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可以用一个年度的时间，每年都10月以后就可以备案下一年度的专利费减。
申请专利费用的减免，要向相关部门提交一些资料，提交申请书，你的个人信息，还有专利的信息，审核通过以后，就可以帮你减免一些专利费用。
申请人或专利权人符合下列条件之一的可向国家知识产权局申请费减减：(一)上年度月均收入低于3500元(年2万元)的个人(二)上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业;(三)事业单位、社会团体、非营利性科研机构;两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人或者共有专利权人的，应当分别符合前款规定;备案人在专利事务服务系统填写并提交费减备案信息-若系统审核符合费减条件，请求人应当在规定的期限内将相关证明材料提交至指定的审核机构（当地国知局代办处）进行审核材料：个人：公司开具的个人收入证明加盖企业公章学生：在校证明企业：中华人民共和国所得税年度纳税申请表（A类，首页及00001页，需法人、财务签字，加盖公章）每年的最后一个季度（10月1日）起开放下一年度的备案，以便于申请人或专利权人提前备案。
申请专利费用减免需要达到一定的条件，首先应该携带自己的专利以及其他相关证件到工商部门进行申请。
首先需要达到相应的条件和要求，然后携带相关的证件以及个人身份证明，还是要带好专利申请报告到当地的工商部门进行办理。
法律分析：申请人费减备案通过后，在2020年整年内申请专利，即可享受相应比例的专利费用的减缴 法律依据：《专利收费减缴办法》（财税[2016]78号） 专利申请人或者专利权人可以请求减缴下列专利收费：（一）申请费（不包括公布印刷费、申请附加费）;（二）发明专利申请实质审查费;（三）年费（自授予专利权当年起十年内的年费）;（四）复审费。专利申请人为个人或者单位的，减缴规定收费的85%；两个或者两个以上的个人或者单位为共同专利申请人，减缴规定收费的70%。
专利申请费减可以享受申请费、年费按照国家规定比例减少缴费，个人办理专利费减需要个人收入证明及身份证明材料，且个人收入也有一定的要求。
一、享受减免专利费用的主体1、上年度月均收入低于3500(年收入低于2万元)的个人；2、上年度企业应纳税所得额低于30万元的企业；这个就得需要企业所得税申报表来进行说明了。
申请专利费用减免需要达到一定的条件，首先应该携带自己的专利以及其他相关证件到工商部门进行申请。
企业是委托专利代理机构申请专利的，直接让该专利代理机构办理即可。如果企业不委托专利代理机构，打算自己提交专利申请，那么请按以下步骤进行操作：1、打开“专利事务服务系统”，先注册一个用户名。2、注册成功后，登录系统，进入“专利费减备案系统”页面。3、按提示要求填写相关信息，最后提交即可。4、然后将纸件材料邮寄到指定的审核机构（各地的专利代办处）。5、一周后登录“专利事务服务系统”，看看是否审批通过。如果审批合格，即可提交专利申请。如果没有通过，需要按提示进行修改或重新进行费减备案，直至审批通过。
减缓请求书、政府证明。不同情况需要提供的材料有所不同。1、申请人或者专利权人请求专利费用减缓的，应当提交费用减缓请求书，必要时还应附具有关证明文件。费用减缓请求书应当由全体申请人或专利权人签字或者盖章。2、个人请求专利费用减缓的，应当在费用减缓请求书中如实填写本人的年收入情况，必要时应当根据专利局的要求，提供市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的关于其经济困难情况的证明。3、两个或者两个以上的个人共同请求专利费用减缓的，应当在费用减缓请求书中如实填写每个人的年收入情况，必要时应当根据专利局的要求，提供市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的关于其经济困难情况的证明。4、单位请求专利费用减缓的，应当在费用减缓请求书中，如实填写经济困难情况，并附具市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明。5、个人与单位共同请求专利费用减缓的，个人应当在费用减缓请求书中如实填写本人的年收入情况，单位应当如实填写经济困难情况，并附具市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明。6、市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明应当说明请求专利费用减缓的单位的性质是企业、事业单位还是机关团体，并说明其经济困难情况。
法律分析：专利费减备案需要提供材料有：（公司）一、中华人民共和国企业所得税年度纳税申报表封面（盖章）；二、中华人民共和国企业所得税年度纳税申报表（A类）（上年纳税不超100万即可）；三、营业执照（盖章）。（个人）一、个人收入证明（盖章）（找单位盖章，开收入证明，上年收入不超 6万即可）；二、身份证，签名。法律依据：《专利收费减缴办法》第六条 专利申请人或者专利权人请求减缴专利收费的，应当提交收费减缴请求书及相关证明文件。专利申请人或者专利权人通过专利事务服务系统提交专利收费减缴请求并经审核批准备案的，在一个自然年度内再次请求减缴专利收费，仅需提交收费减缴请求书，无需再提交相关证明文件。第七条 个人请求减缴专利收费的，应当在收费减缴请求书中如实填写本人上年度收入情况，同时提交所在单位出具的年度收入证明；无固定工作的，提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或者乡镇人民政府（街道办事处）出具的关于其经济困难情况证明。企业请求减缴专利收费的，应当在收费减缴请求书中如实填写经济困难情况，同时提交上年度企业所得税年度纳税申报表复印件。在汇算清缴期内，企业提交上上年度企业所得税年度纳税申报表复印件。事业单位、社会团体、非营利性科研机构请求减缴专利收费的，应当提交法人证明文件复印件。
申请专利费用减免需要达到一定的条件，首先应该携带自己的专利以及其他相关证件到工商部门进行申请。
专利申请费减可以享受申请费、年费按照国家规定比例减少缴费，个人办理专利费减需要个人收入证明及身份证明材料，且个人收入也有一定的要求。