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公司在申请专利后，需要每年向国知局缴纳专利费用，也就是专利维护费。否则好不容易申请的专利就会被视为无效。专利无效后会影响产品销售。所以专利年费及时缴纳非常重要。由于专利的这种特性，企业每年会产生专利年费的账目，财务人员要做相应的账务工作。通常年费科目是计入无形资产或是管理费用中进行入账的。具体入账方式如下：如果取得行政收据，可以全部汇总一起，计入无形资产，分期摊销。如果不想做无形资产，那就直接计入管理费用。企业专利申请的费用会计分录:如果无需摊销,直接记管理费，或记无形资产，否则,记无形资产摊销。分录为：借：无形资产—专利费贷：银行存款当月增加的无形资产，当月开始摊销，当月减少的无形资产，当月不再摊销。新会计准则，每月摊销无形资产费。分录为：借：管理费用—无形资产摊销贷：累计摊销
应该计入管理费用-其他支出，或者是无形资产费用里面。
由于授予专利权时，专利登记簿与专利证书上记载的内容一致，因此，二者在法律上是具有同等效力的。另一方面，在专利权授予之后，专利的法律状态的变更仅在专利登记簿上记载，因此导致专利登记簿与专利证书上记载的内容不一致的，要以专利登记簿上记载的法律状态为准。所以，专利登记簿副本实际上比专利证书还要有用，主要运用在下列情况发生时：1、专利证书遗失即使是实用新型与外观专利，也有长达十年的有效期限，如果在年限中专利证书不幸遗失或被损毁，虽然在网上能随时查询到相关信息，但是需要使用时不方便，而因为网络本身的复杂性，一般认为在现实生活中，网络信息的公信力始终不如白纸黑字的证明高。而此时，专利权人就可以通过办理登记簿副本的形式进行补救；2、专利权人的地址及名义发生了变更因为专利权人的这些基本信息变更后，证书上不会进行相应的修改，而虽然知识产权局会下发一个变更核准通知，可以配合原证书使用，但是一旦变更发生了多次之后，使用起来就很不方便，同时文件冗杂也又不利于管理。3、专利进行了质押、许可等活动时这点也是和专利权人信息变更情况类似的，一旦以上行为发生，在专利证书上不会进行信息修改，只有专利登记簿副本可以体现这些变化。4、专利进行了转让专利转让完成之后，除了一纸《变更核准通知书》专利受让人并不会得到新的证书。虽然也可以配合原证书一起使用，但还是不如办理一个专利登记薄副本来得方便。5、想了解合作对象的专利情况时所谓知己知彼，百战百胜，毕竟对方提供的专利证书只能体现专利权刚刚获得的时候的专利状态，如果有办理一份专利登记簿副本，则可以即时掌握专利的最新状态。也便于了解到合作方的专利是否真实有效。
专利登记簿副本办理流程1、受理。受理专利登记薄副本办理请求和材料。2、审核提交材料；3、采录专利登记薄副本办理请求信息并上传国家知识产权局专利局审核；4、国家知识产权局专利局对请求进行审核，并制作登记簿副本；5、下载国家知识产权局专利局完成的登记薄副本信息并打印专利登记薄副本；6、申请人核实并领取专利登记薄副本。
1�3�3专利登记簿副本细则118�1 专利登记簿副本依据专利登记簿制作。专利权授予公告之后，任何人都可以向专利局请求出具专利登记簿副本。请求出具专利登记簿副本的，应当提交办理文件副本请求书并缴纳相关费用。专利局收到有关请求和费用后，应当制作专利登记簿副本，经与专利申请文档核对无误后，加盖证件专用章后发送请求人。提交转合理登记簿副本请求就可以了 专利局网站上有表格的
专利登记簿副本办理流程1、受理。受理专利登记薄副本办理请求和材料。2、审核提交材料；3、采录专利登记薄副本办理请求信息并上传国家知识产权局专利局审核；4、国家知识产权局专利局对请求进行审核，并制作登记簿副本；5、下载国家知识产权局专利局完成的登记薄副本信息并打印专利登记薄副本；6、申请人核实并领取专利登记薄副本。
1�3�3专利登记簿副本细则118�1 专利登记簿副本依据专利登记簿制作。专利权授予公告之后，任何人都可以向专利局请求出具专利登记簿副本。请求出具专利登记簿副本的，应当提交办理文件副本请求书并缴纳相关费用。专利局收到有关请求和费用后，应当制作专利登记簿副本，经与专利申请文档核对无误后，加盖证件专用章后发送请求人。提交转合理登记簿副本请求就可以了 专利局网站上有表格的