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一般情况下，有专利任项专利行政部门提交相关证据，比如个人上半年月均收入低于¥3500，可以申请专利费用减免；企业上年度应纳所得税额低于¥300,000，可以减免专利费费用。
个人申请人提交申请人签字的经济困难说明即可，单位公司申请人提交上一年度税务机关出具的应纳税所得额小于30万元证明即可。
费用减缓条件个人申请：上年度月均收入低于5000元(年6万元)；企业申请：上年度企业应纳税所得额低于100万元；事业单位、社会团体、非营利性科研机构，直接申请费用减缓备案。注意事项：如果一件专利的申请人是两个或两个以上，不论是个人+个人/个人+企业/企业+企业等等情形，需要所有的共同申请人均符合费用减缓条件，申请的专利才能享受费用减缓。所需材料（1）个人有工作单位的，提交所在单位出具的年度收入证明+身份证复印件;无固定工作的，提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或者乡镇人民政府(街道办事处)出具的收入证明;学生提交身份证复印件、在校证明(加盖学校公章)或学生证复印件。（2）企业一般企业：上年度纳税申报表（每页加盖公章及骑缝章）、最新的营业执照副本复印件加盖公章。事业单位、社会团体、非营利性科研机构：法人证明材料复印件，如法人证书。
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1、申请发明专利的，申请文件应当包括：发明专利请求书、摘要、摘要附图（适用时）、说明书、权利要求书、说明书附图（适用时），各一式两份。 涉及氨基酸或者核苷酸序列的发明专利申请，说明书中应包括该序列表，把该序列表作为说明书的一个单独部分提交，并与说明书连续编写页码，同时还应提交符合国家知识产权局规定的记载有该序列表的光盘或软盘。 2、申请实用新型专利的，申请文件应当包括：实用新型专利请求书、摘要、摘要附图（适用时）、说明书、权利要求书、说明书附图，各一式两份。 3、申请外观设计专利的，申请文件应当包括：外观设计专利请求书、图片或者照片（要求保护色彩的，应当提交彩色图片或者照片）以及对该外观设计的简要说明，各一式两份。提交图片的，两份均应为图片，提交照片的，两份均应为照片，不得将图片或照片混用。
专利申请需要材料：1、权利要求书：说明要求保护的发明内容，该内容是指该发明的实质性技术特征。2、说明书摘要：概括说明该发明(300字以内)。3、说明书：说明本发明所属技术领域；说明与发明有关的背景技术；说明本发明的目的；详细说明本发明的技术方案；说明该技术方案的达到的效果和优点；证明该效果和优点的相关实验和数据。比如：涉及机械领域的发明，应提供该产品专利的结构示意图，说明产品的结构、形状特征，各部件名称及连接关系，工作原理。涉及电学领域的发明，应提供各元器件名称，及元器件之间的电气关系。涉及化学领域的发明，应提供具体化学物质的名称，制备方法、工艺条件。涉及化工设备系统的发明，应当提供各个设备之间的连接关系，具体说明与发明有关的设备的结构特征、连接关系。涉及药物发明的，应提供药物的成分、含量、制备方法、临床或动物实验的方法和试验数据。涉及微生物和生物工程领域的发明，应提供须保藏的证明。
[云葫芦说专利]之“申请专利需准备的材料”
1、申请前先不要发表文章 有些发明人取得研究成果后，先发表了文章或成果鉴定，而没有想到先申请专利保护。因为发表文章或成果鉴定不可避免地要公开技术内容，而专利审查过程中在进行创新性评价时，是以申请日之前的所有公开内容作为现有技术的，所以也包括了已经公开发表的文章，这样导致先发表的文章影响了专利的新颖性，专利不能被授权。 2、做一些相关检索 部分发明人没有查新检索的习惯，加上信息检索和收集的方面的欠缺，导致对创新技术方案的新颖性如何不确定，不知道有没有公开过或公开使用过。 3、技术方案要交代详尽 很多单位的发明人提交的专利申请文件非常简单，有的甚至只有几句话，技术方案完全没有交待清楚，这给专利代理人撰写正式专利申请文件带来很大困难。要求发明人提供更多的技术方案时，部分发明人会以技术保密为由回避，表明这些发明人没有把握好保密与公开的度。只是一味要求保密，害怕多透露一点技术信息，而恰恰忽视了公开不充分的问题。大量的案例表明，如果一件专利申请被审查员以技术方案公开不充分为由而发出审查意见通知书，则这件专利申请有98%的可能被驳回。这一点希望引起发明人的高度重视。
1、发明专利申请的申请文件应当包括：发明专利请求书、摘要、摘要附图（适用时）、说明书、权利要求书、说明书附图（适用时），一式两份。 说明书应当包括序列表，序列表应当作为说明书的单独部分提交，页码应当与说明书一起连续编制。同时提交符合国家知识产权局规定的含有序列表的光盘或软盘。 2、申请实用新型专利的，申请文件应当包括：实用新型专利请求书、摘要、摘要附图（适用时）、说明书、权利要求书和说明书附图，一式两份。 3、外观设计专利申请的申请文件应当包括外观设计专利请求书、图片或者照片（需要色彩保护的，应当提交彩色图片或者照片）和外观设计说明书，一式两份。如提交图片，两份副本均应为图片。如提交照片，两份副本均为照片。不允许混合图片或照片。 除提交必要的申请文件外，还应按规定缴纳费用。专利申请必须以纸质或电子形式提出。但是，纸质文件传来传去，容易丢失或发送时间长，不受控制等问题，所以现在电子申请大多以处理的形式进行，方便快捷。