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样式对长文档排版的作用

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样式对长文档排版的作用

样式就是应用于文档中的文本、表格 和列表的一套格式特征,它能迅速改变文档的外观。当应用样式时,可以在一个简单的任务中应用一组格式。例如,无需采用三个独立的步骤来将标题样式定为 16 pt、Arial 字体、居中对齐,只需应用“标题”样式即可获得相同效果。可以创建或应用下列类型的样式:段落样式控制段落外观的所有方面,如文本对齐、制表位、行间距和边框等,也可能包括字符格式。 字符样式影响段落内选定文字的外观,例如文字的字体、字号、加粗及倾斜格式。 表格样式可为表格的边框、阴影、对齐方式和字体提供一致的外观。 列表样式可为列表应用相似的对齐方式、编号或项目符号 字符以及字体。

word中的样式就是跟我们提供一个模板,避免有些相关的材料致使我们有不知道的格式。而样式只要打开模板按提示操作即可。

你是否有过这样的困扰:一篇文档很长,需要点缀的地方也很多,重点的文字需要加粗或倾斜、数字需要加颜色,涉及到操作步骤的还要添加编号等等,甚至这些样式还要叠加起来,如果你需要给多处文字添加同样的样式,一遍一遍的设置是不是很繁琐?当你学会了“样式”功能后,再复杂的样式,都是一键搞定!样式 → 字体、字号和缩进等格式设置特性的组合,将这一组合作为集合加以命名和存储。应用样式时,将同时应用该样式中所有的格式设置指令。参考:

使用样式对文档进行排版

在Word2003中,将文本或段落的各项格式设置保存起来就是样式。例如用户把合同标题的格式“宋体二号加粗字,段落居中,5倍行距”等保存为样式“合同标题”。然后对文本和段落应用这个样式来加速排版。样式可以存储到模板,可以供以后编辑其他文件时使用。使用Word样式的步骤如下所述:  第1步,打开Word2003窗口,在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令,或者单击格式工具栏最左侧的“格式窗格”按钮即可打开“样式和格式”任务窗格,单击“格式窗格”按钮  第2步,以创建名称为“合同标题”的样式为例,首先设定好标题的段落和文本格式,在样式和格式任务窗格单击“新样式”按钮,单击“新样式”按钮  第3步,打开“新建样式”对话框,在“名称”编辑框中输入样式名称(如“合同标题”);然后在“样式类型”下拉列表中选择样式的作用范围(如“段落”);“样式基于”指在什么样式基础上设定新样式,可以保持默认设置;在格式栏中可以修改字体和段落格式,预览区会显示效果,预览区下方是当前样式格式设置的详细说明,单击右下角的“格式”按钮可以进行更详细的设定。选中“添加到模板”复选框,并单击“确定”按钮,“新建样式”对话框  第4步,新建的样式将出现在“样式和格式”任务窗格的列表中,创建好样式后,只需首先选择要使用样式的文本,然后在样式列表中单击样式名称即可应用新样式,应用新样式

回答 您好,我正在帮您整理答案,请耐心等待一下! 一、样式的排版 1 Word 2007中对样式操作的地方。可以在Word 2007自带的样式编辑器里面对样式进行新建、修改和删除。在Word 2007里面,对样式的操作主要是集中在下图所列的位置上,在“样式窗口”里,下面有三个按钮:新建样式、检查样式和管理样式,在论文排版的时候,一般最多只用到第一个。 2 从格式生成样式。 3 对样式的操作。在任何一个样式上右击,可以有下图所示的菜单出现。可以看到,能够对样式进行修改、同时可以选择所有应用这个样式的文字。 4 对样式的修改。点击修改之后,会出现下图的窗口,正如之前指出的,样式是格式的集合,我们可以在左下角的格式修改框中修改这个样式中包含的所有格式,包括字体格式、段落格式等。 END 二、目录排版 1 样式管理器。在一个新建的空白文档中,自然有“标题1”“标题2”“标题3”三种样式,当打开下图所示的样式管理器,就会发现从标题4到标题9,目录1到目录9的样式,叫做“题注”的样式等等。不过后面这些样式在你不用的时候会隐藏起来。 2 插入目录的方法。在文档中插入目录的方法,如下图所示。 3 插入目录窗口。在如下图所示的弹出的新窗口中,可以做一些对目录的修改。可以选择目录中没有页码、或者页码对齐方式以及从项目到页码之间用什么符号来连接。 4 目录选项。点击上图的“选项”按钮,可以选择用哪些样式来生成哪个级别的目录,如下图所示,在图中所示的是标题1-3分别为1-3级目录,如果没有目录级别则不出现在目录中。 5 修改目录样式。点击步骤3图中的“修改”按钮,可以修改目录1-9的样式,也就是其呈现的方式。 END 三、章节自动编号的排版 1 新增多级列表。在“多级列表”中,点选“定义新多级列表”,如下图所示。 2 修改多级列表。然后可以在下图中,修改编号格式,将第一级改为“第1章”,注意里面的1应该是有灰色底纹的。然后点击下面的“更多”,在右边新出现的几个选项中,将多级列表的第一级和“标题1”样式链接。同时选择在库中的级别为1。依次类推,将2级和3级列表和“标题2”“标题3”的样式链接,库中的级别分别为2和3。缩进和对齐都按照论文要求设为0厘米。 然后按照格式要求,修改标题1-3的格式,包括字体和段落。 3 自动编号示例。以后写文章,就可以只写章节的名字而不是编号了,比如第一章 引言,就只需要键入“引言”,然后使其为标题1的样式就行, 更多31条 

word文档如何排版?这个视频告诉你!

建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下:(请按说明一步一步做)假如文章中标题格式为第一节……大标题(一级)1……小标题(二级)1—……小标题下的小标题(三级)……第N节……大标题(一级)1……小标题(二级)1—……小标题下的小标题(三级)自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题;在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。友情提示:目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。更新目录的方法:如果在文章中加入或删除了很多文字,或是添加了新的章节标题,就要更新目录。方法为:将光标定位在目录所在的区域,单击鼠标右键,选择“更新域”命令,弹出“更新目录”对话框,如果只是文章中的正文变化了,就选择“只更新页码”项;如果标题也有变化,就选取“更新整个目录”,单击“确定”按钮,就完成了目录的更新。

对于长文档的目录排版

Word怎么目录排版?

要让文档标题自动生成目录,需要具备以下两个条件之一:1、设置标题样式;2、设置了大纲级别。由于标题样式是包含大纲级别的,所以大纲级别是自动生成目录的本质条件。今天我们就来聊一聊长文档排版中最最重要的【通过设置大纲级别来自动生成目录】。操作分三步:第一步:根据要求将需要生成目录的文字设置字体格式或段落格式(这一步不是必须的,可以跳过)第二步:将需要生成目录的文字设置大纲级别(关键操作)第三步:通过单击【引用】>>【目录】>>【自动目录1】来生成目录

使用样式对文档进行规范排版

对一篇论文进行排版,应该先熟知论文的排版要求,然后在Word样式中进行设置。例如本文中我就先按照格式要求对各级标题样式进行设置。  如图11所示,点击格式工具栏的格式窗格,打开样式和格式的任务窗格,如图12所示。图11格式栏图12样式和格式任务窗格  在图12中我们可以看到,样式和格式的任务窗格中默认显示了几个预先设置的样式,从我们的格式要求来看,三个标题已经够用,若有需求的可以点击样式和格式的任务窗格下端的显示下拉菜单中的所有样式,再根据自己的需要选择所需样式即可,如图13所示。图13显示下拉菜单  现在,根据本文的格式要求,修改标题1、标题2和标题3样式中的格式。  1、点击标题1样式右侧的下拉箭头(鼠标移至标题一样式时自动显示),点击修改,打开修改样式对话框。如图14所示。图14修改样式对话框  在本文中对标题1的格式要求为3号黑体,可直接在修改样式对话框内实现更改,如图4红框内所示。依次按要求修改好标题2和标题3的样式备用。  这里仅仅就标题样式的修改做了简单的说明,大家要举一反三,根据自身的需求,在样式集中找到自己想要的样式进行修改和使用。  正文样式说明  格式要求中有对正文的格式要求,但是我们不能随便更改样式集中的正文的格式,因为很多样式都是基于正文的。举个例子,你对指定的文字或段落执行清除格式命令后剩下的那个格式,就是正文的格式,大家可以新建一个文档,随便输入一些内容,修改里面的正文样式,再执行清除格式命令就一目了然了。  大纲等级说明  默认的标题1样式所含的大纲等级是1级,标题2是2级,以此类推,Word总共支持9个大纲等级的设置。而大纲等级所起到的作用是至关重要的,比如后面要说到的生成目录就完全依赖于大纲等级的设置,以及后面要说到的项目符号和编号中的多级编号等。

建议用WORD的自动生成目录的功能目录会自动更新方法如下:(请按说明一步一步做)假如文章中标题格式为第一节……大标题(一级)1……小标题(二级)1—……小标题下的小标题(三级)……第N节……大标题(一级)1……小标题(二级)1—……小标题下的小标题(三级)自动生成文章目录的操作:一、设置标题格式选中文章中的所有一级标题;在“格式”工具栏的左端,“样式”列表中单击“标题1”。仿照步骤1、2设置二、三级标题格式为标题2、标题3。二、自动生成目录把光标定位到文章第1页的首行第1个字符左侧(目录应在文章的前面);执行菜单命令“插入/引用/索引和目录”打开“索引的目录”对话框;在对话框中单击“目录”选项卡,进行相关设置后,单击“确定”按钮,文章的目录自动生成完成。友情提示:目录页码应该与正文页码编码不同。把光标定位在目录页末,执行“插入/分隔符/下一页/确定”操作,在目录与正文之间插入分页符;执行“视图/页眉和页脚”命令,把光标定位到正文首页的页脚处,单击“页眉和页脚”工具栏上的“链接到前一个”按钮正文页脚与目录页脚的链接;执行“插入/页码”命令,在“格式”中选择页码格式、选中“起始页码”为“1”,单击“确定。至此完成正文的页码插入。目录如果是多页,插入页码时可以选择与正文页码不同的页码格式。当然,如果目录只有一页,没有必要插入页码。更新目录的方法:如果在文章中加入或删除了很多文字,或是添加了新的章节标题,就要更新目录。方法为:将光标定位在目录所在的区域,单击鼠标右键,选择“更新域”命令,弹出“更新目录”对话框,如果只是文章中的正文变化了,就选择“只更新页码”项;如果标题也有变化,就选取“更新整个目录”,单击“确定”按钮,就完成了目录的更新。

word长文档排版作业

打开文档结构图  通常,在长文档中都会对各级标题采用不同标题样式,利用文档结构图可以清晰地展示文档的结构,以方便用户快速定位到文章的章节内容。打开目标文档。单击“视图”选项卡,勾选“文档结构图”复选框,即可在Word主窗口左侧实现该篇文档的结构图创建文档目录众所周知,每一本书都有自己的目录。那么如何为Word文档创建目录呢?其创建方法如下。第1步,将光标定位在需要插入目录的位置。单击“引用”选项卡,在“目录”区域单击“目录”按钮,选择“插入目录”菜单项,第2步,打开“目录”对话框。在“常规”区域的“格式”选项中选择一种目录格式,在显示级别中设置目录的级数,如图3所示,最后单击“确定”按钮。为文档插入批注在修改文档时,为了便于阅读者理解,常在文档的内容旁边添加一些注释,这些注释就被称为“批注”。添加批注的方法如下:第1步,按下鼠标左键不放,拖曳选取要添加标注的文字。第2步,单击“审阅”选项卡,在“批注”区域第击“新建批注”按钮。第3步,在新建的批注框中,输入批注的内容即可,当不再需要批注的内容时,在需要删除的批注上,单击鼠标右键,选择“删除批注”命令即可将其删除。在文档中插入题注题注是用来给图片、表格、图表、公式等项目添加名称和编号的,如图7所示。很多用户习惯于手动给图片、表格添加图注编兮,这种方法不但容易出错,而且新增图片时修改也较为麻烦、更不便于快速查找图片、表格。下面就来学习Word中题注的制作、更新等应用方法和技巧。第1步,将光标定位在需要插入题注的位置,单击“引用”选项卡,在“题注”区域中单击“插入题注”按钮第2步,打开“题注”对话框,单击“新建标签”按钮,在打开的“新建标签”对话框中输入标签名第3步,从“标签”选项中选择新建的标签,单击“确定”按钮即可插入自定义的题注标签。第4步,复制插入的题注到其他图片对应的位置,然后选中整篇文档,单击鼠标右键,选择“更新域”菜单项文档快速定位在编辑操作中,快速定位光标在文档中的位置,除了通过鼠标来定位外,还可以通过键盘来完成,Word中常用的快速定位键如下。Home按键:快速到达行首的位置。End按键:快速到达行甩的位置。PageUp键:快速移动光标到下一页同一行的位置。PageDown键:快速移动光标到上一页同一行的位置。小提示:采用这种对图片等进行编号不容易出现错误当增减图片后任意复制一个题注然后更新域Word就会自动对编码进行重新更正。在Word中怎样编排长文档

分数太少了,没人干,得用人民币

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