首先,诚恳的态度是至关重要的,提交文章修改后要附上一个cover letter。里面包含这些内容:感谢编辑安排审稿以及审稿人提出的宝贵意见。作者已经认真按照审稿人的要求对问题一一作答,并对文章进行了仔细的修改,文章的所有修改都着重标出。因为你们的建议,经过修改后的文章变得更好,读者们可以获得更有价值的信息。再次感谢编辑和审稿人的帮助。虽然cover letter的内容也都是客套话,但是编辑跟审稿人看着也会舒心不少。特别是审稿人,需要认真地无偿地审阅文章,难能可贵的是还需要找出不足的地方。即便有时因为研究方向不是很一致,他们有的问题有点业余,又或者提意见时比较不客气,回复审稿意见的时候也一定要尊重他们。第二,另外起草一个单独的response letter。 在这里用问答式一一列出每个审稿人的意见并且一一作答。对于文字的修改要求,直接接受就行了。有的审稿人要求增加参考文献,也许这是审稿人唯一显示他私心的地方——比如要求引用他的文章,不是很离谱的情况下也可以照办,或者打个折嘛,要求引用三篇最后加上一篇嘛。回答问题的时候,最好简洁和就事论事,不要拖泥带水。要注意不要为了回答某个问题而导致更多的疑问,尽量将讨论局限在有限的范围内。第三,有的审稿人与文章的研究方向有差异,或者没有认真读文章,导致对文章的理解有误,从而提出一些莫名其妙的问题。回答这些问题的时候,可以首先引用一下文章的相关句子,然后指出文章的真正意思。接着承认是自己的表达出现问题了,让审稿人曲解了意思,最后指出句子已经重写,表达的意思已经更准确了。这样的回答,既巧妙地回答了该问题,也避免了让审稿人尴尬。第四,如果遇到了非常难回答的问题,比如审稿人质疑文章的创新性有限,价值不大。这些是文章的硬伤,是没有办法修改的。赞同审稿人的意见肯定不好,但是用回避的方式不回答更不好,既不礼貌也侧面赞同了审稿人。这个问题尽管很难回答,但是还是要去争取一下,比如再强调一下文章里面相关的几个句子。要知道每个人的见解不同,虽然一个审稿人觉得意义不大,但是决定权毕竟是在编辑手里,只要编辑在综合多个审稿人意见之后还觉得文章有可取之处,也就没有问题。而response letter是所有审稿人都可以看到的,诚恳的回答会获得其他审稿人的好感。第五,审稿意见里面经常出现的问题是要求补充信息,比如更多的实验结果或者与该文章相关的另外的一些信息。这样的问题需要仔细斟酌一下,如果仅仅是审稿人出于自己的好奇,是可以选择在response letter 里提供而不是直接添加到文章里面。而如果对所有读者都有用,则需要加到文章里面。对于审稿人提出的不合理的建议,可以心平气和地找个客观的理由委婉地拒绝或者提供一些参考资料,不要让审稿人觉得你对他的问题视而不见。
综述:使用敬语,但要不卑不亢,你也不欠他什么,他也不欠你什么,你是学习,他是工作,平常心就好。和老师沟通方法:1、和老师沟通时要注意虽然说是说要和老师拉近距离,但还是要在一定程度上尊重老师,这两者是不会互相矛盾的,要在尊重宗老师的基础上做到尽量和老师消除距离感。2、除此之外,在和老师沟通的时候还要注意在和来事进行谈话之前要将自己的实际情况和自己的顾虑自己的问题都先和老师说一下,以免在接下来的谈话中偏离了主题,直到谈话结束也没有解决自己的主要问题,这是同学们要尽量避免的。3、最后,在和老师谈话的同时也要记得,不要害羞和老师进行谈话,如果在自己身上遇见了自己一个人或是在家长的帮助下也难以解决的问题们就要及时的向老师寻求帮助。4、要持有一种尊重的心理和态度面对老师,用语要得体,不能态度浮躁语气轻佻的和老师讲话,要有面对长辈时最起码的尊重,这是最重要的,也是同学们和老师进行沟通时的先决条件。5、同学们在和老师沟通的时候,要想谈话的效果最优化,最好要把老师当成自己的朋友一样吐露心声,老师是可以成为同学们在校期间最知心朋友的人,老师在学校可以说是最了解同学们的人了。
使用敬语,但要不卑不亢,你也不欠他什么,他也不欠你什么,你是学习,他是工作。平常心就好。 XXX老师,您好, 近些天,在您的帮助指导下,我的关于xxxx的毕业论文已经初步完成了,现在递上我的毕业论文给您,希望您提出些修改和指导意见,看看还有哪些方面需要完善, 祝,工作顺利,身体健康。 写些敬语 您的学生 XXX x年x月x日附上 电话等联络方式就这样吧,我也就这么写,见笑见笑(ˇˍˇ)
xxxx学院xxxx专业硕士研究生xxx所完成的学位论文《xxxxxxx》,具有一定的理论意义和应用价值。该论文综述在全面概况总结了xxxxxxx的基础上,结合我国xxxx现状,开创性的提出了自己的想法与观点。该论文实验设计合理、方法得当,论文撰写思路清晰、逻辑严谨、资料翔实、观点明确、语言流畅、论证有力,格式正确。实验结果首次分析了xxxxxxxx,同时从xxxxxxx,并对xxx及作用机理进行了初步研究,为进一步xxxxxxx奠定了基础,具有潜在的应用价值。论文表明作者在本门学科上掌握坚实的基础理论和系统的专门知识,具有从事本学科的科学研究工作的能力。xxx同学的论文达到了硕士学位论文的水平,,建议硕士学位论文答辩,并授予xxx同学xx学硕士学位。
首先要肯定编辑的建议,然后说明自己的理由,不要太直接就可以了∞
论文结构组织较为完整、严谨; 格式较为规范,整体工作量较为充分。 建议进一步完善系统设计、实现、测试工作的阐述以及加强创新技术的使用。
老师审核了论文的回复,实际是对论文的意见和建议,收到后尽量按评语的要求去改进、完善、补充、修改,修改后再拿给老师再批改,征求老师的意见。
大体意思:自己一定专心复习,争取早日成为他的学生。最后写上祝导师工作顺利等祝福语。
1、回复导师的邮件,在语气上要多加注意,应该在开头和结尾处都用上敬辞,比如导师您好之类的敬辞,还在结尾处要加上祝您周末愉快之类的祝福语。2、导师给自己发邮件的情况有很多,比如录取方面的邮件,只要简单的回复收到了,谢谢就可以了。如果是课件上的邮件,应该及时回复导师做完课件的时间等等。3、导师都喜欢作风严谨的学生。回复导师的邮件,格式上一定不能太随意。最好附上标题,根据导师的性格来回复,对于年纪比较大的导师,内容上也不能太花哨。4、对于比较喜欢发邮件的导师,应该多多留意自己的邮箱,设置一个邮箱来件提醒,只要有邮件来,手机就会提醒自己,这样能在邮件回复的时效上跟上。回复导师邮件注意事项回复老师的邮件,一定要坚持及时回复的原则,老师回复的邮件,一般是针对学生提出的问题,或者是对学生的疑问给予的答复,无论邮件内容是什么,本着尊重的原则,及时给老师回复。回复老师的邮件,还必须要注意那就是做到就事论事,老师需要学生回答什么问题,叙述就回答什么问题,千万不要和老师谈论一些和邮件内容完全不沾边的内容,以免给老师带来不好的印象。给老师回复邮件,还必须要注意语言措辞问题,语言是一门很深的学问,用语不当,将会让自己本想表达的意思离题万里,不但不能准确的表达自己的意识,反而容易造成一些歧义,让老师误会,甚至带来一些误会。
综述:使用敬语,但要不卑不亢,你也不欠他什么,他也不欠你什么,你是学习,他是工作,平常心就好。和老师沟通方法:1、和老师沟通时要注意虽然说是说要和老师拉近距离,但还是要在一定程度上尊重老师,这两者是不会互相矛盾的,要在尊重宗老师的基础上做到尽量和老师消除距离感。2、除此之外,在和老师沟通的时候还要注意在和来事进行谈话之前要将自己的实际情况和自己的顾虑自己的问题都先和老师说一下,以免在接下来的谈话中偏离了主题,直到谈话结束也没有解决自己的主要问题,这是同学们要尽量避免的。3、最后,在和老师谈话的同时也要记得,不要害羞和老师进行谈话,如果在自己身上遇见了自己一个人或是在家长的帮助下也难以解决的问题们就要及时的向老师寻求帮助。4、要持有一种尊重的心理和态度面对老师,用语要得体,不能态度浮躁语气轻佻的和老师讲话,要有面对长辈时最起码的尊重,这是最重要的,也是同学们和老师进行沟通时的先决条件。5、同学们在和老师沟通的时候,要想谈话的效果最优化,最好要把老师当成自己的朋友一样吐露心声,老师是可以成为同学们在校期间最知心朋友的人,老师在学校可以说是最了解同学们的人了。
我不象他那样懂,只能告诉你按”回复”
一、尽快回复邮件这一点涉及到个人礼貌,所以说我们在收到不论是领导还是同事之间的邮件,都应该及时回复,这不仅是个人素养的体现,同时也能表明自己对邮件的重视程序。二、确定一个主题很关键主题的重要性同样很关键,千万不要和领导之间一直以RE、RE这样的主题来答复,最好能够每次将邮件的中心思想写明在主题上,让领导一看就心里有数。三、主题要简洁明了以邮件的主题为例,确定好了主题以后,就要控制字数以及保留的文字了,以求达到言简意赅、突出重点的效果。四、主题里切记使用“紧急”“尽快”等字眼不论自己的邮件有多紧急,也千万不要在主题的地方添加以上的相关字眼,因为添加以后会让邮件有种强制的感觉。当然如果属于领导布置任务,可以例外,如果我们属于员工但又确实有紧急的邮件,可以在邮件正文的地方适当表达或者干脆致电表明就行。五、正文前的称呼别忘记如果属于同一个话题多次的邮件往来,可以把称呼省去,但是如果是首次收到,而且面向的对象还挺多,那么一定要记得添加诸如Drar all或者李总您好等这样的称呼才合适。