具市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明。《中华人民共和国专利法》第二十六条申请发明或者实用新型专利的，应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。请求书应当写明发明或者实用新型的名称，发明人的姓名，申请人姓名或者名称、地址，以及其他事项。说明书应当对发明或者实用新型作出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准；必要的时候，应当有附图。摘要应当简要说明发明或者实用新型的技术要点。权利要求书应当以说明书为依据，清楚、简要地限定要求专利保护的范围。依赖遗传资源完成的发明创造，申请人应当在专利申请文件中说明该遗传资源的直接来源和原始来源；申请人无法说明原始来源的，应当陈述理由。
个人：上年度月均收入低于 5000 元(年收入低于 6 万元)的个人(2019-7-1 执行)需要的资料：有工作单位的提供身份证复印件＋收入证明 需单位盖章退休工人的提供身份证复印件+社保证明或 居委证明 需盖章学生的提供户口簿/身份证复印件+在校证明 需学校盖章