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word是处理文字的软件，对于数据还是excel，如果有数据处理、排序之类的，建议复制到excel中进行处理，然后再复制回来比较完美。如果感觉来回复制粘贴麻烦，还可以在word中插入excel表格，进行数据处理。
论文写作的时候，对数字的格式要求很严格，具体为：一级标题为1，2，3……（只有数字）二级标题为1，2，3，1……（1个小数点）三级标题为1，1，2……（两个小数点）没有四级标题，如果再有小节需要的话，就用括号了。而其他的时候，如果需要排序，就按：一1(1)就行了。其他的格式也差不多。
一、（一）（1）（2） ①
一般的本科毕业论文的标题为:引言(绪论)、各个一级标题。标题等级分别为:1、1、1、1，最多就是分这四个等级，这个是比较标准的本科毕业论文格式要求。但是，其他标题等级也可以使用，如:一、(一)、1、(1)。这个主要是看每个学校的具体要求，有时候学校要求是不一样的。但是不管是上述的哪一种标题，最多到第四级，再往下就只能用:第一、第二或者首先、其次等来表示，不可再往下分级了。文章中的标题如何排列？一般来说，文章的标题排列在文章前面首行，放置在首行正中位置。如果有副标题，副标题放在第二行正中。极少数文章还有引标，则放在主标题的前一行正中，主标题退至第二行正中。一篇文章，先标题，然后是作者，再到正文。但有些文章，还有若干个小标题，列于正文之间，也是位于所在段落部分上一行的正中位置。比较特殊的是正文中的小标题用若干数字，如何排列？一般是： “一、（一）、1、（1）”这样的顺序排列。 即：一级标题用一、二、、三，二级标题用（一）、（二）、（三），三级标题用1、2、，四级标题用（1）（2）（3）。
Word是处理文字的软件，对于数据还是Excel，如果有数据处理、排序之类的，建议复制到Excel中进行处理，然后再复制回来比较完美。如果感觉来回复制粘贴麻烦，还可以在Word中插入Excel表格，进行数据处理。
选择全部含内容的表格，按住alt不放，依次按下d+f+f，然后放开alt，这时会在第一行显示下拉小箭头，选择数字这行的升序排列即可，最后重新执行一下alt+d+f+f。
第1级是1，2，3，第2级是1，2，3，9，10，11，第3级是1，2，3，第4级是1，2，不会乱的
这里的点“·”只起到分级的作用，不能拿它与小数点比。10与1是不同的。
在论文中正确地运用序号，能使文章层次清楚，逻辑分明，便于读者阅读和引述，但目前教师撰写论文在序号的写法上存在着不少的误区，如：层次大小不分、中文数字与阿拉伯数字混用、前后序号形式不统一，等等。下面就论文中几种常见的序号写法作一说明：一、正文层次标题序号正文层次标题序号要注意大小分级。如一级标题序号可用汉字一、二、三……，二级标题序号可用汉字加括号（一）（二）（三）……，三级标题序号可用阿拉伯数字1、2、3……，四级标题序号可用阿拉伯数字加括号（1）（2）（3）……，五级标题序号可用阿拉伯数字加右括号1）2）3）……，若还有六、七级序码还可采用大小写英文字母。注意加了括号的序号后就不要再加点号了。理科类论文的各层次标题还可用阿拉伯数字连续编码，不同层次的2个数字之间用下圆点()分隔开，末位数字后面不加点号。如“1”，“2”，“1”等；各层次的标题序号均左顶格排写，最后一个序号之后空一个字距接排标题。如“2 测量的方法”，表示第五章第三节第二条的标题是“测量的方法”。注意：同一层次各段内容是否列标题应一致，各层次的下一级序号标法应一致，若层次较少可不用若干加括号的序号。二、正文中图、表、公式、算式等的序号文中的图、表、公式、算式等序号一律用阿拉伯数字分别依序连续编排序号，其标注形式应便于互相区别，如“图1、表2、式（5）”等；对长篇研究报告也可以分章（条）依序编码，如“图1、表2、式（3）”等，其前一个数字表示章（条）序号，后一个数字表示本章中图表、公式的序号。三、注释和参考文献的序号文中注释极少量的可用“*”、“**”表示，一般用圆圈的阿拉伯数字依序标注，如“①、②、③……”，标在所注对象的右上角。页脚或文末注释中对于相同内容的注释条目可合并写，如“⑥⑨马斯洛，《存在心理学探索》，昆明：云南人民出版社，1987年，130、126页”。参考文献的序号标注一般用方括号的阿拉伯数字，如“[1]、[2]、[3]……”，也有不加括号的。文末参考文献与文中内容对应的，应在相应文字的右上角依序标出序号。四、附录序号论文的附录序号一般用大写英文字母标示，如“附录A、附录B、附录C……”。附录中的图、表、式、参考文献等另行编序号，与正文分开，也一律用阿拉伯数字编码，但在数码前冠以附录序码，如：图A1、表B2、式（C3）、文献[D4]等。五、页码序号页码标注由正文的首页开始，作为第1页，可以标注在页眉或页脚的中间或右边。封面、封二、封三和封底不编入页码。可以将扉页、序、目次页等前置部分单独编排页码。各页页码应标注在相同位置。