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个人名义提交身份证复印件并签字和所在单位出具的收入证明（个人上年度月均收入低于3500元，即年收入低于2万元）；公司名义提供公司营业执照复印件并加盖公章和上年度企业所得税年度纳税申报表复印件并加盖公章（企业上年度应纳税所得额低于30万元）。需要先在专利费减备案系统中填报，然后在规定时间内将上述纸质材料递交到所在地域知识产权局专利代办处。
费用减缓条件个人申请：上年度月均收入低于5000元(年6万元)；企业申请：上年度企业应纳税所得额低于100万元；事业单位、社会团体、非营利性科研机构，直接申请费用减缓备案。注意事项：如果一件专利的申请人是两个或两个以上，不论是个人+个人/个人+企业/企业+企业等等情形，需要所有的共同申请人均符合费用减缓条件，申请的专利才能享受费用减缓。所需材料（1）个人有工作单位的，提交所在单位出具的年度收入证明+身份证复印件;无固定工作的，提交户籍所在地或者经常居住地县级民政部门或者乡镇人民政府(街道办事处)出具的收入证明;学生提交身份证复印件、在校证明(加盖学校公章)或学生证复印件。（2）企业一般企业：上年度纳税申报表（每页加盖公章及骑缝章）、最新的营业执照副本复印件加盖公章。事业单位、社会团体、非营利性科研机构：法人证明材料复印件，如法人证书。
专利费用减缓申报材料包括：专利费用减缓证明申请表；单位申请人营业执照或法人证书复印件；发明、实用新型专利申请说明书摘要；专利受理通知书复印件（已申请专利的提交）。
个人名义提交身份证复印件并签字和所在单位出具的收入证明（个人上年度月均收入低于3500元，即年收入低于2万元）；公司名义提供公司营业执照复印件并加盖公章和上年度企业所得税年度纳税申报表复印件并加盖公章（企业上年度应纳税所得额低于30万元）。需要先在专利费减备案系统中填报，然后在规定时间内将上述纸质材料递交到所在地域知识产权局专利代办处。
专利申请费减可以享受申请费、年费按照国家规定比例减少缴费，个人办理专利费减需要个人收入证明及身份证明材料，且个人收入也有一定的要求。
个人名义提交身份证复印件并签字和所在单位出具的收入证明（个人上年度月均收入低于3500元，即年收入低于2万元）；公司名义提供公司营业执照复印件并加盖公章和上年度企业所得税年度纳税申报表复印件并加盖公章（企业上年度应纳税所得额低于30万元）。需要先在专利费减备案系统中填报，然后在规定时间内将上述纸质材料递交到所在地域知识产权局专利代办处。
个人申请人提交申请人签字的经济困难说明即可，单位公司申请人提交上一年度税务机关出具的应纳税所得额小于30万元证明即可。
（1）费用减缓请求书。费用减缓请求书应当由全体申请人或专利权人签字或者盖章，在费用减缓请求书中如实填写每个申请人的年收入情况。 （2）有关证明文件。个人申请的，提供市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的关于其经济困难情况的证明；单位申请的，附具市级以上人民政府管理专利工作的部门出具的证明。《中华人民共和国专利法》第二十六条申请发明或者实用新型专利的，应当提交请求书、说明书及其摘要和权利要求书等文件。请求书应当写明发明或者实用新型的名称，发明人的姓名，申请人姓名或者名称、地址，以及其他事项。说明书应当对发明或者实用新型作出清楚、完整的说明，以所属技术领域的技术人员能够实现为准；必要的时候，应当有附图。摘要应当简要说明发明或者实用新型的技术要点。权利要求书应当以说明书为依据，清楚、简要地限定要求专利保护的范围。依赖遗传资源完成的发明创造，申请人应当在专利申请文件中说明该遗传资源的直接来源和原始来源；申请人无法说明原始来源的，应当陈述理由。
一般情况下，有专利任项专利行政部门提交相关证据，比如个人上半年月均收入低于¥3500，可以申请专利费用减免；企业上年度应纳所得税额低于¥300,000，可以减免专利费费用。
专利费用减缓申报材料包括：专利费用减缓证明申请表；单位申请人营业执照或法人证书复印件；发明、实用新型专利申请说明书摘要；专利受理通知书复印件（已申请专利的提交）。
企业是委托专利代理机构申请专利的，直接让该专利代理机构办理即可。如果企业不委托专利代理机构，打算自己提交专利申请，那么请按以下步骤进行操作：1、打开“专利事务服务系统”，先注册一个用户名。2、注册成功后，登录系统，进入“专利费减备案系统”页面。3、按提示要求填写相关信息，最后提交即可。4、然后将纸件材料邮寄到指定的审核机构（各地的专利代办处）。5、一周后登录“专利事务服务系统”，看看是否审批通过。如果审批合格，即可提交专利申请。如果没有通过，需要按提示进行修改或重新进行费减备案，直至审批通过。