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第一部分：插入参考文献步骤一：我们要准备的是word和endnote两种软件。步骤二：将鼠标停留在word中要插入参考文献的地方，如下图所示。注：鼠标只需放在那里即可，不需做任何操作。步骤三：打开endnote软件，选定你需要插入的参考文献，如下图所示。步骤四：回到word中，按照如下操作。这时endnote中选中的文献已经被自动插入文章中，你会在文章中发现，原来鼠标停留的位置多了相应的参考文献序列号，如下图所示：而且，在文章的末尾，也会有按照顺序排列的参考文献的列表及具体信息。有的小伙伴可能会说，这样的参考文献格式根本不对，那么接下来就是我重点要讲的第二部分了，如何通过endnote和word联合修改，让参考文献达到不同期刊的标准。第二部分：采用endnote和word修改参考文献格式我们以物理学常见的Applied Physics Letters（APL）为例进行说明。步骤一：百度搜索“Applied Physics Letters endnote”，弹出页面如下，点击红框中按钮，即可下载大部分期刊的参考文献格式。一般是最新的，如果不是就需要我们后续手动调整。步骤二：此时APL的参考文献格式已经在endnote中，打开endnote，按照如下步骤操作。打开“Edit Applied Physics Letters”，显示出APL的各种信息，如下图所示。其中，一般需要修改的就是“Citation”和“Bibliography”这两项。步骤三：Citation指的是在正文中出现参考文献引用时的格式，通常有两种：1，只出现引文编号（Bibliography Number）；2，作者和引文同时出现。一般物理类的期刊都会采用第一种方式。中红色框出来部分。
参考文献是五号字
在引用文献的句子的句号前面点一下，然后选择“引用”——（脚注）“插入尾注”。插入尾注是因为参考文献是在最后面，就像小尾巴。点击“插入尾注”后此时显示如下图一，将参考文献复制粘贴到光标位置，将鼠标光标放到文章第一个引用前面，点击“引用”选项卡的“脚注”这一块右下角的图标，打开“脚注和尾注”。
要在英文输入法状态下的。一篇文章的引用参考部分包括注释和参考文献两部分，注释是作者自己的解释（转引的参考文献也可以放在注释里），参考文献仅需列出参考,
用中括号的数字连续编号，中文用小四号宋体，英文用Times New Roman
参考文献是五号字
用中括号的数字连续编号，中文用小四号宋体，英文用Times New Roman
设置endnote插入word中参考文献的字体格式方法详见：
参考文献是五号字
有没有用endnote？有的话直接在endnote里面设置参考文献在正文中的引用格式为数字上标。 没有的话，就只有笨一点的办法了按住ctrl键复选，把所有需要上标的文字分别全部选中，然后一次性的在格式里面选上标 还有一种，word有模糊查找的功能，可不可以定义[？]查找替换为上标格式的？？去研究一下。
1 期刊论文类一般格式如下：作者论文名称[J]期刊名称,发表年份(第几期):页码注意：一般而言，参考文献里的标点符号用的是英文状态下输入的标点符号。输完汉字要切换到英文状态，再输入相应的标点符号。示例：沈延生村政的兴衰与重建[J]战略与管理,1998(6):1-徐勇,吴记峰重达自治：连接传承的尝试与困境——以广东省云浮和清远的探索为例[J]探索与争鸣,2014(4):50-吴毅,贺雪峰,罗兴佐,等村治研究的路径与主体[J]开放时代,2005(4):82-2 学位论文类一般格式如下：作者论文名称[D]毕业院校所在城市:毕业院校,论文提交年份:页码示例：刘杨同人小说的著作权问题研究[D]重庆:西南政法大学,2012:12-3 书籍著作类一般格式如下：作者著作名称[M]出版社所在城市:出版社名称,出版年份:页码示例：金太军村治治理与权力结构[M]广州:广州人民出版社,2008:如果是合著，即有多名作者，其作者的书写格式与期刊多名作者的书写格式相同。4 报纸类一般格式如下：作者文章名称[N]报纸名称,发行日期(版面)示例：胡祖六“一带一路”战略给河南定位精确[N]大河报,2015-3-30(5)以上是这几日指导过程中出现最多的几个参考文献类型，当然参考文献的种类不止这四种。我查阅了一些期刊，个人认为《许昌学院学报》的参考文献格式比较标准规范，我们可以拿来参考一下（可以从知网查询）。当然具体到个人毕业论文参考文献的格式，最终还是以指导教师的建议为准。
论文一般由题名、作者、目录、摘要、关键词、正文、参考文献和附录等部分组成，其中部分组成（例如附录）可有可无。论文各组成的排序为：题名、作者、摘要、关键词、英文题名、英文摘要、英文关键词、正文、参考文献、附录和致谢。题目题名规范题名应简明、具体、确切，能概括论文的特定内容，有助于选定关键词，符合编制题录、索引和检索的有关原则。命题方式简明扼要，提纲挈领。
（1）题目作者 论文题目（宋体二号、不超过20个字） 作者姓名宋体四号 （其他信息，如学校、单位等） 宋体小四 （2）摘要关键词 摘要宋体四号 摘要内容宋体小四号 关键词宋体四号：内容宋体小四号 （3）引言部分： 宋体小四号 （4）正文部分： 正文文字宋体小四号，单倍行距 （5）标题部分： 1一级标题宋体三号标题1 1二级标题 宋体四号标题2 1 三级标题 宋体小四号标题3 （6）图片格式：正文文字中，先见文后见图，全文统一按顺编号，图片格式为JPG格式，分辨率为400DPI以上。 （7）注释文献： [注释] 宋体五号 ①注释1宋体小五号 ②注释2 宋体小五号 [参考文献] 宋体五号 [1]参考文献1宋体小五号 [2]参考文献2 宋体小五号
主要看你这篇论文的用途了比如学校要求的毕业论文，每个学校有他固定的格式有什么不明白的可以进我空间留言