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工作学习中可能会需要编辑大量的Word文档，而大家除了需要整理内容之外还要对文档进行排版。要是辛苦排版好的Word文档，换台电脑一打开就发现格式全部乱掉，可就让人头大了，那要怎么避免这种状况呢？Word文档排版错乱的原因，无非就是软件兼容性问题。要是不想遇到这种状况，我们可以把文档转换为内容固定的PDF文件。但很多小伙伴可能不知道要怎么转，下面小编就给大家分享两个小方法，简单实现Word转PDF。其实Word自身就可以把文档导出为PDF，只不过速度有点慢。打开文档，点击右上角的【文件】，然后在弹出菜单选择【导出】，点击左侧的【创建PDF/XPS】按钮，在弹出窗口点击保存即可。这种方法简单是挺简单的，可效率真的太低了。小编需要转换的文档有点多，而且电脑比较卡，打开Word超级慢。用这种方法一个个打开再导出，那要转换到猴年马月去。后来小编在网上发现一款PDF转换器，竟然可以把大量Word文档一键转换为PDF。这款转换器就是嗨格式PDF转换器，软件界面非常漂亮，而且操作也很简单。打开嗨格式PDF转换器，在首页点击【文件转PDF】，然后在转换界面点击【添加文件】，把所有需要转换的Word文档全部添加进来。点击右下角的【开始转换】，Word就会自动转换为PDF了。以上就是避免Word文档出现排版错误的方法了，只需要把Word转换为PDF就能完美解决。希望这个方法可以帮助到大家。
WORD：右键图片-【环绕文字】- 浮于文字上方WPS：右键图片-【其他布局选项】-【文字环绕】- 浮于文字上方
因为你们用的word版本不一样，所以会出现段落错开的情况，这是很正常的
这个是另一台机器的WORD不同与你这个版本。他那台机器可能是简化版WORD，你这台机器装得WORD可能是完整版。去那台电脑重装个WORD办公软件看行不
首先，电脑的Word和手机的Word是不一样的版本，大小也不一样，电脑搞好的手机估计承受不了那么大的空间
流程上就是比较容易出现的问题， 信息容易遗漏，排版之前一定要把内容都分好区域，定好各自的版面版式，以免最好版面又不够了或者又多了再重翻工~ 各版面主题的明确，这个一定要注意，以免同类型的信息出现在不同的版面上 固定版心，严格按照要求的版心去排版 团队信息，设计好制版团队的人员名单所放位置 我能想到的就这些，具体的一些问题要到你亲手排的时候才能逐渐体会~
在平面设计的版面设计中，文字排版是一个很重要的组成部分。虽然现在又先进的页面排版软件会智能处理一些问题，但这不代表高科技可以处理所有的问题，也更不代表你可以制作出漂亮的版面。文字排版终会出现很多的问题，其中最常见的有八个问题。 当你在为杂志、宣传册子或平面广告做文字设计时放了一大块文字后，有时总会让你感到那个地方有点不对劲，但你却感觉不到问题出在哪里(许多设计师及编辑认为这是一个设计师所必须付出的代价)。我们在设计中要切记的是，文字不只是草草出场，它还应该是漂亮的并且能够容易阅读的。漂亮的文字排版有两个重要作用：第一，能够提升你整个设计版面的美感。第二，可以避免象我这样吹毛求疵的编辑将版面退回去重新修改 根据我的经验，有 8 种主要的情况可以使编辑对你的排版设计感到不满意。听起来蛮多的，但你也不要太过担心。大部分问题你都可以轻易解决，如通过调节文字大小、间距、调整首行、强迫换行或者调整其它文字设置解决。在本文中，虽然我是用 QuarkXPress 软件演示，但其它的排版软件如 Adobe InDesign 、 Pagemaker 也可以得到相似的结果。 一、文字跳动 如果你排版的文字不能够吸引读者，或者让他觉得看你的东西很累，他是没有义务必须强打精神看下去的。你可以尝试检测一下你的眼睛在看到大标题后是否跳动太大了。一般说来，你的眼睛会首先看到大标题，然后就自然会去到左边开始阅读。 二、错误断开 在编辑的词汇里，“错误断开”是指两行文字间，一个单词不恰当地被断开了。虽然在英文里，有时一个单词总有断开转到另一行的时候，但做决定的人是你自己。你必须紧记一点的时，你不能在一个单词里随便一个地方就断开。你可以查一下字典：只有在有点的地方才是可以断开的地方。如： mas?quer?ade 这个单词，里面两个黑点的地方才是允许你断开的地方。除了这一点，还有一些事情需要注意：很多出版社都认为如果将一个人名断开是一种不礼貌的做法，应该尽量避免。如果是放在网页里，必须留意到，如果你在某个地方用了一个破折号将一行的最后一个单词断开，但如果其它显示器的分辨率不同或显示字体不同时，这个破折号可能会移位，这会使读者造成阅读时造成混乱，所以在设计网页时，我们一般不断开。 三、引号一致： 当你复制或粘贴你的文字时(比如是你的电子邮件中的文字)，必须要使引号及省略号一致，特别是在显示器设计观看时，一定要确保你将引号变成真正的引号及省略号，因为有一些字体——如一些图形或象征字体，只有在电脑中有这种字体支持时，才会显示引号，但如果观看的人电脑中没有这种字体，那这些引号或省略号会不忍卒看，甚至还会铸成大错。所以每当我看到引号突然变成一个华丽的字体时，我总是有种想哭的冲动。 四、寡妇与孤儿 听起来有点冷酷无情，但我还是坚持设计师一定要将寡妇及孤儿消灭——如果它们自己做不到的话，我就自己出手。在排版中，“寡妇”指的是一页的最上方留出了一个收尾的句子。而“孤儿”指的是最后一行文字里只有一个单词。这两种情况都是设计的大敌，绝对要避免。 五、象抹布的文字 当文字看起来象块肮脏的抹布参差不齐时，文字尾端部分看起来呈锯齿形，感觉非常难受(当然有些人会说它活泼生动，我承认这可能是一个比较主观的问题)。然而，没有人喜欢我所说的那种抹布式的文字区域，就是在上下两行文字中间那一行突出一点出来。要解决这个问题我们可以用强行换行，这种强行换行可使整篇文字看起来谐调。 六、文字中太多留白 当文字放在窄窄的一栏中时，你经常会碰到字与字间隔太大的情况，这种情况会使本来因为一致而产生的美感荡而无存。最快解决的办法是将字与字之间的间隔固定(在 XPress 软件里，可按 option-spacebar )。并不是所有的文字都有这种结果——但在很多情况下，文字间隔不要太大会更好看一些。 七、避免形成河流 包装厂网站制作广告摄影品牌SI设计商标注册品牌加盟出租车广告展览工程 这里的“河流”是指在文字中段落间的间隙，从左到右横穿整个文字版面。因为如果整个版面存在这样的河流后，阅读的人习惯于将这些空间看作是不同的部分，这会使到整个版面在结构上显得混乱和支离破碎，也不好看。 八、孤单的文字行 我通常会建议“双行法”——就是你至少要放两条完整的文字句子在文字断开的上方，这可以帮助你避免文字中出现“楼梯”现象(就是空白的区域形成楼梯形)及无意形成的空白方格形，也可以避免其它的导致文字不好看的排版方式。有些首行缩进亦要保持统一，有时很多设计师都没有留意到这种不统一的情况。 细节决定成败 并不是版面上所有的设计问题你都能够及时发现。通常，设计师及编辑两者必须配合默契，采用那种方式调整必须两者有所沟通，如果有些问题很难用通常的方法解决或者解决起来需要花费太多时间，设计师可以要求编辑是否能对个别文字有所增减。 但并不是每个编辑都对设计有所了解，有时他并不懂得你碰到的问题，那你自己必须要严格把关，仔细看一下是否存在上述的一些版面问题，以免让你在出版后捶胸顿足。 文字排版中的问题看似不大，其实后患无穷，它可以使你的整个设计变得糟糕，所以在印刷之前一定要把这些问题消灭在萌芽之中。设计师应该好好的了解一下，这可能让文字排版变得糟糕的八个问题。
注意事项： 1、要设置“捕捉一格”选项，这个选项对报纸对齐很重要，如果不设它，对排齐版面有困难。 2、需要勾边的图片要勾边。以天空及白色为背景的图片，如果不勾边，其背景就会与报纸融为一体，没有整体感。 3、当需要多个图对齐时，要用对齐工个，对不齐，看上去有点杂乱。 4、图片太黑或太白，用PS修饰图片时要注意白场和黑场，低于5%的网点，在报纸上会绝网，高于85%的网点会糊版，所以要注意这二个参数值。 5、不要拥挤，不要太花，框架不要太呆板，文字多色，多形态，注意颜色搭配，突出中心，美观大方。
报纸排版不是用飞腾吗？报纸排版要注意的地方也太多了吧……我觉得。稿件安排上，先安排重要稿件，再安排次要稿件；先安排长稿件，再安排短稿件（长的篇幅较大不易改动，短的可以见缝插针）；先安排辟栏、专栏、围栏新闻、图片，再安排其他稿件（因为前几种在版面上都是以比较方整的形式出现的，不能被其他稿件穿插）；先安排版面四角，再安排版面的其他位置。其他的我觉得用文字讲不清楚，画图可能好点儿。不知道是不是你想要的，我说的这个应该是画版样的一点东西吧。你那个软件没用过，不太清楚。
其实最好的办法就是以后再做的时候每一页都要插入一个分页符，这样你改动一页下面的都不会跟着变，不管你是删一行或几行，如果不插入的话你删了以后下面的就会自动往上一页走。
纸张大小尺寸不同，会重新自动排版。
这个有可能是文件格式兼容的问题导致的，建议你用最新版本的软件打开看看。如果最新版的软件打开也不行的话，就是文件本身损坏了。
误区①：重新页面设置的话，排版全乱，不可行！误区②：使用打印机设置，如果不支持A3打印的话，在缩放属性也是无法设置A3→A4的。方法①：在Word中，直接打印到图片，然后用图片软件打印可以很方便地缩放；方法②：如果你有安装PDF专业版，可以打印到PDF，然后缩放打印，更完美！