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图书馆管理信息系统分析、设计、实现与测试1 系统分析 1 图书馆管理信息系统的基本任务 该“图书馆管理信息系统”是一个具有万人以上的员工，并地理位置分布在大型企的图 书馆理系统，图书馆藏书 100 多万册，每天的借阅量近万册。在手工操作方式下，图书的编目和借阅等的工作量大，准确性低且不易修改维护，读者借书只能到图书馆手工方式查找书目，不能满足借阅需求。需要建立一套网络化的电子图书馆信息系统。 该图书馆管理信息系统服务对象有两部分人：注册用户和一般读者。一般读者经注册后成为注册用户，注册用户可以在图书馆借阅图书，其他人员只可查阅图书目录，但不能借阅图书。系统同时考虑提供电子读物服务，目前只提供电子读物的目录查询服务，不久的将来将提供电子读物全文服务。用户可通过网络方式访问读图书馆管理信息系统。 2 系统内部人员结构、组织及用户情况分析 为了对系统有一个全貌性的了解，首先要对系统内部人员结构、组织及用户情况有所了 解。图书馆系统的组织结构如图 1 － 1 所示。 图 1 － 1 图书馆管理信息系统的组织结构 图书馆由馆长负责全面工作，下设办公室、财务室、采编室、学术论文室、图书借阅室、电子阅览室、期刊阅览室和技术支持室。各部门的业务职责如下。 办公室：办公室协助馆长负责日常工作，了解客户需求，制定采购计划。 财务室：财务室负责财务方面的工作。 采编室：采编室负责图书的采购，入库和图书编目，编目后的图书粘贴标签，并送图书借阅室上架。 学术论文室：负责学术论文的收集整理。 图书借阅室：提供对读者的书目查询服务和图书借阅服务。 电子阅览室：收集整理电子读物，准备提供电子读物的借阅服务，目前可以提供目录查询和借阅。 期刊阅览室：负责情况的收集整理和借阅。 技术支持室：负责对图书馆的网络和计算机系统提供技术支持。 3 系统业务流程分析 系统的业务室系统要达到的业务目标，业务流程分析是系统分析的基础环节。图书馆管 理信息系统的业务流程如图 1 － 2 所示。 图 1 － 2 图书馆管理信息系统的业务流程 通过业务流程调查，理清图书馆管理系统的主要业务和业务的流程。 图书馆管理员编制图书采购计划，由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后，交采编室编目，粘贴标签，产生图书目录。图书交图书借阅室上架，供读者借阅。采编后的电子读物交电子阅览室。 读者分为注册读者和非注册读者，只有注册读者可以在本图书馆借书，非注册读者可查询目录但不能借书。读者填写注册登记表交图书馆的管理员审核后，记人读者登记表，成为注册读者，发给借书证。注册读者借书时，需填写借书单，连同借书证一起交给借阅室管理员，借阅管理员核对无误后，填写借阅登记表，修改图书登记表中该书的数量，上架取书交给读者。图书馆设读者信箱，读者需要但没有库存的图书，读者可以通过读者信箱反映。图书馆管理员定期处理读者信箱中的意见，将读者需要的图书编制成图书采购计划交采购员购买。 4 数据流程图 数据流程图时全面描述信息系统逻辑模型的工具，它抽象概括地把信息系统中各种业务 处理过程联系起来。以下时图书馆管理信息系统地数据流程图。 （1） 零层数据流程图 1 － 3 图 1 － 3 零层数据流程图 （ 2 ） 1 层数据流程图 1 － 4 图 1 － 4 图书馆管理信息系统 1 层数据流程图 5 数据定义及数据字典 为了对数据流程图中各元素进行详细的说明，我们采用了数据字典的说明方法。图书馆 管理信息系统的数据字典如下： (1) 数据流描述 数据流编号： D01 数据流名称：图书采编信息 简述：图书采编信息 数据流来源：图书购买后，由图书馆采编人员编码整理后，输入计算机。 数据流去向：采编管理模块。图书采编信息将采编数据存入数据库（图书表） 数据项组成： BookID （图书编码）＋ BookType （图书类别）＋ BookName （书名）＋ Auth （作者）＋ Publisher （出版社）＋ Price （单价）＋ PubDate （出版日期）＋ Quantity （购买数量） 数据流量： 100 本 / 日 高峰流量： 500 本 / 日 数据流编号： D02 数据流名称：图书借阅单 简述：图书借阅单 数据流来源：用户填写图书借阅单交图书馆管理员，图书馆管理员审核后，输入计算机。 数据流去向： P2_11 检查读者身份。 数据项组成： OrderDate （借阅日期）＋ BookName （书名）＋ RederID （读者账号）＋ ReaderName （读者姓名）＋ O_Quantity （借阅数量） 数据流量： 1000 部 / 日 高峰流量： 5000 部 / 日 数据流编号： D03 数据流名称：填写借阅记录 简述：填入借阅表的记录 数据流来源： P2_13 检查合格的借阅图书信息录人到借阅库中 数据流去向：借阅库 数据项组成： OrderID （借阅号）＋ OrderDate （借阅日期） BookName( 书名 ) ＋ BookID( 图书编码 ) ＋ ReaderName （读者姓名）＋ ReaderID （读者账号）＋ ReturnDate （还书日期）＋ O_Quantity （借阅数量）＋ state （状态） 数据流量： 1000 人 / 日 高峰流量： 2000 人 / 日 数据流编号： D04 数据流名称：借阅图书数量 简述：修改图书库中图书数量 数据流来源： P2_13 修改图书库中图书数量 数据流去向：图书库 数据项组成： BookID （图书编码）＋ O_Quantity （借阅数量） 数据流量： 1000 人 / 日 高峰流量： 2000 人 / 日 数据流编号： D05 数据流名称：图书查询信息 简述：图书查询信息 数据流来源：读者 数据流去向： P3_11 检索处理模块 数据项组成： Book ID｜BookName｜Auth｜Publisher 数据流量： 2000次/日 高峰流量： 4000次/日 数据流编号：D06 数据流名称：图书检索结果 简述：返回给读者的查询结果 数据流来源： P3 _11 检索条件处理模块，从图书库中返给读者的查询结果 数据流去向：读者 数据项组成：查无此书｜符合条件的图书数量＋｛图书馆藏号＋图书类别＋书名＋作者＋出版社＋出版日期＋在库册数｝ 数据流量：2000次/日 高峰流量：4000次/日 数据流编号： D07 数据流名称：图书预定信息 简述：读者预定图书时填写的信息 数据流来源：用户填写图书预定信息，要求预定图书 数据流去向： P4 _11 预定信息输入 数据项组成： ReaderName ＋ Password ＋ BookID 数据流量： 50 次 / 日 高峰流量： 100 次 / 日 2 系统设计 1 系统功能设计 “图书馆管理信息系统”的主要功能有：图书目录检索、网上图书预定、图书借阅、电子出版物借阅、图书采编、读者留言和系统维护等。系统功能如图 1 － 13 所示。 图 1 － 13 图书馆管理信息系统功能 各子系统功能如下所述。 读者注册系统 读者访问系统时将检验读者账号和密码，经过注册的读者允许进入系统。 书目查询系统 读者进入图书馆管理信息系统后，可以根据需要检索书名或期刊。检索条件可以是书名称、图书编号、作者姓名或关键字等条件，如果读者拥有不充分还可以进行模糊查询。 图书预定系统 读者检索到需要的图书后，单击所需要图书条目，进入图书预定系统，读者也可以从图书馆管理信息系统主界面进入图书预定系统。系统查询图书库，如果书库中有此书，则将此书为该读者保留三天。读者应当在三天内到图书馆办理借阅手续，否则系统将自动取消保留。 图书借阅系统 读者查找到所需图书后，在图书保留期内到图书馆办理借阅手续。图书借阅系统处理图书借阅、还书、续借等手续。 图书采编系统 图书采购入库经过编目等处理后，将其目录存入数据库，提供给读者检索使用。目录信 息包括图书编号、图书类别、书名、作者、出版社、定价、出版日期和数量等。 电子读物系统 随着数字技术的发展，图书馆中的电子读物的数量越来越大。电子读物系统处理电子读物的阅览、版权与安全等事务。 读者留言板 通过留言板，读者将需要的图书、要求和建议等记录下来，与图书馆管理人员交流。 系统维护模块 系 统维护模块主要为图书馆管理人员提供图书统计信息和读者统计信息，以便于管理人 员从宏观上掌握图书馆运行的总体状况。 2 系统环境设计 硬件环境设计 图书馆管理信息系统采用两台服务器构成双机备份结构，保证提供实时服务。为保证较快的响应时间，选用处理速度较高的计算机系统，内存大小对数据库系统的响应速度影响较大，选择内存较大的系统。网络通信速度选用100Mbit/s1000Mbit/s。为保证系统中心的信息安全，配置必要的数据备份设备（采用外部备份方式）。 软件设计环境设计 图书馆管理信息系统采用先进的 Client （ Browser ） Server/Database Server 模式，服务器端采用 Web 方式进行系统开发，用户使用通用的浏览器访问该“图书馆管理信息系统”，服务器端采用应用逻辑服务和数据库服务两层，与客户端形成三级系统结构。采用这样的三层结构，具有结构清晰、维护简单、运行速度高等特点。软件结构如图 1 － 14 所示。 图 1 － 14 图书馆管理信息系统的三层体系结构 操作系统采用 Microsoft 公司的 NT 服务器， Web 站点发布系统选用 Microsoft 公司的 IIS ，数据库系统选用 Microsoft 公司的 SQL 。用户界面设计设计使用 Dreamweaver 、 Flash 和 FrontPage 等软件工具。 网络环境设计 图书馆的网络系统，由图书馆主交换机和部门交换机组成。用户可以在图书馆内部使用 图书馆网络系统访问该系统，也可以在图书馆外部使用互联网访问该图书馆管理信息系统。
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《人与自然》、《国家地理》《自然》——英国著名杂志《Nature》（自然）周刊是世界上最早的国际性科技期刊,与美国的《科学》并列世界最权威最著名的科学杂志
美国的《自然周刊》
回答 期刊杂志创办流程 1、申办刊号： 需要创办国内外公开发行的期刊，需要到新闻出版局报送可行性报告，同时附上： ⑴ 办刊宗旨、编辑方针、专业范围 ⑵ 符合资格的主办单位及上级主管部门 ⑶ 符合资格的编辑部成员 ⑷ 办刊固定资金证明、固定场所证明、承印单位 ⑸ 办刊申请书 (刊物名称、开本、页码、刊期、篇幅、发行范围) 申请正式刊号一般事业单位相对容易，企业较难。企业多半申请内部刊物，到出版局办理内部期刊准印证。 ⑹ 有广告业务需要到工商局办理广告经营许可证。 ⑺ 每期向出版局和工商局交纳样刊，每年参加期刊年检。 2、管理：组建编辑部、发行部、广告部 3、内容，杂志必是内容为皇 4、渠道， 更多11条
比如说户外广告发布、电视广播广告、报刊杂志广告都是媒体广告公司。可以用的是管理易传媒版本，户外广告管理软件、广播电视广告管理系统、报刊广告管理软件、杂志社管理系统、DM广告管理系统等，拥有上千家用户，产品功能与用户数量处于全国领先地位。
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全国专利代理事务所都在用的管理软件是eac，有客户管理和专利全流程管理。
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先来看一组数据，截止 2016 年全国正规（具代理资格）的专利事务所，据统计接近 1500 家（详见炮制 IP：创业维艰：从青铜到王者的全国事务所打怪晋级之路），2017 年新增了 200 多家，目前达到 1694 家（2015-09-25 日的数据）。就身边了解到的专利事务所市场而言，大体观感是这样：（1）约有 20％的事务所未采用任何专业软件进行管理地，换句话说，每 5 家事务所中，约有 1 家采用 excel 表进行管理；（2）剩下 80％采用专业软件的事务所中，约有 30% 使用了官方性质的 EAC，（EAC（专利电子申请客户端管理系统）_ 百度百科），其它多半在使用的软件主要是一些传统的知识产权管理软件提供商，而其中又有少部分采用了自己开发，或在上述知识产权管理软件提供商提供的软件基础上进行定制开发的模式。顺便提一句，上面这个统计依据的是个人的经验推测，并没有官方公开的统计依据，但也符合一般的推测，比如：A、通常来讲，一家新开的事务所在 1-2 年内使用专业的专利管理软件的意愿并不强，假定这个时间为 5 年，那么在过去 5 年里全国新开的事务所的数目也约在 300 家左右，符合上述推测；B、根据一般经验，一家新家的事务所在代理量小于 200 件的前提下使用专利管理软件的意愿也不强。根据个人统计，2015 全国事务所代理量中位数（1694/2）为 517 件，按照正态分布，每年代理量少于或等于 200 件的专利事务所的数目约为 300 家，同样符合上述推测。C、根据一般经验，一家事务所只有在代理量接近 2000 件的情况下，其业务模式才会趋向于复杂化，以至于市场上通用的知识产权管理软件提供商提供的软件也难以满足其个性化的需求（如涉外流程、复杂的请款及费用复核流程），并有必要自已开发或定制软件。根据下面这个图所示（也是我个人的统计），满足这个条件的事务所位处黄金与白金之间的区间，绝对数在 150-200 家之间，保守看只占全国代理事务所 10% 的市场：总结一下，全国事务所使用软件情况的大致分布是：20%-- 直接采用 excel 管理；30%-- 采用官方背景的 EAC 软件；40-50%-- 采用市面上知识产权管理软件提供商提供的软件；10%-- 采用定制化市面上知识产权管理软件提供商提供的软件，或者自己开发。好，正式切入问题。从提升效率的角度看，excel。得出这个结论简单，甚至都不用比较来比较去，做什么软件测评这样的技术活。原因只有一个，那就是经济学的理性人决择模型。excel 和 EAC 是免费的，EAC 甚至是官方在推行的，经常面向代理机构举办免费的培训课程（甚至还包食宿），而知识产权管理软件提供商所出售的却是付费的。而事务所在做出选择时是要付出成本的，他们已经用白花花的银子做出了最理性的选择。现在问题开始变成了在知识产权管理软件提供商提供的软件中，效率比较高的有哪些？我的回答是这个问题见仁见智，各家提供的软件大体类似，当然从 ERP 管理软件的角度看，都能提高效率。目前市面上的知识产权管理软件开发厂家并不多，真正在做这个事情的不会超过十家，毕竟这是个并不大，甚至可以说是比较小的市场。不考虑排名的厂商包括了：大为、天下先、彼速、唯德、智慧芽；以及以及：在下蛰伏了很久一直在做的红坚果知识产权管理系统 | 红坚果知识产权管理系统。效率这回事，在我做知识产权软件过程中，除了解决实际的问题，如：（1）多人协作；（2）时限提醒；（3）数据导入、查询、删选、导出（典型的如收文发文）外；不容忽视的一点还在于：软件的学习成本和操作便携性，毕竟人人时间有限，如果一个软件有极其完善的功能，却也要付出极高的学习成本来适应它，那也算不上是真正有效率的软件。真正好知识产权管理软件在我看来，除了数据安全、功能强大外，很重要的一点还在于，如何做到让：用户进入即用，用户用完即走。这也是过去两三年一直贯注在产品中一贯的思维。几张图结束本话题（点击看到大图）：1、用户可对 " 我的任务 " 进行筛选及操作（如转出，发送核稿，发送邮件等）2、与专利案件相绑定的强大邮件功能3、通过客户端实现与 CPC 的数据导通4、自动发文规则设定，实现将收到的通知书通过内嵌邮件发送给指定客户5、年费自动监控（同样可将监控到的年费项目通过内嵌邮件发送给客户进行评估）以上，欢迎关注我在：知乎专栏：炮制 IP个人公众号：智圈 ( iwdoing ) ，每周 1 篇原创文章关注创业 IP、专利与创新。来源：知乎 作者：林炮勤
专利电子申请客户端管理系统（简称EAC），一种中华代理人协会发布的专利管理与申请软件，可与中华人民共和国国家知识产权局专利局的电子申请平台软件CPC关联使用。